![Page 1: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/1.jpg)
СЭД №1 на платформе SharePoint
EOS for SharePointкомплексная система управления документами и бизнес-процессами
![Page 2: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/2.jpg)
Электронные Офисные Системы
1000 000 рабочих мест
6500заказчиков
260 партнёров в
России и СНГ
21 год на
рынке СЭД
3 центра разработки:o Москваo Ковровo Минск
![Page 3: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/3.jpg)
Профиль компании ЭОС
Разрабатываем и поставляем системы управления электронными документами
Оказываем услуги по установке и настройке
Оказываем консультационные услуги
Обучаем персонал
Разрабатываем национальные стандарты и т.д.
![Page 4: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/4.jpg)
О системе
![Page 5: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/5.jpg)
За рамками СЭД вместе с EOS for SharePoint
Вы сможете:
• управлять электронным документооборотом
• организовать электронный архив
• управлять совещаниями и заседаниями
• организовать хранилище файлов
• работать на мобильных устройствах
• оказывать государственные и муниципальные услуги
• автоматизировать сопутствующие бизнес-процессы.
EOS for SharePoint — это российская система электронного документооборота
на платформе Microsoft SharePoint.
![Page 6: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/6.jpg)
Смотрите видео на YouTube!
EOS for SharePoint совмещает
возможности платформы Microsoft SharePoint
и 21-летний опыт компании ЭОС в области документооборота и
делопроизводства.
Видео по системе на YouTube
EOS for SharePoint содержит готовые средства для автоматизации
сложных процессов подготовки, согласования и исполнения документов,
это результат многолетнего опыта внедрений в совершенно разных
отраслях и правильного методологического подхода к разработке
системы.
Один из главных принципов данной методологии – это обеспечение
максимальной гибкости СЭД, что позволяет использовать ее практически
в любых организациях.
![Page 7: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/7.jpg)
Типовой портрет клиента
1. Средний и крупный бизнес или гос. учреждение
2. Территориально-распределённая структура
3. Большое количество документов, требующих согласования
4. Сложные процессы согласования документов
5. Большие сроки согласования документов
6. Отсутствие должного контроля исполнительской дисциплины
![Page 8: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/8.jpg)
Решения линейки EOS for SharePoint
+
ПорталФайловое хранилище
Совещания
Windows-приложение
iPAD-приложение
СЭД
Android-приложение
+
Скоро
![Page 9: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/9.jpg)
Возможности СЭД
Согласование Входящие Контроль
Хранилище iPAD Удобство Исходящие
Подписание Шифрование ПорученияWorkFlow Приказы Windows-приложение
Сканирование Архив Совещания
ЭЦП Договора Гибкость Факс Поиск
Android Исполнение Маршруты
Производительность Надёжность
Интеграция Штрих-кодыМобильные приложения
![Page 10: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/10.jpg)
Процессы согласования
• договоры
• организационно-распределительная документация (ОРД)
• нормативно-регламентная документация (НРД)
• расчётно-платёжные документы
• проектная документация
• заявки
• техническая документация
• и любая другая
Подготовка и согласование любого типа документа, как то
Видео процесса согласования на YouTube
![Page 11: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/11.jpg)
Возможности настройки Workflow
• любое количество этапов
• индивидуальные настройки для
каждого этапа
• назначение пользователей по ролям
• длительность этапа
![Page 12: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/12.jpg)
Возможности настройки Workflow
• порядок назначения задач на каждом
этапе
• условия прерывания
• возврат на этап
• настройка условий
• обязательность заполнения полей
• запуск других рабочих процессов
• настройка уведомлений
• пересылка на мобильные приложения
• длительность всего процесса
• и пр.
