BEMUTATKOZÓ PREZENTÁCIÓ
2011
AZ EVENT & MORE PRODUKCIÓS IRODÁRÓL
• Több mint 4 éve a rendezvénypiacon• 20 ügyfél, több mint 250 rendezvény 10 – 10 000 főig• Nagyszabású rendezvények a civil és az üzleti szférában
– 4 év alatt több mint öt 10 000 fő feletti rendezvény– Több mint tíz 1 000 fő feletti rendezvény– Számos 50-500 fős rendezvény, a legkülönfélébb műfajokban
• 10 fős tapasztalt, fiatal csapat: 7 fő manager, 3 fő asszisztencia• Magas szintű szakmai kompetenciák (egyetemi tanítás, 3-5 éves
tapasztalat, stb.)• Stratégiai kommunikációs partnerünkkel (LWp Kommunikáció)
való szellemi-kreatív műhelymunka
2
AZ EVENT & MORE PRODUKCIÓS IRODÁRÓL• Négy fő területen tevékenykedünk:
– Piaci szereplőknek• Konferenciák• Roadshowk• Partik, társadalmi események• Egyedi kulturális események
– Államigazgatás• Konferenciák• Megnyitók, alapkőletételek• Ülések, szakmai események
– Önkormányzatok• Településnapok• Ünnepekhez kapcsolódó események
– Civil társadalom• Konferenciák• tömegesemények
3
AZ EVENT & MORE PRODUKCIÓS IRODA PROFILJA
Számos rendezvénytípus szervezése tartozik a profilunkba:
– Konferenciák és konferencia-roadshow-k– Céges partik, társasági események– Egyedi kulturális események– Önkormányzati tömegrendezvények– Protokoll események, ünnepek
4
KONFERENCIÁK – az üzleti életben
• Informatikai, multinacionális cégek, állami vállalatok, civil szervezetek magas igényeihez igazodó szolgáltatás,
• Magas szintű technológiai, egyedi prezentációs technikai megoldások,
• Kreatív, hatékony, változatos dekorációk• Elegáns, hatékony beléptető és vendégkövető
rendszerek• Teljes körű ellátás: számos catering partner,
fakultatív programok• Egyedi és szabványstandok tervezése és
kivitelezése • A kommunikációs stratégiához illeszkedő
rendezvénytervek• Referenciák: Cisco Magyarország, HP
Magyarország, Oracle, Hitachi Data Systems
5
KONFERENCIÁK – ÁLLAMI/ÖNKORMÁNYZATI SZEKTOR
• A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség teljes körű szakmai rendezvényszervezési feladatainak ellátása 2010-ben:– Szakmai egyeztetések– Nemzetközi találkozók– Workshopok– Monitoring bizottsági ülések
• Több napos nemzetközi workshopok: konferencia- és kulturális programok– Donauregionen építészeti
workshop – Pest Megye Önkormányzata számára6
KONFERENCIÁK – a civil társadalomban
• Több napos, vidéken rendezett konferencia: Informatika a Társadalomért konferencia: 600 fős, 2 napos informatikai konferencia teljes körű tervezése és kivitelezése:– Regisztráció, beléptetés– Szállás ügyintézés és beosztás– Kiegészítő programok szervezése– Dekorációs anyagok, arculattervezés– Transzfer szolgáltatásKormányzati szereplők protokoll szerinti
kezelése.
