GUIA SIMPLE DE ARCHIVO
Oficialía Mayor
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales
Guía simple de archivo
Hoja: 1 de 14
SecciónSerie/
Subserie
3C 3C.19 ANALISIS Y CONTROL PRESUPUESTAL
5C 5C,26.2 ADECUACION PRESUPUESTALES
5C 5C,12 ASIGNACIONES PRESUPUESTALES
3C 3C22.1 REINTEGROS
5C 5C.3 RECTIFICACIONES DEL GASTO
1.1 45.7
Clave presupuestal y nombre de la Unidad Administrativa: 138. Delegación Federal en Tepic
Nombre y cargo del titular de la Unidad Administrativa: Lic. Héctor Manuel Montero Rodríguez, Delegado Federal
Nombre y cargo del responsable del Archivo de Trámite: Lic. María de Jesús Sánchez López, Coordinadora de Servicios
Área de procedencia del archivo: Departamento Administrativo
Domicilio y ubicación física del Archivo de Trámite:Esteban Baca Calderón Núm. 1, Fracc. Jardines de la Cruz C.P. 63168. Tepic, Nayarit,
México
Teléfono y extensión del responsable del Archivo de Trámite: 311 133 1733, ext. 84407
Correo electrónico del responsable del archivo de trámite: [email protected]
Código de clasificación
AsuntoNo. de
expedientesUbicación físicafecha (s)
2003- 2008
Volumen
(metro
lineal)
Peso
(kgs.)
Delegación16
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO
Hoja: 2 de 14
SecciónSerie/
Subserie
3C 3C.19 ANALISIS Y CONTROL PRESUPUESTAL 2009-2013
5C 5C,26.2 ADECUACION PRESUPUESTALES 2009-2013
5C 5C,12 ASIGNACION PRESUPUESTALES 2009-2013
3C 3C22.1 REINTEGROS 2009-2013
4C 4C.26INGRESOS POR DERECHOS,
APROVECHAMIENTO Y PRODUCTO2009-2013
5C 5C.4 INFORME DE INGRESOS 2012-2013
5C 5C.23CONCILIACION BANCARIAS, FONDO
ROTATORIO
5C 5C.17 PAGO A PROVEEDORES
3C 3C.22 PAGO DE VIATICOS
5C 5C.17 PAGO DE ACREEDORES DIVERSOS
5C 5C.23CONCILIACIONES BANCARIAS, FONDO
ROTATORIO2009-2013
5C 5C.3 COMPROBACION DE GASTOS 2009-2013
6C 6C.3.1 COTIZACIONES DE SERVICIOS 2009-2013
No. de
expedientesfecha (s)
Volumen
(metro
lineal)
Peso
(kgs.)
2,494.3
2.1 82.9
62.4
29
873
2000-2008
Código de clasificación
Asunto Ubicación física
Delegación
Delegación
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO
Hoja: 3 de 14
SecciónSerie/
Subserie
6C 6C,2.1PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES,
ARREDAMIENTOS Y SERVICIOS(PAAAS)
7C 7C.13 CONTROL DE VEHICULOS
6C 6C.17 BAJA DE BIENES MUEBLES
6C 6C,16.4 COMODATOS
3C 3.5 CONTROL DE SELLOS
7C 7C,10.1 CONTROL DE FOTOCOPIADO
MINUTARIOS (Documentación de
Comprobación Administrativa Inmediata)
