Ett heltäckande personaladministrativt system
Personregister med anställningshistorik
Med Hogia Personal får du ett heltäckande personaladminis-
trativt system. Programmet ger dig en total överblick över de
anställdas befattnings- och lönehistorik, Lagen om anställ-
ningsskydd, kompetens med mera.
Hogia Personal hjälper dig hantera företagets:
• kompetensplanering• utbildningsplanering• rekrytering• lönerevision• bevakning• LAS-rutin(lagenomanställningsskydd)• dokumentationavutvecklingssamtal• personalnyckeltal• hälsa
Decentralisering av PA-rutinerProgrammet har ett väl utvecklat behörighetssystem som styrtillgången till systemet. Hogia Personal är byggt för att kunnahanteras av många användare på olika nivåer i organisationen.BehörighetssystemgördetmöjligtatthanteraföretagetsPA-rutinerpåettflexibeltsätt.
PersonalhistorikI Hogia Personal registreras de anställdas befattningshistorik,löneutvecklingochanställningsförmåner.
InformationenkringpersonalhistorikengårsedanattfåutiformavrapportersomtexCVochanställningsavtal.Informationenanvänds också i arbetet med lönerevision, bevakning av tids-begränsadeanställningarsamtLAS-rutin.
Hogia Personal
www.hogia.se/systems
Exempel på vad din bevakningskalender kan innehålla.
Länka dokumentDukaniHogiaPersonallänkapersonligadokumentsåsomanställnings-avtal,cv,löneförhöjningarosvdirekttilldenanställde.Pådettasätthardumöjlighetattsamlaalltpåettochsammaställe.AllapersonersomharrättbehörigheteriHogiaPersonalkandåpåettenkeltsättkommaåtdeninformationdesökerutanattbehövaletaefterdokumentenipappersform.
BevakningskalenderBevakningskalendernkananvändas somenkom-ihåg-kalenderbådeförcheferochlön-ochHR-specialister.Varjeanvändarekanväljavadjusthan/honvillfåbevakadvsmankanläggauppenprivatellerenoffentligbevakning. Exempelpådatumsomdukandubevaka:(Seexempelibildentillhöger.)
• jämnafödelsedagar(ställer invadsomär jämnfödelsedagpåert företag)•jubilar(antalårpåföretagetmotsvararjämnfödelsedag)•datumförenaktivitet•datumförhälsoaktiviteter•datumförutvecklingssamtal•nyanställningar•egnanoteringar
Omduharenbevakningpåendag, texen födelsedag,såhardumöjlighetattdirektfrånkalenderne-postapersonenifråga.Irubrikenstårdet“Grattispåfödelsedagen”ochdetärbaraattfyllapåmedegentext.Dukanävenfåuppkontaktuppgifteromduiställetvillringaupppersonen.
Du har även möjlighet att lägga in egna kommentarer. Klicka i din kalenderpåönskaddag,högerklickaochväljnyrad.Sedanärdetbaraattskrivainvadduvill.
LAS – lagen om anställningsskyddLAS-rutinen i Hogia Personal beräknar företrädesrätt och kan skapa turordningslistorbaseradepådeanställningsperiodersomlagratsisyste-met.ILAS-modulenkanduocksådokumenteravarsel,anmältintresseförnyanställningochönskanomökadsysselsättningsgrad.
www.hogia.se/systems
RapporterDåmycket informationfinns lagrat iHogiaPersonalgerdetstoramöjligheter till olika rapportuttag. Rapportdelen är under ständigutvecklingochmycketresurserkommeräveniframtidenattläggaspåattförstärkamodulenmedännufleranvändbararapporter.Idag finnerdublandannat:
• Anställningsstatistik - visar fördelningen mellan män och kvinnor,ålderochanställningsform.
• Lönestatistik-visarfördelningenavlöner,förmånerochindi-viduellatillägg.
