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Herramientas para la Gestión
Institucional
Banco de Tiempo
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CONTENIDO1. MOMENTO ECONÓMICO
INSTITUCIONAL
2. ELEMENTOS DEL BALANCE
EMPRESARIAL
3. RETO ADMINISTRATIVO
4. ESTRATEGIAS DE ALIANZAS Y
CONVENIOS
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1. MOMENTO ECONÓMICO INSTITUCIONAL
a. Globalización de Mercadosb. Mercado de demandac. Satisfacción de necesidadesd. Desarrollos tecnológicose. Rigurosidad económicaf. Estándares de productividadg. Gestión del conocimientoh. Gobernabilidadi. Respeto por la Gestión
Ambiental
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PREGUNTAS DE REFLEXIÓNa. Tenemos claro Cual es la necesidad que satisface nuestra
organización social en el Mercado?
b. Somos una organización más de las muchas que ya hay?
c. Tenemos claro cual es nuestro objeto social y cual no?
d. Tenemos medición del impacto de nuestro trabajo?
e. Estamos creando permanentemente una organización
perdurable en el largo plazo?
f. Estamos maximizando el desempeño de los recursos que
gestionamos?
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2. BALANCE EMPRESARIALa. Gestión Organizacional:
i. Elementos Administrativos
ii. Elementos Técnicos
b. Integración de Componentes:
i. Filosofía
ii. Visión
iii. Conocimientos
iv. Incentivos
v. Recursos
vi. Planes
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VISIÓN CONOCIMIENTO INCENTIVOS RECURSOS PLANES RESULTADOS
NO SI SI SI SI Confusión
SI NO SI SI SI Ansiedad
SI SI NO SI SI Lentitud
SI SI SI NO SI Frustración
SI SI SI SI NO Baja productividad
SI SI SI SI SI Competitividad
2. BALANCE EMPRESARIAL
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PREGUNTAS DE REFLEXIÓNa. Nos permiten los Sistemas de Información, tomar decisiones
Gerenciales?
b. Tenemos desde el día lunes a las 7:00 am completamente
claro nosotros y nuestros colaboradores, hacia que
prioridades de trabajo debemos orientar todos nuestros
esfuerzos?
c. Dispone nuestra organización de mecanismos para identificar,
interpretar y gestionar positivamente los cambios y
desarrollos del Entorno?
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3. RETO ADMINISTRATIVOa. HACIA ADENTRO
i. Pensar sistémicamente
ii. Perspectiva de largo plazo
iii. Esencia de la organización
iv. Recursos y capacidades distintivas
v. Condiciones favorables para el
desempeño.
vi. Logro de objetivos y metas
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3. RETO ADMINISTRATIVOb. HACIA AFUERA
i. Factores de cambio
ii. Visión global
iii. Identificación de recursos
iv. Establecimiento e alianzas y
participación en redes.
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3. MEDICIONES CLAVES
EFICIENCIA YEFICACIA
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3. MEDICIONES CLAVES
AUTONOMÍA
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3. MEDICIONES CLAVES
IMPACTO
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PREGUNTAS DE REFLEXIÓNa. Disponemos de mecanismos de alerta que nos indiquen el
cumplimiento de nuestro objeto social?
b. Creamos y potencializamos diariamente condiciones favorables
a las personas, para que maximicen su desempeño y alcancen
los objetivos y metas propuestos?
c. Estamos gestionando solo con los recursos Disponibles o
también estamos trabajando con los recursos Potenciales.
d. Tenemos identificadas todas las oportunidades de apoyo
externos que existen y que nos permitirían potencializar
nuestros objetivos?
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4. ESTRATEGIA DE ALIANZAS Y CONVENIOS
a. Programa “Banco de Tiempo”
i. Objetivo
Canalizar ofertas y demandas de tiempo que realizan los
donantes (voluntarios) a las entidades demandantes
(ONG’s y mipymes), este tiempo se traduce en horas,
que se convierten en un aporte al crecimiento y al
fortalecimiento institucional, con planes y procesos
de trabajo bien definidos por parte de los
voluntarios.
i. Beneficios empresariales
Apoyo integral
Debilidades neutralizadas
Oportunidad de mejoramiento
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4. ESTRATEGIA DE ALIANZAS Y CONVENIOS
b. Otros Programas:
i. Sena
ii. Cámara de Comercio
iii. Proexport Colombia
iv. Alcaldía y Gobernación
v. Entidades Educativas
vi. Otras instituciones
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PREGUNTAS DE REFLEXIÓN• ¿Esta mi institución respondiendo adecuadamente a
las expectativas del medio?• ¿Tengo identificados los temas desde donde mi
organización podrá potencializar el aporte de los donantes?
• ¿Mi institución esta preparada para recibir donantes (voluntarios)?