CORRESPONDENCIA
6C 6C.17 INVENTARIO
8C 8C,16.2
ACTAS DE BAJA DE EXPENDIENTES
OBSOLETOS Y DICTAMENES PARA DESTINO
FINAL
3C 3.11 ACTAS DE CANCELACION DE PAPEL SEGURIDAD
7C 7C.16 PROTECCION CIVIL Y SEGURIDAD E HIGIENE
6C 6C,2.1PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES,
ARREDAMIENTOS Y SERVICIOS(PAAAS)7 2009-2013 0.5 20.0 Delegación
7C 7C.13 CONTROL DE VEHICULOS 9 2009-2013 0.6 25.7 Delegación
6C 6C.17 BAJA DE BIENES MUEBLES 5 2009-2013 0.4 14.3 Delegación
Código de clasificación
AsuntoNo. de
expedientesfecha (s)
Volumen
(metro
lineal)
Peso
(kgs.)Ubicación física
Delegación426 30.4 1,217.12004-2008
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO
Hoja: 4 de 14
SecciónSerie/
Subserie
3C 3.5 CONTROL DE SELLOS 1 2009-2012 0.1 2.9 Delegación
7C 7C,10.1 CONTROL DE FOTOCOPIADO 5 2009-2013 0.4 14.3 Delegación
MINUTARIOS Y OFICIOS (Documentación de
Comprobación Administrativa Inmediata9 2009-2013 0.6 25.7 Delegación
CORRESPONDENCIA (guías de envíos
nacionales e internacionales)18 2009-2013 1.3 51.4 Delegación
6C 6C.17 INVENTARIO 7 2009-2013 0.5 20.0 Delegación
8C 8C,16.2
ACTAS DE BAJA DE EXPENDIENTES
OBSOLETOS Y DICTAMENES PARA DESTINO
FINAL
3 2009-2013 0.2 8.6 Delegación
3C 3.11 ACTAS DE CANCELACION DE PAPEL SEGURIDAD 2 2009-2010 0.1 5.7 Delegación
7C 7C.16 PROTECCION CIVIL Y SEGURIDAD E HIGIENE 2 2009-2012 0.1 5.7 Delegación
6C 6C.7 SEGUROS 5 2009-2013 0.4 14.3 Delegación
Peso
(kgs.)Ubicación física
Código de clasificación
AsuntoNo. de
expedientesfecha (s)
Volumen
(metro
lineal)
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO
Hoja: 5 de 14
SecciónSerie/
Subserie
4C 4C.18 RETIRO VOLUNTARIO
4C 4C,11.2 PREMIO NACIONAL DE ADMINISTRACION PUBLICA
4C 4C,4.1 PLANTILLA DE PERSONAL
4C 4C.3 EXPEDIENTE DE PERSONAL
4C 4C.23 SERVICIO SOCIAL
4C 4C.28 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA
4C 4C.16 PRESTACIONES ECONOMICAS
4C 4C.8 INCIDENCIAS DE PERSONAL
4C 4C,20.4.3 CAPACITACION
3C 3C.3 DIAGNOSTICOS DE MEJORAS DE PROCESOS
4C 4C,3 PAGO DE IMPUESTOS
4C 4C.5 NOMINAS
4C 4C,11.2PREMIO NACIONAL DE ADMINISTRACION
PUBLICA 2 2009-2013 0.1 5.7 Delegación
4C 4C.3 EXPEDIENTE DE PERSONAL 7 2009-2013 0.5 20.0 Delegación
4C 4C.23 SERVICIO SOCIAL 36 2009-2013 2.6 102.9 Delegación
2004-2008 Delegación
Código de clasificación
AsuntoNo. de
expedientesfecha (s)
Volumen
(metro
lineal)
Ubicación física
1,900.0
Peso
(kgs.)
