ECL@SS FÜR DIE MEDIZINBRANCHE – B. BRAUN 6. ECL@SS KONGRESS IN KÖLN 2017
LO-XX-DE08- Heiko Gebhardt
Melsungen, 19.09.2017
• Ich möchte Ihnen gern zeigen, wie B. Braun Melsungen AG die Materialklassifizierung
strategisch und nachhaltig in das Stammdatenmanagement integriert hat.
• Ich möchte Ihnen kurz vorstellen, was eCl@ss für B. Braun Melsungen bedeutet und welchen
Aufwand wir hierfür betreiben.
• Ich möchte auf die typischen Themen der Medizinbranche eingehen, um den Einfluss der
Anforderungen auf die Stammdaten aufzuzeigen.
Ziel der Präsentation
2 B. Braun Melsungen AG
AGENDA 1. Die B. Braun Melsungen AG
2. Materialstammdaten
3. Klassifizierung
4. eCl@ss Klassifizierung
5. Heutige vs. zukünftige Herausforderungen
DIE B. BRAUN MELSUNGEN AG EIN KURZES FIRMENPORTRAIT
Wir haben Kompetenz in 18 Therapiefeldern.
5 B. Braun Melsungen AG
Schmerztherapie Stomaversorgung
Klassische
Chirurgie
Kontinenzversor-
gung und Urologie
Diabetesversorgun
g
Interventionelle Gefäß-
diagnostik und -therapie Infusionstherapie
Laparoskopie
Ernährungs-
therapie
Hygiene-
management
Wund-
management
Orthopädischer
Gelenkersatz
Degenerative Wirbel-
säulenerkrankungen
Herz-Thorax-
Chirurgie
Apherese Hämodialyse
Neurochirurgie
Akutdialyse
Wir produzieren
mehr als
5.000 Produkte und
120.000 Artikel.
In unseren weltweit
19 Centers of
Excellence
bündeln wir unsere
Kompetenzen
in verschiedenen
Therapiefeldern.
Wir haben Niederlassungen in 64 Ländern.
8 B. Braun Melsungen AG
Hauptsitz in Melsungen
Produktion (Auswahl)
Administration (Auswahl)
9 B. Braun Melsungen AG
MATERIALSTAMMDATEN @ B. BRAUN EIN PAAR KENNZAHLEN
11 B. Braun Melsungen AG
Materialstammdatenmanagement @ B. Braun ein paar Fakten
Wir haben 172 B. Braun
Gesellschaften in SAP
integriert ...
die in 48 Ländern sitzen.
Wir administrieren 1,5 Mio
Materialien in einem Central
Master Data Server CMS.
Wir verantworten 10.000
Klassen und 120.000
Merkmale im CMS
Wir koordinieren mehr als
140.000 Stammdaten
Workflows p.a.
Wir administrieren mehr als
25.000 SDB
Sicherheitsdatenblätter
Zusätzlich
administrieren wir
Daten für weitere
32 B. Braun
Gesellschaften …
die in 12 Ländern
sitzen und noch
nicht mit SAP
arbeiten.
Wir pflegen mehr als 5.000
Spezifikationen im SAP
∑ 204
Gesellschaften
∑ 60 Länder
12 B. Braun Melsungen AG
Materialstammdatenmanagement @ B. Braun ein paar Fakten
Stammdatenprozesse @ B. Braun
1 Neuanlage
2 Erweiterung
3 Änderung
4 Löschung
5 Massenpflege
Für sog. globale
Materialstammdaten
seit 2000 etabliert
ca.1.400
unterschiedliche
Personen integriert
Rollenkonzept –
dokumentiert –
Workflow im SAP
DIE MATERIALKLASSIFIZIERUNG WOFÜR NUTZT B. BRAUN MATERIALKALSSIFIZIERUNG?
Festlegungen
• B. Braun nutzt die Materialklassifizierung in der SAP – Klassenart 001
• B. Braun baut auch für die Materialklassifizierung einen Workflow auf – Pflegeprozess
• Materialklassifizierung ist ein strategisches Element für die Stammdaten in der B. Braun Welt
• Eine Materialklassifizierung und die Verantwortung hierfür ist in der Organisation etabliert
• Materialklassifizierung für Ersatzteile der Produktionsmaschinen eine Grundvoraussetzung einer
Materialverschüsselung in SAP
• Stammdaten für Klassifizierung – Klassen, Merkmale, Hierarchien, Wertetabellen – werden über
Pflegeszenarien aufgebaut
Die Materialklassifizierung SAP Integration – technische vereinfachte Betrachtung
14 B. Braun Melsungen AG
Die Materialklassifizierung SAP Integration
15 B. Braun Melsungen AG
Materialklassifizierung wird verwendet für:
• Webseiten – weltweiter Aufbau von Webseiten aus verschiedenen Stammdaten
• Kataloge – Druckversionen oder Austauschformate
• Regulatorische Anforderungen – Datenelemente
• Artikelfinder – Sortimentszusammenstellungen
• Set Konfiguratoren
• …
Die Materialklassifizierung Nutzen der Materialklassifizierung @ B. Braun
16 B. Braun Melsungen AG
Beispiele
17 B. Braun Melsungen AG
ECL@SS KLASSIFIZIERUNG WIE NUTZT B. BRAUN ECL@SS?
Vertriebssicht
• Produktkataloge im deutschen Markt – Anforderung vom Markt
Instandhaltung
• Klassifizierung von Ersatzteilen in der Produktion – interne Anforderung best practice Ansatz
Externe Anforderungen
• eCl@ss dient als Referenzklassifizierung für weitere externe Klassifizierungsanforderungen
Die eCl@ss Klassifizierung Warum hat B. Braun eCl@ss im Einsatz?
19 B. Braun Melsungen AG
Die eCl@ss Klassifizierung Technische Lösung – Mapping – Vertriebssicht
20 B. Braun Melsungen AG
Interne Klasse zu eCl@ss
Internes Merkmal zu eCl@ss
Interner Wert zu zu eCl@ss
Nachteil:
Merkmale von
eCl@ss, die B. Braun
nicht hat, fehlen
• SAP Klassenart aufbauen (wir haben pro Release eine eigene Klassenart)
• eCl@ss Stammdaten in SAP aufbauen
• Klassen, Merkmale, Merkmalswerte (Texte in englisch und deutsch auf 30 Stellen kürzen!!!)
• Mappingstammdaten überarbeiten
• Änderungen integrieren
• Mapping auf Materialnummernebene laufen lassen
• Alte Klassifizierung archivieren
∑ Hoher Aufwand – internes Projekt
Die eCl@ss Klassifizierung Was bedeutet ein Releasewechsel für B. Braun?
21 B. Braun Melsungen AG
HEUTIGE UND ZUKÜNFTIGE HERAUSFORDERUNGEN WO MÜSSEN WIR HIN?
• UDI – Unique Device Identification Projekte • US ist seit einigen Jahren aufgebaut
• Europa folgt
• China und andere Länder bauen ihre eigenen Nomenklatur auf
• Track & Trace • USA
• Europa
• IDMP – Identification of Medicinal Products
• GDSN – Global Data Synchronization Network Integrationen
• Externe Klassifizierungssysteme • UNSPSC – United Nations Product and Service Code
• CPV – Common Procurement Vocabulary
• locale Anforderungen wie Gladimed in Frankreich
Heutige und zukünftige Herausforderungen Internationale Anforderungen
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VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT