IBM Technical Summit 2013 Gestão de Portfólio
Anderson Luis de Paula Silva, PMP, CSMTechnical Leader / Accelerated Value [email protected]
© 2013 IBM Corporation
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Please note the following
IBM’s statements regarding its plans, directions, and intent are subject to change or withdrawal without notice at IBM’s sole discretion.
Information regarding potential future products is intended to outline our general product direction and it should not be relied on in making a purchasing decision.
The information mentioned regarding potential future products is not a commitment, promise, or legal obligation to deliver any material, code or functionality. Information about potential future products may not be incorporated into any contract. The development, release, and timing of any future features or functionality described for our products remains at our sole discretion.
Performance is based on measurements and projections using standard IBM benchmarks in a controlled environment. The actual throughput or performance that any user will experience will vary depending upon many factors, including considerations such as the amount of multiprogramming in the user’s job stream, the I/O configuration, the storage configuration, and the workload processed. Therefore, no assurance can be given that an individual user will achieve results similar to those stated here.
Desafios Empresarias
Desenvolver Produtos de Alta Qualidade para
o Mercado
Remover Barreiras Para Inovação
Melhorar a Gestão de Portfólio
Decidir entre “Fazer em Casa” ou “Terceirizar”
Satisfazer as corretas
necessidades dos clientes
Conformidades Legais & Obrigatórias
Controlar a Complexidade
Gerenciar Mudanças
Planejamento Estratégico
"O processo orçamentário, adotado hoje pela maioria das empresas, deveria ser abolido.
As mesmas empresas que juram permanecer próximo do cliente para poder reagir rapidamente a preciosas informações sobre mudanças no mercado fiam-se de modo tenaz ao processo orçamentário – que desautoriza a linha de frente, desencoraja a partilha de informações e retarda a resposta à evolução do mercado até que seja tarde demais."
HOPE, Jeromy and FRASER, Robin.
Extraído do artigo “Quem precisa de orçamentos? “Harvard Business Review, Fevereiro 2003.
"O processo de elaboração dos orçamentos corporativos é uma piada e todos sabem disso.
Consome um tempo absurdo dos executivos, forçando-os a passar por intermináveis e enfadonhas reuniões e tensas negociações. Encoraja os gerentes a mentir e a enganar – depreciando objetivos e supervalorizando resultados – e os penaliza quando dizem a verdade. Converte decisões comerciais em elaborados exercícios na arte de jogar."
Michael C. Jensen
Extraído do artigo "O Orçamento não funciona. Vamos consertá-lo." publicado na Edição Especial Exame Harvard Business Review, integrante da Edição 764 de Exame (Abril 2002)
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Alinhamento Estratégico
Existe uma distância muito grande de alinhamento entre o planejamento estratégico e os projetos executados?
Os seus projetos iniciam imediatamente após serem aprovados?
Gerenciamento de Portfólio de Projetos
StorageCollaboration
QueryDiscovery
Administration: Users, projects,
process
Best Practice Processes
Presentation:Mashups
FutureIBM
Capabilities
Product & Project
Management
Collaborative Lifecycle
Management Engineering& Software
Tools
BusinessPlanning &AlignmentYour
existing capabilities
3rd-PartyJazz
Capabilities
Compliance& Security
StorageCollaboration
QueryDiscovery
Administration: Users, projects,
process
Best Practice ProcessesBest Practice Processes
Presentation:Mashups
FutureIBM
Capabilities
FutureIBM
Capabilities
Product & Project
Management
Collaborative Lifecycle
Management Engineering& Software
Tools
Engineering& Software
Tools
BusinessPlanning &Alignment
BusinessPlanning &AlignmentYour
existing capabilities
Yourexisting
capabilities3rd-Party
JazzCapabilities
Compliance& Security
Financials
Solução de PPM para Planejamento e Execução
RationalFocal Point
Alinhamento dos investimentos do portfólio com as prioridades
de negócioRational Insight
Medição do desempenho do time e resultados dos projetos
Rational Team Concert Scope, Tasks & Time
Skills
Integrated Data
management
Resources
Gerência e otimização da execução do projeto
“Fazendo o investimento
certo”
“Fazendo corretamente”
“Medindo desempenho alinhado aos objetivos
de negócio”
IBM Rational Focal Point
• Alinhe investimentos do portfólio com prioridades de negócio
• Foco no que é mais importante para direcionar os resultados de negócio
• Organize o trabalho com base no valor
– Faça análise de custo/benefício para tomar decisões de investimentos com base em informações objetivas
– Identifique e priorize atividades e entregas pelo valor que elas geram
– Alinhe e ajuste o “roadmap” rapidamente de acordo com as mudanças nas necessidades de mercado e valor para o negócio.
