Download - Duarte Slidedocs - French
Slidedocs Diffusez vos idées
avec des documents visuels efficaces
par nancy duarte traduction française eric bouchet
2 © Duarte, Inc. 2014
+ Création du Contenu
+ Cas: Conversion de Diapos Denses
+ Architecture d’un Slidedoc
+ Données et Diagrammes Clarifient le Contenu
+ Cas: SAP Top 10
+ Unification par les Systèmes Visuels
+ Cas: “Le Pouvoir d’une Histoire”
+ Les Grilles Donnent de la Structure
+ Respirer avec le Blanc
+ La Typographie Amplifie les points Importants
+ Impression et Projection de Slidedocs
+ Distribution de Slidedocs
+ Cas: Du Spectaculaire au Slidedoc
+ Partagez des Grandes Idées avec les Slidedocs
TABLE DES MATIÈRES
+ Le Besoin de Conversations
+ Ré-introduction du Slidedoc
+ Faire le lien avec votre Public
+ Cas: des Docs aux Slidedocs
Pourquoi les Slidedocs
Écriture d’un Slidedoc
Design d’un Slidedoc
Diffusion d’un Slidedoc
01 02 03 04 INTRO
Pages 137–159 Pages 99–136 Pages 37–98 Pages 9–36 Pages 3–8
3 © Duarte, Inc. 2014
LA COMMUNICATION A CHANGÉ
Le business se développe de plus en plus
vite. On demande constamment aux
employés d’en faire un peu plus, un peu
plus vite.
Cette obsession du rythme nous a
conduits à réduire les inefficacités presque
partout, et en particulier dans la
communication.
Internet et les
communications mobiles ont
reconditionné les gens, qui
préfèrent consommer de
l’information en petits bouts.
Les articles de blogs courts ont le plus de
lecteurs. On peut à peine mettre deux
phrases dans un tweet. Et les SMS ne font
généralement qu’une ligne ou deux.
Dans ce processus, nous avons
tué les formes longues de
communications
professionnelles.
Aujourd’hui, du contenu qui n’est pas
réduit à son essence est une perte de
temps. Des documents en prose longs,
détaillés, sur plusieurs pages, prennent
trop de temps à lire, entre les emails et les
réunions. Alors nous les ignorons, en
attendant que nos plannings libèrent un
laps de temps suffisamment long pour
absorber une information dense—si ce
moment arrive un jour.
LIEN: APPRENTISSAGE PAR L’IMAGE
LIEN: APPRENTISSAGE MULTIMEDIA
LIEN: ÉTUDE SCIENTIFIQUE
4 © Duarte, Inc. 2014
LA COMMUNICATION COURTE EST LA NOUVELLE NORME
Par conséquent, la communication
visuelle plus courte, plus ramassée, est la
méthode pour mettre tout le monde à jour
rapidement. On comprend mieux les
concepts quand on combine images et
textes. Des médias visuels comme les
présentations sont donc utilisés plus
facilement.
Depuis le démarrage de Duarte, Inc. en
1988, j’ai observé l’intensification de cette
évolution vers une communication
visuelle. Au début, nous arrangions les
diaporamas de personnes qui n’étaient
pas tant préocuppées par la présentation
orale, que par l’expression visuelle de
leurs idées, et leur diffusion dans leur
organisation.
La meilleure façon de diffuser
des idées visuelles est le
diaporama. Le format
diapositive est le plus facile
pour transcrire et partager de
grandes idées.
Chez Duarte, nous avons souvent vu des
diapositives que nous avions créées être
réutilisées dans des centaines de
présentations différentes. Les bonnes
diapos circulent.
Ces morceaux de contenu de taille
atomique, courts et ciblés, sont devenus le
mode par défaut pour communiquer des
idées visuellement.
5 © Duarte, Inc. 2014
LES UTILISATEURS ATTENDENT MIEUX
Nous avons tous déjà vu la diapositive à
gauche. Pire encore, nous l’avons tous vu
projetée une fois.
Ces méfaits bizarres sont probablement
l’une des créations numériques les plus
haïes dans le business aujourd’hui. On les
hait parce qu’ils n’atteignent pas leur but,
qui est de communiquer des idées
clairement et de façon efficace.
Mais il y a une raison pour laquelle des
gens font ces diapositives. D’abord, le
format par défaut dans PowerPoint®
encourage leur création.
Ensuite, les logiciels de présentation sont
les options les plus faciles pour combiner
textes et visuels, et sont donc devenus les
outils de communication visuelle par
défaut.
Enfin, les gens ont besoin que leurs idées
soient comprises par elles-mêmes sans
l’aide d’un présentateur.
Des programmes comme
PowerPoint® ont été créés
pour faire des diaporamas,
donc les utilisateurs pensent
qu’ils doivent projeter ce qu’ils
ont créé. Beaucoup de
documents ne devraient pas
être projetés, mais lus.
Des jolies diapositives épurées sont
parfaites comme aide visuelle lorsque
vous présentez. Mais dans de nombreux
cas, votre public serait mieux servi avec
un document—mais pas n’importe quel
document.
PowerPoint® is a registered trademark of Microsoft Corporation. All rights reserved.
6 © Duarte, Inc. 2014
SLIDEDOCS™: UN NOUVEAU MÉDIA
Le temps est venu pour un
nouveau média—
un média qui garde la
capacité des logiciels de
présentation à intégrer
facilement graphiques et
mots—et circuler rapidement
dans les organisations.
Un slidedoc est un document créé avec un
logiciel de présentation, où les visuels et
les mots s’unissent pour illustrer un point
par page.
Le résultat est un média qui peut être lu et
digéré plus rapidement qu’un document
ou une présentation.
Les Slidedocs sont conçus pour être
imprimés ou distribués et lus sur écran,
sans l’aide d’un présentateur.
Jusqu’à présent mes livres ont porté sur la
réalisation de présentations succintes et
très visuelles. Il peut donc être surprenant
maintenant de m’entendre soutenir un
nouvel usage pour les logiciels de
présentation. Nous avons créé des
slidedocs pendant les 25 dernières
années parce qu’ils aident à diffuser
rapidement les idées de nos clients dans
leurs organisations.
Les Slidedocs fonctionnent parce que:
Le format uniforme d’une diapositive
encourage à une articulation et une
visualisation claires et succintes des
concepts sur une page.
Leur facilité d’édition leur permet d’être un
document vivant, collaboratif et qui peut
évoluer avec le temps.
La vue globale permet de voir le tout, au
lieu de seulement les parties. En
travaillant en mode plan ou trieuse vous
pouvez voir le message et la structure, en
plus des pages individuelles.
La diffusion permet que les pages les plus
pertinentes circulent dans une
organisation. Les bons slidedocs sont
réutilisés encore et encore.
Slidedocs™ is a trademark of Duarte Press LLC. All rights reserved.
7 © Duarte, Inc. 2014
EN FAIT, CE LIVRE EST UN SLIDEDOC
A cet instant, vous être en train de lire un
long slidedoc. Il est probablement différent
du dernier fichier que vous avez vu créé
avec un logiciel de présentation. J’ai
décidé de modéliser ce qu’est un slidedoc
en utilisant le média comme message, et
en diffusant ce livre sous PowerPoint ®
pour que vous puissiez le déconstruire.
Quelques détails à observer:
• Les pages ont plus de texte et
d’explications visuelles qu’une
présentation dynamique
• Les gabarits utilisent des grilles,
colonnes, et des phrases entières
• Des explications denses et analytiques
apparaissent dans ce livre
Amusez-vous à farfouiller et apprendre de
ce slidedoc.
8 © Duarte, Inc. 2014
VOUS AVEZ BESOIN D’UN SLIDEDOC SI…
Vous devriez créer un slidedoc si:
• Vous avez une information détaillée à
diffuser, mais ne serez pas là pour
l’expliquer
• Vous avez un sujet détaillé qui
nécessite des visuels et du texte
• On assimile mieux votre information
quand est elle découpée en éléments
plus petits et plus visuels.
• Votre équipe de vente a besoin de
documents modulaires et d’outils
suffisamment flexibles pour transmettre
la bonne information aux bons clients.
Ce slidedoc vous apprendra comment utiliser un logiciel de
presentation pour créer des documents visuels qui circuleront
dans votre organisation sans trop d’efforts de votre part une
fois la création terminée.
• Votre information pourrait être lue
avant, et le temps de réunion pourrait
être utilisé pour atteindre le consensus
Vous avez peut-être déjà lu mes livres
précédents, pour vous aider à créer du
contenu fort et des visuels dynamiques
pour vos présentations.
Ce nouveau livre couvre les éléments clés
de la création d’un slidedoc. Vos slidedocs
auront encore plus d’impact si vous avez
lu Resonate et Slide:ology.
Créer une histoire
forte pour
connecter avec
un public
qui répond par
une action.
Comprendre la
diffusion visuelle
de l’information
pour que
le public voie
ce que vous dites
Créer des documents visuels
persuasifs adaptés à la façon
actuelle de consommer de
l’information.
9 © Duarte, Inc. 2014 9 © Duarte, Inc. 2014
+ Le Besoin de Conversations
+ Ré-introduction du Slidedoc
+ Faire le lien avec votre Public
+ Cas: des Diapositives aux Slidedocs
Pourquoi les Slidedocs
01
10 © Duarte, Inc. 2014 10 © Duarte, Inc. 2014
+ Le Besoin de Conversations
01
11 © Duarte, Inc. 2014
LES PRESENTATIONS SONT FAMILIÈRES
Il n’y a pas de doute: nous
sommes une culture de
présentation. D’après
certaines estimations,
Microsoft’s PowerPoint® a été
installé sur environ
un millard d’ordinateurs.
De plus, en moyenne 350
presentations sont faites
chaque seconde de chaque
jour.
Nous avons adopté ce comportement pour
une bonne raison: les présentations sont
l’un des meilleurs moyens de
communiquer des idées, de persuader un
public d’adopter une idée, et de suivre des
actions.
Cependant, de nombreux articles ont fait
les gros titres et gagné des voix en
appelant la fin des présentations.
Je n’irai pas jusqu’à dire que “les
diaporamas sont le mal”, mais je pense
que nous pourrions mieux faire dans leur
création et leur usage.
D’ailleurs, j’ai bâti un business et écrit trois
best-sellers sur comment on peut rendre
les diaporamas plus efficaces et
agréables.
Cependant, même les meilleurs
diaporamas ne fonctionneront pas s’ils ne
sont pas diffusés dans le bon contexte. De
même que vous ne feriez pas un
diaporama pour dire à quelqu’un qu’il a un
tigre derrière lui, il y a des circonstances
professionnelles où le diaporama n’est
pas la bonne approche.
Mais la plupart de gens le font quand
même, parce c’est ce que nous
connaissons. Et c’est là que les ennuis
commencent.
12 © Duarte, Inc. 2014
LE BON OUTIL POUR LE BON TRAVAIL
Les présentations jouent un rôle vital dans de nombreux cas, mais elles ont besoin d’aide
avec les slidedocs pour continuer le mouvement.
Conversation
Présentation
Vidéo
Webinar Réunion
Evènement
Diffuser les idées
13 © Duarte, Inc. 2014
DIAPOSITIVE 14: INTERVIEW DE SIR RICHARD BRANSON
DIAPOSITIVE 22: INTERVIEW DE SHERYL SANDBERG
DIAPOSITIVE 27: INTERVIEW DE JEFF WEINER
LA CONVERSATION CRÉE LE CONSENSUS
Une présentation peut être un outil
fabuleux, mais seulement si elle est
utilisée correctement. Les présentations
sont plus efficaces pour persuader un
groupe de personnes de changer leur
comportement. Elles sont souvent
unidirectionnelles: l’information circule du
présentateur au public.
Mais qu’arrive-t-il quand vous devez
amener un groupe au consensus ou à
prendre une décision basée sur de
l’information partagée? Les présentations
formelles n’autorisent pas assez d’allers-
retours pour atteindre ces objectifs.
A l’inverse, chercher le consensus et
prendre une décision sont des
opportunités parfaites pour des
conversations informées, c’est-à-dire des
conversations dans lesquelles tous les
participants ont accès à un jeu
d’information commun.
Les conversations donnent aux
participants la possibilité de construire à
partir de vos idées, plutôt que de
simplement les recevoir.
Les allers-retours verbaux de
questionnement et défense, résistance et
accord, création et destruction, raffinent
l’idée tout en vous aidant à construire une
crédibilité en montrant votre maîtrise du
contenu.
Le résultat est que les conversations
informées peuvent vous aider à atteindre
le consensus et réduire la résistance à
une idée. Ces bénéfices sont les raisons
pour lesquels plusieurs dirigeants
célèbres, parmi lesquels Sir Richard
Branson, Sheryl Sandberg, et Jeff Weiner,
ont insisté sur une plus forte emphase sur
les conversations.
Au lieu d’une présentation, nous avons
trouvé que tout le monde peut se mettre à
jour rapidement si vous leur donnez
l’information au préalable, ou autorisez 10
minutes au démarrage de la réunion pour
lire le slidedoc. Ensuite, chacun est
parfaitement informé pour la discussion.
Mieux, ils peuvent se référer au
document quand ils discutent.
14 © Duarte, Inc. 2014 14 © Duarte, Inc. 2014
Trop de gens se cachent dans des
pièces sombres pour lire trop de
mots sur des grands écrans. Il y a
une raison pour laquelle j’évite les
salles de direction. Je préfère
passer du temps avec les gens ‘du
terrain’, où le contact visuel, la
conviction honnête et la confiance
sont évidents. La dyslexie a défini
mon style de communication—et
celui de Virgin. Depuis le début,
Virgin a utilisé un langage clair et
ordinaire. Si je pouvais
comprendre rapidement le concept
d’une campagne, c’était bon à
partir. Si quelque chose ne pouvait
pas être expliqué sur le dos d’une
enveloppe, c’était nul. Je crois aux
conversations et au contact visuel.
– Sir Richard Branson Fondateur et Président, Groupe Virgin
Photo: virgin.com
“
”
15 © Duarte, Inc. 2014
PRÉSENTATIONS ET CONVERSATIONS
Comment décidez-vous quand utiliser une présentation, et quand lancer une conversation?
Pour prendre cette décision, vous devez décider de votre objectif. Que voulez-vous obtenir du
temps passé avec votre groupe? Le tableau ci-dessous vous aidera à déterminer quel mode de
communication est le plus adapté à vos besoins.
