GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS
CLASE I I I
DOCUMENTACIÓN DE PROYECTO
Relator : Jaime Valenzuela A.
¿QUE SON LOS DOCUMENTOS DE PROYECTO?
Documentos de Proyecto
Son todos los elementos que describen de uno u otro modo todo o parte del proyecto:
Datos de cliente Listado de requerimientos Objetivos Plan del proyecto Libro de Proyecto Es responsabilidad del Jefe de proyecto
gestionarlos, archivarlos, distribuirlos y organizarlos.
Objetivos
Claros Únicos Consensuados
No Ambiguos
Documento de Requerimientos
Es un documentos que describe en un lenguaje de cliente pero neutro aquellos extremos que el sistema debe cumplir
No son exactamente o solamente objetivos
Asignarle clave
Documento de Análisis Funcional
Documento que describe el funcionamiento que debe realizar el sistema
En lenguaje de cliente
Descripción general de módulos y procesos.
Documento de Análisis Orgánico
Documentación en lenguaje técnico de cómo se implementarán las cuestiones descritas en el funcional.
Aquí se llega al detalle.Descripción de módulos, inter-relaciones,
etc.Arquitectura del sistema.
Cuaderno de Cargas
Este es el documento que describe detalladamente cada tarea que hay que realizar en un proyecto.
Es el máximo detalle
Lo que se entrega a los miembros del equipo de desarrollo.
Libro de proyecto
•En muchos casos los proyectos no tienen un tamaño o un plan que haga que se presenten todos los documentos anteriores de forma independiente.
•Al hacerlo junto hablamos de libro de proyecto.
•En general el libro, al realizarse en un paso, mezcla los anteriores en un tipo propio de documento.
Manejo de la informaciónSer muy ordenados
Utilizar diagramas con mucha frecuencia
Excel es la PRIMERA herramienta de proyectos.
Brainstorming
Mind Maps
Libro de ProyectoINTRODUCCIÓNOBJETIVOSAMBITO O CONTEXTOARQUITECTURA DEL
SISTEMADESCRIPCION DE LOS
MÓDULOSPLAN DEL PROYECTO
Arquitectura del Sistema
Descripción del trabajo
•Utilizando los diagramas y descomposición de tareas (WBS) preparamos una documentación detallada para cada equipo de lo que hay que realizar.
Resumen ejecutivo
•Cual es el objeto y el objetivo•Principales ventajas que aportará•Ahorros que aportará•Mejoras de Gestión que aportará•Posibles nuevas oportunidades de negocio•Costo y Plazos