![Page 13: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/13.jpg)
Регистрация документов
Система поддерживает регистрацию
• входящих
• исходящих
• внутренних
• электронных документов (из MS Outlook)
• документов по факсу
• по каналам СМЭВ и МЭДО
Видео регистрации документов на YouTube
![Page 14: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/14.jpg)
Поручения
Система поддерживает следующие виды поручений:
• резолюция
• пункт
• периодическое поручение
• поручение без документа
• подчинённое поручение
• проекты поручений и подчинённых поручений
Видео работы с поручениями на YouTube
![Page 15: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/15.jpg)
Архив
• Поддержка принятой номенклатуры дел
• Механизм списания документа в дело
• Просмотр перечня документов, списанных в дело
• Поддержка работы с многотомными делами
• Возможность закрыть дело и открыть его снова для поступления в него
новых документов
Поддержка принятого в организации порядка ведения
архивного фонда документов:
![Page 16: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/16.jpg)
Управление архивным фондом предприятия
1. Отдельная подсистема
2. Поиск документов и дел
3. Формирование дел
4. Классификация документов
5. Топографирование архива
6. Учёт и контроль движения дел
7. Контроль сроков хранения
8. Экспертиза ценности
9. Выделение дел к уничтожению
10. Веб-доступ к архиву
11. Поточное сканирование и штрих-кодирование
12. Передача на гос. хранение в систему «АРХИВНЫЙ ФОНД»
Архивное дело
Видео по «Архивное дело» на YouTube
![Page 17: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/17.jpg)
Дополнительные модули и подсистемы
Поточное сканирование и штрих-коды
Сканирование и распознавание
Windows-приложение
ЭЦП и шифрование
iPAD-приложение Архивное дело
Управление совещаниями
Хранилище файлов
Android-приложение
![Page 18: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/18.jpg)
Государственным и муниципальным органам
EOS for SharePoint идеально подходит для автоматизации документооборота государственных и муниципальных органов власти.
Наличие готовых опций и решений:
Оказание услуг в электронном виде (СМЭВ)
Взаимодействие с МЭДО
Обращения граждан
Автоматизация зак.собраний
Видео по госуслугам на YouTube
![Page 19: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/19.jpg)
Широкие возможности по интеграции
другое
![Page 20: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/20.jpg)
Прочие офисные процессы
Вы сможете использовать нашу систему как конструктор для решения
других бизнес-задач, в процессе которых используются:
• Совместная работа
• Согласование
• Исполнение и контроль задач
• Хранение & Поиск
• Управление совещаниями
• Интеграция с другими системами
• Электронная подпись или шифрование файлов и др.
Например,
• Офисные заявки
• Заявки на отпуск и прочие
кадровые заявки
• ИТ-заявки
• Заявки на ТМЦ
• База знаний
• Управление проектами
• Совещательная деятельность и
пр.
![Page 21: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/21.jpg)
Производительность
Система EOS for SharePoint построена на платформе Microsoft SharePoint, и
оптимизирована ЭОС для больших нагрузок:
• 60 миллионов элементов в одной БД
• Поддержка БД до 4 ТБ
• До 2 млн. пользователей
• Поддержка работы нескольких БД
• Внешняя поисковая БД, обеспечивающая максимальную производительность
• Часть компонентов платформы, вызывающие проблемы с производительностью,
заменено на собственные
• Оптимизирован пользовательский интерфейс – обработка на стороне пользователя
• Ведение архива, выгрузка в отдельную систему «Архивное дело»
![Page 22: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/22.jpg)
Безопасность
![Page 23: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/23.jpg)
Обеспечение безопасности
• Поддержка Active Directory (AD)
• Использование электронной подписи
• Шифрование файлов на уровне БД
• Защита от НСД
• Использование шифрованного канала связи для мобильных приложений
• Сертификаты ФСБ РФ и ФСТЭК
![Page 24: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/24.jpg)
Электронная подпись (ЭП)
В EOS for SharePoint электронная подпись применяется для:
Регистрации документов
Согласования, визирования документов и поручений
Шифрования данных
Использование квалифицированной электронной подписи, в том числе в мобильных приложениях
Любой криптопровайдер с поддержкой Microsoft CryptoAPI - в СЭД и Windows-приложениях.