665 47.5
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO
Hoja: 6 de 14
SecciónSerie/
Subserie
4C 4C.28 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA 5 2009-2013 0.4 14.3 Delegación
4C 4C.16 PRESTACIONES ECONOMICAS 6 2009-2013 0.4 17.1 Delegación
4C 4C.8 INCIDENCIAS DE PERSONAL 6 2009-2013 0.4 17.1 Delegación
4C 4C,20.4.3 CAPACITACION 5 2009-2013 0.4 14.3 Delegación
4C 4C,3 PAGO DE IMPUESTOS 2 2009-2013 0.1 5.7 Delegación
4C 4C.5 NOMINAS 5 2009-2013 0.4 14.3 Delegación
4C 4C,5.5PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO DE
RESPONSABILIDAD
10C 10C.9 BUZON DE QUEJAS Y SUGERENCIAS
10C 10C.3 AUDITORIAS
10C 10C.15 ACTAS DE ENTREGA RECEPCION
4C 4C,5.5PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO DE
RESPONSABILIDAD
10C 10C.15 ACTAS DE ENTREGA RECEPCION 2009-2013 Delegación
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
REQUERIDOS CON LA NORMA ISO
9001:2000(REGISTROS)
2004-2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
REQUERIDOS CON LA NORMA ISO
9001:2000(REGISTROS)
2011-2012
Código de clasificación
AsuntoNo. de
expedientesfecha (s)
Volumen
(metro
lineal)
Delegación
217
2004-2007 Delegación
Peso
(kgs.)Ubicación física
620.0
817.1286 20.4
15.5
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO
Hoja: 7 de 14
SecciónSerie/
Subserie
6C 6C.6 CONTRATOS (LEGAL) 2009-2013
6C 6C.6 GAS Y ELECTRICIDAD (LEGAL) 2010-2013
SecciónSerie/
Subserie
7C 7C,12 MANTENIMIENTO DE EQUIPO 16 1990-2013 1.1 45.7 Delegación
8C 6C.17 COMUNICADOS CON NORMATIVAS 33 1995-2013 2.4 94.3 Delegación
8C 7C.11 PLAN DE CONTINGENCIAS 9 2003-2011 0.6 25.7 Delegación
8C 7C.13 LICENCIAS DE SOFTWARE 11 1990-2012 0.8 31.4 Delegación
SecciónSerie/
Subserie
2C 2C.3 REGISTRO Y CAMBIO DE FIRMAS 6 2003-2013 0.4 17.1 Delegación
2C 2C.4REGISTRO UNICO DE PERSONAS
ACREDITADAS (RUPA)76 1998-2013 5.4 217.1 Delegación
8
Área de procedencia del archivo: Coordinación de Servicios
Código de clasificación
AsuntoNo. de
expedientesFecha (s)
Volumen
(metros
lineales)
Peso
(kgs.)Ubicación física
Área de procedencia del archivo: Departamento de Informática
Código de clasificación
AsuntoNo. de
expedientes
0.6 22.9
Peso
(kgs.)
Delegación
Ubicación física
Volumen
(metro
lineal)
Código de clasificación
AsuntoNo. de
expedientesfecha (s)
Fecha (s)
Volumen
(metros
lineales)
Peso
(kgs.)Ubicación física
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO
Hoja: 8 de 14
SecciónSerie/
Subserie
5C 5C.4 INFORMES DE INGRESOS 11 2003-2013 0.8 31.4 Delegación
5C 5C.4 VOLANTES DE SANCIÓN 10 2001-2013 0.7 28.6 Delegación
8C 8C.17BITACORAS CORRESPONDENCIA ENVIADA
POR CORREO Y VALIJA26 2001-2013 1.9 74.3 Delegación
8C 8C.17 BITÁCORAS DE ENVIO AL RNIE 11 2003-2013 0.8 31.4 Delegación
10C 10C.15ACTAS DE ENTREGA SUBDIRECCIÓN Y
