GESTIONE AGENZIE IMMOBILIARI
CARATTERISTICHEProDomus può essere installato ed utilizzato in una rete localeo geografica in modalità offline e/o online fino alla realizzazionedi un MLS.P (Multi Listing System. Private); può essere installatoin versione “client” (postazioni lavoro con personal computer)ed essere utilizzato da un singolo operatore oppure in versione“client/server” (postazioni lavoro-server) in una rete LAN strut-turata. Pertanto può essere utilizzato da un gruppo di operatoridella rete locale aziendale con profili personalizzati. La perso-nalizzazione del software in fase di installazione permette allasingola Agenzia Immobiliare di avere un software di gestioneadeguato alle proprie esigenze. Ogni singolo operatore visiona
e gestisce le informazioni di propria competenza potendocondividere informazioni del database generale. L’interfacciagrafica, semplice ed intuitiva, permette di inserire, ricercaree modificare le informazioni in modo rapido. La possibilità dipoter sempre ed in qualunque momento avere a disposizionela visione di anteprima delle informazioni caricate permette dipersonalizzare le stampe per offrire un servizio altamenteprofessionale ai propri Clienti. ProDomus è dotato nel ModuloBase Gestione Sistema di tutte le funzioni necessarie per lagestione di un’Agenzia Immobiliare: Gestione Immobili, GestioneClienti, Rubrica, Agenda, Stampe, Ricerche.
G E S T I O N E A G E N Z I E I M M O B I L I A R I
OBIETTIVIL’utilizzo di ProDomus da parte delle Agenzie Immobiliaripermette di raggiungere i seguenti obiettivi:• avere un Unico Strumento di Lavoro gestionale semplice ed
intuitivo;• avere un software residente presso l’agenzia immobiliare e
“proprietario”;
• avere un software guida dei processi lavorativi;• garantire la sicurezza dei dati;• avere un software modulare;• avere una costante assistenza ed aggiornamento del software
nel tempo.
INTEGRAZIONILa soluzione modulare di ProDomus permette l’integrazione:• Modulo di Archiviazione e Gestione documentale, per creare
e gestire fascicoli di documenti in formato elettronico edarchiviarli per Clienti e per Immobili;
• Gestione Contratti di Locazione, per gestire i contratti dilocazione dei Clienti, con rendicontazione mensile e produzionericevute di pagamento;
• Invio Automatico di Documenti via posta elettronica normale o“certificata”, per inviare via posta elettronica normale o certificata
documenti, immagini o schede immobili in modo automatico;• Esportazione Dati sul Web, esportazione dati (flusso Xml)
verso i l s ito internet dell ’Agenzia Immobil iare;• Sincronizzazione con i Portali Immobiliari, per pubblicare le
proprie inserzioni presenti su ProDomus sui Portali Immobiliaripiù importanti della rete Internet (basta aderire ai portaliimmobiliari gratuiti e a pagamento);
• Esportazione Immagini su Monitor Esterni, per pubblicare gliimmobili dell’Agenzia su monitor in esposizione in vetrina.
INFORMAZIONI GENERALIProDomus è un software modulare per la Gestionedelle Agenzie Immobiliari. Studiato per essere utilizzato dalLibero Professionista, dalle Agenzie di piccole e medie dimensionifino a Gruppi Immobiliari con la necessità di condividere lebanche dati immobiliari al fine di una collaborazione commerciale.ProDomus permette la gestione di immobili in vendita, in affittoed in affitto “vacanze” attraverso un’interfaccia unica, sempliceed intuitiva.Caricare, aggiornare, stampare schede generali, tecniche eriservate; produrre moduli visita ed informative “privacy”(D.Lgs.196/2003); archiviare in formato elettronico documentidei Clienti ed Immobili; visionare immagini, filmati, richieste edesiti; effettuare ricerche per filtri e incrociate; esportare flussidi dati verso il Web ed i Portali immobiliari sono le caratteristicheprincipali del software.Con ProDomus è possibile gestire la rubrica e l’agenda appun-tamenti per singoli operatori e monitorare le attività svolte dallapropria rete vendita a livello amministrativo, gestire ed archiviaredocumenti cartacei e in formato file per singolo Cliente e per
Immobile, sia quelli ricevuti che emessi. Un menu completo distampe permette di avere tutte le informazioni archiviate elet-tronicamente in formato cartaceo.ProDomus offre la garanzia, la sicurezza e la protezione dei datiattraverso l’installazione in locale del software (off-line) ovveroresidente sul personal computer dell’agenzia immobiliare; inoltre,un sistema di backup integrato manuale o automatico tutelal’agenzia in caso di malfunzionamento del sistema informatico.La modularità di ProDomus dà l’opportunità ai Professionistiimmobiliari di implementare il software di base nel tempo condei moduli aggiuntivi.Il Modulo di Archiviazione e Gestione documentale, di GestioneContratti di Locazione, di Invio Automatico di Documenti viaposta elettronica normale o certificata, di Esportazione Dati sulWeb, di Sincronizzazione con i Portali Immobiliari e di Esporta-zione Immagini su Monitor Esterni sono alcune implementazioniche possono essere fatte nei tempi e modi desiderati dall’Agenzia.Costante Aggiornamento, Assistenza e Formazione da partedella Prodomus S.r.l garantiscono la continuità di ProDomus.
