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FORMAÇÃO DE MICROSOFT
WORD 2007
Mário de Almeida Pedro, M. Sc.Janeiro 2014
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Bem-vindo
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Identificação da UFCD
UFCD nº 0754 – Processador de Texto, com a duração de 50 horas
Microsoft Word 2007
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APRESENTAÇÃO:
• O Word 2007 faz parte do pacotede produtividade Microsoft®Office System de 2007, quesucedeu ao Office 2003.
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APRESENTAÇÃO:
• A Microsoft® criou o pacote Office original–em 1990 para a plataforma
Macintosh –em 1992 para sistemas operativos
Windows
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APRESENTAÇÃO:
• O Office 2007 inclui alterações fundamentais no paradigma da interface gráfica.
• Pela primeira vez, a familiar barra de menus e de ferramentas foi substituída por um friso (ribbon, em inglês) que agrupa as principais funcionalidades necessárias para uma dada função e que varia consoante o contexto do momento.
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AMBIENTE DE TRABALHO:
Barra de título
Friso (agrupa as antigas barras de menus e barra de ferramentas)
Botão do Office
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AMBIENTE DE TRABALHO:
Botão de Ajuda
Barra Ferramentas de Acesso Rapido
Regua
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AMBIENTE DE TRABALHO:
Barra de deslocação
Vertical
Indicador do Numero de
PalavrasIndicador de Numero de
Pagina
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AMBIENTE DE TRABALHO:
Rascunho
Modos de Visualização
Esquema de Impressão
Leitura de Ecrã Inteiro
Esquema de Web
Destaque
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AMBIENTE DE TRABALHO:
Pagina Seguinte
Cursor de Ampliação /Redução
Procurar Objecto (tabela, imagem,
pagina, etc.)
Pagina Anterior
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AMBIENTE DE TRABALHO:
ReguaOn / Off
Comando de Divisão do
Documento
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• Nas principais aplicações do Office, caso do Word , Powerpoint e do Excel, a Microsoft® criou um novo paradigma de interface gráfica, reunindo numa só ferramenta, denominada friso, o que anteriormente estava dividido entre a barra de menus (com os comandos Ficheiro, Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com ícones de acesso rápido a funções).
FERRAMENTAS E BOTÕES:
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• Além de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos e ícones de diferentes tamanhos, de acordo com a sua importância. Por outro lado, o programa detecta automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro plano o friso respectivo.
FERRAMENTAS E BOTÕES:
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• Há sete frisos no Word, e um oitavo, chamado Programador, que pode ser activado a partir das opções de personalização e que se destina a pessoas que criem macros com Word (conjuntos de instruções complexas).
FERRAMENTAS E BOTÕES:
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• Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do rato sobre o separador respectivo.
FERRAMENTAS E BOTÕES:
![Page 17: FORMAÇÃO DE MICROSOFT WORD 2007 - …icsf.weebly.com/uploads/1/2/6/4/12646189/formao_de_icsf_word_2014...UFCD nº 0754 – Processador de Texto, com a duração de 50 horas. Microsoft](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081722/5ae547da7f8b9a29048c0d27/html5/thumbnails/17.jpg)
Separador Base
• Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatação básica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cores, etc.
FERRAMENTAS E BOTÕES:
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Separador Base
• Area de transferencia• Tipo de Letra• Paragrafo• Estilos• Editar
FERRAMENTAS E BOTÕES:
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Separador Base
FERRAMENTAS E BOTÕES:
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Separador Base
FERRAMENTAS E BOTÕES:
![Page 21: FORMAÇÃO DE MICROSOFT WORD 2007 - …icsf.weebly.com/uploads/1/2/6/4/12646189/formao_de_icsf_word_2014...UFCD nº 0754 – Processador de Texto, com a duração de 50 horas. Microsoft](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081722/5ae547da7f8b9a29048c0d27/html5/thumbnails/21.jpg)
Separador Inserir
• Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens, hiperligações, etc.
