Download - Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี
![Page 1: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/1.jpg)
Flowaccount Tutorial
เมอ Login เขามาจะพบกบหนาหลก ซงมป มคยลดตางๆ ในการสรางเอกสาร ใบเสนอราคา, ใบวางบล, ใบเสรจ เพอความ
สะดวกรวดเรวในการมงาน และเมนการใชงานหลกของ Flowaccount.com
![Page 2: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/2.jpg)
หนาภาพรวม
ในหนาภาพรวมหรอ Dashboard นจะแสดง Cashflow ของบรษทซงแบงออกเปน 2 สวนหใญๆ คอ
ในหนาภาพรวมหรอ Dashboard นจะแสดง Cashflow ของบรษทซงแบงออกเปน 2 สวนหใญๆ คอ
1. รายได/ยอดคางรบ แสดงกราฟแทงระบยอดทเกบเงนได และยอดคางรบ
2. คาใชจาย/ยอดคางจาย แสดงกราฟแทงระบยอดรายรบและรายจาย ซงนามาเปรยบเทยบกน
![Page 3: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/3.jpg)
สรางรายชอลกคา
เราขอแนะนาใหคณสรางรายชอลกคากอนเปนอนดบแรกในการเรมตนใชงาน Flowaccount เพอใหสะดวกในการ
ทารายการเอกสารตางๆ
1. เลอก “สมดรายชอ” Menu bar ดานซายมอ
2. คลกป ม “สรางใหม” ทอยดานบนขวามอ
![Page 4: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/4.jpg)
3. กรอกขอมลลกคา ชอบรษท/บคคล ตางๆ เมอใสขอมลทจาเปนครบถวนเลอกไปทบนทกขอมล โปรแกรมจะบนทก
ขอมลของรายชอทผใชใสเขาไปเกบไวใน สมดรายชอ และทาใหผใชสะดวกในการเลอกรายชอลกคาไดโดยทไมตอง
กรอกขอมลทกครงในการทารายการ
![Page 5: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/5.jpg)
สรางรายการสนคา
สาหรบการสรางรายการสนคาจะคลายกบการสรางรายการลกคา คอ เปนการนารายการสนคาเขาไปในฐานขอมลทง ชอ
สนคา ราคาซอ ราคาขาย รายละเอยดสนคาตางๆ ซง Flowaccount รองรบทงธรกจการบรการและซอมาขายไป รวมถง ม
ระบบ Stock สนคาทาใหเจาของกจการสามารถเชคจานวนสนคาเขาออกไดดวยตนเองผานทาง Flowaccount
1. ไปท Menu bar ดานซายมอเลอกไปท สนคา จะเหนไดวาภาพตวอยางมการเพมสนคาเขาไปในระบบแลว โดย
วธการสรางรายการสนคาคลกป ม “สรางใหม” ดานบนขวามอ
2. เลอกประเภทสคา หากตองการใชระบบตดสตอคสนคากรณาเลอกสนคาม Stock
![Page 6: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/6.jpg)
3. กรอกรายละเอยดสนคาตางๆไดตามตองการ โดยหนาการสรางสนคาสามารถ Attach รปภาพเขาไปในรายการ
เพอใหผใชไดทราบวาสนคารายการนคออะไร
4. สาหรบหนาสนคามสตอกจะมรายละเอยดเพมเตมจากรายการอนคอ จะตองใสจานวนสนคาเขาไปในการสรางสนคา
รวมถงราคาตนทนสนคาทซอเขามา เพอทาใหสามารถดรายงานสนคาคงเหลอวาเหลอเทาไหร ขายออกไปเทาไหร
![Page 7: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/7.jpg)
5. หลงจากกรอกขอมลสนคาครบถวนแลวกดบนทกขอมลระบบจะทาการบนทกขอมลสนคาทไดกรอกไวเขาสระบบ
และเมอผใชไดทาการเปดเอกสารตางๆกสามารถเลอกรายการสนคาจากระบบไดเลยโดยทไมตองพมพใหมในทกๆ
ครง