PRODOMUS SRLVia Albenga, 36/A - 10098 Rivoli (TO) - T. +39 011.958.83.34 - F. +39 011.957.66.31 - www.prodomussrl.it - [email protected]
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VANTAGGIPraticitàL’interfaccia semplice ed intuitiva rendeProDomus pratico e immediato.OrganizzazioneEfficienza e qualità del servizio di gestionedelle informazioni permettonoun’organizzazione dei dati strutturata e sicura.CondivisioneI dati possono essere condivisi tra glioperatori abilitati facilitando il lavoro digruppo.Rintracciabilità e ConsultabilitàRicerche veloci delle richieste econsultazione immediata.RiservatezzaAccesso riservato agli operatori o a gruppidi operatori alle informazioni inserite,predisposizione alla privacy ed alle sueinformative.
Archiviazione e Gestione documentiL’archiviazione e la gestione dei documenticartacei ed in formato file, ricevuti edemessi, permette l’ottimizzazionedell’organizzazione e la reperibilità deglistessi.SicurezzaBack-up dei dati e possibilità diduplicazione degli archivi.“Soluzione Portali”Piena compatibilità con il sincronizzatoreonline perpubblicarele proprieinserzionisui principaliPortaliImmobiliari.
FUNZIONALITÀGestione operatoriConfigurazione e definizione di operatorie/o gruppi di operatori.Gestione RubricaInserimento, modifica e cancellazione dianagrafica completa dei dati dei clienticon funzioni e filtri di ricerca.Gestione ClientiInserimento, modifica e cancellazione didati dei clienti per gestione della bancadati clienti, correlate di notizie edocumentazione.Gestione ImmobiliDefinizione di una banca dati immobiliattraverso le funzioni di inserimento,modifica e cancellazione di caratteristichedi immobili in vendita e locazione, conspecifiche schede tecniche ed informazionipubbliche e riservate, correlate diimmagini e video.Gestione AgendaAgenda appuntamenti per singoli operatorie per gestione a livello di amministrazione,correlata di informazioni di esito degliappuntamenti e di avviso di scadenze.Gestione RicercheFiltri e funzioni di ricerca diretta edincrociata per informazioni inerenti aclienti e/o immobili, con avvisi di incrociodi informazioni al caricamento nellebanche dati di notizie corrispondenti.Gestione StampePossibilità di effettuare stampe generichedi sintesi di informazioni e di dettaglio disingole schede immobili; stampe dicomplessivo di informazioni per campi diricerca (ad es. immobili in vendita inTorino). Stampe di cartello vetrina, dilocandina pubblicitaria o perpubblicazione su monitor remoto invetrina. Stampe di elenco appuntamentiper singolo operatore e/o per gruppo dioperatori.Archiviazione e Gestione DocumentiPossibilità di archiviare secondofascicolazione documenti cartacei e informato file. I documenti cartaceiattraverso una scansione vengonotrasformati in formato file e con unsemplice “copia e incolla” vengono inseritinel fascicolo informatico di riferimentodel cliente.Gestione SicurezzaProfilo personalizzato per operatori e/ogruppi di operatori con livelli di visibilitàe di abilitazione a funzioni diversificatein funzione delle mansioni. Tracciato deilog di attività degli operatori per ogniattività effettuata.Gestione Back-UpBack-up e salvataggio dei dati su supportointerno alla rete e/o su Cd/Dvd Rom.
SPECIFICHE DEL SISTEMA
Software• Server: Windows 2000/2003 Server, 2008 Server• Client: Windows 2000, Xp Pro, Win 7 Pro/Ult.
Hardware• CPU: Intel Pentium IV o successivo• RAM: 2 Gb• HDD: 3x80 Gb o superiore (Server),
1x120 Gb o superiore (Client)• Scheda di Rete: Ethernet• Lettore/masterizzatore: cd/dvd• Monitor 17” o superiore
Interfaccia semplicee funzionale