FERRAMENTAS E BOTÕES:
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FERRAMENTAS E BOTÕES:
Separador Inserir
• Páginas• Tabelas• Ilustrações• Ligações• Cabeçalho e Rodapé• Texto• Simbolos
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FERRAMENTAS E BOTÕES:
Separador Esquema de Página
• Comandos relacionados com a formatação do documento, incluindo margens, dimensão da folha, espaçamentos, avanços, etc.
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FERRAMENTAS E BOTÕES:
Separador Esquema de Página
• Temas• Configurar Página• Fundo de Página• Paragrafo• Dispor
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FERRAMENTAS E BOTÕES:
Separador Referencias
• O separador Referências agrupa comandos e funções relativos a notas de rodapé, índice, referências cruzadas, etc
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FERRAMENTAS E BOTÕES:
Separador Referencias
• Indice• Notas de Rodapé• Citações e Bibliografia• Legendas• Indice Remissivo• Indices de Autoridades
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FERRAMENTAS E BOTÕES:
Separador Mailings• Há um separador específico que permite
usar o Word para mailings, uma funcionalidade muito interessante do programa mas cuja utilização não era muito intuitiva, até agora.
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FERRAMENTAS E BOTÕES:
Separador Mailings
• Criar• Iniciar Impressão em Serie• Escrever e Inserir Campos• Pré-visualizar Resultados• Concluir
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FERRAMENTAS E BOTÕES:
Separador Rever• Para quem usa o Word para funções de
revisão de documentos, existe um separador específico, onde estão também agrupados os comandos de correcção ortográfica e gestão de alterações.
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FERRAMENTAS E BOTÕES:
Separador Rever
• Verificação• Comentários• Registos de Alterações• Alterações• Comparar• Proteger
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FERRAMENTAS E BOTÕES:
Separador Ver• O último separador predefinido chama-
se Ver e agrupa as funções relativas à visualização do documento.
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FERRAMENTAS E BOTÕES:
Separador Ver
• Vistas de Documento• Mostrar/Ocultar• Zoom• Janela• Macros
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FERRAMENTAS E BOTÕES:
Separador Programador
• Um separador adicional, chamado Programador, pode ser activado a partir do menu de Personalização do Word, e agrupa funcionalidades relacionadas com a criação e gestão de macros.
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FERRAMENTAS E BOTÕES:
Separador Programador
• Código• Controlos• XML• Proteger• Modelos
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USAR AS FUNCIONALIDADES DO FRISO:
• O friso, qualquer que seja o separador activo, está dividido em secções que agrupam funcionalidades semelhantes de forma lógica para facilitar o seu acesso.
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USAR AS FUNCIONALIDADES DO FRISO:
• Cada uma destas secções tem um nome, inscrito numa barra na sua base. Nalguns casos, do lado direito da barra existe uma pequena área que pode ser clicada de forma a expandir a funcionalidade.
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USAR AS FUNCIONALIDADES DO FRISO:
Se passar o cursor do rato por essa área, surgirá um diálogo que lhe mostra o que irá acontecer caso clique nela. Neste exemplo, se clicar na barra do grupo Tipo de Letra surgirá o diálogo (semelhante ao Word 2003) que lhe permite formatar o tipo de letra.
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USAR AS FUNCIONALIDADES DO FRISO:
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O BOTÃO DO OFFICE:
• Do lado esquerdo do friso do Word está um botão de forma circular com o símbolo do Office.
• É neste que se agrupam muitas funcionalidades que antes sem encontravam no menu Ficheiro do Word 2003, tais como Abrir, Guardar, Imprimir, etc.
• Experimente passar com o cursor do rato sobre o botão, mas em clicar.
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O BOTÃO DO OFFICE:
Agora, clique no botão para aceder à funcionalidade.
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O BOTÃO DO OFFICE:
As três primeiras opções (Novo, Abrir e Guardar) e a última (Fechar) são directas; as restantes, que têm uma pequena seta (triângulo) à frente, têm subopções.
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O BOTÃO DO OFFICE:
• Comando NovoClique em Novo para aparecer as opções com os modelos de documentos.