*สาหรบสนคามสตอกจะมรายละเอยดเพมเตมคอ ตงคายอดรมตนเพอใสจานวนสนคาทมอยในปจจบน หรอ ยงไมใสกได โดย
การตดสตอกสนคาจะตดผานใบกากบภาษ (Invoice) และเพมสตอกผานในรบสนคา (Receipt Inventory)
![Page 8: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/8.jpg)
ใบเสนอราคา
1. คลกป ม +เปดใบเสนอราคาราคาจากหนาแรก หรอ เลอกไปท Menu Bar ดานซายมอเลอก ขาย >> ใบเสนอ
ราคา คลกสรางใหมทมมบนดานขวา
2. เรมจากการใสชอลกคาเพยงแคพมพชอลกคาเขาไปโปรแกรมจะดงขอมลตางๆทผใชไดเคยบนทกไวในสมด
รายชอเขามา โดยไมตองเรมใสขอมลใหมตงแตตน หากยงไมม หลงจากการใสขอมลลกคาใหม เมอกดบนทกก
จะถกจดเกบลงในสมดรายชออตโนมต
![Page 9: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/9.jpg)
3. วนท หากผใชไมไดกาหนดวาเปนวนทเทาไหรโปรแกรมจะตงใหเปน ณ วนท ทไดเรมสรางใบเสนอราคาในวน
นนๆ ทงนผ ใชสามารถตงวนทใหตรงกบความตองการของตวเองได และสามารถใสเครดตการครบกาหนดชาระ
ไดโดยสามารถกาหนดไดดวยตวผใชเอง หากบนทกเอกสารแลวจะไมสามารถแกไขเดอนได จะแกไขไดเฉพาะ
วนท
4. เลอกสนคาจากรายกาสนคาทไดเคยสรางไว หากตองการใชระบบสตอกสนคาควรเลอกสนคาจากรายการสนคา
เทานน ไมควรพมพสนคาใหม เพราะจะทาใหระบบไมตดสตอกสนคา
![Page 10: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/10.jpg)
5. หากรายการสนคามจานวนมากสามารถ กด ป ม +เพมรายการ
6. การใสราคาและจานวนของราคาสนคา เลอกไปทชองจานวนและใสจานวนไดตามทผใชตองการ ดานราคาเลอก
ไปทราคาตอหนวยและใสราคาเขาไปตามทผใชตองการ* โปรแกรมจะคานวนราคาทงหมดออกมาใหอตโนมต
และผใชสามารถใสสวนลดเขาไปไดหากตองการ รวมถง Vat 7% จนไปถงในเรองของการหก ณ ทจาย โดยท
ผใชไมตองนงคานวนดวยตวเอง
*หากตองการเพมสวนลดสามารถกรอก % ทตองการลด หรอ คลกทจานวนเงนเพอระบจานวนเงนทตองการลดได
![Page 11: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/11.jpg)
7. เมอใสรายการสนคาตางๆครบถวนแลวเลอกไปทบนทกขอมลทอยมมขวาลางของโปรแกรม แตถาหากเลอกไปท
ลกศรดานขางจะมเมนเพมเตมขนมาใหเลอกใชดงน
‐ บนทกแลวสง ตวโปรแกรมจะทาการบนทกขอมลจากนระบบจะใหผใชสงรายการสนคาผานทาง Email ให
ลกคาไดทนท
‐ บนทกแลวสรางใหม ตวโปรแกรมจะทาการบนทกขอมลเมอบนทกเสรจแลวโปรแกรมจะเปดหนารายการใหม
พรอมใหผใชไดทารายการตอไปโดยทนท
‐ บนทกแลวปด ตวโปรแกรมจะทาการบนทกขอมลเมอบนทกเสรจแลวโปรแกรมจะปดหนาตางกลบสหนาจอ
เมน
![Page 12: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/12.jpg)
การเปลยนแปลงสถานะของรายการตางๆ
สาหรบโปรแกรม Flowaccount มอกหนง Feature ททาใหผสะดวกสบายมากขนนนคอสามารถเปลยนแปลง
สถานะของใบเสนอราคาไปเปนใบวางบล ใบแจงหน ใบกากบภาษ ใบเสรจ หรอ การสรางบลแบบแบงจาย ไดโดยทไมตองทา
รายการใหมเพยงแคไปทหนาใบเสนอราคา
![Page 13: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/13.jpg)
