Download - Fail Meja Baru
F A I L M E J AF A I L M E J A
Ketua Unit Bahasa Unit Pengurusan AkademikUnit Pengurusan Akademik
Pejabat Pelajaran Daerah Hulu Langat
NAMA AGENSI:PEJABAT PELAJARAN DAERAH JULU LANGATALAMAT :KM 22, JALAN CHERAS, SAUJANA IMPIAN, 43000 KAJANG.NO. TELEFON:03 – 87381100N0. FAKS :03 – 87069448
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
1
E-MAIL :LAMAN WEB : http\.................
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
2
1.0 Maklumat Pegawai Ketua Unit Bahasa
Nama
Jawatan Hakiki
Gred Jawatan
Bahagian / Unit
Tarikh Memegang Jawatan
Tarikh Penempatan
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
3
2.0 Latar Belakang Pejabat Pelajaran Daerah Hulu Langat
Pejabat Pelajaran Hulu Langat (PPDHL) telah ditubuhkan pada 1hb. Jun 1982
bertempat di sebuah bangunan tambahan di Sekolah Kebangsaan Kajang, Jalan
Low Ti Kok , Kajang. Pada asalnya, PPDHL mempunyai seramai 7 orang
kakitangan yang terdiri daripada seorang Pegawai Pelajaran Daerah, seorang
Penolong Pegawai Pendidikan Daerah Menengah, seorang Penolong Pegawai
Pendidikan Rendah, seorang Penyelia Pendidikan Agama, seorang kerani,
seorang PAR dan seorang PRA. PPDHL berkembang dengan penambahan
seorang Penyelaras kokurikulum dan seorang Penyelaras Teknologi.
Pada 19 Mei 1992, PPDHL berpindah ke Komplek Pentadbiran Daerah
Hulu Langat, Bandar Baru Bangi . Pada 16 September 1998 PPDHL telah
berpindah ke bangunan sendiri di Saujana Impian, Km 22, Jalan Cheras, Kajang.
Pada tahun 2004, struktur PPDHL telah berubah selaras dengan
perubahan struktur di Kementerian Pelajaran Malaysia. PPDHL di bahagikan
kepada 4 sektor utama dan 2 Unit lain. Ia diketuai oleh seorang Penolong
Pegawai Pelajaran Daerah yang berperanan untuk menyelaraskan program dan
aktiviti bagi fungsi utama di sektor masing-masing. Unit Pentadbiran
Perkhidmatan diketuai oleh Penolong Pegawai Tadbir (N27), Unit Kewangan
oleh Penolong Akauntan (W32) dan Unit Maklumat oleh Pegawai ICT (DGA32).
Sektor dan Unit tersebut adalah seperti berikut :
1. Sektor Pengurusan Akademik (SPA).
2. Sektor Pengurusan Sekolah (SPS).
3. Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan (SPPK).
4. Sektor Pengurusan Pembangunan dan Bekalan (SPPB)
5. Unit Pentadbiran Perkhidmatan Pelajaran (UPPP).
6. Unit Kewangan (UKew)
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
4
7. Unit Pengurusan Maklumat (UM)
2.1 Visi Pejabat Pelajaran Daerah Hulu Langat
Pejabat Pelajaran Daerah Hulu Langat Terbilang Menjelang Tahun 2010
2.2 Misi Pejabat Pelajaran Daerah Hulu Langat1. Melaksanakan semua skop dan fungsi perkhidmatan di PPDHL
berasaskan MS 9001:2000.
2. Membangun dan melaksanakan penggunaan Teknologi Maklumat
dan Komunikasi.
3. Mewujudkan prasarana yang lengkap dan persekitaran kerja yang
kondusif.
4. Membangun dan menguruskan sumber manusia dalam bentuk
latihan meningkat kecekapan di kalangan warga PPDHL.
5. Memastikan pencapaian akademik, kokurikulum, sukan, motivasi
murid sekolah menengah dan rendah sentiasa cemerlang
di peringkat Kebangsaan.
6. Memastikan setiap pelanggan yang berurusan dengan
PPDHL berpuas hati dengan perkhidmatan yang diberi.