Med programmet får du även en mängd olika företagsanpassadePA-blanketter.DokumentenuppdaterasmedinformationfrånHogiaPersonal.Blanddeföretagsanpassadeblanketternahittardu:
• ansökanomtjänstledighet• betyg/tjänstgöringsintyg• samtalvidanställningensupphörande• uppsägningavprov-,tidsbegränsad-ochtillsvidareanställning• varselvidprov-/tidsbegränsadanställning• utvecklingssamtal• kallelsetillrekryteringssamtal• olikavarianterav”Tackföransökan”
Du kan även skapa egna personaldokument med hjälp av Word- mallar. Mallarna uppdateras på samma sätt som PA-dokumentenovanmedinformationfrånHogiaPersonalochdokumentenlänkastilldenanställde.
HälsaIHogiaPersonalharduävenmöjlighetattfåenbraöverblicköverpersonalenshälsa/ohälsa.Dubörjarmedattskapaettregisterövervilkahändelser somsker inom företagets ramar rörandehälsa, texläkarundersökningar,hälsoundersökningar,rehabiliteringssamtaletc.Sedangårduinochknyterdeanställdatilldeolikahändelserna.Dukanmedfördelläggainframtidaplaneradehändelserochbockaavdemallteftersomdeblivitgenomförda.Utifråndettaregisterfårdudärefterutfullständigarapporterövervilkaaktiviteter/händelsersomharellerskainträffaunderenvissperiod.
www.hogia.se/systems
Kompetens- och utbildningsplanering Härdokumenteraskompetenser,utbildningarocherfarenheter.Kom-petensernakangraderasochdukanangekortsiktigaochlångsiktiga
målföratthöjakompetensen.Aktiviteterföratthöjakompetensenkanplanerasförattsedandokumenterasnärdeärgenomförda.
KompetensochutbildningkananalyserasochbearbetasmedhjälpavtillexempelkravställandeprofilerochGAP-analyser(gapetmellanbefintligkompetensochdeaktuellabehoven).
Du kan välja att arbeta med kompetens- och utbildningsplane-ring på individ-, grupp-, företags- eller koncernnivå. Du kan ävenskrivautrapporterpåplaneradeochgenomfördautbildningar,CVm.m.Härfinnsocksåmöjlighetattdokumenterainformationkring utvecklingssamtal.
RekryteringGerdigmöjlighetattbyggauppoch följa företagets rekryterings-process.Dessutomrationaliserasalltadministrativtarbetemedhjälpavettantalfördefinieradesvarsbrevtillsökandesomkanskickasviae-postellerbrev.
WebbrekryteringEnnyhet iHogiaPersonalärattprogrammetharutökatsmedettwebb-gränssnittförrekrytering.Webbrekryteringeninnebärenchansförerattsjälvapåettenkeltsättbyggarekryteringsannonserpåerhemsida.Iprogrammetfinnsdetfleramöjligheterattanpassautse-endetutifrån företagetsprofilpåwebben.DenarbetssökandekansedansjälvregistrerarsinansökanochbifogaCvochpersonligtbrevviaettwebb-gränssnitt.Vilketledertillattsnabbareadministrationenavansökningar,mindrefel.Viae-postkanmanautomatisktmeddelaattdensökandeattansökannåttfram.
LönerevisionModulenförlönerevisionanvändsförattsimuleraochberäknanyalönerisambandmedlönerevision.Funktionenkananvändasavallaansvarigaarbetsledareochchefersomläggerförslagtillnyalöner.
Näransvarigattesterarellergodkännerlönernauppdaterasperson- registretautomatiskt.
IPA XMLIPA XML gör det möjligt att exportera ut information från Hogia Personal.Dukanexporterautperson-,anställnings-ochförmånsupp- gifter.OBS!KontrolleramedertmottagandesystemsleverantörattdekantaemotfilerifrånHogiaPersonal.
TilläggsmodulertillHogiaPersonal
Hogia Professional Systems AB444 28 Stenungsund l Tel: 0303-667 00 l Fax: 0303-667 66 l E-post: [email protected]
www.hogia.se/systems