เลอกไปทชองรออนมตชองนผ ใชสามารถเลอกเปลยนสถานะตางๆได อนมต, เปดใบวางบล/ใบแจงหน, เปดใบกากบ
ภาษ/บล, ไมอนมต และเมอทาการเปลยนสถานะแลวรายการทผใชไดเปลยนสถานะจะเขาไปอยตามสถานะทเลอก เชน
เปลยนจากใบเสนอราคาเปน เปดใบกากบภาษ รายการทเลอกกจะไปอยทใบกากบภาษโดยทนท
สาหรบการสรางรายการอนๆ เชน ใบวางบล ใบกากบภาษสามารถทาไดโดยใชวธการเดยวกนกบการเปดใบเสนอ
ราคาเพยงผใชเลอกเมนใหตรงกบความตองการกจะสามารถสรางรายการตางๆไดโดยงายดาย
![Page 14: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/14.jpg)
การสรางใบเสรจแบบแบงจาย
สาหรบ Feature การแบงจายผ ใชจะตองเรมจากการสรางใบเสนอราคากอนถงจะสามารถใช Feature การแบงจายไดเตม
รปแบบ
1. หลงจากทสรางใบเสนอราคาเรยบรอยแลวหากตองการสรางเอกสารแบบแบงจาย กดไปทสถานะของเอกสารนนๆ
2. ผใชสามารถเลอกไดวาอยากจะสรางใบวางบลแบบแบงจาย หรอ สรางใบกากบภาษแบบแบงจาย
![Page 15: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/15.jpg)
3. หลงจากเลอกเอกสารแบบแบงจายแลว ระบบจะใหเลอกไดวาอยากแบงจายแบบใด ตามราคา ตามจานวนสนคา
หรอ แบงเปนเปอรเซนต หลงจากเลอกไดแลวกดยนยน
4. จากตวอยางเลอกเปนแบงจายตามราคา ผใชสามารถกรอกจานวนเงนไดตามทตองการ หลงจากนนกดบนทก ระบบ
จะดงขอมลจากใบเสนอราคาแบบแบงจายมาสรางเปนใบวางบลหรอใบกากบภาษตามทผใชไดเลอกไว หลงจากนน
หากผใชตองการออกบลแบบแบงจายจากจานวนทเหลอกใชวธการตามขนตอนเดมและเลอกจานวนเงนทตองการ
จนกวาจะครบยอดรวม
![Page 16: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/16.jpg)
5. เอกสารแบงจายจะมสถานะเปนสชมพเพอใหผใชสามารถแยกเอกสารแบงจายจากเอกสารทวไปไดงาย โดยยอดเงน
จะแสดงยอดรวมทงหมดของรายการ
6. เอกสารใบวางบลทสรางจากใบเสนอราคาแบบแบงจายจะสามารถดอางองกบใบเสนอราคาไดวามาจากใบเสนอ
ราคาใด โดยนา Mouse ไปชทสญลกษณเอกสารดานหลงเลขทเอกสาร ระบบจะแสดงเลขเอกสารอางองของใบ
เสนอราคาทเราไดทาการแบงจาย จะทาใหผใชสามารถยอนกลบไปดไดวามาจากเอกสารใด
![Page 17: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/17.jpg)
ใบวางบล/ใบแจงหน
สาหรบเอกสารใบวางบล/ใบแจงหนวธการสรางและการใชงานใน Menu นโดยรวมจะมวธการใชงานไมตางกบใบเสนอราคา
จะมแคสวนของสถานะทแตกตางกน
สาหรบสถานะตางๆ
‐ วางบลแลว หมายความวา ผใชไดออกเอกสารใบวางบลและวางบลใหแกลกคาเปนทเรยบรอยแลวขนตอนตอไปคอ
รอกาหนดรบเงนและสรางใบกากบภาษหรอใบเสรจรบเงน
‐ เปดบลแลว หมายความวา ผใชไดสรางใบกากบภาษหรอใบเสรจรบเงนใหแกลกคาแลว
‐ สรางใบสงสนค/ใบกากบภาษ เปนการสรางเอกสารใบกากบภาษจากใบวางบลนโดยทใชขอมลในรายการเดม
![Page 18: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/18.jpg)
ใบกากบภาษ ใบเสรจรบเงน
ใบกากบภาษ หรอ ใบเสรจรบเงนเปนเอกสารทสาคญของบรษทในการทจะยนใหแกกรมสรรพากร ดงนน ใน ฟงกชน
ใบกากบภาษจะมบางอยางทไมสามารถทาไดเชน การลบเอกสารใบกากบภาษจะตองลบตงแตเอกสารลาสดลง
มาถงจะสามารถลบเอกสารไดเนองจากวาใบกากบภาษจะตองรนเลขอยางตอเนองมฉะนนแลว เมอถงเวลาทตองสง
เอกสารใหกรมสรรพากรจะทาใหผใชงานตองตอบคาถามแกกรมสรรพากรวาทาไมเอกสารถงไมรนเลขตอเนอง ทาไม
เอกสารถงถกยกเลกกลางคน
![Page 19: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/19.jpg)
สถานะของใบกากบภาษ
‐ วางบล หมายความวาเอกสารรายการนไดออกใหแกลกคาแลวและเมอกดเลอกวางบล สถานะจะถกเปลยนเปน รอ
เกบเงน
‐ เกบเงน หมายความวา ลกคาไดชาระเงนใหแกผ ใชแลว สถานะเกบเงนแลว สามารถเลอกวธการรบเงนวารบเงนจาก
เชค เงนสด การโอนเงน หรอ บตรเครดต โดยสามารถใสรายละเอยดตางๆ เชน เลขทเชค เลขทบตรเครดต เปนตน
‐ สรางใบวางบล/ใบแจงหน หมายความวา ผใชจะสามารถสรางใบวางบล/ใบแจงหนไดจาก ใบกากบภาษรายการนได
‐ ยกเลก หมายความวา เอกสารรายการนไดถกยกเลก โดยเอกสารจะไมถกลบจากระบบแตขะขนวายกเลกแทน
![Page 20: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/20.jpg)
วธการลบเอกสารใบกากบภาษ ใบเสรจรบเงน
ไปท Dropdown ตรงแกไข จะสามารถลบเอกสารไดโดยตองลบจากเอกสารลาสดถงจะสามารถทาได
![Page 21: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/21.jpg)
วธ การส ง Print
โปรแกรม Flowaccount สามารถสง Print ผานตวโปรแกรมไดโดยทนทไมจาเปนตองใชโปรแกรมใดๆในการทาราย
ตางเพยงผใชมเครอง Print inkjet ปกตทใชไดกบ Computer ทวไปเพยงแคนกสามารถ Print ออกมาไดอยางงายดาย
1. เปดหนารายการทตองการ Print แถบดานลางของรายการจะเหนเมน พมพ ดาวนโหลด และ อเมลล
- พมพ จะเปนการ Print เอกสารออกมาโดยผานโปรแกรม Flowaccount
- ดาวนโหลด จะเปนการ Download เอกสารจาก Flowaccount มาเกบไวในเครองของผใชโดยจะถกแปลง
ออกมาเปน file pdf
- อเมลล จะเปนการสง Email ไปยงลกคาหรอผ รบโดยตรงผานทางโปรแกรม Flowaccount
![Page 22: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/22.jpg)
-
2. หากผใชตองการ Print คลกท พมพ
3. โปรแกรมจะแสดงหนา Print Preview ใหผใชไดตรวจสอบขอมลกอนสง Print หากขอมลถกตองครบถวน เลอกไป
ทพมพทอยแถบดานลางอกครงหนง หากตองการ Print เอกสารเปนภาษาองกฤษใหเลอกใชเมนภาษาองกฤษกจะ
สามารถ Print เอกสารภาษาองกฤษได
![Page 23: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/23.jpg)
4. หนา Print สามารถ setting ขนาดกระดาษใหตรงกบทผใชตองการ เลอกเครอง Print ทตองการจะ Print หากทก
อยางครบถวนสามารถกดป ม Print ไดทนท
![Page 24: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/24.jpg)
ใบส งซ อ PO สาหรบ ฟงคชน ใบสงซอจะเปนการออกใบสงซอสาหรบการซอสนคาระหวางบรษททตองออกใบ PO และ สาหรบ
การนาสนคาเขาส Stock
1. ขนตอนในการสรางใบสงซอจะเหมอนกบการสรางบลตางๆโดยไปท Menu bar ดานซาย เลอกไปท ซอ >>
ใบสงซอ หลงจากนนคลกทสรางใหม
2. สาหรบรายชอผ จาหนายผใชสามารถสรางไดทสมดรายชอและเลอกเปนผ จาหนายหรอผ ซอ ระบบกจะสามารถ
