Download - g Erk Ooooooooo
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
PELAPORAN
TUGASAN 1
1
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
PELAPORAN BAHAGIAN A
LAPORAN PERSEMBAHAN GRAFIK
Melalui tugasan ini kami bergerak secara berkumpulan untuk menghasilkan satu perbentangan
melalui perisisan Power Point berkenaan dengan tajuk mesyuarat bagi memperkukuhkan
pengetahuan dalam tajuk tersebut. Pecahan tajuk yang diamanahkan oleh pensyarah
bimbingan terbahagi kepada dua soalan iaitu berkenaan dengan mesyuarat yang berkesan dan
minit mesyuarat. Proses awal yang dilakukan adalah mencari dan mengumpul maklumat
menggunakan sumber internet dan juga buku. Kami memberikan tugas kepada setiap ahli
kumpulan untuk mencari maklumat menggunakan sumber yang berbeza dengan cara yang
terperinci.
Semasa proses penghasilan persembahan grafik dijalankan, kami juga memberikan
tugas kepada setiap ahli kumpulan dengan adil. Terdapat pelbagai maklumat dari pelbagai jenis
sumber dimasukkan kedalam persembahan grafik. Selepas semua proses penghasilan
persembahan grafik selesai, kami secara berkumpulan membuat proses mengedit dan
penambahbaikan.
2
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
TUGASAN 2 : MERANCANG DAN MELAKSANAKAN
SATU MAJLIS MAKAN
TENGAHARI
3
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
KERTAS KERJA
4
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS DATO’ RAZALI ISMAIL,
21030 KUALA TERENGGANU, TERENGGANU DARUL IMAN
KERTAS KERJA
MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU
TARIKH
17 MEI 2014
HARI
SABTU
TEMPAT
TERENGGANU EQUESTERIAN RESORT
ANJURAN
JABATAN KAJIAN SOSIAl
IPG KAMPUS DATO’ RAZALI ISMAIL
“ MAHASISWA BERILMU NEGARA GEMILANG”
SAMBUTAN JAMUAN HARI GURU JABATAN KAJIAN SOSIAL
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS DATO’ RAZALI ISMAIL
5
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
1.0 TUJUAN
Kertas kerja ini bertujuan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan dari pihak
pengurusan Institut Pendidikan Guru Kampus Dato’ Razali Ismail untuk mengadakan
majlis Sambutan Jamuan Hari Guru bagi Jabatan Kajian Sosial.
2.0 PENGENALAN
Sambutan Jamuan Hari Guru diadakan sebagai salah satu cara untuk melahirkan rasa
penghargaan kepada jasa guru-guru terhadap segala komitement dan sumbangan mereka
sebelum ini dalam mendidik anak-anak bangsa. Disamping itu, ianya juga bertujuan
untuk mengeratkan hubungan di antara pelajar dan pensyarah yang terlibat.
3.0 RASIONAL
i. Memberi ruang dan peluang kepada para pensyarah dengan pelajar berinteraksi dan
mengenali lebih dekat antara satu dengan yang lain di luar waktu kuliah.
ii. Mewujudkan semangat kekeluargaan yang utuh antara warga IPGKDRI.
iii. Memberikan peluang kepada pelajar untuk menimba pengalaman bagi melaksanakan
program.
iv. Memberikan galakan kepada pelajar untuk menghargai jasa-jasa pensyarah yang
memberikan ilmu selama ini.
6
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
4.0 MATLAMAT
Majlis Sambutan Jamuan Hari Guru bagi Jabatan Kajian Sosial bermatlamat untuk
menghargai segala jasa pensyarah dan mengeratkan lagi hubungan kekeluargaan dalam
kalangan pensyarah dan pelajar. Di samping itu, mewujudkan persefahaman dan
semangat kerja berpasukan sekaligus dapat mencapai objektif Sambutan Jamuan Hari
Guru Jabatan Kajian Sosial.
