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Erstellung von PowerPoint Slides
Hilfreiche Tipps um Fehler vorzubeugen
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Basiselemente
Form Struktur der Slides Fonts Farben Hintergrund Graphiken Schreibfehler und Grammatik Schlussfolgerungen Fragen
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Form
Die 1. or 2. Slides dienen als Muster für die ganze Präsentation ZB: voriger Slide
Die gleiche Form muss während der ganzen Präsentation eingehalten werden
Nur die Hauptideen werden oben dargestellt ZB: Verwenden Sie die Titel jedes Slides als
Hauptideen
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Struktur des Slides – Gut
1-2 Slides pro Minute in der Präsentation Mit Strichen schreiben, keine ganzen Sätze 4-5 Ideen pro Slide Nicht zu viele Wörter: nur Schlüsselwörter
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Struktur des Slides - Schlecht
Auf dieser Seite sind zu viele Wörter für eine Powerpoint Präsentation. Es wurden keine Striche verwendet, was sehr anstrengend für das Publikum ist und auch für den Redner, der versucht sich verständlich zu machen. Obwohl es hier genausoviele Ideen wie auf dem vorigen Slide gibt, sieht es viel kompliziert aus. Kurzgefasst, wird das Publikum zu viel Zeit damit verschwenden, diesen Absatz zu lesen, anstatt Ihnen zuzuhören.
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Slide Struktur – Gut
Die Ideen nacheinander anzeigen:– Das Publikum wird sich auf das was Sie sagen
konzentrieren – Das Publikum wird nicht die nächste Idee lesen– Sie werden die ganze Zeit die Aufmerksamkeit des
Publikums für sich haben
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Slide Struktur - Schlecht
Keine ablenkende Animation verwenden
Nicht mit der Animation übertreiben
Konsequent mit der Animation sein
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Fonts - Gut
Mindestens Font 18 verwenden Verschiedene Fonts für unterschiedlich
wichtige Ideen Dieser Font ist 28, der Titel-Font ist 36 Standard Fonts wie Times New Roman oder
Arial
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Fonts - Schlecht Wenn sie einen zu kleinen Font verweden, wird Ihr Publikum nicht mehr im Stande sein, den
Text zu lesen
GROßBUCHSTABEN NUR WENN UNBEDINGT NÖTIG. SIE SIND SCHWER ZU LESEN
Keine komplizierten Fonts verwenden
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Farbe - Gut
Die Textfarbe im starken Kontrast zum Hintergrund – ZB: blau auf weissem Hintergrund
Farbe verwenden um wichtige Ideen zu unterstreichen – ZB: hell-blauer Titel und dunkel-blauer Text
Andere Farben verwenden um Wörter zu unterstreichen – Aber nur selten
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Farbe - Schlecht
Wörter in einer Farbe die nicht im Kontrast zum Hintergrund steht, kann man schwer lesen
Farbe als Schmuck ist ablenkend und störend. Es ist nutzlos für jede Idee eine andere Farbe zu
verwenden– Eine andere Farbe für Ideen zweiten Grades zu
verwenden, ist auch nutzlos Zu versuchen viel zu kreativ zu sein, ist auch
schlecht
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Hintergrund - Gut
Einen Hintergrund, so wie diesen verwenden, der attraktiv aber einfach ist
Einen hellen Hintergrund verwenden
Denselben Hintergrund während der ganzen Präsenation verwenden
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Hintergrund – Schlecht
Hintergründe vermeiden, die ablenkend sind und den Text nicht lesbar machen
Mit dem Hintergrund immer konsequent bleiben
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Graphiken - Gut
Nicht nur Wörter verwenden, auch Graphiken– Daten in Graphiken kann man leichter verstehen
und merken, als einfach aufgezählte Daten – Man kann Trends einfach besser in graphischer
Form visualisieren
Den Graphiken immer einen Titel geben
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Graphiken - Schlecht
January February March AprilBlue Balls 20.4 27.4 90 20.4Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6
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Graphiken - Gut
Items Sold in First Quarter of 2002
0102030405060708090
100
January February March April
Blue BallsRed Balls
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Graphiken - Schlecht
20.4
27.4
90
20.4
30.6
38.634.6
31.6
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
January February March April
Blue Balls
Red Balls
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Graphiken - Schlecht
Die kleinen Linien sind unnötig Der Font ist zu klein Die Farben haben keine Logik Es gibt keinen Titel Die Schatten sind störend
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Schreibfehler und Grammatik
Slides überprüfen nach:– Schreibfehler– Wiederholte Wörter– Grammatikalische Fehler
Falls Deutsch nicht Ihre erste Sprache ist, bitten Sie Jemanden um eine Korrektur
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Schlussfolgerung
Einen starken Schluss verwenden– Das Publikum wird sich die letzten Wörter merken
Einen Sleide für die Schlussfolgerung verwenden um:– Die Hauptideen der Präsentation zusammenzufassen – Ideen für weitere Forschungen auf dem Gebiet
vorzuschlagen
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Fragen??
Die Präsentation mit einer einfachen Frage beenden :– Fordern Sie das Publikum auf, Fragen zu stellen – Während der Fragezeit ist es gut wenn Sie ein
visuelles Element dem Publikum bieten können– Die Präsentation nicht abrupt beenden