El objetivo de esta GUÍA-EJEMPLO en conseguir que el colegiado, de una manera rápida y senci-lla, adquiera las habilidades necesarias para tra-mitar un proyecto y su correspondiente estudio de seguridad para su registro y/o visado median-te el sistema de visado electrónico VISARED.
COLEGIO OFICIAL DE APAREJADORES, ARQUITECTOS TÉCNICOS E INGENIEROS DE EDIFICACIÓN DE ALICANTE
1 de agosto de 2011 Versión 1.0
EJEMPLO PARA LA TRAMITACIÓN DE UN PROYECTO Y ESTUDIO DE SEGURIDAD PARA SU
REGISTRO Y/O VISADO ELECTRÓNICO
Objetivo:
• APERTURA DE EXPEDIENTE
• NOTA DE ENCARGO
• ADJUNTAR DOCUMENTOS
• FIRMA DE DOCUMENTOS
• ENVIO DE DOCUMENTOS
• RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
Como realizar su registro o visado electrónico
Para realizar el registro o visado de un proyecto y su correspondiente estu-dio de seguridad y salud
a través de VISARED de-bemos primero convertir la documentación en dos pdf distintos (uno el
del proyecto y otro el del estudio de seguridad).
PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
APERTURA DE EXPEDIENTE
Dentro de la
aplicación
VISARED
tendremos que
generar dos
encargos
distintos, uno
para el proyecto
y otro para el
estudio de
seguridad
Página 2 EJEMPLO PARA LA TRAMITACIÓN DE UN PROYECTO Y ESTUDIO DE
SEGURIDAD PARA SU REGISTRO Y/O VISADO ELECTRÓNICO
A continuación cumpli-mentamos todos los da-tos necesarios para la apertura del expediente del proyecto. Los datos de obligado cumplimien-to son:
- Datos de la obra: des-cripción, tipo de interven-
ción (en este caso 12 ó 11 si además se va a lle-var la dirección de las obras), tipo de obra y ubicación.
- Datos del cliente: nom-bre, CIF o DNI completo y dirección.
- Datos estadísticos: su-perficie y presupuesto de ejecución material.
Una vez cumplimentado el contrato del proyecto pasamos a generar el del estudio de seguridad. Se trata de un nuevo expe-diente distinto al anterior, para facilitar la tarea, una vez elegido el botón NUEVO CONTRATO, selec-cionamos el botón IM-PORTAR DATOS.
Seleccionamos el expe-diente del proyecto y quedarán copiados la totalidad de los datos rellenados anteriormente.
Una vez preparada la documentación a enviar, entramos en la aplica-ción VISARED, en donde tendremos que generar dos contratos distintos (uno para el proyecto y otro para el estudio de seguridad). Los pasos para generarlos son:
Desde la pantalla princi-pal de VISARED seleccio-namos el botón CONTRA-TO y después NUEVO CONTRATO.
Página 3 VERSIÓN 1.0
Datos de la obra: descripción, tipo de intervención (en este caso 12 ó 11 si además se va a llevar la dirección de las obras), tipo de obra y ubica-ción.
Datos estadísticos: superficie y presu-puesto de ejecu-ción material.
Datos del cliente: nombre, CIF o DNI completo y direc-ción.
Una vez cumplimentado el contrato del proyecto pasa-mos a generar el del estudio de seguridad. Se trata de un nuevo expediente distinto al anterior, para facilitar la ta-rea, una vez elegido el botón NUEVO CONTRATO, seleccio-namos el botón IMPORTAR DATOS.
Seleccionamos el expediente del proyecto y quedarán copiados la totalidad de los datos rellenados anterior-mente.
EJEMPLO PARA LA TRAMITACIÓN DE UN PROYECTO Y ESTUDIO DE SEGURIDAD PARA SU REGISTRO Y/O VISADO ELECTRÓNICO
Una vez cumpli-mentados los con-tratos de las dos intervenciones pa-samos a generar la nota de encargo de los dos expe-dientes seleccio-nando la SOLAPA DE DOCUMENTOS.
NOTA DE ENCARGO
Una vez generada, cerramos la plantilla y grabamos los datos (respetar el nombre del archivo que la aplicación propone).
Página 4
Marcamos Nota de encargo Presu-puesto, acepta-mos y se genera una plantilla en Word.
Cerramos el documento y nos aparecerá una ventana para que confirmemos el nombre del archivo. Aceptamos el que nos da el sistema.