5.0 OBJEKTIF
i. Melahirkan rasa penghargaan kepada para pensyarah.
ii. Merapatkan hubungan para pensyarah dengan pelajar.
iii. Mewujudkan hubungan kerjasama dan semangat berpasukan bagi menjayakan
aktiviti program .
iv. Meningkatkan pengalaman dan kualiti kehidupan dengan merasai situasi sebenar
sebuah organisasi besar yang erat dalam konteks perhubungan sosial.
7
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
6.0 ANJURAN DAN ORGANISASI
CARTA ORGANISASI PROGRAM
Penaung
Tuan Haji Rasid bin Chik
Timbalan Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus Dato’ Razali Ismail
Penyelaras
Tuan Haji Johari bin Yusof
Ketua Jabatan Kajian Sosial
Penasihat
Puan Rashihah binti Mohammad
Pensyarah Kajian Sosial
Pengarah Projek
Mohamad Haziq bin Ismail
Timbalan Pengarah
Nurul Fatini binti Ahmad Afpandi
Setiausaha
Nurul Aisah binti Suriamurni
Penolong Setiausaha
Abdul Fattah Al Barri bin Ilyah
Bendahari
Nuur Bashirah binti Mohamad Asri
8
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
AJK Tempat & Peralatan
Abdul Rahim bin Tasrif
Fatin Nadzira binti Fauzi
AJK Makanan
Nurul Hamizah binti Saharuddin
Muhammad Shukri bin Sa’adul Khadri
AJK Program/Aktiviti
Aziyad bin Ahmad @ Abdullah
Adriana Biah Anak Lawin
AJK Teknologi & Dokumentasi
Nur Arina binti Razali
Adira Ainul Balqis binti Abdul Rahim
AJK Publisiti & Buku Program
Nurul Atiqah binti Ibrahim
Yap Ley Sien
AJK Cenderahati
Nur Zulaikha binti Mat Ropi
Siti Hasila binti Mohd Kamaruddin
9
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
AJK Tugas-Tugas Khas
Ewinia Anak Nelson
Fatin Khalilah binti Mat Saleh
Zahidah binti Ibrahim
8.0 TARIKH DAN MASA
Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :
Nama Program : Sambutan Jamuan Hari Guru Jabatan Kajian Sosial
Tarikh : 17 Mei 2014
Tempat Program: Terengganu Equesterian Resort ( TER )
9.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM
Rujuk lampiran.
10
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
10.0 TENTATIF PROGRAM
ATURCARA JAMUAN HARI GURU
MASA AKTIVITI
7 MEI 2014
11.00 pagi Kedatangan pelajar dan pensyarah
11.15 pagi Ucapan Timbalan Pengarah
11.45 tengahari Persembahan nyanyian pensyarah dan pelajar
12.15 tengahari
Cabutan bertuah
Ucapan penutup
Jamuan makan
1.30 petang Bersurai
11
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
11.0 ANGGARAN PERBELANJAAN
BAJET SAMBUTAN JAMUAN HARI GURU JABATAN KAJIAN SOSIAL
Pensyarah : RM 15.00 x 17 = RM255.00
Pelajar : RM 10.00 X 20 = RM 200.00
Cenderahati dan : RM 10.00 X 20 = RM 200.00
cabutan bertuah
Jumlah : = RM 655.00
12
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
12.0 PENUTUP
Kami berharap agar program ini diluluskan serta mendapat perhatian dan pertimbangan
serta kerjasama yang sewajarnya dari pihak tuan dan pihak IPG Kampus Dato’ Razali
Ismail khususnya. Semoga projek ini akan berjalan dengan jayanya serta mencapai
matlamat dan objektif yang telah digariskan.
Segala jasa baik dan sokongan yang diberikan oleh pihak tuan amatlah
dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
Disediakan oleh:
………………………...............……….......
( MOHAMAD HAZIQ BIN ISMAIL )
Ketua Projek,
Sambutan Jamuan Hari Guru Jabatan Kajian Sosial,
Unit Pengajian Sosial,
IPG Kampus Dato’ Razali Ismail.
13
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
Disemak oleh:
........................................................................
( PN. RASHIHAH BINTI MOHAMMAD )
Penasihat,
Sambutan Jamuan Hari Guru Jabatan Kajian Sosial,
IPG Kampus Dato’ Razali Ismail
Disahkan oleh:
..........................................................................
(TUAN HJ. JOHARI BIN YUSOF)
Ketua Jabatan,
Jabatan Pengajian Sosial,
IPG Kampus Dato’ Razali Ismail.
Diluluskan oleh:
..........................................................................
(TUAN HJ. RASID BIN CHIK)
Timbalan Pengarah,
IPG Kampus Dato’ Razali Ismail.
Catatan:
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
14
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
LAMPIRAN
SENARAI NAMA GURU PELATIHPISMP PSV SEMESTER 1
BIL NAMA NO. K/P1 ABDUL FATTAH AL BARRI BIN ILYAH 950404036325
2 ABDUL RAHIM BIN TASRIF 950610017213
3 AZIYAD BIN AHMAD @ ABDULLAH 950117035717
4 MOHD HAZIQ BIN ISMAIL 950111055039
5 MUHD SHUKRI BIN SA’ADUL KHADRI 950120085395
6 ADIRA AINUL BALQIS BINTI ABDUL RAHIM 951102026230
7 ADRIANA BIAH ANAK LAWIN 950901135669
8 EWINIA ANAK NELSON 951128135662
9 FATIN KHALILAH BINTI MAT SALEH 941110035904
10 FATIN NADZIRA BINTI FAUZI 950125115020
11 NUUR BASIRAH BINTI MOHD ASRI 950614025480
12 NUR ARINA BINTI RAZALI 941113055636
13 NUR ZULAIKHA BINTI MAT ROPI 950922115330
14 NURUL AISAH BINTI SURIYAMURNI 951020035184
15 NURUL ATIQAH BINTI IBRAHIM 940823065084
16 NURUL FATINI BINTI AHMAD AFPANDI 951227105792
17 NURUL HAMIZAH BINTI SAHARUDDIN 950912106414
18 SITI HASILA BINTI MOHD KAMARUDDIN 950125035004
19 YAP LEY SIEN 940331035292
20 ZAHIDAH BINTI IBRAHIM 940830035932
15
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
LAPORAN
16
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
LAPORAN BERTULIS BENGKEL AMALI ETIKA DAN PROTOKOL
17
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
PELAPORAN BAHAGIAN B
LAPORAN PROGRAM
LAPORAN : Bengkel Etika dan Protokol Serta Majlis Makan Tengahari
ANNJURAN : Unit Kokurikulum bersama Pelajar PISMP Sem 1 Ambilan Jun 2014
MASA : 8.00 pagi
TARIKH : 6 September
TEMPAT : Micro Teaching 1
PENCERAMAH : Encik Safri bin Aziz
Akhamdulillah, pada 6 September 2014, program Bengkel Etika dan Protokol serta Majlis
Makan Tengahari yang bertempat di Micro Teaching 1 anjuran Unit Kokurikulum dan pelajar
PISMP Ambilan Jun 2014 yang terdiri daripada tiga unit iaitu unit Pendidikan Seni Visual, unit
Pendidikan Jasmani dan unit Bahasa Inggeris berjaya dilaksanakan.
Pada awal sebelum majlis dilaksanakan, pihak pengajur utama iaitu Unit Kokurikulm
telah membuat ebuah mesyuarat bagi menerangkan segala tentang program dan
membahagikan tugasan yang erlu dilaksanakan. Mesyuarat tersebut diketuai oleh Puan
Samsiah bin Hassan. Setiap ahli jawatankuasa telah mengadakan perjumpaan bagi
membahagikan tugasan kepada kumpulanyang lebih kecil. Sebagai seorang ahli jawatan kuasa
majlis penutupan, banyak perbincangan yang dilakukan antaranya perbincangan berkenaan
atur cara majlis, penetapan pengacara majlis dan juga perbincangan berkenaan dengan proses
pemberian hadiah dan cenderahati.
Majlis bermula seawall jam 8.30 pagi dengan ketibaan penceramah iaitu Encik Safri bin
Aziz. Majlis seterusnya berjalan dengan pembukaan bacaan doa yang dibaca oleh Aziyad bin
Ahmad @ Abdullah salah seorang wakil pelajar dari unit PSV. Kehadiran dan kegiatan para
18
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
peserta yang mengikuti program itu sangatlah memuaskan tetapi ada juga peserta yang tidak
dapat menjalani program tersebut disebabkan ada urusan penting yang lain.
Pihak penganjur telah mengundang penceramah khas iaitu Encik Safri bin Aziz salah
seorang pensyarah Institusi Pendidikan Guru Kampus Dato’ Razali Ismail. Ternyata segala
penjelasan yang dikemukan oleh beliau berkenaan dengan etika pemakanan, etika di meja
makanan, cara duduk dan sebagainya sangatlah memberikan kesan yang baik. Melalui
penyampaian ilmu, beliau juga melakukan beberapa amali bagi memberikan kesan dan
kefahaman kepada audien. Antaranya beliau menunjukkan demonstrasi memegang sudu serta
garpu, cara duduk di meja makan dengan betul.
Setelah selesai bengkel yang disampaikan oleh beliau, peserta diberi masa selama 30
minit untuk berehat. Selepas itu peserta diberikan peruntukan masa untuk menyediakan meja
makan untuk pertandingan yang dijalankan oleh penganjur. Seterusnya selepas selesai aktiviti
menyediakan meja makan, tetamu-tetamu khas yang diundang juga tiba. Antara tetamu yang
diundang adalah Puan Hajah Rohani dan Encik Zaharin bin Tawang. Kemudian juri-juri yang
dianggotai oleh pensyarah bimbingan dan penceramah membuat penilaian dengan memberikan
markah terhadapa susuan meja makan yang telah dilakukan oleh peserta sementara itu wakil
pelajar memberikan serba sedikit ucapan dan penerangan berkenaan dengan pertandingan
yang dijalankan. Seterusnya, tetamu khas yang diundang pula memberikan ucapan yang
dimulai dengan Puan Hajah Rohani dan seterusnya Encik Zaharin bin Tawang.
Slepepas selesai segala ucapan dari tetamu khas, majlis dijalankan dengan
mengumumkan para pemenang pertandingan dan penyampaian hadiah dijalankan. Dimana
keputusannya, TESL 1 menduduki tempat pertama, PJ 1 kedua, PSV 3 tempat ketiga serta
kumpulan lain diberikan hadiah saguhati. Selepas itu, majlis ditutup dengan acara makan
tengahari. Seterusnya majlis bersurai dan peserta ditugaskan bagi memastikan persekitaran
tempat program kembali sedia kala. Selepas segala majlis selesai, kami diminta untuk mebuat
laporan dan refleksi melalui segala perjalanan program.
19
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
SEBELIM PERLAKSANAAN PROGRAM
Gambar 1 : Mesyuarat perlantikan ahli jawatankuasa
20
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
SEMASA PROGRAM BERLANGSUNG
Gambar 2 : Sesi Pendaftaran
Gambar 3 : Persiapan AJK tempat
21
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
Gambar 4 : Sesi Teori Etika dan Protokol
Gambar 5 : Sesi penyediaan meja makan untuk pertandingan
22
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
Gambar 7 : Majlis penutupan
Gambar 8 : Sesi penyampaian hadiah
23
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
Gambar 9 : Sesi makan tengahari
GAmbar 10 : Majlis bersurai
24
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
REFLEKSI
25
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
REFLEKSI
Melalui tugasan berkenaan dengan subjek Pengurusan Kokurikulm (WAJ30810) kami di
amanahkan untuk menghasilkan kerja secara berkumpulan dan individu. Tugasan yang
memrlukan kami bergerak secara berkumpulan adalah melalui tugasan penghasilan kertas
kerja, penyediaan dan pembentangan persembahan grafik. Bagi tugasan yang dijalankan
secara individu pula, kami perlu membuat sebuah laporan berkenaan dengan penghasilan
persembahan grafik dan laporan berkenaan dengan bengkel yang telah dilangsungkan. Kami
diamanahkan untuk mencari maklumat melalui pelbagai sumber secara terperinci bagi
mengukuhkan pengetahuan dalam tajuk-tajuk pengurusan kokurikulum.
Sepanjang penghasilan tugasan ini saya dapat mengesan beberapa kekuatan.
Antaranya dapat menyemat sikap bekerjasama serta komited yang diberikan oleh rakan-rakan
seanjang penhasilan projek ini. Ianya mempermudahkan serta mempercepatkan proses
penyiapan tugasan ini. Kemudahan ICT juga salah satu kekuatan dimana ianya mampu
memudahkan kerja untuk menyempurnakan tugasan yang diberikan dengan cara mengekses
perkara yang berkaitan dengan tajuk tugasan. Seterusnya, pengalaman membuat sebuah
penulisan laporan juga antara kekuatan yang mampu saya perolehi. Dimana sebelum ini saya
tidak berkesempatan untuk menulis penulisan berkenaan dengan laporan dan secara tidak
langsung memberikan saya satu ilmu yang baru.
Bagi kelemahan semasa proses penyediaan tugasan ini dapat dilihat dengan etara.
Kerana saya sebelum ini tidak mempunyai sebarang pengalaman dalam proses penyediaan
kertas kerja, secara tidak langsung memberikam saya satu permasalahan untuk
melengkapkannya. Namun begitu,setiap permasalahan pastinya ada jalan penyelesaiannya.
Saya mengambil langkah untuk meminta bantuan dari senior, dimana saya meminta kebenaran
untuk meminjam contoh kertas kerja untuk sumber rujukan. Seterusnya, disebabkan sebelum
ini saya tidak pernah berkesempatan dan berpengalaman dalam mengurus majlis tertentu,
ianya menjadi beban kepada saya. Kepekaan dalam pembahagian tugas-tugas dalam ahli
jawatankuasa juga tidak memberansangkan contohnya sukar untuk menghubungi seseorang itu
dan ini salah satu kelemahan yang saya hadapi.
Sepanjang menjalankan tugasan ini, saya memperolehi pelbagai pengalaman yang
baru, antaranya saya dapat mengetahui dengan lebih terperinci mengenai etika dan protokol.
Saya juga berpeluang untuk memahami dan menajamkan kefahaman terhadap ilmu berkenaan
dengan tugasan ini. Manakala ancaman yang saya hadapi sepanjang menjalankan tugasan ini
26
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
adalah masalah pengurusan masa. Ini disebabkan saya lewat untuk memulakan proses
penghasilannya. Namus saya cuba untuk mengawal permasalahan ini dengan lebih
memberikan masa kepada penghasilan tugasan ini. Jika diberikan peluang sekali lagi untuk
menghasilkan tugasan ini, saya akn cuba merancang pengurusan masa dengan lebih baik agar
ianya tdiak mencacatkan proses dan penghasilan tugasan ini.
27
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
RUJUKAN
28
PENGURUSAN KOKURIKULUM (WAJ3081)
Maimunah binti Haji Omar. (1995). Panduan Pengendalian Seminar & Penulisan Kertas Kerja.
Selangor. Machentar Printers Sdn. Bhd,
Mokhtar Mohd. Tohar. (2007). Protokol dan Etiket Dalam Pengurusan dan Menghadiri Majlis.
Kuala Lumpur. Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)
NapkinFoldingGuide.com (2005). Folding dinner napkins. Diakses pada 5 September
2014 dari http://www.napkinfoldingguide.com/06-cone/
29