![Page 1: Experiencias reales con SAP Acvate y Metodologías …asug.mx/wp-content/uploads/2017/12/TecnicoExperienciasrealesconSA… · Metodología SAP ACTIVATE ... Entregables Generales •](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031103/5ba2da0809d3f2b25b8cb0d8/html5/thumbnails/1.jpg)
Experiencias reales con � SAP Ac2vate y �
Metodologías Ágiles
![Page 2: Experiencias reales con SAP Acvate y Metodologías …asug.mx/wp-content/uploads/2017/12/TecnicoExperienciasrealesconSA… · Metodología SAP ACTIVATE ... Entregables Generales •](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031103/5ba2da0809d3f2b25b8cb0d8/html5/thumbnails/2.jpg)
INFONAVIT�Transparencia y agilidad en las �
“Subastas en línea” LiliaParra
GerenteSr.deSolucionesTecnológicas@Infonavit
![Page 3: Experiencias reales con SAP Acvate y Metodologías …asug.mx/wp-content/uploads/2017/12/TecnicoExperienciasrealesconSA… · Metodología SAP ACTIVATE ... Entregables Generales •](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031103/5ba2da0809d3f2b25b8cb0d8/html5/thumbnails/3.jpg)
Lassubastasparalaviviendaadjudicadaeranllevadasacaboatravésde reuniones presenciales, donde los inversionistas de las diferentesregiones del país tenían que presentarse en las instalacionesprincipalesdelINFONAVIT,gastandoentransportaciónyviá4cos.Una vez que el proceso comenzaba, el equipo de el área jurídica, elgerente del área demesade control y el área de ventas, tenían queestarpresentepararevisarquetodofueratransparente.Los formatos de pago de las bases tenían que ser generadas porpersonal del InsFtuto y enviadas por correo al inversionista para supago.
Antecedentes
![Page 4: Experiencias reales con SAP Acvate y Metodologías …asug.mx/wp-content/uploads/2017/12/TecnicoExperienciasrealesconSA… · Metodología SAP ACTIVATE ... Entregables Generales •](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031103/5ba2da0809d3f2b25b8cb0d8/html5/thumbnails/4.jpg)
“Automa(zarelprocesodesubastasenlínea,enlaquelosinteresadospudieranpar(cipardemaneravirtual,
desdecualquierlugar,sinnecesidaddepresencia:sica”
ObjeFvo
![Page 5: Experiencias reales con SAP Acvate y Metodologías …asug.mx/wp-content/uploads/2017/12/TecnicoExperienciasrealesconSA… · Metodología SAP ACTIVATE ... Entregables Generales •](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031103/5ba2da0809d3f2b25b8cb0d8/html5/thumbnails/5.jpg)
§ Contar con una herramienta tecnológica que permiFera desplazarmayor número de vivienda adjudicada para parFcipantes locales yforáneos, obteniendo con esto un incremento financiero para elInsFtuto.
§ Tener trazabilidad del proceso de manera transparente y suuFlizaciónmediantereportesparaauditoría.
§ AgilizarelFempoderotacióndeinventarios§ DisminuirelFempoinverFdoporpartedelequipodelInsFtutoenlasrondasdelassubastas.
Beneficiosdenegocio
![Page 6: Experiencias reales con SAP Acvate y Metodologías …asug.mx/wp-content/uploads/2017/12/TecnicoExperienciasrealesconSA… · Metodología SAP ACTIVATE ... Entregables Generales •](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031103/5ba2da0809d3f2b25b8cb0d8/html5/thumbnails/6.jpg)
Este proyecto fue estructurado en 3 fases (“sprints”) involucrando“historias de usuario”, para mayor comprensión del negocio yestabilización del sistema. De está manera se miFgo el riesgo deobtener un producto que no fuera acorde con las necesidades delusuario.Este método nos permiFó opFmizar círculos producFvos, dividiendolos procesos de producción, dándoles mayor relevancia y acortandodrásFcamentelosperiodosdeentrega
MetodologíasÁgiles
![Page 7: Experiencias reales con SAP Acvate y Metodologías …asug.mx/wp-content/uploads/2017/12/TecnicoExperienciasrealesconSA… · Metodología SAP ACTIVATE ... Entregables Generales •](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031103/5ba2da0809d3f2b25b8cb0d8/html5/thumbnails/7.jpg)
Basándonosenestedesarrollodemaneraitera4vaeincremental,huboTransparenciaeneldesarrollodelosprocesos,loque:• NospermiFóavanzardemaneramásrápidaconelusuario“dueñodeproducto”alsolicitarlesuinvolucramiento,conlafinalidaddeestablecerlashistoriasdelusuario,resultandoenlamoFvacióndeloskey-usersdenegocio.
• PermiFóresolveralgunosdetallespequeñosenlaspruebasdecadasprint,sindetenernosenelsprintsiguiente,trabajandodemaneraparalela.
• AlrealizarreunionesconFnuasconelusuarioparamostrarleelavance,nospermiFódetectardesviacionesencuantoadetallesfinosdeldesarrollo,minimizandolosriesgosdurantelaejecucióndelproyecto.
• Laentregadeprogramasfuncionalesparapruebasdelusuario,redundoenlatranquilidaddenegocioyaqueveíacomoevolucionabasuso[ware.
• Simplificolacargadelmanejodelosprocesosaldividirloensprints.
Beneficios
![Page 8: Experiencias reales con SAP Acvate y Metodologías …asug.mx/wp-content/uploads/2017/12/TecnicoExperienciasrealesconSA… · Metodología SAP ACTIVATE ... Entregables Generales •](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031103/5ba2da0809d3f2b25b8cb0d8/html5/thumbnails/8.jpg)
Estatusdelproyecto % PLAN! 100% !
% REAL! 100% !
Patrocinadores! Lilia Parra Hernández! ID Proyecto!
Líder de Proyecto! Susana Pérez (INFONAVIT) Bernardo Martínez (Proveedor)!
Etapa Actual! Fase III Ola 3 S12/12!
Fecha de Inicio / Fecha de fin! 22/06/2017 – 31/08/2017 ! Fecha de Corte! 25/07/2017 !
FaseI-Sprint0.Instalacióneiniciación
FaseII-Sprint1.ConfiguracióndeBackOffice,rolesyperfiles,desarrollosinicialesparacargasFaseII-Sprint2.Desarrollosavanzadosprocesosdemódulosdesubastas
FaseIII-Sprint3.Ajustesfinos,mejoras“look&feel”
![Page 9: Experiencias reales con SAP Acvate y Metodologías …asug.mx/wp-content/uploads/2017/12/TecnicoExperienciasrealesconSA… · Metodología SAP ACTIVATE ... Entregables Generales •](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031103/5ba2da0809d3f2b25b8cb0d8/html5/thumbnails/9.jpg)
Proceso INVERSIONISTAS PAQUETESPROCESODERONDASDESUBASTAS
RESULTADOSYFIRMADERONDAS
![Page 10: Experiencias reales con SAP Acvate y Metodologías …asug.mx/wp-content/uploads/2017/12/TecnicoExperienciasrealesconSA… · Metodología SAP ACTIVATE ... Entregables Generales •](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031103/5ba2da0809d3f2b25b8cb0d8/html5/thumbnails/10.jpg)
“Paramejorarhayquecambiar”WinstonChurchill
GRACIAS.
![Page 11: Experiencias reales con SAP Acvate y Metodologías …asug.mx/wp-content/uploads/2017/12/TecnicoExperienciasrealesconSA… · Metodología SAP ACTIVATE ... Entregables Generales •](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031103/5ba2da0809d3f2b25b8cb0d8/html5/thumbnails/11.jpg)
Grupo México�Implementación de Ariba con �
SAP Ac2vate SalvadorCárdenas
AsesordelaPresidenciaDiv.Infraestructura@Grupo
México
![Page 12: Experiencias reales con SAP Acvate y Metodologías …asug.mx/wp-content/uploads/2017/12/TecnicoExperienciasrealesconSA… · Metodología SAP ACTIVATE ... Entregables Generales •](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031103/5ba2da0809d3f2b25b8cb0d8/html5/thumbnails/12.jpg)
P2P - Compras, co2zaciones, catálogos en línea Ariba Collabora,ve Sourcing - Ariba Sourcing Pro - Ariba Contract Management - Ariba Supplier Informa2on and Performance
Management (SIPM)
ElProyectodeImplementaciónabarcólaimplementaciónestándardelassiguientessolucionesdeAribaparaDivisióndeInfraestructura
Alcance
Alcance
![Page 13: Experiencias reales con SAP Acvate y Metodologías …asug.mx/wp-content/uploads/2017/12/TecnicoExperienciasrealesconSA… · Metodología SAP ACTIVATE ... Entregables Generales •](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031103/5ba2da0809d3f2b25b8cb0d8/html5/thumbnails/13.jpg)
ü Metodologíasimple,ágilymodular,soportando
todoslosescenarios.ü Soportetotalparadesplieguesinicialese
innovacióncontinua.ü Implementaciónarmonizadaparacloud,on-
premise&Hybrid.ü SucesordelasmetodologíasASAPySAPLaunch.
MetodologíaSAPACTIVATE
![Page 14: Experiencias reales con SAP Acvate y Metodologías …asug.mx/wp-content/uploads/2017/12/TecnicoExperienciasrealesconSA… · Metodología SAP ACTIVATE ... Entregables Generales •](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031103/5ba2da0809d3f2b25b8cb0d8/html5/thumbnails/14.jpg)
§ Creacióndecomunicacióninternayexterna.
§ Modelodeconexióndeinterfaces
§ ConfirmacióndeAlcance
REALIZE§ Documentaciónde
configuraciónrealizada-CargadeMasterDataProcesodeOnboardingdeProveedoresporpartedeAribaySPQ,campospersonalizados,procesosdeSPM,cuesTonarios,templatesyrepositoriodecontratos).
§ Testenelambienterealdeplataforma.- Activación de sitio de Producción(notificadoporAriba)
§ ManualdecapacitacióndeTraindeTrainers/administradorfinalenespañol.
§ Usuarios,rolesyperfilesdeAriba.
DEPLOY§ Entrenamientoausuarios
sobreAriba
§ Soportepost-arranque/salidaaproducción- DocumentoqueidenTficaserviciosdesoporte(HelpdeskyTraining)coninformacióndecontactoyrazones.- ResumendeBasedeImplementación,dondeseestablecelorealizadodurantelaimplementaciónincluyendocamposquehayansidoañadidos,procesosyactualizaciones.
§ EstrategiaGoLiveporgrupodeproveedores.
PREPARE§ PlandeTrabajopara
habilitarellicenciamientoadquirido(NEORIS/SAPARIBA).
§ Alcanceyrequerimientosconelcliente(DocumentoDiscoveryparadiagnósticoyobjetivos).
§ DefinicióndeGovernanceyacTvidadesDivisióndeInfraestructura.
§ Creación de ANID enAriba para el cliente(ARIBA).
§ InstalaciónAriba.
EXPLOREEntregablesGenerales
![Page 15: Experiencias reales con SAP Acvate y Metodologías …asug.mx/wp-content/uploads/2017/12/TecnicoExperienciasrealesconSA… · Metodología SAP ACTIVATE ... Entregables Generales •](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031103/5ba2da0809d3f2b25b8cb0d8/html5/thumbnails/15.jpg)
• MenorFempodeimplementación
• MayorcolaboraciónPartner-Keyuser
• SeFenemásclarodetalledealcance
• Secapacitanenelproceso
• Sevaprobandolaconfiguración
VentajasdeusarACTIVATE
![Page 16: Experiencias reales con SAP Acvate y Metodologías …asug.mx/wp-content/uploads/2017/12/TecnicoExperienciasrealesconSA… · Metodología SAP ACTIVATE ... Entregables Generales •](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031103/5ba2da0809d3f2b25b8cb0d8/html5/thumbnails/16.jpg)
GRACIAS.
![Page 17: Experiencias reales con SAP Acvate y Metodologías …asug.mx/wp-content/uploads/2017/12/TecnicoExperienciasrealesconSA… · Metodología SAP ACTIVATE ... Entregables Generales •](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022031103/5ba2da0809d3f2b25b8cb0d8/html5/thumbnails/17.jpg)
Experiencias reales con � SAP Ac2vate y �
Metodologías Ágiles Preguntas
yRespuestas