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Inducción de Personal
Se entiende como la tarea de integrar al personal nuevo a la empresa, a sus tareas específicas y dentro de la política de la empresa.
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En las empresas bien organizadas, apenas te contratan te brindan un manual de bienvenida, que es donde comienza la inducción de personal, informándote sobre todos los pormenores prácticos y logísticos de la empresa, así como su políticas internas y externas, objetivos, logros y fortalezas.
De esta forma accedes a los horarios, formas de ascender en la empresa, días de pago, historia de la organización, objetivos que debes hacer tuyos, etc.
Inicio de la Inducción
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PROPOSITOS DE LA INDUCCION DE PERSONAL
Ajuste del nuevo miembro a la empresa.Que el nuevo empleado reciba
información sobre las expectativas sobre su desempeño.
Reforzar una impresión favorable sobre la empresa.
Apuntar a igualar objetivos.
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INDUCCION
Es proporcionarle a los empleados información básica sobre los antecedentes de la empresa, la información que necesitan para realizar sus actividades de manera satisfactoria.
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ENFOQUE ECONOMICO
Cada nuevo empleado es una inversión considerable desde su primer día de trabajo. Por lo tanto debe convertirse en un integrante productivo dentro de la organización.
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Las primeras impresiones son muy fuertes, y se prolongan durante mucho tiempo. Por esa razón, es importante que las primeras impresiones del recién llegado sean positivas.
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EL NUEVO INTEGRANTE DEBE CONOCER:
La historia de la organización Visión, misión y sus objetivos Perfil del desempeño Horarios, Días de pago Artículos que produce la empresa Estructura de la organización Políticas de personal Prestaciones y Beneficios
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EL PLAN DE INDUCCION CONTIENE:
Información de la organización Políticas de personal Condiciones de contratación Plan de beneficios para el trabajador Días de descanso El trabajo a desempeñar Forma de Pago.
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BIENVENIDA
Tiene como finalidad el recibimiento de los nuevos trabajadores, dándoles la bienvenida a la organización
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INTRODUCCION A LA ORGANIZACIÓN.
En esta etapa se suministra al nuevo trabajador información general de la organización, para así facilitar la integración en la organización
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EVALUACION Y SEGUIMIENTO
El propósito de esta etapa es garantizar un desarrollo adecuado del Programa de Inducción, retroalimentar el programa y realizar ajustes. Se evalúan los resultados obtenidos, a fin de aplicar los correctivos correspondientes.
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PROCESO DE ENSEÑANZA
Indagar y preparar al trabajador Demostrar las tareas que tiene que
realizar. Ensayar la ejecución de las operaciones Hacer seguimiento y comprobar si logró
los objetivos Estimular la participación
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DESARROLLO
Cuando el departamento de personal ayuda a que los empleados alcancen sus objetivos personales, la satisfacción individual y colectiva tiende a aumentar, lo cual favorece a la organización porque disminuye la rotación de personal.
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PARA QUE EL PROGRAMA DE INDUCCION TENGA ÉXITO SE DEBE CONSIDERAR:
El recién llegado no debe ser abrumado con exceso de información. Debe evitarse que sea sobrecargado de formas y cuestionarios que llenar. Es negativo empezar con la parte desagradable de la labor. Nunca se le debe pedir que realice labores para las que no está preparado y en las que existe posibilidad de fracasar.
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El supervisor, además de presentar el nuevo empleado a su departamento, efectúa las presentaciones de las personas directamente relacionadas con el puesto. Le proporciona información específica sobre labores, requisitos de seguridad, ubicación del puesto de trabajo, etc.
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RECOMENDACIÓN PARA LA ELBORACION DE UN PROGRAMA DE INDUCCION
Durante el inicio de las labores respectivas (día y hora de ingreso) hay que:
Nombrar un tutor para que sea la persona encargada de dar la inducción y adiestramiento al nuevo empleado, suministrando información práctica y relevante, junto con la entrega de materiales apropiados.
La inducción también puede ser suministrada por el jefe inmediatamente superior del empleado que ingresa, y esta debe contener el señalamiento de la ubicación física, entrega de escritorio, mobiliario, maquinas y equipos, papelería etc. También puede determinar el nombramiento de una persona del área para que le brinde apoyo y soporte dentro del proceso.
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RECOMENDACIÓN PARA LA ELBORACION DE UN PROGRAMA DE INDUCCION
Suministrar la información de las características básicas de la empresa como:
Historia de la empresa Misión, visión, valores, política de calidad etc. Normativas, políticas, leyes, reglamento interno Procesos productivos y productos Medios y oportunidades de crecimiento en la empresa. Sistemas de reconocimiento Tradiciones de la empresa Procedimientos Administrativos Procedimientos técnicos Horarios de trabajo Presentación personal Procedimientos para las licencias y permisos
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Dentro de este proceso es importante establecer algunos indicadores que permitan establecer algunos tipos de medición como:
Costos: del proceso de inducción por empleado
Tiempo total: empleado dentro del proceso de inducción o también se puede medir el tiempo total necesario para que el nuevo empleado se integre a la función.
Calidad: del proceso de inducción teniendo en cuenta los participantes
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METODOS MAS FRECUENTES DE INDUCCION
Cintas de audio: Consiste en una reproducción narrativa de audio de todos
aquellos temas importantes para la inducción del empleado. Diapositivas y fotografías: Con este método el participante puede ver a través de
fotos o diapositivas todos los aspectos de la empresa para la cual hace la inducción, teniendo en cuenta aspectos claves, para lo cual, deben ser cortas para no aburrir.
Video programas: Es un método que permite presentar una gran cantidad de
información a los empleados nuevos pero de igual forma son de utilidad para inducir el personal antiguo a nuevos desarrollos
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METODOS MAS FRECUENTES DE INDUCCION
Exhibiciones y exposiciones: Esta es una modalidad usada por las
compañías en las cuales uno o varios expositores hacen una presentación con los temas relevantes de la empresa.
Manuales de trabajo y proyectos: Este método se realiza a través de folletos y
manuales de inducción los cuales son entregados al empleado en inducción, en donde podrán encontrar toda la información que la empresa considera relevante para el empleado.
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Gracias….