Présentation Conversation
Besoin de communiquer
une idée déjà formée
Besoin de construire, d’obtenir le consensus,
ou de développer une idée
Connaissance préalable des
volontés et besoins du public
Besoin de plus d’information sur les
volontés et besoins du public
Besoin d’informer, persuader,
ou divertir un public
Besoin de construire une relation personnelle
avec le public
Pas besoin d’une réponse
immédiate du public
Besoin des apports du groupe
pour avancer
Besoin d’un évènement unique pour emmener
un public vers votre objectif
Besoin d’un engagement continu pour
atteindre votre objectif
16 © Duarte, Inc. 2014 16 © Duarte, Inc. 2014
+ Ré-introduction du Slidedoc
01
17 © Duarte, Inc. 2014
LES DOCUMENTS SONT DENSES
Le meilleur moyen d’atteindre
le consensus pendant une
réunion, c’est de distribuer
l’information au préalable
pour que les gens aient le
temps de la lire et absorber.
Mais quel est le meilleur
moyen de distribuer cette
information?
Si vous utilisez un format document, vous
pouvez ajouter plus de détails tout en
autorisant les gens à lire l’information à
leur propre rythme. Cependant, la nature
dense des documents peut poser certains
problèmes. Bien peu de gens lisent une
page pleine de prose professionnelle et se
disent “Ça a l’air super. J’ai hâte de me
lancer dans la lecture!”
Il peut également être difficile de faire
référence aux documents dans une
discussion. Vous a-t-on déjà demandé de
trouver la troisième phrase dans l’avant-
dernier paragraphe de la quatrième
section? Si oui, combien de temps avez-
vous mis pour la trouver?
Quand vous faites référence à un
document, vous perdez un temps précieux
juste pour mettre tout le monde au même
niveau—quel que soit votre objectif.
Au final, de nombreuses personnes gèrent
l’information plus vite et la comprennent
mieux si elle est présentée visuellement.
En distribuant des pages pleines de
paragraphes, vous mettez des barrières
sur le chemin de la compréhension—pas
le meilleur moyen de commencer une
réunion.
18 © Duarte, Inc. 2014
SPECTRE D’UTILISATION
Document
Chaque groupe a une documentation longue, dense, mais
nécessaire sous la forme de mémos, rapports, manuels, et
briefs. Ces créations sont utiles pour accueillir beaucoup
d’information dans un conteneur unique.
Présentation
Chaque groupe a aussi des présentations utilisées quand les
gens ont besoin de combiner le pouvoir du langage oral et des
images fortes pour persuader un public.
Caractéristiques d’un Document Caractéristiques d’une Présentation
Exhaustif Histoire dynamique
Structure en sujets Structure dramatique
Informatif Transformative
Processus analytique Processus créatif
Visuellement dense Visuellement éparse
Conçu pour être lu Conçue pour être entendue
Autonome Guidée
19 © Duarte, Inc. 2014
LES SLIDEDOCS COMBLENT LE VIDE
Slidedoc
Des documents ni denses ni clairsems,
avec le juste équilibre de détail et survol,
qui peuvent être utilisés en pré-lecture ou
support. Les slidesdocs combinent la force
des documents et des présentations, tout
en minimisant leurs faiblesses.
Caractéristiques d’un Slidedoc
Explicatif
Structure modulaire
Educationel
Processus de réflexion visuelle
Equilibre étroit visuel et prose
Rapidement compris
20 © Duarte, Inc. 2014
QU’EST-CE QU’UN SLIDEDOC?
Les slidedocs sont des
documents visuels, développés
dans un logiciel de
présentation, destinés à être
lus et référencés au lieu d’être
projetés.
Je suis prête à faire trois paris:
1. Vous savez déjà ce que sont
les slidedocs
2. Vous avez déjà des slidedocs
dans votre organisation
3. Vous avez vous-même déjà créé
un slidedoc
Comment puis-je être si sûre? Parce que
c’était devant nous depuis toujours—cette
forme fabuleuse de communication d’une
information qui est à la fois assimilée et
référencée facilement. Beaucoup de gens
n’ont pas réalisé la beauté derrière ces
objets, parce qu’ils les ont utilisés de la
mauvaise façon.
Au lieu d’autoriser les publics à lire ces
slidedocs, on les leur a “présentés” dans
de longue lectures, et on les a endormis.
Ce faisant, les gens ont appris à ne
considérer les logiciels de présentation
que comme outil pour combiner les mots
et les visuels d’une façon qui autorise les
gens à vite consommer et diffuser
l’information en morceaux de taille
atomique.
Même si le logiciel de présentation est le
moyen le plus facile pour créer un
slidedoc aujourd’hui, le concept précède
le logiciel.
Hughes Aircraft a publié un rapport sur
l’Organisation Séquencielle et Thématique
des Publications (STOP) en 1965.
Les tenants de la méthode STOP
croyaient que la communication de
l’information par une seule idée par page,
soutenue par texte et images, était un
moyen plus concis et collaboratif pour
construire des propositions et rapports
denses.
De même, les slidedocs permettent aux
communicants de découper des idées
complexes en petits éléments
d’information et donner aux lecteurs le
temps pour absorber l’information à leur
propre rythme.*
21 © Duarte, Inc. 2014
COMMENT UTILISEREZ-VOUS LES SLIDEDOCS
Dit simplement, les slidedocs communiquent pour vous. Quand l’information
doit être transmise sans l’aide d’un présentateur formel, les slidedocs
servent ce but
Slidedoc
En Pré-lecture
Les conversations les plus efficaces
arrivent quand tout le monde est bien
informé. En distribuant un slidedoc avant
une réunion, vous pouvez réserver la
majorité de cette réunion pour atteindre
le consensus. C’est particulièrement utile
quand le sujet est très complexe ou
technique.
En Document de Suivi
Les présentations répondent souvent à
la question, “Pourquoi devrais-je suivre
votre idée?” Après une présentation
formelle, les gens doivent répondre à
la question “Comment suivre votre
idée?” Suivez avec des détails pour
aider à avancer. C’est pourquoi les
slidedocs font de bons outils de vente
modulaires.
En Emissaire
Des personnes en position
d’influence disent parfois, “Envoyez-
moi vos diapos” avant de plannifier un
rendez-vous avec vous. Les
slidedocs vous aident à expliquer
votre idée sans être là.
En Document de Référence
L’information devrait améliorer la
conversation, pas en distraire. La
combinaison de mots et visuels autour
d’une idée facilite la référence à
l’information au milieu d’une
discussion.
22 © Duarte, Inc. 2014 22 © Duarte, Inc. 2014
Quand j’ai rejoint Facebook, une de
mes tâches était de construire le
côté professionnel de la société,
mettre quelques systèmes en place,
mais je voulais le faire sans
détruire la culture qui rendait
Facebook si bien. Donc l’une des
choses que j’ai essayées était
d’encourager les gens à ne pas
faire de présentations formelles
avec PowerPoint dans nos
réunions. Pourquoi ne pas venir
avec une liste de ce que vous voulez
discuter.
– Sheryl Sandberg COO, Facebook
Photo: Copyright 2010 Drew Altizer, Financial Times Source: http://drte.co/pz
“
”
23 © Duarte, Inc. 2014
LE LOGICIEL DE PRÉSENTATION EST LE BON OUTIL POUR CE TRAVAIL
Le logiciel de présentation peut être un
très bon outil de publication. La possibilité
d’intégrer des mots, des visuels, et
d’autres éléments interactifs comme des
hyperliens et des vidéos sont certains des
attributs clés d’un slidedoc.
D’abord, c’est une alternative pratique à
un logiciel de dessin professionnel, qui est
cher et prend des années à maîtriser.
Pourquoi investir quand un outil que vous
utilisez tous les jours ira pour la plupart de
vos besoins en communication? Les
infographistes ont un rôle à jouer. Ils ont
passé des années à apprendre comment
transcrire une information graphique. Pour
des documents importants, rien ne
remplace la capacité d’un infographiste à
guider et engager le lecteur.
Ensuite, le logiciel de présentation est
partout. PowerPoint® est installé sur plus
d’un milliard d’ordinateurs dans le monde.
Vous seriez surpris du nombre et de la
qualité des idées qui commencent dans
un logiciel de présentation. Beaucoup de
gens l’utilisent pour créer des concepts et
des stratégies, et beaucoup de grandes
idées sortent de ces applications.
Enfin, très peu d’outils permettent de
prendre des pages entières, les
réarranger, les fusionner avec des
documents existants, ou les sauver
séparément. La facilité avec laquelle vous
pouvez accomplir ces tâches avec un
logiciel de présentation en fait la
plateforme parfaite pour la diffusion de
l’information. J’ai vu des diapositives que
nous avions créées pour un client dans un
service nous revenir réintégrées dans un
diaporama d’un service complètement
différent. C’est un témoignage de la
capacité unique des logiciels de
présentation à faciliter et diffuser les
idées.
Bénéfices des logiciels de diapos:
Visuel: Visualiser l’information aide vos
lecteur à voir ce que vous expliquez.
Polyvalent: Ils incorporent photos,
illustrations, dessins, et même vidéos, si
c’est mis en ligne.
Interactif: Vous pouvez insérer des liens
et sauter dans le document lui-même, où
à l’extérieur sur Internet.
Pour la tablette: Son format facilite la
lecture sur ces appareils.
Diffusable: Sa nature modulaire autorise
l’incorporation des diapos dans d’autres
documents et la diffusion dans toute
l’organisation.
Partageable: Des plateformes comme
SlideShare™ le rendent intégrable et
partageable.
SlideShare™ is a trademark of LinkedIn Corporation. All rights reserved.
24 © Duarte, Inc. 2014 24 © Duarte, Inc. 2014
+ Faire le lien avec votre Public
01
25 © Duarte, Inc. 2014
UTILISEZ LE BON OUTIL POUR LE TRAVAIL
Maintenant que nous avons cet outil,
comment savons-nous quand l’utiliser?
Quand vaut-il mieux envoyer un slidedoc,
et quand devriez-vous faire une
présentation? La réponse dépend
beaucoup de la situation, mais votre
décision peut se résumer à deux
questions:
1. Les gens ont-il besoin d’entendre
votre message directement de vous?
Si oui, vous devriez faire une présentation.
2. Le sujet requiert-il beaucoup de
détails pour être compris? Si oui, un
slidedoc pourrait être votre meilleur pari.
Le tableau à droite sert de guide pour
vous aider à décider où certaines
communications internes et externes se
positionnent.
Externe
Interne
Slidedoc Présentation
Proposition
Résultats de Recherche
Rapport Annuel
Stratégie Client
Feuille de Vente
Demande d’Information
Etude de Cas
Livre Blanc
Fiche Technique
Point Presse
Point Investisseurs
Exec Briefing
Pitch de Financement
Présentation Formelle
Lancement Produit
Présentation Analystes
Présentation de Vente
Corporate Overview
Résultats de Recherche
Rapports
Mémo
Stratégie de l’entreprise
Plan d’Exécution
Annexe
Réunion de groupe
Mise à Jour
Conférence/Formation
Lancement Interne
Réunion de CA
Réunion de Vision
Réunion Globale
Point Trimestriel
Survol de Projet
26 © Duarte, Inc. 2014
LES SLIDEDOCS SONT MIEUX POUR LE PUBLIC
Limitations spatiales
forcent l’auteur du
slidedoc à aller à
l’essentiel. Bien fait,
cela rend l’info plus
claire pour le lecteur.
Les avantages ci-dessous reviennent au public, qui perçoit les bénéfices d’assimiler une prose
claire et concise, combinée à des visuels utiles.
Idées visualisées
aident le public à “voir”
ce que vous dites.
Quand des décisions
critiques doivent être
prises rapidement, des
concepts articulés
visuellement réduisent
le temps pour atteindre
le consensus.
Gains de temps
atteints en autorisant le
public à lire les infos au
lieu d’en écouter la
présentation. (Imaginez
si je vous présentais ce
document au lieu de
vous le donner à lire!)
Consensus
atteint quand les
personnes ont le temps
de discuter les infos.
Après avoir lu un
slidedoc, les gens
peuvent se réunir pour
avoir des conversations
qui créent un
mouvement vers
l’objectif.
Réduction du temps
pour comprendre
qui arrive avec des infos
digérées, structurées et
visualisées.
27 © Duarte, Inc. 2014 27 © Duarte, Inc. 2014
Une fois la lecture faite, il est temps
d’ouvrir la discussion. Il n’y a pas de
présentation. C’est important de rester
vigilent sur ce point car la plupart des
gens qui ont préparé les infos vont
présenter par réflexe. Si vous craignez
de paraître insensible en n’autorisant
pas les collaborateurs qui ont travaillé
dur sur les infos à avoir leur instant,
rappelez au groupe que c’est une
nouvelle pratique mise en place dans
toute l’entreprise et qu’elle bénéficiera
à tous les participants, y compris
l’artiste précédemment connu comme
Le Présentateur. Une fois la
présentation éliminée, la réunion peut
maintenant se concentrer
exclusivement sur la génération d’un
discours valable: Fournir un contexte
partagé, creuser des données et des
infors importantes, et peut-être plus
important, avoir un débat utile.
– Jeff Weiner
PDG, LinkedIn
Chez LinkedIn, nous avons
essentiellement éliminé les
présentations.
Au lieu de cela, nous demandons que
les informations qui auraient
typiquement été présentées pendant
une réunion soient envoyées aux
participants
au moins 24 heures à l’avance,
pour que les gens se familiarisent avec
le contenu.
Retenez ceci: Ce n’est pas parce que les
infos ont été envoyées qu’elles ont été
lues. Nous commençons chaque
réunion en laissant 5 à 10 minutes au
participants pour lire le document.
S’ils l’ont déjà lu, cela leur donne une
opportunité pour rafraichir leur
mémoire, identifier les points qu’ils
voudraient développer, ou simplement
traiter des e-mails.
Photo: Copyright
“
” Source: http://www.linkedin.com/today/post/article/20130701022638-22330283-a-simple-rule-to-eliminate-useless-meetings
28 © Duarte, Inc. 2014
DIFFUSEZ VOS BONNES IDÉES
Découpage
La meilleure façon de digérer de
l’information est de la découper en formats
digérables en utilsant un logiciel de
diapos.
A l’inverse d’un document, les slidedocs
créent la flexibilité pour réutiliser des petits
modules de contenu. Ces modules se
diffusent tout de suite, parce que le
message et les images soutiennent
clairement une seule pensée.
Idées cachées
Il y a un temps et un endroit pour les
rapports complexes, les propositions et les
documents annexes. Le business a besoin
de documents denses pour les contrats,
les rapports de recherche et les
transcriptions.
Cependant, l’information importante peut
être perdue si elle est cachée dans un
océan de prose. Le format slidedoc remet
cette information dans les mains des
gens.
Rendez-le diffusable
Les vrais bons slidedocs—ceux où les
bonnes idées rencontrent les visuels
informatifs—se diffusent comme un feu.
On les prend, les ré-utilise et les re-
formule.
Si vous voulez que votre travail brillant
fasse le tour d’une organisation, les
slidedocs sont l’un des meilleurs moyens
pour que vos idées s’enracinent dans
chaque service.