ดงขอมลชอทอยของผ จาหนายมาลงในเอกสารใบสงซอใหเหมอนกบการเปดบลตางๆ
![Page 25: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/25.jpg)
3. กรอกรายการสนคาทตองการเปดใบสงซอซงวธการกรอกขอมลใชวธเดยวกบการเปดบลตางๆ
4. สาหรบการ Stock สนคาตองเลอกสนคาทผใชไดสรางไวกอนหนาน ทเปนสนคาทมสตอก เพอเปนการสงซอ
สนคาเขาสสตอกของบรษท
5. หลงจากสรางใบสงซอและบนทกเรยบรอยแลว สาหรบการสงซอสนคากสามารถเลอกสถานะไดตามตองการ
เหมอนกบการสรางเอกสารอนๆ
![Page 26: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/26.jpg)
6. สาหรบการสงซอสนคาเขามาในสตอก หลงจากทบนทกใบสงซอเสรจเรยบรอยแลวตองสรางใบรบสนคาจาก
ใบสงซอรายการนนดวยถงจะครบกระบวนการ การสงซอสนคาเขามาในสตอก โดยกดไปทสถานะของเอกสาร
นน เลอกไปท สรางใบรบสนคา ระบบจะทาการดงขอมลของใบสงซอมาสรางใหเปนใบรบสนคาใหทนท
หลงจากนนกดบนทก
7. หลงจากไดเปดใบรบสนคาแลวหากอยากใหสนคาเขาสระบบสตอกอยางสมบรณตองมาเปลยนสถานะใหเปน
อนมต หรอ ขาระเงนแลว
![Page 27: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/27.jpg)
8. สาหรบการดสนคาวาเขามาในสตอกหรอยงสามารถเขาไปดไดท เมน สนคา เลอกไปทสนคาทเราตองการทราบ
ระบบจะแสดงขอมลรายละเอยดการเคลอนไหวของสตอกสนคาขนมา
![Page 28: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/28.jpg)
การลงบนทกคาใชจาย
การลงบนทกคาใชจายจะเปนการเกบบลใบเสรจตางๆททางบรษทไดจายออกไปโดยจะตางกบใบสงซอ สาหรบการบนทก
คาใชจายจะเปนคาดาเนนการตางๆในบรษท เชน คาทางดวน คานามน คาอาหารเลยงลกคา ตางๆ โดยระบบลงบนทก
คาใชจาย Flowaccount จะใชวธการถายรปบลใบเสรจตางๆ และ นามาสรางเปนเหมอนอลบมรปแยกเปนแฟมเกบขอมล
และ แยกเปนเดอนทาใหผใชสามารถดขอมลคาใชจายยอนหลงไดตลอดเวลา
1. ไปท Menu bar ดานซายมอ เลอกไปท คาใชจาย สาหรบหนานจะเปนหนารวมเอกสารทเราบนทกทงหมดไวแยก
เปนตอเดอนไวใหและมตวเลขสรปตอเดอนใหดหากตองการดรายะลเอยดสามารถ Click เลอกไปทเดอนนนๆไดทนท
2. การลงบนทกคาใชจายโดยเลอกไปทสรางใหมทอยมมบนดานขวา จะสามารถกรอกรายละเอยดตางๆทง ผ จาหนาย
รายละเอยดสนคา จานวนเงน หมวดหมของคาใชจายโดยผใชสามารถสรางเองไดตามตองการ และรายละเอยด
![Page 29: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/29.jpg)
สนคา จากนนหากถายรปใบเสรจไวแลวเลอกไปทแนบเอกสารและเลอกไปทใบเสรจทเราตองการจากนนกดบนทก
ขอมลระบบจะทาการบนทกไปตามหมวดหม และ ตามวนท ทไดเลอกไว
3. การสรางแฟมคาใชจายสาหรบการเกบคาใชจายตามหมวดหม โดยเลอกไปทแฟมคาใชจาย
![Page 30: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/30.jpg)
4. หนานจะเปนการแสดงรปทผใชไดลงบนทกคาใชจาย แบงเปนตามเดอน และดานซายมอจะเปนแฟมคาใชจายทผใช
สามารถสรางและเกบคาใชจายแยกไดตามตองการ
5. การสรางแฟมคาใชจายโดยเลอกไปทรปแฟมทมเครองหมายบวกจะอยทมมบนซายมอ