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O BOTÃO DO OFFICE:
• Comando Novo
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O BOTÃO DO OFFICE:
• Comando AbrirClique no comando Abrir
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O BOTÃO DO OFFICE:
• Comando GuardarClique no comando Guardar
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O BOTÃO DO OFFICE:
• Comando GuardarClique no comando Guardar Como
O diálogo Guardar Como exibe opções adicionais, do lado direito. Pode clicar directamente no botão Guardar Como (ou premir a tecla F12) para abrir o diálogo standard de gravação.
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O BOTÃO DO OFFICE:
• Comando ImprimirPode também escolher, do lado direito, uma das opções relacionadas com a impressão, nomeadamente impressão rápida (rascunho) e pré-visualização.O comando Imprimir pode ser usado directamente ou pressionando simultaneamente em Ctrl + P, o que fará surgir o diálogo standard de impressão – o formato varia ligeiramente consoante a sua impressora.
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O BOTÃO DO OFFICE:
• Comando Imprimir
Pode também escolher, do lado direito uma das opções relacionadas com a impressão, nomeadamente impressão rápida (rascunho) e pré-visualização do documento.
![Page 49: FORMAÇÃO DE MICROSOFT WORD 2007 - …icsf.weebly.com/uploads/1/2/6/4/12646189/formao_de_icsf_word_2014...UFCD nº 0754 – Processador de Texto, com a duração de 50 horas. Microsoft](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081722/5ae547da7f8b9a29048c0d27/html5/thumbnails/49.jpg)
O BOTÃO DO OFFICE:
• Comando ImprimirClique em pré-visualizar para ver exactamente como resultará a impres-são do documento
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O BOTÃO DO OFFICE:
• Comando Imprimir
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O BOTÃO DO OFFICE:
• Comando Preparar
O comando Preparar reúne funcionalidades relacionadas com as propriedades do documento (autor, título, etc.), possibilidades de protecção, entre outras.
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O BOTÃO DO OFFICE:
• Comando Enviar
O comando Enviar destina-se a enviar o seu documento para outra pessoa através de correio electrónico ou fax – neste caso, através de um serviço de fax pela Internet.
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O BOTÃO DO OFFICE:
• Comando Publicar
O comando Publicar permite usar o documento que tem aberto no momento para um blogue na Internet ou para um portal de gestão documental online.
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O BOTÃO DO OFFICE:
• Comando FecharO comando Fechar mantém o Word aberto, mas fecha o documento activo.
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BARRA DE FERRAMENTAS:
• Barra de Ferramentas de Acesso Rápido• Ao lado do botão do Office e por cima
do friso, existe uma pequena área chamada Barra de ferramentas de acesso rápido, cuja predefinição inclui três ícones mas que pode ser personalizada com mais alguns.
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BARRA DE FERRAMENTAS:
• Barra de Ferramentas de Acesso RápidoOs ícones predefinidos (assinalados com “”) são três: Refazer, Anular e Guardar.
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BARRA DE FERRAMENTAS:
• Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra temos uma lista de outros comandos que podemos colocar neste espaço. Aqui vamos colocar a opção de Pré-visualizar, que será visualizada com ícone de uma folha com uma lupa.
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BARRA DE FERRAMENTAS:
• Barra de Ferramentas Flutuante• O Word 2007 inclui tambem um sistema
de barras flutuantes e que surgem no texto sempre que necessitamos de realizar determinadas funções, nomeadamente no âmbito da formatação.
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BARRA DE FERRAMENTAS:
• Barra de Ferramentas Flutuante
Por exemplo, se fizer duplo clique em cima da palavra, surgirá imediatamente uma barra flutuante com comandos básicos de formatação.
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BARRA DE FERRAMENTAS:
• Barra de Ferramentas Flutuante
Se, além disso, clicarmos na palavra com o botão direito do rato, surgirá um segundo menu, por baixo do menu flutuante, com opções adicionais em contexto.
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BARRA DE FERRAMENTAS:
• Barra de Ferramentas FlutuanteSe clicar sobre uma palavra que está mal escrita, e precisa de ser corrigida, o menu adicional será outro, porque o contexto também muda.
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BARRA DE FERRAMENTAS:
• Outros Comandos e Botões
Ajuda - Clique no ponto de interrogação no canto superior direito da janela do Word (ou na tecla F1) para activar a ajuda.