29 © Duarte, Inc. 2014
TROIS FAÇONS DE PRODUIRE DES SLIDEDOCS EFFICACES
Convertir des Documents en Slidedocs
Une bonne information est souvent
cachée dans des documents denses. Le
découpage et la transformation de mots
en image aide à la rendre
compréhensible.
(Voir étude de cas page suivante)
Convertir du Texte de Prompteur en Slidedocs
Si ce n’est ni une diapositive ni un
slidedoc, la lecture peut être longue et
délicate. Réduisez le texte en une
diapositive pour projection, ou ajoutez du
contexte pour en faire un slidedoc
autonome. (Voir étude de cas sur l’ajout
de contenu pages 58 à 63)
Convertir des Diapositives en Slidedocs
Si vous êtes un bon présentateur, des
visuels simples fonctionnent pour la
projection. Mais ensuite que faites-vous à
la fin quand on vous demande une copie
des diapositives? Intégrez vos diapositives
en tant que graphiques dans un slidedoc
avec plus de texte. (pages 149 à 154)
30 © Duarte, Inc. 2014 30 © Duarte, Inc. 2014
Convertir Des Documents En Slidedocs
Cette étude de cas transforme la prose longue et textuelle du cours sur la Physique Solaire du NOAA
en un slidedoc visuellement riche et facilement assimilable qui engage le lecteur
et fait passer la connaissance rapidement.
ETUDE DE CAS
31 © Duarte, Inc. 2014 31 © Duarte, Inc. 2014
COURS DE PHYSIQUE SOLAIRE DU NOAA | AVANT
L’étude du soleil peut être une expérience
riche visuellement, mais ce document est
froid et dense, ce qui peut intimider.
Par conséquent, sa froideur peut affecter
la compréhension du sujet. La découpe du
texte en sujets et sa présentation d’une
manière intéressante visuellement
peuvent encourager les étudiants à y
entrer.
Source: http://www.swpc.noaa.gov/Curric_7-12/Chapter_1.pdf
32 © Duarte, Inc. 2014 32 © Duarte, Inc. 2014
COURS DE PHYSIQUE SOLAIRE DU NOAA | APRÈS
Croyez-le ou non, c’est la même
information que dans l’exemple “avant”
de la page précédente. C’est coloré et
divisé en éléments plus petits et mieux
assimilables.
33 © Duarte, Inc. 2014 33 © Duarte, Inc. 2014
Cette belle information était cachée dans
le document d’origine. En utilisant les
images de la NASA, l’information est
visualisée et plus facile à comprendre.
Vous pouvez utiliser des flèches associées
au texte pour mettre en valeur les points
principaux.
34 © Duarte, Inc. 2014 34 © Duarte, Inc. 2014
Avant Après
Le graphique en couleur, au lieu du noir
et blanc, aide les étudiants à visualiser la
température comme une carte de chaleur.
Il invite les lecteurs, et les aide à mieux
assimiler l’information.
35 © Duarte, Inc. 2014 35 © Duarte, Inc. 2014
Et, évidemment, les slidedocs peuvent
facilement être convertis dans des
formats pour appareils en utilisant
n’importe lequel des nombreux outils.
Cette flexibilité permet à votre
information d’être consommée en route.
36 © Duarte, Inc. 2014
L’ÉDITION EST EN TRAIN DE CHANGER
En 2008, quand mon premier livre a été
édité, il y avait une poignée d’autres livres
professionnels qui utilisaient les visuels
autant que je l’ai fait. Maintenant, on sort
plusieurs livres par an avec un focus
visuel. La croissance des livres visuels est
étroitement liée à la culture de
présentation des organisations, et à la
façon dont nous consommons
l’information au quotidien.
L’édition a subit de nombreux changements ces dernières années.
De grands éditeurs luttent pour comprendre l’ère numérique, et les ventes de
livres numériques sont en train de dépasser celles de livres imprimés traditionnels.
L’introduction des tablettes et livres
numériques a conditionné les gens à lire
sur écran. Cependant je n’ai toujours pas
trouvé une plateforme d’édition qui facilite
la publication d’un livre numérique, visuel,
qui fonctionne sur tous les écrans, toutes
les plateformes.
Les slidedocs, d’un autre côté, sont multi-
plateforme. Vous pouvez les distribuer par
e-mail, tablette, serveur, ou des médias
sociaux comme SlideShare.
Un autre bénéfice est le fait que les
slidedocs ne sont pas bloqués dans un
format propriétaire qui serait difficile de
pousser ou partager avec les autres. Vous
pouvez convertir des slidedocs dans
d’autres formats comme PDF, HTML,
vidéo et images assez facilement.
Tout ceci peut être réalisé dans une
application que vous utilisez tous les jours.
37 © Duarte, Inc. 2014 37 © Duarte, Inc. 2014
+ Création du contenu
+ Etude de Cas: Conversion de Diapos Denses
+ Architecture d’un Slidedoc
+ Données et Diagrammes Clarifient le Contenu
+ Etude de Cas: SAP Top 10
Ecriture d’un Slidedoc
02
38 © Duarte, Inc. 2014 38 © Duarte, Inc. 2014
+ Création du Contenu
02
39 © Duarte, Inc. 2014
CONNAISSEZ VOTRE PUBLIC
Mettez-vous à leur place en faisant une promenade mentale.
Dans mes trois livres, j’ai passé beaucoup
de temps à parler de la nécessité
d’adapter votre message aux besoins de
votre public. On pourrait dire que certaines
choses ne changent jamais.
En vérité, quelque soit votre mode de
communication, votre public devrait
toujours être votre priorité numéro un. Ils
doivent comprendre votre message. Sans
leur engagement, votre message ne va
nulle part.
Les gens ne sont pas motivés par ce qui
est important. Ils sont motivés par “Qu’y a-
t-il pour moi ?” Quand vous créez votre
slidedoc, n’oubliez pas de montrer à vos
lecteurs ce qu’il y a pour eux.
Mettez-vous à leur place et en faisant une
promenade mentale. Pensez à leurs
besoins, leurs questions, leurs
circonstances, et gardez ces penseés à
l’esprit quand vous élaborez votre
message. Vous serez heureux de l’avoir
fait.
40 © Duarte, Inc. 2014
POSEZ VOTRE IDÉE MAÎTRESSE
Vous savez quand vous tombez sur ce
genre de communication, parce que vous
regardez la fin (si vous arrivez jusque là)
et vous dites: “Que s’est-il passé?”
Vous ne voulez pas que quiconque finisse
votre slidedoc avec la confusion sur le
visage. C’est pourquoi vous allez poser
votre Idée Maîtresse. Traditionnellement,
l’Idée Maîtresse doit couvrir les trois
besoins suivants:
Cela va sans dire, votre slidedoc doit avoir un but, mais vous seriez
surpris du nombre de communications (des e-mails jusqu’aux livres)
qui sont distribuées sans que l’auteur se soit vraiment posé la question
“Que suis-je vraiment en train de faire là?”
Besoin Exemple
Votre point de vue unique Les Slidedocs diffusent votre message via du
contenu modulaire.
Qu’y a-t-il pour ceux qui
adoptent ou non votre
point de vue
Les Slidedocs permettent aux gens de
comprendre rapidement et de partager
facilement vos idées.
Ces éléments doivent être
écrits dans une phrase
entière
Les Slidedocs diffusent votre message via du
contenu modulaire qui permet aux gens de
comprendre rapidement et de partager
facilement vos idées.
En posant votre Idée Maîtresse dans ce format,
vous la distinguez d’un simple sujet.
41 © Duarte, Inc. 2014
UNIFIEZ AUTOUR D’UN POINT
En mettant chaque idée sur une seule
page, vous éliminez les distractions et
focalisez l’attention du lecteur.
La technique “une idée par diapositive”
vous focalise également dans l’écriture de
votre slidedoc, et vos évite de trop en
faire.
Les logiciels de présentation sont bien
adaptés à cet égard. Commencez à
rédiger votre slidedoc en mettant vos
idées pour les sujets et sous-sujets sur
des diapositives individuelles.
Une fois que vous avez un certain nombre
de sujets, ces idées deviennent vos titres
de pages. Au fur et à mesure que vous
développez le contenu, utilisez les titres
comme garde-fous pour vérifier si vous
êtes toujours dans le sujet.
De la même manière que votre slidedoc doit avoir une seule
Idée Maîtresse, chaque page doit se focaliser sur un point
Si vous finissez par remplir la page de
mots, il se peut que vous ayez débordé le
sujet. Enlevez du texte ou créez un
nouveau sous-sujet sur une autre page.
Si vous créez une autre page, vérifiez
qu’elle soutien l’idée développée dans
votre slidedoc, et qu’elle est vraiment
nécessaire pour votre public. Sinon, ce
contenu sera de trop.
Souvenez-vous que l’objectif est moins de
démontrer ce que vous connaissez que de
rendre l’information facile à aborder et à
comprendre. Résistez à la tentation de
fournir une explication à tout ce que vous
savez sur le sujet.
42 © Duarte, Inc. 2014
LONGUEUR RECOMMANDÉE DES SLIDEDOCS
Pré-lecture:
Avant la réunion:
Si vous distribuez le slidedoc
avant une réunion, il doit être
lu en moins de 20 minutes. Les
lecteurs auront du mal à
trouver des longues plages de
temps dans leur journée pour
une lecture détaillée.
Début de la réunion:
Si vous distribuez le slidedoc
pour une lecture au début de la
réunion, il doit être lu en moins
de 10 minutes. Ce qui veut dire
qu’il doit avoir moins de 10
pages. C’est particulièrement
utile quand le sujet est très
complexe ou technique.
La longueur des Slidedocs varie suivant leur usage.
Voici quelques règles pour les usages les plus fréquents.
Emissaire:
Envoyé à un VIP:
Si un VIP vous demande d’
“envoyer vos diapos”, il veut
juste les faits et une raison de
croire que votre idée est
bonne. Cinq diapositives
semblent être le niveau de
tolérance pour des gens de
pouvoir. Envoyez-leur ce qu’ils
demandent; ils sont
suffisamment intelligents pour
remplir les trous.
Envoyé à des prospects:
Les slidedocs sont des outils
de vente modulaires fabuleux.
Un prospect devrait avoir
réponse à toutes ses questions
dans un slidedoc de moins de
10 pages.
Référence:
Avant ou après une
conférence:
Si vous avez besoin de diffuser
une information détaillée
pendant une conférence,
envoyez-là avant, ou partagez
un rapport détaillé avec les
références après, pour que
votre public puisse lire vos
conclusions. Ces slidedocs
peuvent faire jusqu’à 50 pages.
Pendant une conférence:
Si vous voulez distribuer
l’information pendant la
conférence, elle doit être
limitée à ce que le public
entendra, sinon ils liront au lieu
de vous écouter. 10 pages est
le maximum que vous devriez
avoir pour ces slidedocs.
Suivi:
Envoyé après une
conférence ou une réunion:
Utiliser les slidedocs en suivi
vous aide à clore une affaire,
ou ajouter des détails pour
persuader des personnes clés.
Ces documents peuvent être
un slidedoc court (10 pages)
ou même un livre slidedoc
comme celui-ci (jusqu’à 200
pages); cela dépend du
contenu et du public.
43 © Duarte, Inc. 2014
VENDEZ VOTRE IDÉE AVEC UN TRÈS BON TEXTE
Maintenant que vous savez quand utiliser un
slidedoc, étudions comment en composer un.
Ecrire un slidedoc ne veut pas dire que vous avez toute license
pour transcrire toutes les pensées qui vous viennent à l’esprit.
Quel que soit le média, une communication efficace requiert du
planning, de la réflexion, et une exécution intelligente. Ce qui
veut dire dépoussierer le style d’écriture que vous avez mis de
côté quand vous posiez des listes fragmentées de sujets.
Vous avez l’impression que ca vous donne plus de travail? Au
final ces listes furent relativement faciles à rédiger. Mais si vous
prenez le temps de communiquer vos idées dans le meilleur
format possible, il paraît logique de maximiser l’usage de ce
format.
N’imaginez pas que vos lecteurs vous suivrons parce que votre
idée est importante pour vous. Utilisez des mots et des visuels
pour leur expliquer pourquoi votre idée est importante pour eux.
Filtrez
44 © Duarte, Inc. 2014
AYEZ UN PROCESSUS ÉDITORIAL
Vous pouvez créer certains slidedocs seul. Mais quand l’enjeu
est important, il est utile d’avoir un processus éditorial.
D’abord, suivre un processus éditorial vous aidera vous et votre équipe à rester
focalisés sur le message que vous voulez communiquer. Ensuite il focalisera votre
attention sur une tâche unique et vous évitera de vous sentir dépassé.
Pour définir votre processus éditorial, prenez du recul et regardez le projet en entier.
Définissez l’objectif du slidedoc, et restez focalisé sur le meilleur moyen de transmettre
cette information à votre public. Ensuite, suivez ces trois étapes pour finaliser le
contenu: idées, création, et finitions.
un Idées deux Création trois Finitions
45 © Duarte, Inc. 2014
ÉTAPE 1: IDÉES
Mon processus commence sur PowerPoint®.
J’écris les sections que j’imagine être les
éléments majeurs de mon slidedoc. Ensuite,
dans ces sections j’ajoute des pages
(diapositives) avec les titres des sujets que je
veux couvrir.
A l’école certains ont appris à structurer des
rapports en écrivant les points sur des cartes
bristol et en les mettant dans l’ordre. J’utilise
toujours cette méthode, mais avec
PowerPoint®.
Quand vous avez identifié les sujets importants qui soutiennent
votre idée, invitez le reste de l’équipe pour vérifier que vous avez
couvert les points importants et confirmer que l’ordre général
fonctionne. Encore une fois, c’est important de considérer votre
slidedoc comme un tout. Demandez-vous “Comment mon public
va-t’il naviguer là-dedans?”
Souvent chez Duarte, nous copions le slidedoc complet au mur
et ré-arrangeons les pages individuelles jusqu’à avoir un ordre
logique. Une structure solide donne une expérience forte pour
guider le public dans le slidedoc.
C’est aussi là que je commence à imaginer comment je veux que
le lecteur se sente en parcourant le document.
46 © Duarte, Inc. 2014
ÉTAPE 2: CRÉATION
Après avoir inclus les idées de votre
équipe dans les sujets et défini un premier
ordre de l’histoire, mettez toute vos
pensées sur la page. Ne retenez rien; ça
n’a pas besoin d’être bien défini pour
l’instant. Mettez simplement tout ce qui
vient à l’esprit. Utilisez chaque page
comme un réceptacle pour collecter
concepts et idées sur chaque sujet.