2.3 Motto Pejabat Pelajaran Daerah Hulu Langat Komited, Telus, Ceria
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
5
Pejabat Pelajaran Hulu Langat
Pejabat Pelajaran Hulu Langat
Pejabat Pelajaran Hulu Langat
3.0 Senarai Tugas Ketua Unit BahasaBertanggungjawab Kepada Pegawai Pelajaran Daerah, Unit Pengurusan
Akademik dalam membantu, merancang, menyelaras, melaksana dan
mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:
3.I Pengurusan Kurikulum
3.1.1 Perolehan dan penyebaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Bahasa
Cina, Bahasa Tamil, Kesusasteraan Melayu, Bahasa Antarabangsa dan
Pengajian Am.
3.1.2 Pemantauan pelaksanaan dalam mata pelajaran bahasa.
3.1.3 Perolehan dan penyebaran Program Khas KPM – KIA2M, SBT, PROTIM,
PPSMI, ELiTE.
3.1.4 Pemantauan pelaksanaan program-program khas.
3.1.5 Pengurusan kursus dan latihan guru mata pelajaran berkaitan.
3.2 Kajian Tindakan Dan Penyelidikan
3.2.1 Pengurusan kajian tindakan dan penyelidikan ke atas proses pengajaran dan pembelajaran.
3.3 Bidang Umum
3.3.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran Negeri, Pegawai Pelajaran Daerah, Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik.
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
6
4.0 Objektif Pejabat Pelajaran Hulu Langat1. Meyelaraskan pengurusan perkhidmatan pendidikan di daerah Hulu Langat.
2. Melaksanakan semua dasar dan program Kementerian Pelajaran Malaysia dengan cekap
dan berkesan.
3. Menjayakan pelaksanaan PIPP dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
5.0 Objektif Sektor Pengurusan Akademik 1. Memastikan semua bahan dan maklumat Kurikulum Kebangsaan yang
diterima daripada KPM dan JPN disampaikan kepada sekolah dalam
tempoh 3 bulan selepas tarikh penerimaan.
2. Memastikan pemantauan pelaksanaan pengurusan kurikulum
dilaksanakan sekurang-kurangnya ke atas 18 buah sekolah dalam
tempoh 1 tahun.
3. Memastikan sekurang-kurangnya 3 laporan Kajian Tindakan Unit
Bahasa dapat diterbitkan dalam tempoh 1 tahun.
5. Memastikan sekurang-kurangnya 3 program latihan dalam
perkhidmatan kurikulum dilaksanakan dalam tempoh 1 tahun.
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
7
Pejabat Pelajaran Hulu Langat
6.0 Carta Organisasi Pejabat Pelajaran Daerah Hulu Langat
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
8
7.0 Carta Organisasi Sektor Pengurusan Akademik
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
9
8.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain Ketua Unit BahasaSektor :Akademik
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
10
Pegawai Pelajaran Daerah
Meluluskan semua program dan aktiviti pengurusan bahasa di peringkat PPD
Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik
Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan program dan akiviti pengurusan bahasa di peringkat PPD.
1. Merancang dan melaksanakan semua perolehan dan penyebaran maklumat dan bahan bahasa kepada semua sekolah.
2. Merancang dan melaksanakan semua pemantauan pengurusan bahasa seperti pedagogi, pencapaian dan pemajuan akademik dan tindak ikut laporan Jemaah Nazir Sekolah.
3. Merancang dan melaksanakan semua pelaksanaan latihan dalam perkhidmatan guru-guru sekolah rendah dan menengah.
4. Menyelaras semua program kajian tindakan.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa.
Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan di peringkat unit setelah setiap program atau aktiviti diselaraskan di peringkat PPD.
Mengambil tindak ikut surat-surat yang diminitkan dari PPD.
Menandatangani dokumen-dokumen yang berkaitan di peringkat Unit.
Menandatangani baucar tuntutan seperti diluluskan oleh Pegawai Pelajaran Daerah.
Ketua Unit /Penyelia lain dalam Unit Pengurusan AkademikMembantu melaksanakan urusan di Unit Bahasa.
Ketua Unit Pusat Kualiti dan DokumentasiSistem Pengurusan Kualiti
Ketua Unit Kewangan dan AkaunUrusan kewangan.