MINAS4
1998-2000-
2002-20050.3 11.4 Delegación
11C 11C.20 SISTEMA DE CALIDAD 20 2005-2008 1.4 57.1 Delegación
12C 12C.8INDICES EXP RESERVADOS CLASIFICADOS Y
DESCLASIFICADOS1 2007-2008 0.1 2.9 Delegación
1S 1S.7SOLICITUDES MARCAS, PATENTES Y OTROS
TRAMITES ANTE IMPI1,351 1990-2013 96.5 3,860.0 Delegación
2S 2S.1.1 PROGRAMAS MAQUILA 5 1996-2001 0.4 14.3 Delegación
2S 2S.1.1 PROGRAMAS IMMEX 22 2007-2012 1.6 62.9 Delegación
2S 2S.1.1 PROGRAMAS PITEX 67 1994-2006 4.8 191.4 Delegación
2S 2S.1.1 PROGRAMAS PROSEC 3 2004-2008 0.2 8.6 Delegación
2S 2S.1.1 PROGRAMAS ALTEX 19 1997-2008 1.4 54.3 Delegación
2S 2S.1.1 PROGRAMAS ECEX 8 1997-2008 0.6 22.9 Delegación
2S 2S.1.2CUESTIONARIOS PARA OBTENCION
CERTIFICADOS DE ORIGEN230 1996-2013 16.4 657.1 Delegación
Peso
(kgs.)Ubicación física
Código de clasificación
AsuntoNo. de
expedientesfecha (s)
Volumen
(metro
lineal)
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO
Hoja: 9 de 14
SecciónSerie/
Subserie
2S 2S.1.2 CERTIFICADOS DE ORIGEN 123 1999-2013 8.8 351.4 Delegación
2S 2S.1.3 AVISOS AUTOMATICOS 71 2001-2013 5.1 202.9 Delegación
2S 2S.1.3 PERMISOS DE IMPORTACION 31 2000-2008 2.2 88.6 Delegación
2S 2S.1.20 SOLICITUDES DE ASIGNACION DE CUPO 1 2013 0.1 2.9 Delegación
2S 2S.1.21 PERMISO DE EXPORTACION DE HIERRO 4 2011-2012 0.3 11.4 Delegación
4S 4S.1REGISTRO NACIONAL DE INVERSIONES
EXTRANJERAS798 1990-2013 57.0 2,280.0 Delegación
4S 4S.1.3 AVISOS DE FEDATARIOS 36 1998-2013 2.6 102.9 Delegación
5S 5S.7 LOGOTIPO HECHO EN MEXICO 2 2012-2013 0.1 5.7 Delegación
6S 6S.13GENERACION CERTIFICADOS DIGITALES
FEDATARIOS Y SERVIDORES PUBLICOS44 2008-2013 3.1 125.7 Delegación
6S 6S.15PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN
CONTRA DE CORREDORES2 2010 0.1 5.7 Delegación
6S 6S.17 AUTORIZACION LIBRO CORREDOR 1 2011 0.1 2.9 Delegación
6S 6S.21REPRESENTANTE DE GOBIERNO EN
EXAMENES DE CORREDORES 1 2002 0.1 2.9 Delegación
6S 6S.24PERMISOS CONSTITUCION DE SOCIEDADES
(TRANSICION)325 2012 23.2 928.6 Delegación
6S 6S.24 PERMISOS CONSTITUCION DE SOCIEDADES 32 2012-2013 2.3 91.4 Delegación
6S 6S.25NEGATIVA PERMISOS CONSTITUCION DE
SOCIEDADES5 2012-2013 0.4 14.3 Delegación
Código de clasificación
AsuntoNo. de
expedientesfecha (s)
Volumen
(metro
lineal)
Peso
(kgs.)Ubicación física
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO
Hoja: 10 de 14
SecciónSerie/
Subserie
6S 6S.33TRAMITES REGISTRO UNICO DE GARANTIAS
MOBILIARIAS RUG11 2011-2013 0.8 31.4 Delegación
11C 11C.20 INDICADORES DESEMPEÑO 15 2008-2013 1.1 42.9 Delegación
12C 12C.6SOLICITUDES DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN1 2011 0.1 2.9 Delegación
5S 5S.6RESPUESTA DE COMPROBACION
CUMPLIMIENTO NOM-051-SCFI-SSA1-20101 2012 0.1 2.9 Delegación
8S 8S.3 EMPRESAS INTEGRADORAS 31 1999-2011 2.2 88.6 Delegación