En suivant cette voie, vous créez un
réservoir à idées et informations que vous
pourrez choisir à l’étape suivante. Vous
dépassez également les barrières
mentales qui peuvent vous empêcher de
sortir vos meilleures idées.
Pour l’instant, visez la
quantité plutôt que la qualité.
Epuisez votre sujet—la qualité viendra
dans l’étape suivante.
Quantité
47 © Duarte, Inc. 2014
ÉTAPE 3: FINITIONS
Maintenant que vous êtes ici, c’est le bon
moment pour faire revenir votre équipe.
Donnez-leur le contexte, mais
encouragez-les également à avoir un oeil
critique et à représenter les besoins de
votre public.
Chez Duarte, nous remettons tout sur le
tableau et regardons à nouveau l’ordre.
Avec une version mieux remplie, nous
raffinons le slidedoc jusqu’à avoir le bon
ordre et la bonne information sur chaque
diapositive.
Durant cette étape, nous nous assurons
également que l’information est
correctement divisée. Cette attention à
l’image globale est bénéfique pour la
compréhension du lecteur.
Une fois vos idées réunies, raffinez-les. Il est temps d’écrire votre texte
et de faire en sorte que chaque mot, chaque phrase, contribue à
l’idée principale de la page et à l’Idée Maîtresse du slidedoc.
Raffinez
48 © Duarte, Inc. 2014
ÉCRIVEZ DU TEXTE POUR UNE LECTURE RAPIDE
Pendant une présentation, vous avez un
public captif. Avec un slidedoc, vous
pouvez simplement vous arrêter de lire.
Donc, organisez votre information pour
qu’elle soit facilement assimilable et
guidez vos lecteurs dans le slidedoc.
Les meilleures diapositives ont juste un
titre et peu de texte, alors qu’un slidedoc
peut utiliser beaucoup plus de techniques
d’organisation, qui vont le rendre plus
facile à scanner et guider l’ œil dans le
document.
Quand vous raffinez le texte en éléments plus clairs et succints,
commencez à pensez à la meilleure façon d’organiser cette information
sur la page elle-même.
Ils contiennent ce type d’éléments:
A. Titres utilisent des lignes de 6 à 10
mots autour du point principal de la
diapositive.
B. Sous-titres incluent la thèse ou un
résumé du point principal.
C. Paragraphes regroupent les phrases
de pensées entières.
D. Listes utilisent des phrases complètes
et une structure parallèle.
E. Citations souvent utilisées pour mettre
en valeur ou soutenir un contenu
important, soit dans le paragraphe ou
répétées dans une boîte.
Dans les pages suivantes, nous verrons
comment transformer le texte pour capter
votre public et transmettre votre idée de
manière efficace.
a b c
d e
49 © Duarte, Inc. 2014
LA CONCISION PAIE
La contrainte requiert plus de
réflexion et d’efforts, mais elle
les vaut car votre public
continuera à lire.
Les chercheurs d’information aiment la
concision.
Si notre tendance à lire des tweets et des
SMS plutôt que de longs articles n’est pas
suffisante pour vous en convaincre, lisez
ceci: au moins 50 pourcent du temps
quotidien d’activité est passé à rêvasser.
Ce qui veut dire que vous n’avez pas
beaucoup de temps pour dire ce que vous
avez à dire, donc allez à l’essentiel. La
clarté et la concision devraient toujours
vous guider quand vous communiquez un
message, et spécialement dans la
rédaction du texte de votre slidedoc.
Nous avons identifié que 100 mots par
page est concis. Le livre que vous lisez
est considéré comme dense, avec jusqu’à
250 mots par page. Plus que çà, vous
devriez créer un document.
Celà vous évite
d’épuiser votre
public.
Il rend plus facile
de rester focalisé
sur un sujet.
Celà laisse de la
place aux visuels.
1 2 3 Compter les mots présente
trois bénéfices:
50 © Duarte, Inc. 2014
DÉVELOPPEZ DES TITRES QUI ONT DU SENS
Par exemple, vous pourriez avoir un titre
comme “Options du Routeur Réseau.”
Mais quelles sont les options? Et quelle
est la signification pour votre public?
Sinon vous pourriez dire “Un Routeur
rapide accèlère l’accession au marché”.
Au lieu de dire à vos lecteurs que vous
allez parler de routeurs, en changeant le
titre vous avez introduit deux idées de
plus: 1) C’est un routeur rapide. 2) Il va les
aider à atteindre un objectif. Ce n’est pas
mal pour quatre mots de plus.
Des titres forts sont importants. Ils introduisent votre sujet général
et votre point de vue sur ce sujet.
Revoyez le titre après avoir écrit le texte et
posez-vous trois questions.
D’abord, le texte soutient-il le titre? Sinon,
vous devez changer le titre ou changer
le contenu.
Ensuite, le titre va-t’il bien avec et
soutient-il le message global du slidedoc?
Sinon vous n’avez peut-être pas
besoin de cette diapositive.
Enfin, le titre est-il concis? Si votre
titre fait plus de de deux lignes,
enlevez le superflu.
51 © Duarte, Inc. 2014
L’OPPORTUNITÉ D’UNE STRUCTURE THÉMATIQUE FORTE
La vue en plan de votre slidedoc vous
donne une opportunité pour vérifier l’ordre.
L’affichage par défaut des logiciels de
présentations montre des miniatures des
diapos sur la gauche. Pour voir juste les
titres, il suffit de cliquer sur l’onglet de vue
en plan et vous pouvez lire les titres dans
l’ordre. Chaque titre devrait vous donner
une bonne idée du contenu de la page.
Quand vous les lisez dans l’ordre, s’ils
sont bien écrits, les titres doivent faire une
suite logique, ou un arc de persuasion.
Beaucoup écrivent des titres fragmentés
qui montrent la catégorie, au lieu du coeur
de l’information. En écrivant des titres
clairs sur chaque page, vous aiderez le
lecteur à deviner le contenu qui suit.
Que les titres se suivent aide non
seulement vos lecteurs, mais peut aussi
vous aider dans les étapes de création et
de finition. Quand vous lisez vos titres en
mode plan, vérifiez qu’ils forment un arc
complet. Demandez-vous si l’intention
thématique est claire. Chaque sujet suit-il
naturellement le précédent? Y-a-t’il des
idées incluses qui ne nécessitent pas leur
propre diapositive? Voir vos diapositives
dans ce contexte vous aidera à rendre le
contenu plus fort.
Ceci est la copie d’écran de
la vue en plan de ce livre.
Voyez comme les titres
définissent ce que vous allez
apprendre et se tiennent
pour créer la structure.
52 © Duarte, Inc. 2014
LA STRUCTURE THÉMATIQUE EST PLUS FORTE QUE DES CATÉGORIES EN PLAN
Un plan traditionnel se lit comme une liste: Un plan thématique amène du sens:
Source: http://www.swpc.noaa.gov/Curric_7-12/Chapter_1.pdf
Evolution du Soleil
I. Introduction
• Résumé
• Notre Galaxie
• Notre Soleil
II. La Protoétoile
• Le Système Solaire
• Les Systèmes à Etoile Binaire
• Autres Systèmes Planétaires
• Preuves
• Definition d’une Protoétoile
III. La Phase de Consommation d’Hydrogène
• De la Naissance à 4.5 Milliards d’Années
• Luminosité Avec le Temps
• Diagramme de Hurtzprung-Russell
IV. La Géante Rouge
• Fusion de l’Hydrogène au Coeur
• Fusion de l’Hydrogène Etendue
• Diagramme du Cycle de Vie du Soleil
Evolution du Soleil
• La Place de Notre Soleil dans l’Univers
• La Naissance de Notre Système Solaire
• La Possibilité d’Autres Systèmes Planétaires
• Protoétoile: Première Phase d’une Etoile
• Consommation d’Hydrogène: Deuxième Phase d’une Etoile
• Croissance en Taille et Luminosité
• Croissance Continue et Incinération de Mercure
La différence entre un plan traditionnel et des titres de sujets
est flagrante. Les thèmes des sujets améliorent grandement la
capacité du lecteur à prédire le contenu, et lire davantage
comme une histoire.
53 © Duarte, Inc. 2014
SUIVEZ LES BONNES PRATIQUES D’ ÉCRITURE
Les slidedocs ont besoin de phrases,
parce qu’ils n’ont pas de présentateur
pour remplir les espaces. Mails ils ont
aussi besoin de précision et de clarté, ce
qui peut être mieux atteint avec des
phrases qu’avec des listes.
Un contenu plus direct peut aider à
aiguiser votre pensée. Le meilleur moyen
est d’utiliser du vocabulaire d’action. Il
vous aidera à rendre votre écriture plus
intéressante en amenant vos lecteurs vers
votre prose.
Les fanas de grammaire peuvent dire si
vous utilisez la voix active ou son cousin
maléfique, la voix passive. Ils cherchent le
verbe “être”, un indicateur clé de la voix
passive. Vous pouvez y penser comme
une façon de retarder ou d’éviter votre
point important.
Un titre fort encouragera votre public à lire le reste du texte de la diapo.
Un contenu clair ensuite les aidera à absorber complètement votre message.
Passer votre contenu de passif à actif
implique souvent de basculer le sujet au
début de la phrase et le faire agir.
Vous ne pouvez pas toujours utiliser du
vocabulaire d’action—certaines phrases
sont tenaces. Les auteurs les plus
efficaces l’utilisent aussi souvent qu’ils
peuvent.
Pour plus de conseils sur l’écriture, vous
pouvez lire le classique de William
Zinsser, “On Writing Well”.
Voix Passive Voix Active
La nouvelle
version de
notre produit a
été développée
en 9 mois.
Nous avons
développé la
nouvelle
version de notre
produit en 9
mois.
La fonction
“parler pour
écrire” est
disponible sur
les deux
produits.
Les deux
produits ont la
fonction “parler
pour écrire”.
54 © Duarte, Inc. 2014
ÉCRIVEZ UN TEXTE CONVAINCANT
Le format slidedoc vous offre
plus de mots qu’une
diapositive traditionnelle,
mais moins qu’un document.
En écrivant des paragraphes, vous avez
de la place pour un contenu plus
convaincant. C’est impératif puisque, sans
un présentateur, votre texte et vos visuels
sont les seules choses qui guident le
public dans le slidedoc. Ceci dit, un
slidedoc n’a pas besoin d’être ennuyeux et
triste—voici quelques moyens d’éviter
cela:
Utiliser les émotions: Les documents
professionnels tendent à être froids et
factuels, mais les décisions sont prises
avec les tripes avant d’être rationalisées.
Incluez des visuels émotionnels, des
statistiques choquantes, et des histoires
qui créent une réponse émotionnelle chez
le lecteur.
Rendre visibles les bénéfices: Avant
que le lecteur accepte votre proposition, il
faut lui montrer ce qu’il y a pour lui.
Montrez quelle récompense ils auront s’ils
prennent le risque de vous suivre.
Donner des exemples: Montrez aux
lecteurs des exemples d’occasions où
d’autres dans une situation similaire ont
décidé de suivre votre perspective avec
un résultat positif. Les études de cas et les
preuves aident les gens dans leur
processus de décision.
Uitliser des analogies: Les gens
répondent quand ils peuvent identifier les
choses comme similaires ou différentes de
leur perspective. Utiliser des analogies
pour comparer les similitudes et
différences aidera à la compréhension.
Ce type de langage permet de
rationnaliser, retenir vous
idées, et prendre des décisions
plus facilement.
55 © Duarte, Inc. 2014
ENLEVEZ LE SUPERFLU ET AMPLIFIEZ L'ESSENTIEL
Couper le texte de votre slidedoc peut être
l’une des étapes les plus libératrices—et
la plus difficile. Il est difficile d’enlever
quelque chose que vous avez passé
beaucoup de temps à créer. Et c’est
tentant de justifier de tout garder pour
éviter ce que les écrivains appellent “tuer
vos chéris.” Penser à ce que vous voulez
que votre slidedoc accomplisse aide à
vous motiver pour raffiner votre contenu.
D’abord, vous voulez que les gens lisent
votre slidedoc—pas écrèment, lisent. Pour
cela, il doit rester court. Ensuite, vous
voulez garder le contrôle sur ce que les
lecteurs retiendront de votre slidedoc.
Réfléchissez à ce que vous voulez que votre slidedoc accomplisse.
Plus vous avez de contenu, plus les
lecteurs ont de choix sur les éléments
auxquels ils choissisent de porter
attention. En réduisant le nombre de
choix, vous avez plus de contrôle sur leur
focalisation.
Donc, en allégeant le texte de votre
slidedoc, dites-vous, “Est-ce le point
principal que je veux que mes lecteurs
retiennent?” Sinon, enlevez-le.
Vous pouvez voir un exemple d’un
passage réduit à son essence sur la page
suivante.
Relisez votre document, soulignez
les points importants à garder,
puis coupez le reste.
56 © Duarte, Inc. 2014
EXEMPLE DE PURGE
Source: nursinghometraining.ppt
Conclusions de l’Évacuation
d’Urgence
Sur la base des observations, revue de la
réponse des pompiers locaux aux alarmes
incendie, revue des rapports du conseil des
résidents, des entretiens avec le personnel, et
des entretiens avec les résidents concernant
leur perception du personnel pendant
l’évacuation d’urgence, il a été déterminé que le
personnel d’un des trois étages du bâtiment (le
deuxième) n’était pas à l’aise avec les
procédures d’évacuation du bâtiment en cas
d’urgence et/ou de feu, ainsi que mis en
évidence par les trois employés qui ne
connaissaient pas le digicode pour ouvrir l’issue
de secours donnant sur l’escalier extérieur du
deuxième étage. Le fait que le personnel ne
connaisse pas le code a mis les résidents du
deuxième étage en situation de menace
sérieuse et immédiate pour leur santé et leur
sécurité si une évacuation était nécessaire par
cette porte.
Passage complet (137 mots)
Conclusions de l’Évacuation
d’Urgence
D’après une analyse détaillée, nous avons
déterminé que le personnel du second étage
n’était pas à l’aise avec les procédures
d’évacuation d’urgence.
Trois employés ne connaissaient pas le code
requis pour ouvrir la porte donnant sur l’escalier
extérieur.
Cette situation constitue une menace immédiate
et sérieuse pour les résidents de cet étage.
Le passage ci-dessus montre le texte original réduit à son
essence. C’est exactement ce que vous devez retenir de l’original,
rien de plus. Le texte a été réduit de 62 pourcents.
Passage édité (52 mots)
“Quand une phrase devient plus forte, elle devient généralement plus courte.
Donc la brièveté est un dérivé de la vigueur.”
–Strunk & White, Elements of Style
57 © Duarte, Inc. 2014
COUPEZ L'INFORMATION EN PETITS MORCEAUX
Votre information est en concurrence avec beaucoup de distractions. Donc vous devez prendre
toutes les précautions pour vous assurer que les gens la lisent, comprennent, et l’adoptent.