• Capture todas as entradas de informação em um único lugar com um processo consistente
– Capture necessidades de negócio e demandas, feedback de clientes em um ponto único de entrada, garantindo que as melhores ideias/propostas se tornem realidade
Faça um inventário das ideias
Utilize uma abordagem top-down capturando as principais informações em alto nível
Focal Point Focal Point
Os critérios de priorização de projetos devem ser informados, suportando dois cenários:
– Objetivo: Comparação de iniciativas tendo como objetivo a maximização ou minimização de alguma informação como maximizar VPL ou reduzir Custo Operacional
– Sensitivo: Comparação de iniciativas considerando a opinião dos envolvidos. Ex: Qual iniciativa está mais alinhada com o desenvolvimento de novas tecnologias?
Defina critérios de priorização
Focal Point Focal Point
Padronize a forma como as propostas devem ser informadas:
– Título
– Descrição
– Tipo
– Portfólio
– Unidade de negócio
– Aplicações relacionadas
– Projetos relacionados
– Objetivo estratégico primário
– Objetivo do projeto
– Valor para o negócio
– Recursos necessários em alto nível
Capture as informações
Focal Point Focal Point
Visibilidade
Mostre o relacionamento e dependência entre:
– Aplicações
– Necessidades de negócio
– Financeiro
– Produtos
– Riscos
– Outros Projetos
– Etc.
Focal Point Focal Point
Governança
Estabeleça um processo
Papéis colaborando junto com os projetos
Permissões para quem pode ver e/ou alterar o que e quando
Defina portais de aprovação
Exemplo: Aprovação de um Business Case
Focal Point Focal Point
Business Case
Invista no detalhamento de um Business Case
– Avaliação de Risco
– Probabilidade e Impacto
– Prioridade
– Classificação
– Estratégia de mitigação
– Financeiro
– Custos e Benefícios
– VPL, ROI, TIR
– Escopo em alto nível
– Custo estimado
– Seleção de prioridades de negócio versus aplicações alvo
Focal Point Focal Point
Alinhamento Estratégico
Alinhar Projetos com Estratégia
– Comparar propostas de projetos com os pesos dos objetivos estratégicos
– Resultado é uma lista priorizada de projetos
– Topo da lista – Projetos alinhados com a estratégia
Focal Point Focal Point
Análise de Valor
Análise de Valor dos Projetos
Outros fatores que podem afetar a decisão:
– Risco
– Gastos
– Alinhamento de negócio
– Faseabilidade
– Benefícios financeiros
– Novo ranking de projetos
– Peso dos critérios
Focal Point Focal Point
Incremente o Valor do Portfólio – Roadmap de Projetos
Relacionamento e Dependências
Otimize o custo e maximize os ganhos redistribuindo os projetos ao longo do tempo
Verifique a oferta e demanda de recursos ao longo do tempo
Focal Point Focal Point
Detalhando a Execução de Projeto
Focal Point Focal Point
ProjectProject
Business Need
Business NeedBusiness
NeedBusiness
NeedBusiness
NeedBusiness
Need
Team ConcertTeam Concert
PlanPlan
Plan ItemPlan ItemPlan ItemPlan ItemPlan ItemPlan Item
StoryStoryStoryStory
Requirement Collection
Requirement Collection
RequirementRequirementRequirementRequirement
RequirementRequirement
Requirements ComposerRequirements Composer Quality ManagerQuality Manager
Test SuiteTest Suite
DashboardDashboard
DashboardDashboard
Test SuiteTest Suite
Test CaseTest CaseTest CaseTest Case
Test PlanTest Plan
FP-CLM integration CLM integration
Gestão de Progresso por Hora ou Tamanho
Detalhando a Execução de Projeto
Team ConcertTeam Concert
TaskboardsTaskboards
Gantt chartsGantt charts
Roadmap chartsRoadmap charts
IBM Rational Insight
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Painel de Controle
ResultadosMelhor
Informação em tempo real em
visão única através de projetos, produtos e geografias
Meça desempenho do time e resultados dos projetos
Meça, monitore, analise e acompanhe tendências de desempenho de processos e projetos
Acesse dados através de todo o ciclo de vida da aplicação utilizando a plataforma aberta Jazz
Colete dados automaticamente usando coletores prontos
Biblioteca de melhores práticas em métricas e painéis de acompanhamento.
Diversos relatórios e gráficos “out-of-the-box”
Monitore o Progresso da Execução dos Projeto
Revise os projetos em execução
–Visão Geral
–Negócio
–Finanças
–Prazos
–Semáforos indicadores
InsightInsight
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Acknowledgements and disclaimers
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