![Page 31: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/31.jpg)
6. สามารถตงชอแฟมแยกตามหมวดหมตามตองการ
7. หลงจากทไดแฟมหมวดหมตามตองการผใชสามารถอพโหลดรปบลคาใชจายพรอมทงใสรายละเอยดตางๆตาม
ตองการ ระบบจะทาการคานวนคาใชจายและสรปผลตอเดอนใหโดยผใชสามารถเรยกดไดใน Function รายงาน
![Page 32: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/32.jpg)
หก ณ ทจาย สาหรบการออกใบหก ณ ทจายการใชงานจะคลายๆกบการออกเอกสารอนๆใน Flowaccount วธขนตอนในการกด
สรางใหม การบนทก การ Print จะแตกตางกนแคเพยงหนากรอกขอมลทจะตองตรงตามประเภทของสนคาเนองจาก
การหก ณ ทจายของแตละประเภทธรกจนนไมเทากน เชน ธรกจบรการจะหก 3% ธรกจเชาหก 5% เปนตน
1. ไปท Menu bar ดานซายมอ เลอกไปท คาใชจาย >> หก ณ ทจาย ระบบจะแสดงหนารวมของ หก ณ ทจาย
หากตองการสรางใหมเลอกไปท สรางใหมทอยมมบนขวามอ
2. ชองใสชอผ จาหนายหากผใชไดใสชอผ จาหนายไวในสมดรายชอแลว กสามารถเลอกรายชอไดจากระบบไดเลย
โดยพมพชอบรษทเขาไป หรอ กดทป มลกศรชลง กจะแสดงรายชอผ จาหนายทไดบกทกไว หากวายงไมไดบนทก
เขาระบบกสามารถพมพเขาไปไดดวยตนเอง
![Page 33: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/33.jpg)
3. หลงจากใสชอทอยผ จาหนายกสามารถกรอกขอมลตามความเปนจรงทตองการออกใบหก ณ ทจาย หลกจาก
กรอกขอมลครบถวนแลวกดบนทก
![Page 34: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/34.jpg)
รายงาน
Function รายงานจะเปนการรายงานสรปตางๆใหแกเจาของกจการหรอผใชใหสามารถนาขอมลตางๆไปตดสนใจในการวาง
แผนการทาธรกจในอนาคตไดซงรายงานของ Flowaccount มทงหมด 14 แบบ (สาหรบ Premium Account) ดงน
1.รายงานยอดขาย 2. รายงานใบสงซอ 3. รายงานลกคา 4. รายงานผ จาหนาย 5. รายงานการเกบเงน 6. รายงานสนคา
7. รายงานใบเสนอราคา 8. รายงานใบวางบล 9. รายงานซอขายสนคา 10. รายงานมลคาสนคาคงเหลอ
11. รายงานคาใชจาย 12. รายงานภาษหก ณ ทจาย 13. รายงานยอดขายตามพนกงาน 14. รายงานงบกาไรขาดทน
![Page 35: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/35.jpg)
การดขอมลรายงาน
1. จากตวอยางเลอกไปทรายงานยอดขาย
2. หลงจากทเลอกรายงานแลวระบบจะแสดงหนารวมรายงานในแตละประเภททเลอก โดยผใชสามารถเลอกดตาม
ชวงเวลาไดตามตองการ หรอ สามารถ ดาวนโหลดออกมาเปน File excel โดยกดไปทดาวนโหลดทอยมมดานบน
ขวามอ
![Page 36: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/36.jpg)
3. เลอกชวงเวลาตามตองการ และกดไปท คนหา ระบบจะทาการดงขอมลในชวงเวลานนใหแสดงบนหนาจอ
![Page 37: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/37.jpg)
การตงคา
การตงคาตางๆตงแตชอทอยบรษทของผใช การรนเลขเอกสาร เปลยนหวเอกสาร เพมผใชงาน การใสลายเซนอเลคทรอนกส
ทงหมดจะอยในเมนการตงคา โดย Flowaccount จะสามารถใหผใชงานสามารถตงคาตางๆไดดวยตนเอง