7
• 3 év alatt több száz kis konferencia-rendezvény roadshow formában az ország minden nagyobb városában
• Azonos színvonal biztosítása az ország bármely pontján
• Széles alvállalkozói hálózat• Központi szervezés, helyszíni felügyelet• Mobil, könnyen szállítható dekorációk• Rugalmas igazodás az árigényekhez
Referenciák: K&H Alapkezelő, IHM, Nemzeti Fejlesztési Ügynökség szakmai konferenciasorozatok
8
KONFERENCIA ROADSHOW-K
CÉGES PARTIK - TÁRSASÁGI ESEMÉNYEK
– Egyedi kültéri és beltéri helyszínek– Kreatív tervek készítése a tematikára
vonatkozóan– A virágtól a háttérig: speciális
díszletek – Vizuális effektek, extrém látvány-
megoldások A cégarculat kreatív megjelenítése
– Magyar és külföldi sztárfellépőkReferenciák: Cisco Nyáresti partik,
Egészség Hídja fogadás, Sony Ericsson sajtóparti, Nike Olimpikon Parti, Informatika a Társadalomért konferencia zárófogadás
9
10
• Értéket közvetítő programok• Célcsoportokhoz szabott program-
összeállítás• Komoly- és könnyűzene igényes-populáris
formában• Művészet és szórakozás összekapcsolása az
üzleti célokkal• Egyedi vizuális megoldások• 1000 és 100 fő közöttReferenciák:
- Sun Microsystems - újévi koncert,- Sun-Symantec – újévi találkozó,- HP Magyarország - táncvilág, - Cisco Magyarország – Tivoli színházi est
EGYEDI KULTURÁLIS ESEMÉNYEK
• 1000-10 000 főig• Közterületi engedélyek ügyintézése• Hivatalos szervekkel való (rendőrség, BKV, ELMÜ, Fővárosi
Önkormányzat, vidéki önkormányzatok) hatékony és eredményes kapcsolattartás
• Kreatív megoldások a szabadtéri adottságokra szabva• Lokális és vendégszereplők• Ünnepi játékok, színielőadások, tűzijátékok szervezése• Kézműves vásárok és gyermekfoglalkozások• Együttműködésben az önkormányzat kommunikációs
osztályával, önálló kommunikációs terv készítése• Adminisztratív ügyintézés és kedvező pénzügyi konstrukcióReferenciák: Nagykanizsa, Város Napja 2007-2010, Óbuda Napja
2008, Óbudai Advent 2008-2010, Pest Megye Bora 2008-2010, Budafoki Borfesztivál, Budafok Borváros, Egészség Hídja 2007-2010, Fröccsfesztivál 2009, NFÜ Civil Licit 2010
11
TELEPÜLÉSNAPOK ÉS CIVIL TÖMEGESEMÉNYEK
PROTOKOLL ESEMÉNYEK, ÜNNEPEK• Legmagasabb szintű protokollesemények
lebonyolítása • A minisztériumokkal és állami szervekkel
együttműködésben• Programkialakítás és kivitelezés• Színházi rendezővel közös munkafolyamat• Forgatókönyvek készítése, koordinálása• Technikai koncepció kialakítása, igényes,
alkalomhoz illő, korszerű dekoráció tervezése, megvalósítása
• Dekoráció, gyártott anyagok biztosítása• A protokolleseményhez megfelelő személyzet
biztosítása• Helyszíni lebonyolítás, vendégirányítás több
nyelven• Referenciák: Starbucks Kávéház Avató, Pannonia
Ethanol Gyár Alapkőletétele, Lengyel-magyar barátság napja, EU Soros Elnökség Hivatalos megnyitása, Lengyel-magyar nap 2010
12
KOMMUNIKÁCIÓS KOMPETENCIÁK
13
Eseménymarketing- Házon belüli projektalapú kommunikációs feladatmegoldás- Pr és reklám tervezés- Közösségi média kampány- Együttműködésben a megbízó marketing osztályával,
sajtóközpontjávalTeljes körű kommunikációs megoldások
- Partnercégünkkel az LWp kommunikációval- Teljes körű kommunikációs stratégia kidolgozása- Nemzetközi tapasztalatok (Sony Ericsson regionális
ügynöksége)- Szakterületek: stratégiai tanácsadás, interaktív PR,
párbeszédmarketing, téma- és percepciómenedzsment, branding tanácsadás, marketing-kommunikáció, CSR
Referenciák: Pannon/Telenor, K&H Gyógyvarázs, Peugeot közösségi média, Kawasaki, Oracle, Sony Ericsson
KÖSZÖNJÜK FIGYELMÉT!
14
Körömi Anna ügyvezető igazgató
Event & More Produkciós Iroda 1113 Budapest, Dinnye u. 12. Fax: +36/1/279 3911 Mobil: +36/30-694-5038 Email: [email protected]: www.eventandmore.hu