Il y a plusieurs façons de rendre votre
contenu mieux assimilable.
Vous pouvez rendre votre information si
intéressante que personne ne veut
s’arrêter de lire. Vous pouvez réduire votre
message. Ou vous pouvez le découper en
petits morceaux.
Il y a des limites au niveau d’intérêt. Et
quel que soit le niveau de votre réduction,
il y a une limite là aussi. La découpe est
un autre outil pour atteindre les gens.
La découpe structure votre contenu en
petits morceaux uniformes de discours qui
forment un point plus grand. L’information
a l’air moins dense et intimidante pour le
lecteur.
La découpe de votre contenu facilite
également la lecture dans l’environnement
pressé d’aujourd’hui. En lisant un
document dense en ligne, il est facile de
perdre le fil si vous êtes interrompu. Mais
avec un slidedoc, vous pouvez reprendre
où vous en étiez.
Les slidedocs sont un outil naturel pour la
découpe. En gardant votre texte court et
en changeant le sujet sur chaque page,
vous produisez un contenu facilement
assimilable. Il fait moins peur et fait
paraître le message plus clair au lecteur.
58 © Duarte, Inc. 2014 58 © Duarte, Inc. 2014
Conversion de Diapositives Denses en Slidedocs Les diapositives suivantes pour le Hawaii Tsunami Warning System étaient trop denses pour des diapositives,
mais pas assez pour des documents efficaces. Nous avons alors combiné le contenu des diapositves
et les notes de présentation pour faire un joli slidedoc.
ETUDE DE CAS
59 © Duarte, Inc. 2014 59 © Duarte, Inc. 2014
Avant Après
Les diapositives originales sont trop denses pour être projetées,
mais incapables de tenir seules en slidedocs. Un sujet était
réparti sur trois diapos.
La combinaison des trois diapositives en une seule garde tous
les onze éléments du système sur une page. Il était important de
garder le texte surligné bien visible.
Source: http://nctr.pmel.noaa.gov/education/ITTI/
60 © Duarte, Inc. 2014 60 © Duarte, Inc. 2014
Avant Après
En relisant les diapositives avec les notes,
nous avons réalisé que de l’information critique
s’y trouvait qui devait être déplacée dans la page du slidedoc.
Remonter les notes sur la page garde tout le contenu lisible et à
un seul endroit.
Source: http://nctr.pmel.noaa.gov/education/ITTI/
61 © Duarte, Inc. 2014 61 © Duarte, Inc. 2014
Avant Après
Ces deux diapositives contiennent de l’information critique, et le
contenu est plus fort si elles sont combinées, mais les styles
graphiques ne vont pas ensemble.
En combinant les deux diapositives et en utilisant un style
d’illustration cohérent, vous voyez le système en relation avec
son emplacement.
Source: http://nctr.pmel.noaa.gov/education/ITTI/
62 © Duarte, Inc. 2014 62 © Duarte, Inc. 2014
Avant Après
Quand l’information que vous communiquez peut sauver des
vies, vous devez être le plus clair possible. Les flèches multi-
directionnelles de ce graphe amènent de la confusion.
L’utilisation de cercles concentriques au lieu de flèches
molles démontre clairement à quelle vitesse un tsunami
atteindra chaque île.
Source: http://nctr.pmel.noaa.gov/education/ITTI/
63 © Duarte, Inc. 2014 63 © Duarte, Inc. 2014
Sur une tablette,
vous pouvez
couper une
image sur deux
diapositives
pour un effet de
transition.
Ce diagramme
est une aide à la
navigation, qui
se répète sur
quatre pages
pour indiquer
dans quelle
section est le
lecteur.
La couverture a
un titre en gras,
un sous-titre clair,
et des éléments
visuels forts.
Les lecteurs
comprennent le
message du
slidedoc juste en
lisant la table
des matières
64 © Duarte, Inc. 2014
CRITIQUEZ POUR ATTEINDRE L’EXCELLENCE
Une fois que vous avez un brouillon dont
vous êtes satisfait, il est temps pour une
autre critique. N’attendez pas que le
brouillon soit parfait. Acceptez que le
brouillon brut est juste cela—brut.
En montrant une première
esquisse à vos collègues, vous
avec des retours plus tôt, ce
qui vous aide à rester focalisé
et à éviter les ornières.
Leurs retours peuvent aussi vous aider à
surmonter des difficultés, comme une
transition maladroite, un concept
particulièrement difficile à expliquer, ou un
titre bizarre.
Encore une fois, les slidedocs sont
parfaits pour de l’édition en groupe, parce
que vous pouvez les mettre dans un
endroit ouvert autour duquel le groupe
peut se rassembler et discuter les idées et
améliorations.
Chaque diapositive étant un sujet
individuel, vous pouvez facilement
changer la structure en déplaçant les
diapositives. Si vous deviez mettre un
document en prose au mur, il y aurait
plusieurs points par page.
Vous soumettre à la revue des pairs peut
être douloureux, mais cela offre de
grandes récompenses. En accueillant les
perspectives des autres sur votre travail
vous pouvez atteindre un public plus large
et vous grandissez en tant que
communicant.
Renforcer la qualité des titres
Validater la structure et l’ordre
Suggérer des endroits où couper
Voir des failles de
raisonnement ou exécution Améliorer
exemples, phrases,
ou données
Voici quelques
façons pour
le groupe de vous
aider à améliorer
votre slidedoc.
65 © Duarte, Inc. 2014
ALLER A DIAPO 157
ALLER A DIAPO 6
ÉCRIVEZ UNE INTRODUCTION OU UN RÉSUMÉ
Les slidesdocs peuvent avoir une introduction et/ou un résumé—c’est une
chose qui les différencie des présentations. L’introduction
devrait donner une vision succinte du contenu du slidedoc.
Vous pouvez rédiger l’introduction avant de
commencer l’écriture. Cependant, comme les
slidedocs ont tendance à évoluer au fur et à mesure
de la rédaction, vous aurez besoin de revoir
l’introduction quand votre slidedoc sera achevé. Une
fois finie l’écriture, vous aurez une idée plus précise
des points couverts. Les points importants de votre
introduction peuvent venir des titres de vos
diapositives.
L’écriture du résumé est un bon test final pour votre
flux. Si vous ne pouvez pas écrire le résumé à partir
de vos titres, il y a peut-être un souci dans votre
structure.
J’ai utilisé cette technique pour écrire l’introduction de
ce slidedoc.
Introduction
Résumé
66 © Duarte, Inc. 2014 66 © Duarte, Inc. 2014
La réunion professionnelle typique
commence par une présentation.
Quelqu’un se lève et présente avec
une présentation PowerPoint, une
sorte de diaporama. D’après nous,
vous obtenez très peu d’info, vous
avez des listes. C’est facile pour le
présentateur, mais difficile pour le
public. Et donc, à la place, toutes
nos réunions sont structurées
autour d’un mémo de 6 pages.
Quand vous devez écrire vos idées
en phrases complètes, cela force à
une clarté plus profonde.
– Jeff Bezos PDG, Amazon
Photo: Copyright 2010 Steve Jurvetson Source: http://drte.co/qa
“
”
67 © Duarte, Inc. 2014 67 © Duarte, Inc. 2014
+ Architecture d’un Slidedoc
02
68 © Duarte, Inc. 2014
CE QU’ON PEUT APPRENDRE DES LIVRES
Les slidedocs empruntent certains aspects
de design aux livres. Les livres ont une
couverture, une table des matières, des
indicateurs de chapitres clairs, du texte,
des numéros de pages, et d’autres petites
décisions de design qui ont de grandes
implications pour la structure de
l’information qui aide les lecteurs à
naviguer dans les contenus.
Tourner les pages d’un slidedoc devrait
être similaire à tourner les pages
imprimées d’un livre.Dans le cas d’un
slidedoc, vous pourriez tourner une page
imprimée, cliquer pour avancer si vous
lisez sur un écran d’ordinateur, ou glisser
avec votre doigt si vous lisez sur une
tablette.
Un grand slidedoc est un peu comme un livre bien fait. Il combine du contenu avec un style
visuel, des formats cohérents, et des visuels clairs, et les ordonne en un tout cohérent.
Cette section présente les idées issues
du design et de la publication des livres
pour vous aider à obtenir le meilleur de
votre slidedoc.
69 © Duarte, Inc. 2014
COUVERTURE
Combien de fois avez-vous pris un livre à cause
d’une belle couverture? Les éditeurs créent à
dessein des couvertures de livres qui attirent
l’attention des gens.
Les couvertures fonctionnent mieux quand elles ont des visuels
très conceptuels et un titre accrocheur, mais elles devraient aussi
avoir un sous-titre et le nom de l’auteur. Un slidedoc doit avoir tous
ces éléments.
Votre couverture est une opportunité de diffuser un message dès
le départ, donc ayez un titre et un sous-titre intuitifs et
intéressants. “Stratégie 2014” n’est pas intéressant. A la place,
soyez créatif et dites “Gagner du terrain: Bouleversement
compétitif en 2014”. Les gens liront la couverture, la
comprendront, et voudront lire la suite.
Votre logo peut être présent dans le slidedoc, mais pas en gros
sur la couverture ou dans le coin de chaque page. Considérez
votre entreprise comme l’éditeur du slidedoc. De même que le
logo de l’éditeur est petit et sur la tranche, la présence visuelle
de votre entreprise doit être simple et discrète.
Votre entreprise est l’éditeur.
Elle doit être reconnue par une
présence discrète et simple.
70 © Duarte, Inc. 2014
ANATOMIE D’UNE COUVERTURE
Gros titre contrasté qui est
conceptuel et ressort
Sous-titre
Nom de l’auteur
Editeur
VERSION MULTIMEDIA GRATUITE DE RESONATE
71 © Duarte, Inc. 2014
TABLE DES MATIÈRES
Quand un lecteur regarde la
Table des Matières, il doit
saisir de quoi parle le livre et
avoir envie de lire juste à la
façon dont les titres des pages
s’enchaînent.
Quand des lecteurs lisent de l’information
avec un objectif, ils veulent savoir dans
quoi ils s’engagent. Dans un roman, c’est
fabuleux d’amener du suspens et d’avoir
des surprises et de prévoir des
changements. Mais c’est différent quand
le but est de transmettre rapidement de
l’information.
Même si la Table des Matières est au
début du slidedoc, elle doit être la dernière
chose que vous écrirez. La Table des
Matière doit être un dérivé de la vue en
plan de votre logiciel de présentation.
N’ajoutez les numéros de page que quand
vous êtes certains qu’ils ne bougeront
pas.
Vous avez au-dessus la Table des
Matières pour un slidedoc sur les espèces
en danger. Une grande part de ce
slidedoc est visible page (74). Vous
pouvez voir comment les lecteurs ont
l’essence du document, de ce fait ils
peuvent choisir de tout lire ou aller à une
section spécifique.
Têtes de
Section
Numéros de
Page
Noms de
Section
Liaison du
contenu
72 © Duarte, Inc. 2014
ANATOMIE D’UNE TABLE DES MATIÈRES
Têtes de
Section
Liens au Contenu:
Chaque entrée
peut avoir un
hyperlien intégré
qui amène
directement dans
chaque section
sous PowerPoint®
Numéros de
Page
Noms de Section
73 © Duarte, Inc. 2014
HAUT ET BAS DE PAGE
Tous les livres ont un haut et/ou bas de page qui indique la
section ou le nom du chapitre pour aider à orienter le lecteur.
Dans le cas d’un slidedoc, utilisez le bas de page pour ajouter
vos règles de confidentialité ou copyright qui décourageront les
gens de diffuser vos secrets.
La circulation des grandes idées de votre entreprise sans
mention de copyright présente un risque de vol d’idées.
L’utilisation de haut et bas de page dans un
slidedoc est encore plus importante que dans
un livre. Parce que les slidedocs peuvent être
copiés, collés, et diffusés, vous voulez que
l’information de copyright et de confidentialité
voyage avec vos pages de diapositives.
En utilisant un “Haut et Bas de Page” dans PowerPoint®, vous
pouvez ajouter un bas de page dans la diapositive et un haut de
page dans les notes.
Ce réglage est aussi où vous ajoutez les numéros de page. Les
présentations projetées ne montrent généralement pas les
numéros de pages, mais ils sont impératifs dans un slidedoc.
Les numéros de page permettent la navigation dans la Table des
Matières. Dans les réunions, quand vous discutez du slidedoc,
Le “haut de
page” dans PPT
apparait sur la
page des notes
Les informations de
confidentialité et
copyright doivent
apparaître au bas de
chaque page
Les numéros de page
doivent être lisibles pour y
faire facilement référence
pendant la discussion.
faites référence aux numéros de page pour que les gens
aillent rapidement à la bonne section.
74 © Duarte, Inc. 2014
TÊTES DE SECTION
La tête de section est comme un nouveau
titre de chapitre dans un livre. Vous savez
que vous quittez un chapitre pour en
commencer un nouveau.
A chaque fois que vous passez à une
nouvelle section, utilisez une mise en
page différente pour distinguer
visuellement le changement.
La transition à une nouvelle section peut
être montrée par la couleur, les
graphiques, ou une typo mémorable.
Quelle que soit la solution visuelle, elle
doit être suffisamment visible pour montrer
qu’on entre dans une nouvelle section.
Le contraste aide aux transitions claires et
prépare le lecteur à savoir quoi attendre
de chaque section.
Les têtes de section informent les
lecteurs de leur entrée dans une
nouvelle section.
Vous pouvez voir que la première et la dernière page servent de têtes de
section. Elles ont des grandes typos et des images d’animaux en danger
alors que les autres pages ont beaucoup de texte. Dans le slidedoc que vous
lisez maintenant, les têtes de section sont en couleur alors que le reste de
l’information est sur fond blanc.
75 © Duarte, Inc. 2014
IDENTIFIANTS DE SECTION
Différencier les sections visuellement aide le lecteur à savoir quand il passe à un nouveau sujet.
Il y a plusieurs mécanismes visuels que vous pouvez utiliser pour alerter les lecteurs qu’ils sont
arrivés dans une nouvelle section.
Onglet
Dans les documents physiques, les onglets aident les lecteurs à
passer rapidement à une nouvelle section. Vous pouvez utiliser
des outils visuels qui copient les onglets sur vos diapositives
pour aider les lecteurs à aller à n’importe section à partir de
n’importe quelle page de votre slidedoc.
Code Couleur
Chaque section doit avoir sa propre couleur. Les barres de
couleur dans l’angle d’une diapositive peuvent varier d’une
section à l’autre, ou les pages elles-mêmes peuvent être
inondées de couleurs fortes dans chaque section.
Le haut de ce
slidedoc identifie
clairement que
vous êtes
en section 3.