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BARRA DE FERRAMENTAS:
• Outros Comandos e Botões
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BARRA DE FERRAMENTAS:
• Outros Comandos e Botões
O sistema de ajuda surge através de uma caixa de diálogo.
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BARRA DE FERRAMENTAS:
• Outros Comandos e BotõesSe possuir acesso à Internet, o sistema de ajuda apresentará não apenas os tópicos de ajuda que fazem parte do programa, como irá procurar informação adicional online, no site da Microsoft..
![Page 66: FORMAÇÃO DE MICROSOFT WORD 2007 - …icsf.weebly.com/uploads/1/2/6/4/12646189/formao_de_icsf_word_2014...UFCD nº 0754 – Processador de Texto, com a duração de 50 horas. Microsoft](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081722/5ae547da7f8b9a29048c0d27/html5/thumbnails/66.jpg)
BARRA DE FERRAMENTAS:
• Outros Comandos e Botões
O sistema de ajuda é também dependente do contexto. Caso pressione F1 quando está a realizar uma função qualquer, ou quando tem uma caixa de diálogo aberta, o texto exibido será desde logo relacionado com o que está a fazer no momento.e possuir acesso à Internet, o sistema de ajuda apresentará não apenas os tópicos de ajuda que fazem parte do programa, como irá procurar informação adicional online, no site da Microsoft..
![Page 67: FORMAÇÃO DE MICROSOFT WORD 2007 - …icsf.weebly.com/uploads/1/2/6/4/12646189/formao_de_icsf_word_2014...UFCD nº 0754 – Processador de Texto, com a duração de 50 horas. Microsoft](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081722/5ae547da7f8b9a29048c0d27/html5/thumbnails/67.jpg)
BARRA DE FERRAMENTAS:
• Outros Comandos e Botões
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BARRA DE FERRAMENTAS:
• Comando Página / Ir Para
A barra inferior da moldura da janela do Word é conhecida como Barra de estado, uma vez que apresenta informações sobre o estado do documento e do programa.
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BARRA DE FERRAMENTAS:
• Comando Página / Ir Para
• No Word 2007, esta barra passou a ter mais operações. Além disso, é agora personalizável, sendo possível colocar ou retirar de lá informação e funcionalidades.
• Se pretender alterar a barra de estado, clique nela como botão direito do rato.
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BARRA DE FERRAMENTAS:
• Comando Página / Ir Para
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BARRA DE FERRAMENTAS:
• Comando Página / Ir Para
Mas a barra de estado passou a ser também a mais interactiva. Se clicar sobre a informação do número de página corrente/total de páginas do documento, executará o diálogo Ir para.
![Page 72: FORMAÇÃO DE MICROSOFT WORD 2007 - …icsf.weebly.com/uploads/1/2/6/4/12646189/formao_de_icsf_word_2014...UFCD nº 0754 – Processador de Texto, com a duração de 50 horas. Microsoft](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081722/5ae547da7f8b9a29048c0d27/html5/thumbnails/72.jpg)
BARRA DE FERRAMENTAS:
• Comando Página / Ir Para
![Page 73: FORMAÇÃO DE MICROSOFT WORD 2007 - …icsf.weebly.com/uploads/1/2/6/4/12646189/formao_de_icsf_word_2014...UFCD nº 0754 – Processador de Texto, com a duração de 50 horas. Microsoft](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081722/5ae547da7f8b9a29048c0d27/html5/thumbnails/73.jpg)
BARRA DE FERRAMENTAS:
• Comando Contagem de Páginas
A contagem de palavras está também activa na barra de estado e, se clicar nesta zona, abrira o diálogo que lhe dará mais estatísticas sobre o documento ou texto seleccionado.
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BARRA DE FERRAMENTAS:• Comando Zoom
O comando Zoom no canto inferior direito da barra de estado, permite ajustar o documento à janela do Word. Pode clicar e arrastar o cursor central para ajustar dinamicamente o tamanho da página ou pode clicar nos sinais mais (+) e menos (-) de cada um dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da página em incrementos de 10%.
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FIM
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PERGUNTAS?