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FACULDADE PITÁGORASLegislação Aplicada a informática
Prof. Humberto Magno
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Tipos de organização
•O nome organização linear significa que existem linhas diretas e únicas de autoridade e responsabilidade entre superior e subordinados. Daí seu formato piramidal.•É uma forma de organização típica
de pequenas empresas ou de estágios iniciais das organizações.
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Cada subordinado reporta-se única e exclusivamente ao seu superior, recebe ordens exclusivamente dele e reporta-se exclusivamente a ele.
Cada gerente centraliza as comunicaçõesem linha ascendente dos subordinados.As comunicações são, portanto, lineares e formais, isto é, limitadas exclusivamente às relações formais descritas no organograma.
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•A organização linear desloca e converge toda a autoridade para a cúpula da organização: existe uma autoridade máxima que centraliza todas as decisões e o controle da organização.
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•O resultado é que, à medida que aumenta o nível hierárquico,mais aumenta a generalização e a centralização (visão global da organização), e à medida que diminui o nível hierárquico, mais aumenta a especialização e a delimitação das responsabilidades (visão específica do cargo ou função).
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•Devido ao pequeno número de órgãos ou cargos, a cúpula apresenta apenas um órgão ou cargo centralizador, e o,subordinado só se relaciona formalmente com seu supervisor.
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Clara delimitação das responsabilidades dosórgãos e uma notável precisão de jurisdição.Nenhum órgão ou cargo intervém em áreaalheia, de modo que as atribuições e responsabilidades são claramente definidas e delimitadas
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Estabilidade. Permite o funcionamento da organização,graças à centralização do controlee das decisões de um lado, e à rígida disciplinagarantida pela unidade de comando, de outro.
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e. Tipo de organização indicado para pequenasempresas. Tanto pela fácil operacionalizaçãocomo pela economia de sua estrutura simples.
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Esfera de aplicação da organização linear
A organização linear é aplicável nos seguintes casos:a. Na empresa pequena e que não requer executivos especializados em tarefas técnicas.b. Nos estágios iniciais, após a criação da empresa.
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Quando as tarefas da organização são padronizadas, rotineiras e com raras modificações, permitindo concentração nas atividades repetitivas, já que a estrutura é estável e permanente.
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d. Quando a rapidez na execução do trabalho émais importante do que a qualidade do trabalho.e. Quando a organização investe em consultoriaexterna ou obtém serviços externos em vez decriar órgãos internos de assessoria.
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Autoridade funcional ou dividida. Na organização funcional existe a autoridade funcional ou dividida, que é relativa e baseada na especialização.É uma autoridade do conhecimento. Nada tem de linear, hierárquica ou de comando.
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• Linhas diretas de comunicação. As comunicações• entre os órgãos ou cargos na organização• são efetuadas diretamente, sem
necessidade• de intermediação. A organização funcional• busca a maior rapidez possível nas
comunicações• entre os diferentes níveis.
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Descentralização das decisões. As decisões sãodelegadas aos órgãoque possuam conhecimento necessário para melhor implementá-las. Não é a hierarquia, mas a especialidade quem promove as decisões.
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Desenvolve comunicações diretas, sem intermediação, mais rápidas e menos sujeitas a distorções de transmissão. A organização funcional permite contatos diretos entre os órgãos ou cargos interessados, sem necessidade de seguir os canais formais e indiretos de comunicação.
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Separa as funções de planejamento e de controle das funções de execução. Há uma especialização do planejamento e do controle, bem como da execução, permitindo plena concentração em cada atividade, sem necessidade de voltar a atenção para as demais.
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QUADROS
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Organização Linha-Sfaff
o tipo de organização linha-staff é o resultado da combinação dos tipos de organização linear e funcional, buscando incrementar as vantagens desses dois tipos de organização e reduzir as suas desvantagens.Alguns autores o denominam organização do tipo hierárquico-consultivo.
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Na organização linha-staff coexistem órgãos delinha (órgãos de execução) e de assessoria (órgão de apoio e de consultoria) mantendo relações entre si. Os órgãos de linha caracterizam-se pela autoridade linear e pelo princípio escalar, enquanto os órgãos de staff prestam assessoria e serviços especializados.
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Relacionamento com os objetivos da organização.
Segundo esse critério, as atividades de linhaestão direta e intimamente ligadas aos objetivos básicos da organização ou do órgão do qual fazem parte, enquanto as atividades de staff estão ligadas a eles indiretamente.
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Em geral, nas empresas industriais,os órgãos de produção e vendas são os órgãos de linha, pois traduzem os objetivos básicos para os quais a organização está orientada.
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•Quase sempre os órgãos de linha estão voltados para fora da organização, onde se situam os seus objetivos, enquanto os órgãos de staff são intra-orientados, ou seja, estão voltados para dentro da organização, assessorando os demais órgãos internos, sejam eles de linha ou de staff.
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STAFF
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STAFF
Assegura assessoria especializada e inovadoramantendo o princípio de autoridade única. Osórgãos de staff proporcionam serviços especializados, fator importante em uma era de especialização e competição.
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STAFF
Assim, o staff alivia a linha das tarefas acessórias e especializadas permitindo-lhe concentrar-se sobre suas principais atividades e responsabilidades.
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•Os órgãos de linha responsabilizam-se pela execução das atividades básicas da organização (como produzir e vender), enquanto os órgãos de staff responsabilizam-se pela execução de serviços especializados (como financiar, comprar, gerir recursos humanos, planejar e controlar etc.).
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COMISSÕES
As comissões recebem uma variedade de denominações:Comitês, juntas, conselhos, grupos de trabalhoetc. Não há uniformidade de critérios a respeito de sua natureza e conteúdo. Algumas comissões desempenham funções administrativas, outras funções técnicas, outras estudam problemas, outras ainda apenas fornecem recomendações.
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