Возможность использования Smart-карт
![Page 25: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/25.jpg)
Сертификаты ФСБ РФ и ФСТЭК
• Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК России SharePoint Server 2013 (сертификат № 3231)
• Лицензия ООО «ЭОС ПВ» на осуществление разработки и производства средств защиты конфиденциальной информации
• Лицензия ООО «ЭОС ПВ» на осуществление разработки, производства, распространения шифровальных (криптографических) средств, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств
• Лицензия ООО «ЭОС Софт» на осуществление технического обслуживания шифровальных (криптографических) средств
• Лицензия ООО «ЭОС Софт» на осуществление распространения шифровальных (криптографических) средств
![Page 26: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/26.jpg)
Преимущества EOS for SharePoint
![Page 27: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/28.jpg)
EOS for SharePoint VS не платформенная СЭД
1. Ещё большая гибкость системы и простота обслуживания силами штатного системного администратора
2. Настройка интерфейса системы под требования и дизайн клиента
3. Полная интеграция с пакетом Microsoft Office
4. Мультиязычность (русский, украинский, английский и французский языки).Возможность перевода на другие языки
5. Возможность решения других бизнес-задач: хранилище, корп. портал, офисные заявки и др.
6. Возможности объединить данные из разных ИТ-систем: ERP, CRM, Project и т.д.
![Page 29: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/29.jpg)
EOS for SharePoint VS другие СЭД на SharePoint
1. Полноценная СЭД на SharePoint с учётом всей специфики управления документами в России
2. Готовое коробочное решение, что подразумевает минимум доработок
3. Высокое быстродействие и масштабирование
4. Система полностью реализована на SharePoint
5. Наличие приложений под все мобильные платформы
6. Удобный и современный интерфейс как самой системы, так и приложений
7. Лицензии ФСБ (ФСТЭК)
8. Поддержка бесплатного SharePoint Foundation
9. Опыт внедрения и использование данного решения как в коммерческих, так и государственных структурах
10. Широкая партнёрская сеть по России и СНГ
![Page 30: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/30.jpg)
Важно ИТ-специалистам
«Коробочное», а не заказное решение – сокращение рисков и времени внедрения
Простота обслуживания и доработки, т.к. система построена на SharePoint
Высокое быстродействие и масштабирование
Подходит для крупных, территориально-распределённых компаний
Гибкие возможности по настройке и кастомизации
Интеграция СЭД с другими ИТ-системами: ERP, CRM, Project пр.
![Page 31: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/31.jpg)
Важно руководителям
Прозрачные бизнес-процессы и контроль работы
Автоматизация не только документооборота, но и других процессов
Экономия времени сотрудников
Быстрое реагирование ИТ-службой на потребности бизнеса
Экономия на внедрении, скидки по миграции, гибкое лицензирование
![Page 32: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/32.jpg)
Важно пользователям
Удобный и современный интерфейс
5 типов рабочих столов под разные группы и задачи пользователей
Мобильные приложения
Мультиязычный интерфейс
Единый рабочий стол для СЭД, совещаний, хранилища, портала
Гибкая система уведомлений
![Page 33: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/33.jpg)
Опыт администрирования
Понимание бизнес-процессов
Главные требования к ИТ-специалисту:
Обслуживайте и развивайте систему
силами штатного системного администратора!
![Page 34: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/34.jpg)
Интерфейс
![Page 35: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/35.jpg)
Удобство работы для каждой группы пользователей
Работа с задачами: согласовать, ознакомиться, исполнить и т.д.
1. Руководителя
2. Пользователя
3. Контролёра
4. Регистратора
5. Универсальное РМ
Карточки документов
5 готовых рабочих мест СЭД:
![Page 36: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/36.jpg)
Удобство работы для каждой группы пользователей
1. Интерфейс системы спроектирован совместно с компанией UI Design, он оптимизирован под ежедневные задачи и большой объём
документов
2. В базовой поставке уже имеется 5 готовых шаблонов рабочих мест, оптимизированных под задачи разных групп пользователей
3. Интерфейс системы полностью настраиваемый от фонового рисунка на рабочем месте и цветового оформления до названия и
расположения всех элементов
4. Пользователи могут работать как через браузер, так и с мобильных приложений
5. Пользователям – задачи, делопроизводителям – карточки документов - это новый подход в российских СЭД, позволяет
минимизировать выполняемые пользователями действия и сделать работу более эффективной и удобной.