Les barres sur le
côté ont les
couleurs des têtes
de section. Ici vous
pouvez voir que
nous sommes en
section 2 sur 5.
76 © Duarte, Inc. 2014
IDENTIFIANTS DE SECTION
Mise en Page Distincte
Quand les lecteurs tournent les pages, une mise en page
différente ressortira. Par exemple, les pages de contenu ont un
fond blanc et beaucoup de texte et d’images, une mise en page
différente utilisera du texte gras et des images conceptuelles.
Solution Graphique
Quand le contenu d’un slidedoc se tient comme un système ou
un processus, vous pouvez utiliser un diagramme comme outil
de navigation. Montrez les sections de manière démarquée et
clairement écrite. Ensuite mettez en valeur la portion du
diagramme qui identifie la section où vous êtes.
Ce slidedoc utilise un jeu
de couleurs différent des
pages blanches et
remplies de contenu.
Le contraste signifie que
c’est une nouvelle
section.
Les diagrammes de
navigation aident les
lecteurs à rester
orientés. Dans cet
exemple le segment en
bas à gauche est mis en
valeur pour montrer
dans quelle section est
le lecteur.
77 © Duarte, Inc. 2014
MISE EN VALEUR DU TEXTE
Si votre lectorat est particulièrement pressé par le temps, vous aurez peut-être besoin
de surligner les parties du slidedoc qui sont les plus importantes pour eux.
Il y a plusieurs façons de faire ressortir du texte sur une page.
Changer la couleur ou
appliquer un effet au
texte, gras ou italique.
Sortir les éléments
importants et les
encadrer dans une
boîte pour accélérer
la lecture.
Augmenter la taille du
texte et le mettre sur
la page d’une façon
qui casse ou croise
la grille.
Mettre le texte dans
un graphique qui
amplifie votre
message avec une
métaphore visuelle
78 © Duarte, Inc. 2014
UN LIEN FORT ENTRE TEXTE ET IMAGE
Quand vous utilisez les slidedocs, les mots sont
plus fortement associés aux graphiques, parce
que les deux existent sur la même page.
Je suis sûre que vous avez lu un livre où une page fait référence
à la “figure 4” mais il n’y a pas de graphique sur la page nommée
“figure 4”. Les livres et les documents denses intercalent
typiquement les graphiques avec des longues sections de texte,
ce qui veut dire que vous devez tourner les pages en avant et en
arrière pour trouver le visuel associé au texte.
Les livres traditionnels n’ont pas une idée par page, donc les
graphiques sont séparés du texte auquel ils sont liés. C’est vrai
dans mon propre livre, le HBR Guide to Persuasive
Presentations. Les graphiques et le texte sont sur des pages
differentes et vous ne pouvez pas voir les deux en même temps.
Mon livre avec Harvard Business Review est un long
document. Plusieurs images n’apparaissent pas sur
la même page que le texte qui les explique.
79 © Duarte, Inc. 2014
NAVIGATION INTERACTIVE
Une autre façon de faciliter la navigation dans le contenu pour les lecteurs est de les
laisser sauter au contenu qu’ils jugent le plus intéressant. Les slidedocs sont auto-
navigables si vous ajoutez des hyperliens et des liens dans l’application pour que les
utilisateurs naviguent dans le contenu. C’est un bénéfice supplémentaire et un
avantage majeur des slidedocs numériques. Voici quelques exemples de moyens
naturels d’ajout d’interactivité et de navigation:
Lien direct aux sections Suivi de section Hyperliens Boutons Tabs
80 © Duarte, Inc. 2014
LA SECTION FINALE
Résumé
Intégrez les points essentiels
dans un résumé pour rappeler
au public les idées les plus
importantes.
Il doit être clair quand le lecteur atteint la fin d’une section ou la fin d’un document entier.
Ci-dessous une liste d’éléments présents à la fin de sections ou documents:
Activités
Testez si le lecteur a retenu ce
que vous vouliez qu’il sache en
incluant un quizz ou des
feuilles de travail.
Sujets de discussion
Mettez des questions
provocantes à la fin de
votre slidedoc pour aider
les lecteurs à réfléchir.
Annexe
Ajoutez des informations
statistiques et de recherche
en annexe pour le lecteurs qui
veulent plus de détails.
Glossaire
Aidez les lecteurs à
comprendre votre vocabulaire
spécifique ou les acronymes
en clarifiant leur sens dans un
glossaire.
Info additionelle
Liens vers des documents
précis (forums, groupes de
discussions, livres blancs) pour
ceux qui veulent aller plus loin.
Références
Listez les ressources et vos
auteurs cités pour que les
lecteurs aient plus d’idées.
Index
Les mots clés sont ressortis,
listés en ordre alphabétique,
et associés à un numéro de
page.
81 © Duarte, Inc. 2014
LES SLIDEDOCS SONT INTERACTIFS
Les slidedocs sont une grande opportunité
d’interaction. Cliquer sur un bouton ou glisser
le doigt sur un écran stimulent le cerveau par
petites étapes.
Beaucoup de gens comprennent et assimilent mieux l’information
quand ils interagissent avec. En découpant le contenu en petits
morceaux et en le mettant sur une tablette ou un écran tactile,
vous conservez l’engagement de vos lecteurs.
L’action de cliquer pour avancer ou glissser pour tourner les
pages maintient souvent les lecteurs en lien avec l’information.
Vous pouvez ajouter des liens qui circulent dans le slidedoc lui-
même, ou à l’extérieur sur internet, ce qui donne au lecteur une
expérience plus interactive.
82 © Duarte, Inc. 2014 82 © Duarte, Inc. 2014
+ Données et Diagrammes Clarifient le Contenu
02
83 © Duarte, Inc. 2014
LES DONNÉES CRÉENT DU SENS
Quand il faut intégrer des données et des diagrammes dans votre slidedoc, vous devez
être conscient du sens qu’ils créent et comment le rendre visible.
Données
Les Données ne sont pas seulement les chiffres—c’est le sens
derrière les chiffres. Les conclusions. Les découvertes. Les
actions prises par des humains à cause des chiffres. C’est à
vous de faire ressortir ces éléments.
Quand vous mettez des données, ne jetez pas simplement un
graphique sur une page. Déterminez les conclusions et l’histoire
de ces données, et incluez du texte à ce propos.
Souvenez-vous que votre texte doit être clair et succinct—c’est
vrai aussi pour vos données. Malheureusement les logiciels de
présentation ont tant de boutons, listes, lignes, gradients,
bordures, remplissages et autres décorations de graphiques que
vous pouvez rapidement gâcher les données sur votre
diapositive. Evitez l’information superflue pour que votre
message ressorte plus clairement.
Diagrammes
Les Diagrammes sont également du contenu. Mettre du texte
dans des formes et le placer à côté de, ou connecté à tous les
autres crée du sens et établit des relations entre les informations.
Choisissez le bon type de relation, parce que la façon dont vous
placez le texte dans des formes sur une surface crée un sens:
Sont-ils similaires? Différents? Sont-ils connectés? Y-a-t’il une
hiérarchie? Cela indique-t’il un processus?
Chaque fois qu’une forme avec du texte est placée sur une page,
vérifiez que la proximité et les connections transmettent le bon
message.
84 © Duarte, Inc. 2014
Afficher les données d’une manière
que votre public comprendra.
ALLER À L’ESSENTIEL
Les publics avec un esprit analytique,
financier, scientifique ou ingénieur ont
tendance à regarder les données d’un œil
sceptique—ils ont été formés à cela. S’ils
pensent que vos données ont été
manipulées ou sont devenues des
“données dictées par le marketing”, elles
perdront leur substance et leur précision à
leurs yeux.
Evitez le décorum pour vos données; les
ornements peuvent réduire la crédibilité et
biaiser la perception des chiffres.
Si une donnée montrée semble être
manipulée, cela amène les gens à
questionner la précision du reste de votre
contenu et diminuera votre crédibilité.
L’ajout de profondeur à un graphique qui
n’a pas de données de profondeur réduit
la précision de l’information. Par exemple,
essayez de déterminer le nombre pour le
Nord. Astuce: la profondeur et la
perspective changent significativement ce
nombre.
Vous pouvez voir que le nombre est 21.
Vous n’auriez probablement pas deviné.
Non seulement ce graphique donne une
vision plus claire des données, mais il met
en valeur le plus important. En utilisant du
bleu pour Nord, vous focalisez
instinctivement dessus au lieu des autres
régions qui sont en teintes neutres.
Le problème des graphes en 3D est que les
données sont visuellement déplacées.
Ce graphique montre les mêmes données,
mais sans profondeur, en vue de face.
85 © Duarte, Inc. 2014
MONTRER CE QUI EST IMPORTANT
Quand votre organisation doit prendre des décisions sur des chiffres, montrez
les conclusions des données. Un graphique a trois niveaux:
Fond Données Mise en valeur Résultat 1 2 3
Le fond contient des éléments
comme les lignes, les échelles,
légendes, et grilles. Il fournit le
contexte et l’échelle. Les fonds
doivent utiliser des couleurs
neutres.
Les données affichées viennent
généralement d’un tableur.
Les couleurs et attributs
peuvent être assignés à
l’écran. Utilisez une couleur
neutre pour toutes les données
et passez à l’étape suivante.
Sélectionnez les éléments que
vous voulez faire remarquer à
vos lecteurs. Utilisez une
couleur claire qui contraste
avec les couleurs neutres pour
aider à rapidement identifier
les conclusions importantes.
Ce résultat final contient
toutes les données, mais
utilise le contraste pour
attirer l’ œil vers l’info la
plus critique.
+
+
+
+
=
=
86 © Duarte, Inc. 2014
LES DIAGRAMMES MONTRENT LES RELATIONS
Flux
Formes connectées par
une flèche pour montrer
direction ou mouvement
Processus
Cycle
Echelle de Temps
Engrenages
Séquence
Cinq types de diagrammes communs sont affichés ci-dessous
avec des exemples dans les pages suivantes.
Réseau
Formes connectées par
une ligne pour montrer
la hiérarchie.
Arbre
Mind-Map
Groupe
Ecosystème
Radial
Web
Segment
Forme divisée en
multiple segments.
Camembert
Beignet
Cercle
Coeur
Pile
Formes empilées en
ordre ascendant ou
descendant.
Graphique en barres
Cercles concentriques
Joint
Formes interconnectées
ou partageant un jeu de
valeurs.
Puzzle
Venn
Lien
Les professionnels ont utilisé des diagrammes avec du texte pour expliquer les concepts abstraits depuis des centaines d’années.
La meilleure façon de montrer les relations entre les choses est d’utiliser la proximité, l’échelle, et les liens pour que la hiérarchie et
les relations soient claires.
87 © Duarte, Inc. 2014
TAXINOMIE DES DIAGRAMMES | FLUX
Formes connectées par une flèche pour montrer direction ou mouvement
(processus, cycle, échelle de temps, engrenages, séquence).
Fusion Division
Les formes se séparent ou se combinent avec d’autres.
Linéaire Les formes vont linéairement, mais pas nécessairement tout droit.
Parallèle Les formes vont dans une direction parallèle sans intersection.
Boucle Les formes créent une boucle fermée
88 © Duarte, Inc. 2014
TAXINOMIE DES DIAGRAMMES | RÉSEAU
Formes connectées par une ligne pour montrer la hiérarchie
(arbre, mind-map, cluster, écosystème, radiant, web)
Anneau
Le réseau s’étend d’un noyau central de manière concentrique.
Rayons
Le réseau explose dans une direction verticale ou horizontale. Eclatement
Le réseau s’étend du centre sans noyau.
Centre et Rayons
Le réseau connecte des formes extérieures entre elles par une boucle fermée.
89 © Duarte, Inc. 2014
TAXINOMIE DES DIAGRAMMES | SEGMENT
Forme divisée en multiple segments
(camembert, beignet, cercle, coeur).
Beignet Forme coupée en morceaux, mais avec un trou ou noyau au milieu.
Camembert Forme coupée en morceaux, avec les morceaux centraux réunis en un point.
90 © Duarte, Inc. 2014
TAXINOMIE DES DIAGRAMMES | EMPILEMENT
Forme empilée de manière ascendante ou descendante
(graphique en barres, cercles concentriques).
Horizontal Formes empilées horizontalement.
Vertical Formes empilées verticalement.
91 © Duarte, Inc. 2014
TAXINOMIE DES DIAGRAMMES | JOINTS
Formes interconnectées ou partageant un jeu de valeurs
(puzzle, Venn, lien).
Crochet Formes avec un crochet et un œil qui les fait se relier.
Chevauche Formes se touchent ou partagent un espace ensemble.
92 © Duarte, Inc. 2014
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93 © Duarte, Inc. 2014 93 © Duarte, Inc. 2014
Données et Diagrammes Portent l’Info
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beaucoup de problématiques de leurs clients, telles que la transformation du business, les
sciences de la vie, et bien d’autres.
ÉTUDE DE CAS
94 © Duarte, Inc. 2014 94 © Duarte, Inc. 2014
La première page a un titre gras, un sous-titre clair, et un logo.
Source: http://global.sap.com/netherlands/about/pdfs/2011-02_TenReasonsCustomersChooseSAP.pdf
© 2014. SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
95 © Duarte, Inc. 2014 95 © Duarte, Inc. 2014 © 2014. SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Comprendre immédiatement les bénéfices, juste en lisant la tables des matières.
96 © Duarte, Inc. 2014 96 © Duarte, Inc. 2014
Le système de tabulation en haut ajoute du contexte et permet de se retrouver.
Il montre ce qui est important dans les données.
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97 © Duarte, Inc. 2014 97 © Duarte, Inc. 2014
La palette de couleurs franches et la hiérarchie typographie facilitent le traitement des
données. Les données importantes sont en couleur franche et le reste en couleur neutre.
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98 © Duarte, Inc. 2014 98 © Duarte, Inc. 2014
La portabilité de cette forme de document est un moyen simple pour armer
les vendeurs avec des éléments de contenu à fort impact.
© 2014. SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
99 © Duarte, Inc. 2014 99 © Duarte, Inc. 2014
+ Unification par les Systèmes Visuels
+ Etude de Cas: “Le Pouvoir d’une Histoire”
+ Les Grilles donnent de la Structure
+ Respirer avec le Blanc
+ La Typographie Amplifie les Points Importants
Design d’un Slidedoc
03
100 © Duarte, Inc. 2014 100 © Duarte, Inc. 2014
+ Unification par les Systèmes Visuels
03
101 © Duarte, Inc. 2014
LES SLIDEDOCS PERMETTENT DES CONVERSATIONS VISUELLES
Les Visuels clarifient les idées. Quand les
visuels sont utilisés pour expliquer des
concepts, les lecteurs comprennent
mieux. Une explication visuelle est
meilleure qu’un texte, parce que si les
gens peuvent voir ce que vous dites, il
vous comprendront mieux.
Des outils comme PowerPoint®, Keynote®,
et Google Slides® incorporent facilement
graphiques et texte autour d’une idée.
Creéz un slidedoc qui servira de base
pour votre organisation, avec une mise en
page ou des règles avec lesquelles une
personne peut travailler ou qu’elle peut
manipuler. Ce modèle doit laisser de la
place pour un texte dense et pour des
visuels qui amplifient le sens du texte.
En visualisant l’information vous montrez
votre maîtrise du sujet et le soin que vous
mettez à être facilement compris.
Keynote® is a registered trademark of Apple Inc. Google Slides® is a registered trademark of Google.
All rights reserved.
Au final, vous communiquez pour emmener les gens
vers votre idée. Quand ils sont en accord, il y a de
l’action.
102 © Duarte, Inc. 2014
ÉTABLIR UN LANGAGE VISUEL
Un langage visuel cohérent aide les lecteurs à associer un style visuel avec
vous ou votre marque. En le mettant dans un modèle vous aidez les employés
à exprimer votre marque dans les slidedocs.
Utilisez une palette de couleurs cohérente.
Choisissez 3 à 5 couleurs, plus une neutre
et une couleur de mise en valeur.
Achetez ou créez une bibliothèque robuste
d’illustrations qui s’applique à votre
industrie et qui soit cohérente en style.
Eviter les clip arts trop décalés.
Créez ou maintenez une bibliothèque de
photos qui ont l’air d’avoir été prises par
le même photographe.
103 © Duarte, Inc. 2014
CE SLIDEDOC UTILISE CE LANGAGE VISUEL
Les légendes des graphiques et photos sont en Georgia italique 12 pt.
LES TITRES SONT EN
ARIAL NARROW
MAJUSCULES 22 PT.
Le texte est en Arial 12 pt.
Les Sous-titres sont en Georgia italique 16 pt.
La typographie et la couleur sont des
éléments de design clés de ce slidedoc.
Limitez votre palette de couleurs et ayez
toujours au moins deux couleurs neutres.
Ici, il ya deux nuances de gris.
Toutes les illustrations originales utilisent
le même style et se chevauchent pour
créer une idée de profondeur et des
couleurs plus riches.
104 © Duarte, Inc. 2014
MODÈLES DE PRESENTATIONS GRATUITS
Chez Duarte, Inc. nous avons créé deux modèles à télécharger. Vous pouvez les utiliser tels quels
ou comme inspiration pour vos propres modèles de slidedocs. Allez sur www.slidedocs.com pour
recevoir les modèles de slidedoc gratuits.
Chaque modèle a
un aspect unique.
Voyez comme ils
ressemblent plus à
des documents
imprimés qu’à un
diaporama projeté.
105 © Duarte, Inc. 2014
RENDRE LES SLIDEDOCS FACILEMENT IDENTIFIABLES
En tant qu’organisation, vous devriez
développer deux modèles différents pour les
présentations et les slidedocs. Vos employés
pourront facilement identifier si leur contenu
doit être lu ou présenté.
Dans chaque organisation il devrait être évident de savoir quels
modèles sont utilisés pour les présentations (diapositives à
projeter), et lesquels sont utilisés pour les slidedocs (pages à
lire). Cette pratique facilitera l’identification rapide par les
employés de l’outil à utiliser pour leur travail.
Les pages suivantes fournissent différentes manières de
distinguer une présentation d’un slidedoc. Vous pouvez utiliser
un seul ou une combinaison de ces identifiants pour aider votre
organisation à communiquer de manière efficace.
106 © Duarte, Inc. 2014
RENDRE LES SLIDEDOCS DISTINCTS
Le format 4:3 fonctionne bien pour des
slidedocs à lire sur écran et s’imprime
bien en format A4. Vous pouvez choisir
cette option pour un slidedoc et garder
une version 16:9 pour les
présentations. De plus en plus de
projecteurs fonctionnent en écran
large, ce qui rend bien pour les
présentations générales.
Les choix ci-dessous aident à différencier entre slidedocs et présentations.
Vous pouvez faire un ou plusieurs choix.
Une autre possibilité de différenciation
entre slidedocs et diapositives est
d’utiliser l’orientation à la française
pour le slidedoc, qui ressemble à un
document traditionnel, et garder
l’orientation à l’italienne pour les
présentations. Ce n’est pas une règle
ferme, juste une option pour distinguer
les différences.
Comme les animations ne peuvent
être vues qu’en diaporama, il est tout à
fait logique de les utiliser en
présentation. Eliminer les animations
d’un slidedoc est une bonne règle de
base puisqu’ils sont généralement
imprimés et qu’il faut enlever tous les
artifices liés aux animations qui
peuvent obscurcir le contenu.
4:3
16:9
Format de l’image Orientation Animation
portrait
landscape
static
animates
107 © Duarte, Inc. 2014
Table of
Contents
BIG IDEA
RENDRE LES SLIDEDOCS DISTINCTS
Les choix ci-dessous aident à différencier entre slidedocs et présentations.
Vous pouvez faire un ou plusieurs choix.
Les slidedocs sont faits pour être
lus, donc la mise en page doit avoir
beaucoup plus de mots et du
contenu graphique dense par
défaut.
Alors que les présentations sont
conceptuelles et utilisées pour
soutenir le mot parlé avec de
simples concepts émotifs, une
diapositive peut ne contenir qu’un
seul mot.
Densité de mots
Les slidedocs sont souvent
imprimés ou lus à l’écran. Un fond
blanc ou d’une couleur claire
facilitera la lecture et l’impression.
Si vous voulez utiliser la couleur
en distinction, vous pouvez projeter
vos diapositives sur un fond sombre
avec du texte clair. Cela crée un
environnement de présentation
plus formel.
Couleur de fond
Plusieurs éléments du slidedoc sont
inspirés des livres et des documents
denses. Le format peut avoir jusqu’à
175 mots, et d’autres paramètres
comme une table des matières, des
numéros de pages, et des têtes de
sections.
Les présentations sont plus
visuelles et ont généralement des
visuels dynamiques et jouant sur
l’émotion.
Propriétés de documents
One Concept
Light
Dark
108 © Duarte, Inc. 2014 108 © Duarte, Inc. 2014
Créer un Système Visuel Unifié
Jennifer Aaker est General Atlantic Professor of Marketing à Stanford GSB et
enseigne the “Power of Story”. Les livrets de son cours sont des slidedocs. Les exemples
suivants on été mis en page par Brandon Ly et écrits par Barbara McCarthy. Remarquez comment
tous les visuels sont liés. Vous pouvez les identifier comme un document de Jennifer Aaker
à cause de l’aspect fait main de beaucoup des visuels.
ÉTUDE DE CAS
109 © Duarte, Inc. 2014 109 © Duarte, Inc. 2014
La première page ressemble au titre d’un livre, avec le nom de l’auteur.
110 © Duarte, Inc. 2014 110 © Duarte, Inc. 2014
Chaque suite de chapitre est simple avec un fond de couleur gris appuyé
111 © Duarte, Inc. 2014 111 © Duarte, Inc. 2014
Le texte est dense avec une segmentation claire et des liens. Elle utilise d’autres éléments
tactiles comme un journal et un crayon pour rester dans le thème fait main.
112 © Duarte, Inc. 2014 112 © Duarte, Inc. 2014
La répétition du fond en bois, de la texture bois et du crayon signifie
visuellement que ces pages vont ensemble.
113 © Duarte, Inc. 2014
QUAND LE FORMATTAGE DOIT ÊTRE FAIT PAR UN PRO
Créer des slidedocs beaux et
faciles à lire n’est pas toujours
aisé. Parfois vous devrez faire
appel à des professionnels.
Il n’y a pas de honte à passer
votre slidedoc à un pro pour
qu’il y mette plus d’amour.
Ils sont là pour ça.
Mais comment savoir s’il faut consulter un
expert? A droite vous avez quelques
recommendations pour gagner du temps
et sans doute beaucoup de frustrations.
Quand c’est une situation critique:
Vous voulez ce client? Et ce slidedoc est
critique pour faire passer votre message?
Demandez à un pro de regarder.
Quand votre modèle a besoin de
nettoyage: Votre modèle n’est juste pas
équippé pour créer des slidedocs comme
vous le voulez? N’essayez pas de forcer
votre modèle, créez-en un nouveau. Les
designers le créent avec votre marque et
ils sont très fonctionnels.
Quand vous avez des diapos très
complexes: Vous mélangez beaucoup de
texte avec des diagrammes détaillés? Vos
diapositives ont l’air de rassembler un tas
de choses? Vous savez quoi faire.
Quand vous devez gagner du temps:
Votre équipe est payée pour être
innovante, pas pour faire des slidedocs
toute la journée. Jetez vos idées sur les
diapositives et demandez à des pros de
les nettoyer.
Les Slidedocs ont trop de contenu et
vous ne pouvez pas les couper:
Un pro peut aider à restructurer le
contenu, le répartir sur les pages, et le
retravailler pour le rendre succint.
Demandez-vous si l’importance de votre
message dépasse le coût d’intervention
d’un spécialiste. Dans ce cas embauchez
un expert. Ils sauront comment rendre
votre message clair et beau.
114 © Duarte, Inc. 2014
CE SLIDEDOC A ÉTÉ MOCHE
En tant qu’auteur, j’ai consacré mon temps à penser, conceptualiser, et écrire. Ensuite un designer a pris la suite. Les designers sont
formés pour lire le texte, amplifier les parties les plus importantes en les visualisant, et ajouter une hiérarchie claire. Nous jouons
tous avec nos forces. J’ai passé mon temps à innover, et mon équipe m’a aidée à le rendre clair (et joli).
Les designers aident à amplifier le contenu.
Avant:
Mes compétences en design
sont limitées. Je focalise
d’abord sur le texte, puis
cherche les visuels pour que
les designers voient ce que
j’essaie de communiquer,
ensuite ils font leur magie.
Après:
L’équipe transforme mes mots
en images, clarifie la pensée
par des diagrammes, et met
les mots et images dans un
ordre visuellement attrayant.
115 © Duarte, Inc. 2014 115 © Duarte, Inc. 2014
+ Les Grilles donnent de la Structure
03
116 © Duarte, Inc. 2014
TOUT A ÉTÉ FAIT AVEC UNE STRUCTURE
Les grilles sont partout dans
la nature. Notre squelette est
ce qui fait que les humains ont
une forme et une structure
similaires. La feuille sur la
droite a une forte structure de
veines. Le système de
quadrillage aide à identifier
les éléments semblables.
Parce ce que les slidedocs ont un contenu
dense, les grilles ont une fonction plus
importante que pour les diapositives. Les
grilles amènent la structure pour organiser
vos images et textes dans une mise en
page claire.
Les grilles vous aident à déterminer la
position des images en fournissant une
épine dorsale où elles peuvent s’aligner.
Une image alignée sur le quadrillage a
une place, un espace auquel elle
“appartient”.
Un texte sur un quadrillage a une largeur.
Dans les slidedocs, les longs blocs de
textes sont arrangés en colonnes. Le
quadrillage détermine la largeur des
colonnes.
La page suivante montre un exemple de
magazine. Ensuite vous verrez la grille
utilisée pour le créer.
117 © Duarte, Inc. 2014
QUADRILLAGES AU TRAVAIL
Les publications ont une
structure.
Sur la gauche nous avons dessiné une
grille sur la structure de ce magazine.
Ce quadrillage est construit pour insérer
du texte et mettre des images partout en
conservant de l’ordre.
Sur chaque page de l’article les images et
le texte s’intègrent dans ce système et
sont naturellement organisés.
Comme les publications, les slidedocs ont
besoin d’une grille. Certes la grille de cet
article de magazine a été faite par un
professionnel et est plus complexe que
celle nécessaire pour un slidedoc.
Layout courtesy of: http://content-magazine.com/welcome/
10% DE SLIDE:OLOGIE OFFERTS À TÉLÉCHARGER
118 © Duarte, Inc. 2014
QUADRILLAGE SLIDEDOC 4X3 TYPIQUE
4 carrés horizontaux
3 carrés verticaux
119 © Duarte, Inc. 2014
LES GRILLES CRÉENT UNE ORGANISATION COHÉRENTE
Contenu original
Identifier la grille
Résultat propre et organisé Contenu réparti sur la grille
120 © Duarte, Inc. 2014
4X3 EST UN QUADRILLAGE CLASSIQUE DE SLIDEDOC
Pour obtenir un PDF géant de toutes les options de mise en page d’un slidedoc en grille 4:3
cliquez ici, remerciement à Dubberly Design.
Il y a 892 manières uniques de couper un quadrillage 4x3.
121 © Duarte, Inc. 2014 121 © Duarte, Inc. 2014
+ Respirer avec le Blanc
03
122 © Duarte, Inc. 2014
AJOUTER DU BLANC
Créé en 1867, Harper’s Bazaar a été le
premier magazine de mode américain. A
la fin des années 1800 le papier était rare
et fortement valorisé, et l’impression
chère. Vous pouvez constater la quantité
d’information sur les pages d’un seul
numéro. Quand les lecteurs finissaient un
numéro, ils ne le jetaient pas; il était
réutilisé pour isoler les murs et démarrer
le feu.
Le design dense est un reflet immédiat
des valeurs de la société de cette époque.
Source: HarpersBazaar.com
123 © Duarte, Inc. 2014
VOTRE CONTENU A BESOIN D’ESPACE POUR RESPIRER
En 1934, le magazine découvre le jeune
designer russe Alexey Brodovitch et le
prend comme Directeur Artistique. Le
travail de Brodovitch a été décrit comme
“fort et saissisant”, avec des “photos, typos
et design retaillés” sur des “page qui
déteignaient joliment”.
La signature de Brodovitch dans l’usage
du blanc et la qualité dynamiqué créée par
la découpe des images ont amené de la
grâce à la mise en page. Son design a
conduit Truman Capote à écrire, “Ce que
Dom Pérignon était au champagne…
[Brodovitch] l’a été au design
photographique et à la mise en page
editoriale.”*
Son travail a révolutionné à la fois la mode
et les magazines. En ajoutant du blanc et
de fortes images retaillées, Harper’s
Bazaar a surpassé Vogue au top des
magazines de mode.
Les deux pages suivantes sont des
exemples de sa façon de créer la
respiration avec le blanc.
*Source: http://en.wikipedia.org/wiki/Harper's_Bazaar et http://en.wikipedia.org/wiki/Alexey_Brodovitch
“Une bonne image doit être une expression individuelle complète qui intrigue le spectateur et le force à réfléchir.”
