Download - El efecto OpenERP
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El efecto Open ERP...
El éxito de Ricardo
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Ricardo es unGerente brillante...
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Inauguró su fábrica en 1985...
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En 2000 alcanzó45 empleados
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…realizaban 4500 pedidos al día = 100 pedidos / empleado
En 2000 alcanzó45 empleados
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Este es Jorge,
Director financiero deRicardo
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A Jorge le encanta su programa de contabilidad...
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Pero malgasta horas cada día...
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Creando facturas basadas en datosde su aplicación de gestión de logística
Pero malgasta horas cada día...
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Sincronizando calendarios con sus cuentas analíticas
Pero malgasta horas cada día...
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Codificando facturas de abono de los correos del servicios post-venta
Pero malgasta horas cada día...
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Preparando informes consolidadospara Ricardo
Pero malgasta horas cada día...
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Introduciendo documentos en el gestor de documentos interno
Pero malgasta horas cada día...
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Procesando los pagos mediante las interfaces de los bancos...
Pero malgasta horas cada día...
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Al resto de los empleados les ocurre lo mismo
con sus respectivas aplicaciones.
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La infraestructura informática de Ricardo se ha disparado…
…en pocos años...
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En 2006 alcanzaron los90 empleados
...pero realizaban solo 5000 pedidos al día = 55 pedidos por empleado
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¡Los tiempos de administración de pedidos son un 45% menor por empleado que hace 6 años!
¡Ése crecimiento provoca un descenso de los márgenes a Ricardo!
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Tina es la Responsable de RH Su vida laboral se volvió difícil cuando la compañía creció hasta 90 empleados en 2007
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Así que solicitó a Ricardo un nuevoprograma para gestionar las vacaciones y bajas de sus empleados.
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Ricardo temía esta solicitud porque, para ser eficiente, el nuevo programa debería:
• Procesar datos desde los calendarios de los empleados• Integrarse con el sistema de gestión de proyectos• Integrarse con el sistema de nóminas • Mostrar las vacaciones en el calendario compartido corporativo
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Ricardo pensó que era hora de apostar por una nueva estrategia para su infraestructura informáticaAsí, integraron:
Activaron solo el módulo de “vacaciones” para una rápida y fácil integración
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Sus motivaciones fueron:
• Licencias : 0€• Costes iniciales de programación a medida: 0€• Un programa que se ajusta a todas las necesidades de negocios• + de 350 módulos integrados• Software libre 100%
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La nueva infraestructura quedó así...Mantenimiento anual: 32.000 €Licencias anuales: 28.000 €
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Tina estaba tan feliz con su sistema de gestión de RRHH que Ricardo decidió utilizar otros módulos de OpenERP
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Primero activaron los módulos de CRMpara reemplazar a Ms. Dynamics CRMMantenimiento anual: 32.200 €Licencias anual: 27.900 €
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Primero activaron los módulos de CRMpara reemplazar a Ms. Dynamics CRMMantenimiento anual: 28.500 €Licencias anual: 23.500 €
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Después activaron los módulos de fabricación, ventas, BI y proyectosMantenimiento anual: 14.300 €Licencias anual: 9.300 €
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Después, activaron los módulos de contabilidad financiera y nóminasMantenimiento anual: 8.500 €Licencias anual: 5.000 €
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E hicieron lo mismo para los demás servicios en 2008.
Su nueva infrastructura ahora queda así ......
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Un sistema de gestión completamente integrado:Mantenimiento anual: 7.100 €Licencias anual: 0 €
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Ahora Ricardo es un gerente feliz...
¡Redujo el coste de las licencias y mantenimiento a 1/8 parte!
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... tiene un sistema que puede evolucionar con las necesidades de su compañía...
Las tareas repetitivas de los empleados se han reducido en un 40% gracias a la integración y la automatización
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Y todo esto manteniendo y mejorando la visibilidad y el control de todos sus procesos de negocio
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Y a Tina le encanta esta nueva forma de trabajar...Tiene un sistema único e integrado para el calendario compartido, gestión de vacaciones, planificación…
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Esto ha permitido a la empresa crecer rápidamente manteniendo y controlando su eficiencia
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Ricardo fue capaz de abrir nuevos negocios en el extranjero en solo 2 semanas.
Controla todas sus oficinas desde un único sistema
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Y para extender su nueva forma de trabajar a sus clientes y proveedores,
Ricardo activó los portales Open ERP
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... todos los procesos con clientes y proveedores están completamente integrados con la empresa
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Hay miles de empresas como la de Ricardo...
Si quiere ser una de ellas, visite: www.openerpspain.comwww.domatix.com/openerp
Página oficial de OpenERP: www.openerp.com