Download - Formation doctorants-janvier 2015
Diffusion électronique des thèses et sujets de thèses
à l’UBO depuis le 1er janvier 2012
par Violaine Garguilo, janvier 2015
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Diffusion des sujets de thèses en préparation
À l’UBO depuis 2013 dés l’inscription en doctorat
(ou la réinscription)
Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de Documentation
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Diffusion des sujets de thèse
• Depuis 1968 : une tradition en SHS via le Fichier Central des Thèses (FCT)
• Depuis 2011 : possible dans toutes les disciplines -> sujets de thèses publiés sur Theses.fr
• Depuis 2013 : à l’UBO pour toutes les disciplines
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STEP• STEP (Signalement des Thèses En
Préparation) Mise en place en 2011 par l’ABES (Agence
Bibliographique de l’Enseignement Supérieur) : application optionnelle pour les établissements souhaitant signaler leurs sujets de thèses en cours
102 établissements dans STEP sur 125 habilités à délivrer le doctorat en nov. 2014 (4 universités et 19 grandes écoles manquantes))
Interconnectée depuis 2013 avec Apogée, la base de la scolarité
publie les sujets de thèses en préparation sur Theses.fr, moteur de recherche des thèses de doctorat françaises
donne la main aux doctorants pour l’enrichissement de leur fiche de thèse en préparation par l’envoi d’un mél automatique attribuant un identifiant et un mot de passe
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STEP et le doctorant (1)
• Sur STEP le doctorant peut :éditer les données relatives à sa
personne mettre à jour ses coordonnées, modifier
son mot de passe (recommandé)éditer les données relatives à sa thèse
ajouter un résumé du projet, des mots-clés…
demander une attestation
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STEP et le doctorant (2)
• Sur STEP le doctorant ne peut pas :modifier l’école doctorale de rattachementmodifier le nom du directeur de thèse
• En revanche il peut :intervenir sur le titre pour des corrections
mineures (accents, orthographe..), mais un changement plus important doit être validé par le directeur de thèse et enregistré par l’École Doctorale
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Theses.fr
• Moteur de recherche national des thèses françaises créé par l’ABES en juillet 2011 : http://www.theses.fr/ signale toutes les thèses soutenues depuis 1985 (papier +
électronique) donne accès au texte intégral des thèses diffusées sous
forme électronique par les établissements signale les thèses en préparation dans les établissements
engagés dans STEP prévoit de s’enrichir avec :
les thèses auto-archivées sur TEL par leurs auteurs les thèses publiées par des éditeurs commerciaux
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Theses.fr et l’internaute
• Bouton Signaler une erreur -> tout internaute peut signaler une erreur sur une fiche de thèse
• Message de l’internaute transmis au correspondant STEP de l’Université qui sollicite l’École doctorale concernée avant de corriger l’erreur
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Dépôt et diffusion des thèses
sous forme électronique à l’UBO depuis le 1er janvier 2012
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Cadre règlementaire : l’arrêté de 2006• Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de
dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat Prévoit deux types de dépôts :
Sur support papier Ou Sous forme électronique
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A l’UBO
• Dépôt papier jusqu’en 2011• Dépôt électronique depuis le 1er janvier
2012vote du CS le 24 mars 2011en faveur du
dépôt électronique des thèsesvote du CA le 6 octobre 2011et adoption
d’une charte précisant les modalités de dépôt et de diffusion des thèses électroniques
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Pourquoi un dépôt électronique ?
• Pour un accès facilité au texte intégral• Pour une diffusion des thèses plus large via
Internet• Pour une visibilité internationale• Pour une conservation pérenne des thèses• Pour des plagiats plus facilement repérables• Pour participer au mouvement de l’Open Access
pour un accès libre aux résultats de la recherche scientifique
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Cadre règlementaire : cas du dépôt électronique• Des obligations pour le doctorant :
déposer la thèse 3 semaines avant la soutenance (soutenance conditionnée par le dépôt de la thèse)
fournir la thèse sous forme électronique selon les prescriptions de l’établissement et fournir les métadonnées nécessaires à la description de la thèse
faire un 2d dépôt dans les 3 mois qui suivent la soutenance si des corrections ont été demandées par le jury
• Des obligations pour l’établissement : procéder au dépôt de la thèse et des métadonnées dans
l’application nationale STAR assurer (sauf cas de confidentialité) la diffusion de la thèse au sein
de l’établissement (la mise en ligne de la thèse sur internet étant subordonnée à l’autorisation du nouveau docteur)
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Diffusion des thèses électroniques à l’UBO• Thèses confidentielles : pas de diffusion• Thèses non confidentielles :
Si l’auteur autorise sa diffusion sur Internet -> diffusion sur l’archive ouverte TEL
Si l’auteur n’autorise pas sa diffusion sur Internet -> diffusion en extranet à la communauté UBO via l’ENT
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TEL
• TEL (Thèses En Ligne) Portail de l’archive ouverte HAL créé en 2000 par le
CCSD permet l’auto-archivage des thèses de doctorat et
habilitations à diriger des recherches (HDR) permet la diffusion des thèses électroniques par les
établissements de soutenance permet la création de collection par les établissements ->
collection créée pour l’UBO à l’adresse http://tel.archives-ouvertes.fr/UBO-THESE/ (338 au 5 janvier 2015)
alimente le portail des thèses européen DART-Europe et la bibliothèque numérique européenne Europeana
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TEL : collection de l’UBOhttp://tel.archives-ouvertes.fr/UBO-THESE/
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Comment déposer sa thèse (1)
• 3 à 6 semaines avant la soutenance : le doctorant doit déposer auprès de son école doctorale : Le formulaire d’autorisation de diffusion rempli et signé Un CD ou DVD comprenant
Le fichier pdf de sa thèse complète + éventuellement le fichier pdf de sa thèse expurgée des
documents sur lesquels il n’a pas les droits Un fichier autorisant la copie comprenant :
un titre en anglaisun résumé en français (1700 caractères maximum espaces
compris) et un résumé en anglais (idem)des propositions de mots-clés en français et en anglais
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Comment déposer sa thèse (2)
• Pendant la soutenance :Le président du jury complète le
formulaire d’autorisation de diffusionindique si la thèse est confidentielle et
précise si la confidentialité est illimitée ou donne la date de fin de confidentialité
indique si la thèse doit être corrigée avant diffusion
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Comment déposer sa thèse (3)
• Si des corrections ont été demandées par le jury avant diffusionDans les 3 mois qui suivent la soutenance,
le doctorant doit faire un second dépôt auprès de son école doctorale :Un CD ou DVD comprenant le ou les fichiers pdf de
sa thèse (version complète et expurgée), les résumés et mots-clés
Le formulaire de second dépôt signé par son directeur de thèse
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Comment déposer sa thèse : précisions• Le dépôt de la thèse est obligatoire, même si l’auteur
n’autorise pas sa diffusion sur Internet (la thèse sera alors diffusée sur l’extranet)
• L’auteur peut demander à ce que la diffusion de sa thèse soit différée à une date qu’il choisit -> dans ce cas sa thèse est diffusée immédiatement sur l’extranet et plus tard sur Internet
• Le dépôt de la thèse est obligatoire, même en cas de confidentialité (la thèse sera alors archivée mais non diffusée)
• Les fichiers pdf gravés sur CD doivent être validés par l’application Facile (http://facile.cines.fr/)
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Circuit de la thèse à l’UBO
Apogée
Step
Star
Theses.fr
Professionnels
Tout public
Professionnels + doctorants
TEL Sudoc
ED SCD
CINES
Plateforme ABES
Extranet
HAL-UBO et TEL-UBO
Catalogue UBO
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• Pour toute question :
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