EJEMPLO PARA LA TRAMITACIÓN DE UN PROYECTO Y ESTUDIO DE SEGURIDAD PARA SU REGISTRO Y/O VISADO ELECTRÓNICO
A continuación debemos gene-rar un PDF de la Nota de Encar-go y para ello seleccionamos el BOTÓN GENERAR PDF y acepta-mos. Estos pasos los repetimos para generar la nota de encar-go del estudio de seguridad desde su correspondiente con-trato.
Página 5
EJEMPLO PARA LA TRAMITACIÓN DE UN PROYECTO Y ESTUDIO DE SEGURIDAD PARA SU REGISTRO Y/O VISADO ELECTRÓNICO
Una vez cumplimentada la nota de encargo, grabamos los cambios y cerramos el contra-to. Abrimos la ventana del fir-mador y procedemos a adjun-tar los documentos que quere-mos enviar con cada contrato.
ADJUNTAR DOCUMENTOS
A continuación seleccionamos el contrato del árbol de expe-dientes que aparece a la iz-quierda.
Página 6
Podemos ver que el expediente seleccionado ya incluye el do-cumento Nota de Encargo en pdf. A continuación usamos el BOTÓN AÑADIR.
EJEMPLO PARA LA TRAMITACIÓN DE UN PROYECTO Y ESTUDIO DE SEGURIDAD PARA SU REGISTRO Y/O VISADO ELECTRÓNICO
Podemos ahora buscar el nuestro disco duro los documentos del pro-yecto a añadir en FOR-MATO PDF (pueden ser varios, toda la docu-mentación del proyec-to: memoria, pliego, mediciones y planos se pueden mandar en un único envío junto con la nota de encargo).
Procedemos a la firma de estos documentos para lo que selecciona-mos todos ellos (marcando encima y con la tecla “control”). A continuación usamos el BOTÓN FIRMAR. Cuan-do esta operación se realiza por primera vez, pide los datos persona-les que deberemos te-clear, estos datos no los volverá a pedir. Marcar la opción GRABAR DA-TOS POR DEFECTO.
FIRMA DE DOCUMENTOS
A continuación seleccionamos el contrato del árbol de expe-dientes que aparece a la iz-quierda.
Página 7
Hay que cumplimentar ahora la línea CONTRASEÑA. El dato a incluir aquí y que siempre nos va a pedir en cada expediente es el del PIN DEL CERTIFICADO DIGITAL (que apare-ce en el documento que se entrega junto con el CD con la firma digital) y ACEPTAR.
Se habrán generado tantos nuevos documentos PDF como originales teníamos pero con el sufijo “ _F. pdf” que indica que están firmados digitalmente. ESTOS SON LOS AR-CHIVOS QUE SE DEBEN ENVIAR POR VISARED AL COLEGIO.
EJEMPLO PARA LA TRAMITACIÓN DE UN PROYECTO Y ESTUDIO DE SEGURIDAD PARA SU REGISTRO Y/O VISADO ELECTRÓNICO
Una vez marcado el expediente, donde aparecen los docu-mentos pdf anexos, seleccionamos sola-mente los archivos con sufijo “ _F. pdf”.
A continuación usa-mos el BOTÓN FTP.
Aparecerá un cua-dro donde se distin-gue entre NUEVO, ANEXO y SUBSANA-CION DE ERRORES. En este caso haríamos el envío como nuevo.
A continuación se-leccionamos el BOTÓN DE ENVIAR.
Procederemos de igual manera con el expediente del estu-dio de seguridad y salud.
ENVÍO DE DOCUMENTOS
Página 8
RECEPCION DE DOCUMENTOS REGISTRADOS O VISADOS
Una vez se hayan registrado o visado los expedientes en el Colegio, en-traremos en la web colegial www.aparejadoresalicante.org en el aparta-do DESPACHO ATT.
EJEMPLO PARA LA TRAMITACIÓN DE UN PROYECTO Y ESTUDIO DE SEGURIDAD PARA SU REGISTRO Y/O VISADO ELECTRÓNICO
RECEPCION DE DOCUMENTOS REGISTRADOS O VISADOS
Página 9
Todos los documen-tos registrados o visados y las factu-ras de gastos se encuentran aquí para su descarga.
Dentro de despa-cho técnico, selec-cionaremos el tra-bajo visado en “últimos trabajos”.
Procedemos a des-cargar uno a uno cada documento.