Ketua Unit LatihanUrusan pelaksanaan latihan dalam perkhidmatan dan perkembangan staf.
Ketua Unit Perhubungan AwamUrusan aduan dan maklum balas pelanggan
Pegawai di PPDMelaksanakan aktiviti Unit Bahasa.
Pembantu TadbirUrusan fail dan rekod.
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
11
9.0 Proses Kerja Ketua Unit BahasaProses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.1 PEROLEHAN DAN PENYEBARAN KURIKULUM
Muka surat ini
1 / 1
TANGGUNG-JAWAB
PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
KU
Menerima arahan daripada Pegawai Pelajaran Daerah atau Penolong Pegawai Pelajaran Daerah.
Pegawai Pelajaran Daerah
Penolong Pegawai Pelajaran Daerah
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat
kuasa
KU Menghadiri program perolehan peringkat negeri dan kebangsaan.
KU Menyediakan rancangan penyebaran peringkat daerah.
KUMengadakan mesyuarat atau program penyebaran peringkat daerah.
KU Memantau program perolehan dan penyebaran peringkat sekolah.
KU Menerima laporan sekolah.
KU Membuat laporan daerah.
KU Menyerahkan laporan kepada PPD.
KU Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.
10
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.2 PEMANTAUAN PELAKSANAAN KURIKULUM
Muka surat ini
1 / 1
TANGGUNG-JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
KU Menerima arahan daripada PPD .
Pegawai Pelajaran Daerah
PPPD Akademik
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat
kuasa
KU Menyediakan rancangan pemantauan peringkat PPD.
KU Memantau pelaksanaan kurikulum sekolah.
KU Menyediakan laporan pemantauan.
KU Menyerahkan laporan pemantauan kepada sekolah yang terlibat.
KUMenyerahkan salinan laporan pemantauan kepada PPD atau PPPDA
KU/PT Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
13
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.4 PENGURUSAN KURSUS DAN LATIHAN
Muka surat ini
1 / 1
TANGGUNG-JAWAB PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK
UNDANG-UNDANG / PERATURAN
KU Menerima arahan daripada PPD .
Pegawai Pelajaran Daerah
PPPDA
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
KUMenyediakan rancangan latihan peringkat daerah.
KUMengadakan mesyuarat penyelarasan peringkat daerah.
KU Memantau pelaksanaan latihan peringkat daerah.
KU Membuat laporan daerah.
KU Menyerahkan laporan kepada PPD.
KU/PT Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
14
10.0 Carta Aliran Kerja Ketua Unit Bahasa
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.1 PEROLEHAN DAN PENYEBARAN KURIKULUM
Muka surat ini
1 / 1
KPM JPS PPD SEKOLAH
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
15
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.2 PEMANTAUAN PELAKSANAAN KURIKULUM
Muka surat ini
1 / 1
KPM JPS PPD SEKOLAH
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
MULA
Terima arahan daripada PPD/PPPDA
Hadir kursus atau terima bahan
Sediakan rancangan penyebaran daerah
Laksanakan program penyebaran daerah Hadir kursus atau
terima bahan
Sediakan rancangan
penyebaran
Laksanakan program
penyebaran
Sediakan laporan pelaksanaan dan
hantar ke PPD
Pemantauan program
penyebaran daerah
Sediakan laporan pelaksanaan daerah
Hantar laporan kepada PPD/PPPDA
Simpan salinan laporan ke dalam fail
kepada KS
TAMAT
16
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.4 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK
Muka surat ini
1 / 1
KPM JPS PPD SEKOLAH
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
MULA
Terima arahan daripada JPN
Sediakan rancangan pemantauan
tahunan
Adakan pembukaan pemantauan
Laksanakan pemantauan
Adakan penutupan pemantauan
Sediakan laporan dapatan
pemantauan
Hantar laporan dapatan
pemantauan kepada PPD atau sekolah
Serahkan salinan laporan kepada
PPD/PPPDA
Simpan salinan laporan ke dalam fail
TAMAT
17
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.4 PENGURUSAN KURSUS DAN LATIHAN
Muka surat ini
1 / 1
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
MULA
MEMOHON KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN PERTENGAHAN
TAHUN
Sediakan rancangan tahunan Unit
Pemantauan program daerah
Sediakan laporan pelaksanaan negeri
TAMAT
Adakan penyelarasan bersama PPD
Simpan salinan laporan ke dalam fail
Laksanakan program peringkat negeri
Serahkan laporan kepada KS
Sediakan rancangan
tahunan LDP PPD
Hantar laporan daerah ke JPS
Laksanakan program peringkat
daerah
Sediakan laporan pelaksanaan
daerah
18
KPM JPS PPD SEKOLAH
11.0 Senarai Semak Ketua Unit BahasaAktiviti 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Subaktiviti 1.1PENERIMAAN DAN PENYEBARAN KURIKULUM
Muka surat ini
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
MULA
Terima arahan daripada KS
Sediakan rancangan tahunan
Pemantauan program daerah
Sediakan laporan pelaksanaan negeri
Simpan salinan laporan ke dalam fail
TAMAT
Serahkan laporan kepada KS
Hantar laporan daerah ke JPS
Adakan penyelarasan bersama PPD