1. รายละเอยดบรษท เลอกประเภทของธรกจใหตรงตามผใชงานโดย Flowaccount รองรบทงบคคลธรรมดา/ฟรแลนซ
บรษท/หจก ทจดภาษมลคาเพม และ บรษท/หจก ทไมไดจดภาษมลคาเพม หากผใชเลอกเปน บรษท/หจก ทจด
ภาษมลคาเพมในเอกสารเกยวกบการขายตางๆ จะมการคานวน Vat7% ใหอตโนมต
2. ถดลงมาจะเปนการใสชอและทอยบรษทโดย Flowaccount รองรบทงบรษทภาษาไทย และ ภาษาองกฤษ
![Page 38: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/38.jpg)
3. เลอนลงมาดานลางผใชสามารถใส Logo ของตนเองลงไปในเอกสารไดในสวนน โดยเลอกไปท เลอกโลโก หลงจาก
นนเลอกไปทโลโกของตนเองตองมขนาดไมเกน 1400x300 Pixel หลงจากใสขอมลตางๆครบถวนแลวกด บนทก
ขอมล
4. การตงคารนเลขเอกสารเรมตน เลอกไปท ตงคาเรมตน หากตองตงคาเลขเรมตนดวยตนเองเลอกไปท รเซท หลงจาก
นนเลอกวธการรนเลขซงเราจะมใหเลอกทงหมด 4 แบบ หลงจากนนใสตวเลขรนเอกสารไดตามตองการ จากนนกดท
บนทกขอมล หลงจากนนเอกสารทสรางใหมจะเรมจากเลขทผใชไดตงไวและจะรนเลขใหอตโนมต
![Page 39: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/39.jpg)
5. ถดมาเปนการตงคาอนๆ ในสวนนจะสามารถตงคาหวเอกสารไดโดยปกตแลวแตละธรกจจะมการใชหวเอกสารท
แตกตางกนเชนบางธรกจตองใช ใบสงของทตองออกใบกากบภาษดวย ทาง Flowaccount จงทาใหผใชสามารถ
เลอกไดวาตองการหวเอกสารแบบใดทผใชสามารถใชงานไดจรง
6. ในหนาการตงคาอนๆ ยงสมารถเลอกไดวาจะใชหก ณ ทจายในใบเสรจหรอไม การตงคาการพมตางๆ ตงคาหมาย
เหตในเอกสารโดยทไมตองพมพหมายเหตทกครงทตองสงบลใหลกคา และ การตงคา Email ทจะตองสงออกไป
ใหแกลคา หลงจากทกรอกทงหมดแลวกดบนทกขอมล
![Page 40: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/40.jpg)
7. อกหนง Function สาหรบผใชงาน Flowaccount คอ สามารถเพมผใชงานในระบบไดอก 2 user (สาหรบ
Premium Package)โดยทสามารถกาหนดไดวาใหถงขอมลไดในระดบไหน โดยไปทการตงคา >> ผใชงานในบรษท
เลอกไปทสรางใหม
8. ใสขอมลของผ ทตองการใหเขามาใชงานรวมกน โดยในชองตาแหนงจะเปนตวกาหนดวาผใชรายนจะสามารถเขาถง
ขอมลไดในระดบไหนบาง
![Page 41: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/41.jpg)
9. รายละเอยดสาหรบในแตละตาแหนง หลงจากเลอกตาแหนงและกรอกขอมลครบถวนแลวกดบนทกขอมล หลงจากน
กสามารถใหผใชงานทานอนสามารถ Login และเรมตนใชงานผานทาง Flowaccount ไดเลย
![Page 42: Flowaccount Tutorial - ais.co.th · PDF fileสถานะของใบเสนอราคาไปเป็นใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ใบกํากับภาษี](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022042515/5a7693c47f8b9a0d558d438c/html5/thumbnails/42.jpg)
10. ในหนานจะเปนการตงขอมลสวนตวของผใชงานรวมถงสามารถเปลยน email password ของตนเองไดทหนาน
11. ในหนาขอมลสวนตวยงรวมไปถง การใสลายเซนและตราแสตมปบรษทอเลททรอนกสเขาไปในเอกสารได หลงจากใส
ขอมลทตองการทกอยางแลวกดบนทกขอมล