8S 8S.3 S DE RL DE IP 11 1997-2007 0.8 31.4 Delegación
DOCUMENTOS DE COMPROBACION ADMVA
INM (CORRESPONDENCIA) 52 2000-2013 3.7 148.6 Delegación
DOCUMENTOS DE COMPROBACION ADMVA
INMEDIATA (ESTADISTICAS) 57 1997-2013 4.1 162.9 Delegación
INFORMACION SOBRE CORREDORES Y
ARBITROS 31 2003-2013 2.2 88.6 Delegación
SecciónSerie/
Subserie
7S 7S.14.1SOLICITUDES DE CONCESIÓN MINERA DE
EXPLORACIÓN8,012 1926-2013 572.3 22,891.4 Delegación
7S 7S.14.1SOLICITUDES DE CONCESIÓN MINERA DE
EXPLORACIÓN2,277 1899-1939 162.6 6,505.7 Delegación
7S 7S.14.1 SOLICITUDES DE EXPLOTACIÓN 150 1987-2005 10.7 428.6 Delegación
Código de clasificación
AsuntoNo. de
expedientesfecha (s)
Volumen
(metro
lineal)
Área de procedencia del archivo:
Código de clasificación
AsuntoNo. de
expedientesFecha (s)
Volumen
(metros
lineales)
Peso
(kgs.)Ubicación física
Agencia de Minería
Peso
(kgs.)Ubicación física
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO
Hoja: 11 de 14
SecciónSerie/
Subserie
11C 11C.20SISTEMA DE EVALUACION DE
DELEGACIONES6 2013 0.4 17.1 Delegación
1S 1S.5 COMPRAS GOBIERNO 1 2013 0.1 2.9 Delegación
8S 8S.4 FONDO PYME 5 2013 0.4 14.3 Delegación
8S 8S.3COMITÉ NACIONAL DE PRODUCTIVIDAD E
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA (COMPITE)11 2013 0.8 31.4 Delegación
8S 8S.4ACCESO AL FINANCIAMIENTO FONDO PYME
(Fondos de apoyo empresarial)1 2013 0.1 2.9 Delegación
8S 8S.1CAPACITACION Y PROMOCION
EMPRESARIAL2 2013 0.1 5.7 Delegación
8S 8S.3
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
APOYO EMPRESARIAL (INCUBADORAS
EMPRESARIALES)
2 2013 0.1 5.7 Delegación
8S 8S.3PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE
APOYO EMPRESARIAL (EMPRENDEDORES)2 2013 0.1 5.7 Delegación
8S 8S.4
PROGRAMA DE COMPETITIVIDAD EN
LOGÍSTICA Y CENTRALES DE ABASTO
(PROLOGYCA)
1 2013 0.1 2.9 Delegación
8S 8S.4 EMPRESAS INTEGRADORAS 3 2013 0.2 8.6 Delegación
8S 8S.4PROMOCION DE PARQUES INDUSTRIALES,
COMERCIALES Y DE SERVICIOS5 2013 0.4 14.3 Delegación
12C 12C.14MINUTARIOS(INSTRUMENTOS DE CONTROL
ARCHIVISTICO)24 2013 1.7 68.6 Delegación
Área de procedencia del archivo: Coordinación de Promoción
Código de clasificación
AsuntoNo. de
expedientesFecha (s)
Volumen
(metros
lineales)
Peso
(kgs.)Ubicación física
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO
Hoja: 12 de 14
SecciónSerie/
Subserie
8S 8S.4
PROGRAMA DE COMPETITIVIDAD EN
LOGÍSTICA Y CENTRALES DE ABASTO
(PROLOGYCA)
9 2013 0.6 25.7 Delegación
8S 8S.4FONDO DE MICROFINANCIAMIENTO A
MUJERES RURALES (FOMMUR)2 2013 0.1 5.7 Delegación
8S 8S.4CENTROS REGIONALES PARA LA
COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL (CRECE)3 2013 0.2 8.6 Delegación
8S 8S.4
IMPLEMETACIÓN DE LOS MODELOS DE
GESTIÓN DE AL CALIDAD EN PYME´s ISO
9000
5 2013 0.4 14.3 Delegación