Sediakan rancangan
tahunan LDP PPD
Laksanakan program peringkat negeri
Laksanakan program peringkat
daerah
Sediakan laporan pelaksanaan
daerah
19
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada Pegawai
Pelajaran Daerah atau Pen. Peg. Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik.
2 Menghadiri program perolehan peringkat daerah kebangsaan / negeri
3 Menyediakan rancangan penyebaran peringkat daerah.
4 Merekod senarai bahan kurikulum
5 Melaksana program penyebaran peringkat daerah.
6 Menyelaras taklimat dan mengedar bahan kurikulum kepada sekolah-sekolah
7 Menyelaras dan memantau kursus dan taklimat peringkat daerah / negeri
8 Menerima laporan penyebaran sekolah.
9 Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.
Aktiviti 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Subaktiviti 1.2PEMANTAUAN PELAKSANAAN KURIKULUM
Muka surat ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
20
1Menerima arahan daripada Pegawai Pelajaran Daerah/ Pen. Peg. Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik.
2 Menyediakan rancangan pemantauan peringkat daerah.
3Memantau pelaksanaan kurikulum sekolah.
4Menyediakan laporan pemantauan.
5Menyerahkan laporan pemantauan kepada sekolah terlibat dan menerima maklum balas sekolah jika berkaitan
6 Menyerahkan salinan laporan pemantauan kepada Pegawai Pelajaran Daerah/Pen. Peg. Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik
7Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.
Aktiviti 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Subaktiviti 1.4PENGURUSAN KURSUS DAN LATIHAN
Muka surat ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
21
1 Menerima arahan daripada Pegawai Pelajaran Daerah/Pen. Peg. Pelajaran Daerah Pengurusan Akademik.
2 Menyediakan rancangan kursus / latihan peringkat daerah.
3 Mengadakan mesyuarat penyelarasan peringkat daerah.
4 Memantau pelaksanaan latihan peringkat daerah.
5Menerima laporan daerah.
6 Menyerahkan laporan kepada Pegawai Pelajaran Daerah/PPDA.
7Menyimpan salinan laporan ke dalam fail.
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
22
12.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
11.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.
11.2 Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.
11.3 Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.
11.4 Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.
11.5 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
23
13.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail MejaSURAT PEKELILING IKHTISAS
1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986
Panitia Mata Pelajaran
2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1987
Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua / Guru Besar Sekolah
3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1988
Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka cipta Sekolah.
4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1988
Pendidikan Jasmani ( Pindaan )
5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1988
Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca
6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1988
Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing
7. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1988
Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah-Sekolah.
8. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16 / 1988
Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989.
9. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 17 / 1988
Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989.
10. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1989
Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989.
11. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1989
Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina.
12. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989
Pertukaran Bahasa Penghantar Murid – Murid Sekolah Rendah
13. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1989
Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku
14. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15 / 1989
Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR.
15. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1990
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
24
Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran.
16. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1990
Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik.
17. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1990
Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan (SRJK ).
18. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1990
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.
19. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1991
Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V) Tahun 1991 - 1992.
20. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1991
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas.
21. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1991
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah
22. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1991
Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994).
23. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 1991
Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.
24. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13 / 1991
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.
25. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1992
Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek KDP di 60 Buah Sekolah
26. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1992
Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993.
27. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1993
Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah
28. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1993
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah
29. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1994
Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup.
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
25
30. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1994
Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta Kokurikulum di Sekolah Rendah.
31. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1994
Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah( UPSR ) Penilaian Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ).
32. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1994
Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.
33. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1994
Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR.
34. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1994
Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR.
35. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1994
Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian Tinggi.
36. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1994
Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian Tempatan Tahun IV dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah.
37. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1995
Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah.
38. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1997
Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan.
39. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 26 / 1998
Garis Panduan Kurikulum Prasekolah
40. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1999
Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
41. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2002
Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang disemak Semula Bagi Kurikulum bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)
42. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 2002
Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science and Technology (EST)
43. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 2002
Penawaran Mata pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
26
44. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 2002
Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah
45. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 2002
Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C) dan (T)
46. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2002
Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) Dan Tingkatan Enam Mulai Tahun 2003
47. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2002
Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003
48. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2003
Pelaksanaan Sistem Lapporan Adab Belajar(LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah dan Menengah
49. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2004
Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah
50.. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 2004
Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik dan Kewarganegaraan Di Sekolah Rendah Dan Menengah
51. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2004
Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Muris Sekolah
52. AKTA PENDIDIKAN
Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 )
Undang-Undang Malaysia ( 1996 )
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
27
14.0Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
1 Laporan Pemantauan Perolehan dan Penyebaran Kurikulum
2 Instrumen Pemastian Standard ( SKPM 2 )
3 Instrumen Pemantauan Persediaan Awal Tahun (PPSAT )
4 Borang Pemantauan KIA2M (Pengurusan dan Pengajaran & Pembelajaran)
5 Borang Pemantauan SBT (Pengurusan dan Pengajaran & Pembelajaran)
6 Pemantauan PPSMI
7
8
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
28
15.0 Norma Kerja Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil. Jenis KerjaMasa Yang Diambil
(minit)Jumlah Minit yang boleh dijalankan
dalam seminggu
1.Perolehan Bahan dan Maklumat Kurikulum
60 Minit 720 Minit
2. Penyebaran Bahan dan Maklumat Kurikulum
60 Minit 720 Minit
3. Pemantauan Pengurusan Kurikulum Sekolah
60 Minit 720 Minit
4. Menyediakan Laporan Pemantauan 60 Minit 720 Minit
5 Menghadiri Mesyuarat/ Kursus Yang Berkaitan
60 Minit 720 Minit
6 Menyediakan Laporan Tahunan. 60 Minit 120 Minit
7 Menyediakan Perancangan Dan Takwim Tahunan
120 Minit 720 Minit
8 Menganalisis Keputusan Peperiksaan Mata Pelajaran
120 Minit 120 Minit
9 Membuat Perancangan Tahunan Peningkatan Mata Pelajaran
60 Minit 720 Minit
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
29
10 Menyediakan Maklumat Data Guru Mata Pelajaran Berkaitan
60 Minit 720 Minit
11 Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus
60 Minit 120 Minit
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
30
16.0Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail MejaJawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai :
Jawatan : KETUA UNIT BAHASA
Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun
Jenis Keanggotaan
1 Jawatankuasa Panitia Daerah 3 AJK
2 Jawatankuasa Pengurusan Akademik 6 AJK
3 Jawatankuasa Pemaufakatan Daerah 2 AJK
4 Kelab Pegawai dan Kakitangan PPD 2 Ahli
5 Jawatankkuasa Pemulihan Daerah 3 AJK
6 Jawatankuasa Program Nilam Daerah 2 AJK
7 Jawatankuasa PPSMI 2 AJK
8
9
10
11
12
13
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
31
17.0Senarai Tugas Harian Fail MejaPegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama :
Jawatan : KETUA UNIT BAHASA
Tarikh :
Bil Tugas Harian Catatan
Catatan : Senarai ini ada di atas meja saya
FAIL MEJA KETUA UNIT BAHASA
32