i

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN SPAREPART

PADA PT ASTRA INTERNATIONAL DAIHATSU TBK

CABANG SOLOBARU

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

mencapai derajat Ahli Madya Progam Studi Diploma III Akuntansi

Oleh :

Azar Baharudin

F3310028

PROGAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

ABSTRACT

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN SPAREPART PADA PT ASTRA INTERNATIONAL DAIHATSU TBK

CABANG SOLOBARU

Azar Baharudin NIM F3310028

PT Astra International - Daihatsu Solobaru branch Tbk is a subsidiary of PT

Astra International Tbk. The company is engaged in the sale of cars, garage services, body repair services and sales of automobile spare parts. In order to fulfill the demand of spare parts for body repair needs to be effective and efficient, PT Astra International - Daihatsu Tbk Solobaru branches should be supported with a good management system.

The purpose of this study to determine the accounting system is applied to the procurement of spare parts PT Daihatsu Astra International Tbk and to know the strengths and weaknesses of the existing system of procurement of spare parts at PT Daihatsu Astra International Tbk.

Results of the study indicate that the accounting system of procurement of spare parts at PT Astra International Tbk Daihatsu has some advantages and disadvantages. advantages include procurement accounting system has been using a computerized system to facilitate the procurement of spare parts in the recording process, the application used by PT Astra International - Daihatsu Tbk Branch Solobaru between parts from one another are connected to this speed up the performance of the procurement of spare parts. While the drawback is that if a computer error procurement activity is discontinued, no replacement documents at any time if a computer error, part two concurrent spare parts, parts procurement and receipt of goods.

The authors concluded that the systems used by PT Astra International - Daihatsu Tbk Branch Solobaru in conducting the procurement of spare parts have good records. The company has used a computerized system to facilitate the process of recording inventory of spare parts. But there are still some weaknesses, namely the lack of manual documents, thus recording only rely on a computerized system. Keywords: Evaluation, Procurement Accounting System, Spare Parts

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

”Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pemurah lagi Maha Penyayang. Segala

puji bagi Allah, Tuhan semesta alam. Maha Pemurah lagi Maha Penyayang”

(QS. Al-Fatihah: 1-3)

”Sesungguhnya Allah telah memberikan kepadamu nikmat yang banyak, Maka

dirikanlah sholat karena Tuhanmu dan berkorbanlah”

(QS. Al-Kautsar: 1-2)

“Bila diberi semangat lebih, akan ku pergunakan terlebih dahulu untuk akeratku”

(Penulis)

Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk :

Ø Allah SWT

Ø Ayah dan Ibu tercinta

Ø Sahabatku

Ø Teman-teman DIII Akuntansi 2010

Ø Pacarku

Ø Almamaterku

Ø Diri saya sendiri

Ø Astra Daihatsu Solobaru

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang senantiasa melimpahkan rahmat dan

hidayah-Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan

Tugas Akhir perkuliahan, dalam mencapai gelar Ahli Madya pada program studi

Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.

Penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada pihak-pihak yang telah

membantu penulis dalam menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini :

1. Allah SWT yang telah memberi kemudahan, kelancaran, dan keberuntungan

kepada saya.

2. Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Adi Firman Ramadhan, SE., MAk., Ak. selaku Pembimbing Tugas

Akhir.

4. Ibu Sri Murni, SE.,MSi.,Ak. selaku Pembimbing Akademik penulis.

5. Bapak maupun Ibu dosen yang telah memberikan ilmu praktik dan teori

selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

6. Sahabat saya Yudhistira H.S. yang telah banyak membantu dan bekerjasama

dalam banyak hal.

7. Ayah dan Ibu yang selalu memberi semangat dan terus mendoakan saya.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAN JUDUL …………………………………………………………….. i

ABSTRAK …………………………………………………………………..... ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINILITAS …………………………….. iii

HALAMAN PERSETUJUAN ………………………………………………. iv

HALAMAN PENGESAHAN ……………………………………………….. v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN …………………………………………… vi

KATA PENGATAR …………………………………………………………. vii

DAFTAR ISI …………………………………………………………………. ix

DAFTAR TABEL ……………………………………………………………. xii

DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………… xiii

DAFTAR LAMPIRAN ………………………………………………………. xiv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ………………………………………….. 1

B. Perumusan Masalah …………………………………………….... 3

C. Tujuan Penelitian …………………………………………………. 3

D. Manfaat Penelitian ………………………………………………... 3

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Sistem 4

B. Komponen Prosedur dan Sistem Informasi 4

C. Deskripsi Sistem Akuntansi Pengadaan Sparepart 6

D. Unsur-Unsur Sistem Pengadaan Sparepart 7

1. Fungsi yang Terkait 7

2. Dokumen yang Digunakan 8

3. Catatan Akuntansi yang Digunakan 9

4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pembelian . 9

E. Simbol-simbol Umum Bagan Alir (Flowchart) 11

BAB III ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan 21

B. Analisis Dan Pembahasan 29

1. Bagian yang Terkait 29

2. Dokumen yang Digunakan 30

3. Catatan Akuntansi yang Digunakan 30

4. Prosedur Pengadaan dan Pencatatan Sparepart 31

5. Bagan Alir (Flowchart) 33

C. Evaluasi sistem Pengadaan Sparepart pada PT Astra International

Daihatsu cabang Solobaru 35

D. Temuan 36

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi

BAB IV PENUTUP

A. Simpulan 38

B. Rekomendasi 38

DAFTAR PUSTAKA 39

LAMPIRAN

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

DAFTAR TABEL

TABEL

Halaman

2.1 Simbol-simbol bagan alir input / output 12

2.1 Simbol-Simbol Bagan Alir Input / Output (Lanjutan) 13

2.1 Simbol-Simbol Bagan Alir Input / Output (Lanjutan) 14

2.2 Simbol-Simbol Bagan Alir Pemrosesan 15

2.3 Simbol-simbol bagan alir penyimpanan 16

2.3 Simbol-simbol bagan alir penyimpanan (Lanjutan) 17

2.4 Simbol-Simbol Arus dan lain-lain 18

2.4 Simbol-Simbol Arus dan lain-lain (Lanjutan) 19

2.4 Simbol-Simbol Arus dan lain-lain (Lanjutan) 20

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiii

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR

Halaman

3.1 Struktur Organisasi PT. Astra International - Daihatsu cabang Solobaru 23

3.2 Flowchart Prosedur Pembuatan PO dan penerimaan barang 33

3.3 Flowchart Prosedur Pencatatan Hutang 34

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

1. PO (Purchase Order)

2. OPB (order Pembelian Bahan)

3. BPH (Bukti Pencatatan Hutang)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user