8S 8S.4SISTEMA DE EVALUACIÓN DE INDICADORES
DE COMPETITIVIDAD (BENCHMARKING)8 2013 0.6 22.9 Delegación
12C 12C.2SISTEMA INFORMATICO
AUTODIAGNOSTICO8 2013 0.6 22.9 Delegación
8S 8S.4 GUIAS EMPRESARIALES 2 2013 0.1 5.7 Delegación
10C 10C.7.1 COMITES 6 2013 0.4 17.1 Delegación
11C 11C.2INDICADORES DE DESEMPEÑO, CALIDAD Y
PRODUCTIVIDAD (INFORMES DE CALIDAD)1 2013 0.1 2.9 Delegación
1S 1S.5COMPRAS DE GOBIERNO
(ESTRATIFICACION DE LA EMPRESA)2 2013 0.1 5.7 Delegación
Coordinación de Promoción
Código de clasificación
AsuntoNo. de
expedientesFecha (s)
Volumen
(metros
lineales)
Peso
(kgs.)Ubicación física
Área de procedencia del archivo:
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO
Hoja: 13 de 14
SecciónSerie/
Subserie
3C 3C.8 PROMOCION 2 2006-2007 0.1 5.7 Delegación
3C 3C.8 PROMOCION 5 2003-2006 0.4 14.3 Delegación
3C 3C.8 SISTEMA GESTION CALIDAD 4 2004-2005 0.3 11.4 Delegación
3C 3C.12 SISTEMA GESTION CALIDAD 3 2004-2005 0.2 8.6 Delegación
SecciónSerie/
Subserie
8S 8S.3CENTRO DE DISTRIBUCIÓN EN ESTADOS
UNIDOS4 2004-2007 0.3 11.4 Delegación
8S 8S.8METODOLOGÍA DE OPERACIÓN DE LOS
MOES5 2004-2008 0.4 14.3 Delegación
8S 8S.8INFORMES DE LOS MÓDULOS DE
ORIENTACIÓN AL EXPORTADOR (MOE)11
2002-2009,
2011-20130.8 31.4 Delegación
8S 8S.4FONDO DE APOYO PARA LA MICRO, PEQ. Y
MEDI. EMPRESA (FONDO PYME)4 2004-2007 0.3 11.4 Delegación
8S 8S.5OTROS FIDEICOMISOS: ACTAS Y
PROGRAMAS24 2001-2008 1.7 68.6 Delegación
8S 8S.1CAPACITACIÓN Y PROMOCIÓN
EMPRESARIAL15 2002-2003 1.1 42.9 Delegación
8S 8S.7 CASOS Y CONSULTAS COMPEX 8 2002-2008 0.6 22.9 Delegación
Área de procedencia del archivo: Subdirección del Sistema Nacional de Integración e Información de Mercados
Código de clasificación
AsuntoNo. de
expedientesFecha (s)
Volumen
(metros
lineales)
Peso
(kgs.)Ubicación física
Área de procedencia del archivo: Departamento de Promoción
Código de clasificación
AsuntoNo. de
expedientesFecha (s)
Volumen
(metros
lineales)
Peso
(kgs.)Ubicación física
GUIA SIMPLE DE ARCHIVO
Hoja: 14 de 14
SecciónSerie/
Subserie
8S 8S.7 REUNIONES COMPEX 49 2002-2008 3.5 140.0 Delegación
8S 8S.3 SERVICIOS Y PRODUCTOS EMPRESARIALES 10 2001-2005 0.7 28.6 Delegación
8S 8S.3 SISTEMA DE EVALUACIÓN GASTO META 1 2008 0.1 2.9 Delegación
8S 8S.3 PREMIO NACIONAL DE EXPORTACIÓN (PNE) 4 2001-2005 0.3 11.4 Delegación
8S 8S.3 PARQUES INDUSTRIALES 1 2005 0.1 2.9 Delegación
MINUTARIOS (COPIAS) 23
2001-2002,
2004-2009,
2011-2013
1.6 65.7 Delegación
Elaboró Validó
El Responsable del Archivo de Trámite El Titular de la Unidad Administrativa
Peso
(kgs.)Ubicación física
Código de clasificación
AsuntoNo. de
expedientesFecha (s)
Volumen
(metros
lineales)
Coordinadora de Servicios Delegado Federal
Lic. María de Jesús Sánchez López Lic. Héctor Manuel Montero Rodríguez