Download - Gerenciamento de Tarefas
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GERENCIAMENTO DE TAREFAS
FAÇA ACONTECERUma forma eficaz de gerenciar seus afazeres do dia a dia
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O que causa a sobrecarga de tarefas?
4 principais causas
• Aceitar mais tarefa, além das que já estão sob sua responsabilidade
• Querer ser multitarefa• Falta de foco em uma única atividade e não terminá-la,
antes de iniciar a próxima• Priorização de atividades
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Mudança...
• Gerenciar tarefas eficientemente não se trata de apenas criar lista e fazer tudo
• É necessário ter uma motivação, buscar algo
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Você busca algo• Segundo Charles Duhigg (O poder do hábito)
• Deixa:• E-mails, redes sociais, cafezinho
• Rotina• Você cria um hábito/rotina, mesmo ela seja nociva
• Recompensa• Momentos divertidos, conversas com os amigos, fofocas, ser o
centro das atenções...
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Então você precisa de uma Mudança de Hábito
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O que funcionou pra mim?
• Getting Things Done = GTD*
• David Allen
• DEFINA O QUE É QUE “FEITO” SIGNIFICA.
*Há algumas variações
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Consiste em 5 passos
Coletar Processar
Fazer
OrganizarRever
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Coletar• Recolher...
• Idéias;• Tarefas;• Solitações;
• Absolutamente tudo!
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Processar• é o ato de examinar todos os inputs recolhidos e decidir
qual o seu significado, objetivo e que compromisso queremos estabelecer.
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Organizar• significa pegar nos resultados da fase de Processar e
colocá-los num sistema de confiança para que não tenhamos que nos lembrar de tudo. As tarefas vão para uma lista de tarefas, projetos para a lista de projetos, planos futuros para uma incubadora, informação de referência para uma arquivo, etc. etc..
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Fazer• Significa percorrer as tarefas que podem ser executadas
no momento e completá-las.• Rever significa verificar que as listas, assim como todo o
sistema está atualizado e de acordo com os nossos objetivos e compromissos. É também uma fase para rever a nossa estratégia e melhorar o sistema para obter melhores resultados.
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Tenha um sistema seguro• Caixa de Entrada
• Tudo que você recolhe de informações no dia a dia, sem questionar. Novas solicitações, tarefas, lembretes etc.; Desde coisas de trabalho até coisas domésticas
• Fazer• Fazer agora, eliminar a tarefa. Se a tarefa é de baixa complexidade e leva pouco tempo, faça agora.
• Referências• Precisa guardar alguma referência para uma posterior consulta? O lugar é aqui. Um nome de livro, um endereço de
algum lugar... Anote
• Projetos• Tarefas de alta complexidade se tornar projetos
• Agenda• Tudo que tem uma data e hora para acontecer, anote em sua agenda. Não guarde em sua cabeça! Você esquecerá
• Delegar• Algumas tarefas não precisam ser exatamente feitas por você. Delegue e anote nas mãos de quem você deixou a
responsabilidade da conclusão da tarefa
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Qual ferramenta utilizar para as anotações?
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Quer online? Use Wunderlist
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Ou... Remember the milk