ТОП5 преимуществ интерфейса EOS for SharePoint:
![Page 37: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/37.jpg)
![Page 38: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/38.jpg)
![Page 39: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/39.jpg)
![Page 40: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/40.jpg)
![Page 41: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/41.jpg)
![Page 42: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/42.jpg)
![Page 43: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/43.jpg)
![Page 44: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/44.jpg)
Регистрация электронных писем в СЭД из Outlook
+ уведомления на почту
![Page 45: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/45.jpg)
Уведомления по E-MAIL
![Page 46: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/46.jpg)
Информер в трее
1. Удобное информирование пользователей СЭД о поступивших задачах
2. Возможность исполнения задача прямо из информера!
Работать через информер удобнее и проще, чем в Outlook!
![Page 47: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/47.jpg)
Мобильные приложения
![Page 48: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/48.jpg)
iPAD-приложение - iEOS
1. Приложение для iPAD
2. Удобное и простое рассмотрение документов/согласование/подписание документов
3. Работа с поручениями
4. Работает OFFLINE
5. Безопасность данных: защищённый канал связи (TLS/SSL), электронная подпись
Скачать
![Page 49: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/49.jpg)
ЭЦП на iPAD
Безопасность: защищенное соединение с сервером по протоколу HTTPS
Электронная подпись:
• Усиленная квалифицированная подпись• Нет привязки к версии iOS• СКЗИ от Алладин: ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.10-2001.• Канал защиты информации: TLS/SSL
Состав решения: 1. Ридер 2. Smart-карта (хранит криптографический ключ и сертификат)
• Может быть одним ключом как для iEOS, так и для СЭДSmart-карта:• Электронный пропуск • Для строгой аунтификации в корпоративной среде• Карта может содержать платежное приложение
![Page 50: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/50.jpg)
![Page 51: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/51.jpg)
![Page 52: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/52.jpg)
Windows-приложение – «АРМ Руководителя»
1. Отдельная подсистема для Windows 8 – 10
2. Можно использовать на ПК, планшете или ноутбуке
3. Работает OFFLINE
4. Удобное и простое рассмотрение документов/согласование/подписание документов
5. Работа с поручениями: резолюции по документу, инициативные поручения, утверждение проектов резолюций, контроль исполнения поручений, отчёты
6. Поиск по тексту документа и по реквизитам документа
7. Безопасность данных: защищённый канал связи (https), шифрование документов и электронная подпись (усиленная квалифицированная)
Скачать
![Page 53: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/53.jpg)
![Page 54: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/54.jpg)
![Page 55: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/55.jpg)
![Page 56: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/56.jpg)
Android-приложение – EOSMobile
1. Работает OFFLINE
2. Удобное и простое рассмотрение документов/согласование/подписание документов
3. Работа с поручениями: резолюции по документу, инициативные поручения, утверждение проектов резолюций, контроль исполнения поручений, отчёты
4. Поиск по тексту документа и по реквизитам документа
5. Безопасность данных: защищённый канал связи (https), шифрование документов и электронная подпись (усиленная квалифицированная)
![Page 57: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/57.jpg)
![Page 58: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/58.jpg)
![Page 59: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/59.jpg)
![Page 60: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/60.jpg)
Управление совещаниями
![Page 61: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/61.jpg)
«Управление совещаниями» обеспечивает соблюдение установленных регламентов, а также прозрачность и управляемость всех работ по подготовке и проведению совещаний.
Состав работ, проводимых на каждом этапе, может быть настроен под конкретные процессы организации.
О модуле «Управление совещаниями»
Видео управления совещаниями на YouTube
![Page 62: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/62.jpg)
Модуль «Управление совещаниями»
Планирование
Календарь совещаний
Проведение
Оповещение участников
Оформление
Протокол совещания
Исполнение
Поручения по совещанию
![Page 63: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/63.jpg)
Планирование и подготовка совещания
планирование даты и времени совещания (в том числе периодических совещаний
– «планерок»)
согласование даты и времени проведения совещания с его участниками
определение списка участников заседания
возможность коллективного обсуждения пунктов повестки
рассылка уведомлений (приглашений) участникам совещания по электронной
почте
планирование ресурсов (помещений, компьютеров, проекторов и пр.).
Планирование
![Page 64: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/64.jpg)
Проведение совещания и оформление результатов
Проведение отметка присутствия участников (регистрация)
фиксация хода обсуждения и принятых по вопросам повестки решений
автоматическое формирование протокола совещания с возможностью отправки
его на согласование
![Page 65: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/65.jpg)
Организация исполнения принятых решений
автоматическое формирование заданий по решениям, принятым на совещании, и
рассылка заданий на исполнение
рассылка протокола совещания по электронной почте участникам и
заинтересованным лицам
контроль исполнения решений совещаний через «рабочий стол» пользователя в
EOS for SharePoint, а также с помощью отчетов в системе
обеспечение исполнителям доступа к материалам совещания, относящимся к
заданию
формирование отчетов (в формате MS Excel) по результатам совещаний.
Исполнение
![Page 66: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/66.jpg)
Планирование совещания
Для планирования совещания пользователь открывает соответствующую вкладку рабочего стола
![Page 67: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/67.jpg)
Планирование совещания
Открывается календарь совещаний
![Page 68: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/68.jpg)
Планирование совещания
В карточке совещания можно планировать повестку мероприятия, добавлять необходимые файлы для предварительного ознакомления участников.
![Page 69: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/69.jpg)
Контроль поручений
По результатам мероприятия создается протокол совещания, который в дальнейшем можно распечатать
![Page 70: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/70.jpg)
Шаблон протокола совещания
![Page 71: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/71.jpg)
Шаблон протокола совещания в Excel
![Page 72: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/72.jpg)
Контроль поручений
Все поручения из протокола совещания, в режиме онлайн поступают на рабочие места исполнителей
![Page 73: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/73.jpg)
Хранилище файлов
![Page 74: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/74.jpg)
Модуль «Хранилище файлов»
Функциональные возможности:
• Структурированное хранилище
• Распределение доступа
• Ручной или автоматический ввод данных
• Полная интеграция с СЭД
• Единое место поиска для всех пользователей
• Гибкая настройка прав доступа
Видео «Хранилище документов» на YouTube
Нормативно-правовые акты
ОРД
Внутренние документы
Область применения:
Любые документы
на корп. портале
![Page 75: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/75.jpg)
Основные возможности
Хранилище файлов
Управление доступом
Взаимодействие с СЭД
Структуризация данных
Единое место поиска для всех пользователей на РМ
Использование справочников для настройки доступа
Делегирование прав управлением доступом
Возможность автоматического предоставления прав доступа
Ручное создание наборов файлов
![Page 76: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/76.jpg)
Запуск публикации
Панель инструментов карточки документа содержит кнопку, которая позволяет запустить публикацию
![Page 77: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/77.jpg)
Форма публикации
Форма публикации позволяет указать вид публикуемого документа, публикуемые файлы, заполнить дополнительные реквизиты
![Page 78: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/78.jpg)
Карточка набора файлов
Содержит основные реквизиты, файлы, ссылки, журналы ознакомления и пересылки
Основные реквизиты
Файлы
Вкладки
![Page 79: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/79.jpg)
Наборы файлов на Рабочем месте
Дополнительный раздел
Область поиска
Перечень представлений Область работы с
наборами файлов
Создание набора
![Page 80: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/80.jpg)
Успей внедрить СЭД по акции!
![Page 81: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/81.jpg)
Действующие акции
«Спеццены – 2015» - сэкономьте на лицензиях до 40%! Подробнее >>
«Миграция» - есть старая СЭД? Обменяйте её лицензии на лицензии EOS for SharePoint! Подробнее >>
«Академическая лицензия» - скидка 50% на лицензии EOS for SharePoint для учебных заведений. Подробнее >>
![Page 82: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/82.jpg)
Как внедрять?
1Внедряет клиент 2Внедряют партнёры 3Внедряет ЭОС
![Page 83: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/83.jpg)
Получите демо-версию БЕСПЛАТНО
и закажите презентацию СЭД у вас в офисе!
![Page 84: EOS for SharePoint...Сертификаты ФСБ РФи ФСТЭК • Сертификат самой платформы SharePoint, (основа EOS for SharePoint) от ФСТЭК](https://reader034.vdocuments.mx/reader034/viewer/2022051921/600e0b2c0bc84512aa17d2b8/html5/thumbnails/84.jpg)
www.eos.ru
Россия, Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр. 1
+7 (495) 221-24-31