– Alexey Brodovitch,
Directeur Artistique
124 © Duarte, Inc. 2014
125 © Duarte, Inc. 2014
126 © Duarte, Inc. 2014
LES MARQUES DE LUXE UTILISENT LE BLANC
Beaucoup de marques ont embrassé le concept du blanc. Quand vous créez un slidedoc, entourez les
points importants d’espace blanc (aussi appelé “espace ouvert” ou “espace clair”) pour attirer l’œil vers
les éléments les plus importants de la page.
Plus vous donnez d’espace à un design ou un produit,
et plus il est perçu comme luxueux.
Examples de publicités utilisant le blanc.
127 © Duarte, Inc. 2014 127 © Duarte, Inc. 2014
+ La Typographie Amplifie les Points Importants
03
128 © Duarte, Inc. 2014
POURQUOI LA TYPOGRAPHIE EST IMPORTANTE
Jusqu’à présent, nous avons appris comment écrire du texte
pour slidedoc. Nous avons vu comment amener les gens à ce
texte en prenant des idées dans le monde de l’imprimé. Et nous
avons vu la mise en page et le design. Jusqu’ici tout va bien.
Dans cette section, vous apprendrez comment faire que le texte
lui-même ait l’air d’avoir été fait par un professionnel.
Les designers professionnels utilisent des logiciels sophistiqués
pour rendre le texte facilement assimilable. Même si
PowerPoint® et Keynote® n’ont pas toutes les possibilités d’un
design professionnel, vous pouvez suivre quelques étapes
simples pour avoir un look professionnel avec un logiciel de
présentation.
Faire cet effort supplémentaire ne rendra pas
seulement votre texte plus beau, cela le rendra
plus facile à assimiler; ce qui est important
quand vous essayez de faire passer votre
message aux lecteurs.
Créer une
hierarchie
Choisir votre
police
Choisissez votre typo pour améliorer la lisibilité
129 © Duarte, Inc. 2014
FORMATTAGE DE PRO
La première règle du formattage de pro est de rester cohérent.
La mise en page ce n’est pas seulement faire rentrer le texte ou
le rendre joli; il doit devenir assimilable.
La longueur de ligne idéale pour le texte est basée sur la
physiologie de l’œil humain. A une distance normale de lecture,
l’arc du champ visuel est de quelques centimètres. Les études
montrent que la lecture ralentit et la mémorisation diminue quand
la longueur dépasse le chiffre idéal.* Cela peut venir d’un
problème suivant:
Les colonnes sont trop larges: Si les lignes sont trop longues,
vos lecteurs seront perdus quand leurs yeux reviendront à
gauche. Une grande longueur rend difficile de déterminer quand
le texte commence et finit. N’utilisez pas toute la largeur des
diapositives; découpez les pages en colonnes.
Les colonnes sont trop fines: Si les lignes de texte sont trop
courtes, l’oeil doit faire trop d’aller-retour. C’est fatigant pour l’œil
et frustrant pour les lecteurs qui sont incapables de lire une idée
complète.
Définissez vos colonnes et tailles de caractères pour avoir entre
50 et 70 caractères par ligne de texte (ou 12 à 15 mots). C’est la
longueur optimale pour la lisibilité, et cela augmentera
significativement la lisibilité du texte en ligne ou imprimé.
*Source: Lynch, Patrick J. and Sarah Horton. Web Style Guide: Basic Design Principles for Creating Web Sites.
New Haven: Yale UP, 2009.
The first rule of formatting like a pro is staying
consistent. Laying out your text isn’t just about
making it fit or making it pretty; it’s about
making it consumable. The ideal line length
for text is based on the physiology of the human
eye. At normal reading distance the arc of the
visual field is only a few inches.
Research shows that reading slows and
retention rates fall as line length begins to
exceed the ideal width. This may be caused by
one of two problems:
Columns are too wide: If lines of text are too
long, your readers get lost when their eyes
return to the left side. The long length makes it
difficult to determine when the text starts and
ends. Do not use the full length of your slide;
break your pages into columns.
Columns aren’t wide enough: If lines of text are
too short, the eye has to travel back and forth
too often which is tiring on the eye and
frustrating to readers unable to read a complete
thought.
Le défaut sur PowerPoint® est
un bloc d’une colonne sur la
diapositive entière.
Sélectionnez plutôt deux ou
trois colonnes pour vos
slidedocs.
130 © Duarte, Inc. 2014
HIÉRARCHIE DU TEXTE
Votre mise en page aide les lecteurs à
faire énormément de choix—ce qu’ils
doivent lire en premier, où est le point
important, quel texte va avec le
diagramme, quelle lecture supplémentaire
ils peuvent passer pour le moment, etc…
Ce qui veut dire que vous devez gérer le
texte, et c’est pourquoi il doit être
cohérent. Cohérent ne veut pas dire
répétitif.
Evidemment, vous voudrez des variations
sur l’aspect de vos diapositives. Mais en
donnant aux gens une idée de ce qu’ils
peuvent attendre vous rendrez le contenu
plus accessible.
Donnez à vos lecteurs un système typographique clair pour les aider
à digérer votre slidedoc de façon claire.
La meilleure façon de rester
cohérent est d’établir une
hiérarchie du texte. C’est un
jeu de règles qui déterminent à
quoi ressemblent les éléments
de texte individuels
Par exemple, vous pouvez décider que
le titre de la diapositive sera toujours en
MAJUSCULES dans le coin gauche,
les notes en bas de page toujours en
italique, et les sous-titres toujours
en bleu clair. Vous devrez établir votre
propre hiérarchie. Ce sont vos décisions
qui donneront de la cohérence à votre
slidedoc, et qui faciliteront la navigation
pour vos lecteurs.
Vous devez établir votre hiérarchie de
texte avant de mettre en page le texte.
C’est beaucoup plus facile d’éditer votre
prose avec un jeu prédéfini de règles
plutôt que de le faire ensuite et de
continuellement revenir si vous changez
d’avis sur les polices et couleurs. Vous
pouvez tester et mettre à jour votre
hiérarchie quand vous mettez en page
votre slidedoc. En fait, c’est indispensable.
Ceci dit, prenez du temps pour réfléchir
aux bases avant de démarrer.
Quand vous créez votre hiérarchie de
texte, il peut être utile de savoir ce que les
gens attendent de certains types de
textes. Sur la diapositive suivante nous
avons inclus quelques règles pour vos
aider à établir une hiérarchie pour les
différents éléments textuels de la page.
131 © Duarte, Inc. 2014
RÈGLES DE HIÉRARCHIE DE TEXTE
Le titre introduit votre diapositive et doit
être la première chose lue. Donc, vous
voulez qu’il ressorte. Par exemple, il peut
être en gras. Si vous utilisez une police
fine, vous pouvez mettre le titre en
majuscules ou le rendre très large. Faites
en sorte que ce soit le premier élément
qui attire.
Le sous-titre vient juste sous le titre et le
développe d’une certaine façon. Le texte
doit être bien plus petit que le titre, mais
pas plus petit que le texte de la
diapositive.
Les surtitres montrent les différentes
sections dans chaque diapositive. Elles
sont le niveau suivant de hiérarchie,
donc plus petites que le titre et sous-titre.
Vos surtitres peuvent même être de la
même taille que le texte de la diapositive,
mais vous devez les différencier d’une
certaine manière. Par exemple en gras
ou avec une autre couleur.
Le texte, les gros blocs de texte de votre
diapositive, prendront le plus de temps à
lire. Donc, pensez à l’assimilation quand
vous choississez une police. Les gens
ne lisent pas les mots lettre par lettre. Ils
voient le mot entier comme une image et
comprennent en associant cette image à
son sens. Quand vous rendez l’image
difficile à reconnaitre, vous mettez une
barrière entre votre lecteur et votre
message. Des polices classiques,
propres sont les plus appropriées.
Assurez-vous que le texte soit assez
gros et foncé pour que les lecteurs ne se
fatiguent pas.
Les légendes sont les petits blocs de
texte utilisés pour pointer sur un
graphique ou un diagramme. Ce texte
peut avoir la même taille que le texte
principal, mais doit être mis en valeur
d’une certaine façon. De manière
classique vous pouvez mettre en italique.
Vous pouvez aussi utiliser une couleur
séparée.
Un point sur les couleurs: Il est très facile
d’inclure trop de couleurs alors que vous
essayez de différencier un type de texte
d’un autre. Essayez d’éviter de créer un
arc-en-ciel de texte et souvenez-vous
que la couleur n’est qu’un des outils à
votre ceinture. Poids, CASSE, taille, et
italique sont des bonnes façons de faire
ressortir différents types de textes.
132 © Duarte, Inc. 2014
ANATOMIE D’UNE HIÉRARCHIE DE TEXTE
Le sous-titre soutient
le titre principal.
Le titre est plus gros
et le texte dominant
de la page.
Les liens internet
peuvent être colorés,
soulignés, ou les deux
Le texte utilise une
couleur neutre et est
plus petit que la
manchette, donc
manchette et sous-
titre ressortent.
La boite colorée est
très utile pour du
texte important ou
des citations.
Les bas de page sont les
éléments les moins dominants
La navigation tabulaire aide à identifier où vous êtes;
le texte coloré identifie la page actuelle.
133 © Duarte, Inc. 2014
MISE EN PAGE DU TEXTE
Après avoir déterminé votre
hiérarchie de texte et votre
mise en page, une autre étape
vers la cohérence et la lisibilité
est la composition.
La composition c’est l’ajustement de
toutes les petites choses qui faciliteront la
navigation dans votre texte. Voici
quelques éléments de base de
composition à méditer:
Espacement des lignes, la quantité
d’espace entre les lignes de texte. Il faut
suffisamment d’espace pour aider le
lecteur à suivre sa place et rendre
l’expérience de lecture plus confortable.
Un espacement des paragraphes
correct, ou l’espace entre les
paragraphes, aide le lecteur à prendre une
pause entre les paragraphes, et montre un
changement d’idée. Cet espace rend
aussi le texte moins intimidant quand il
s’agit de gros blocs de texte.
J’en ai parlé, les colonnes rendent votre
texte plus facile à assimiler. Coupez les
grands blocs de texte en deux ou trois
colonnes pour une lisibilité maximum.
Ne vous amusez pas avec l’alignement
du texte. L’alignement à gauche marche
le mieux. Je n’aime pas les grands
espaces créés par la justification, et les
gens sont habitués au texte aligné à
gauche. Ceci dit, si vous avez un
graphique spécifique, alignez sur le
côté du texte qui est le plus près de
l’élément dont vous parlez. Cette pratique
relie les deux éléments.
Quand vous avez fini d’ajuster le
formattage de votre texte avec ces règles,
regardez-le de manière globale. Les bords
droits de vos lignes de texte sont-il
vraiment irréguliers? Avez-vous des mots
seuls ou des phrases courtes perdus à la
fin d’un paragraphe? Allez-y et nettoyez
ces dernières lignes de texte à la main
avec un retour chariot (maj + entrée) pour
un dernier nettoyage.
134 © Duarte, Inc. 2014
LISIBILITÉ SUR PETIT ÉCRAN
Ne supposez pas que vos lecteurs
accéderont toujours à votre slidedoc sur
un portable ou un pc de bureau. Si votre
public est en mouvement (et qui ne l’est
pas de nos jours?), vous devez considérer
une optimisation pour mobiles. Ce qui
nécessite une considération de plus.
Plus important, pour ces écrans plus
petits, le texte doit être plus grand. Utilisez
pour chaque diapo moins de texte, mais
plus grand en taille, si vous savez que
votre public lira votre document sur leurs
téléphones. Voici quelques
recommendations concernant les
différents écrans:
Usage Tablette* Smartphone* Portable 13" Imprimés
Titre 40 pt 50 pt 22 pt 21 pt
Sous-titre 28 pt 38 pt 18 pt 16 pt
Texte 24 pt 34 pt 11 pt 10 pt
Légendes de
Graphiques 30 pt 40 pt 10 pt 8 pt
*Retina display
135 © Duarte, Inc. 2014
TESTER VOS DIAPOSITIVES
Quiconque a jamais essayé de suivre une
recette compliquée sait que ce n’est pas parce
que vous avez suivi les étapes que votre
création ressemblera exactement à la photo.
De même, s’il est important de suivre les règles posées dans ce
slidedoc, vous devez faire un audit général pour vérifier que vos
pages se tiennent correctement.
Regardez votre slidedoc en entier sur la trieuse. Vous ne devriez
pas avoir de diapositives avec que du texte, et vous devriez avoir
des pages avec du blanc et de l’espace pour respirer.
Souvenez-vous, les designers graphiques passent leur vie à
étudier le design, ne soyez pas trop dur avec vous-même. Mais
vous devez faire un audit rapide de chaque page, en utilisant le
type d’écran sur lequel vous pensez que la plupart des gens
verront votre slidedoc.
En relisant votre travail, posez-vous les questions listées sur la
droite:
Ai-je trop de mots sur cette diapositive?
Mon texte est-il assez gros ou les gens
devront-ils faire un effort pour le lire?
Mon œil sait-il quel texte
lire en premier?
Les messages clés sont-ils facilement
identifiés?
Mon texte est-il scannable comme un
slidedoc ou dense comme un document?
Mes yeux ont-il un chemin clair à suivre?
Ai-je trop de polices ou de
couleurs de polices?
Checklist du Slidedoc
136 © Duarte, Inc. 2014
ACHETER SUR AMAZON.FR
RÉFÉRENCES POUR L'AFFICHAGE VISUEL DE L'INFORMATION
Pour une lecture complète sur
l’affichage visuel d’infos dans
les logiciels de présentation,
nous recommendons ces deux
livres. Les deux présentent le
design, expliquent des
principes d’un design
puissant, et contiennent des
pleines pages d’exemples pour
vous inspirer.
Détail: Garr m’a convaincue d’écrire mon
premier livre. En hommage, j’ai utilisé sa
silhouette en couverture de Slide:ology.
137 © Duarte, Inc. 2014 137 © Duarte, Inc. 2014
+ Impression et Projection de Slidedocs
+ Distribution de Slidedocs
+ Etude de Cas: La Vue en Notes
+ Partagez des Grandes Idées avec les Slidedocs
Diffusion d’un Slidedoc
04
138 © Duarte, Inc. 2014 138 © Duarte, Inc. 2014
+ Impression et Projection de Slidedocs
04
139 © Duarte, Inc. 2014
VOTRE TRAVAIL EST DE COMMUNIQUER
Waou. Ça fait beaucoup de travail. Vous avez
un “vrai travail” avec des vrais résultats que
vous êtes censé atteindre qui n’ont rien à voir
avec écrire ou distribuer un slidedoc.
Quand vous avez une idée ou une intiative qui doivent porter
leurs fruits, alors passer du temps à communiquer clairement
peut être ce qui vous amènera le plus de traction.
Réservez du temps pour conceptualiser ce que vous allez dire,
comment le visualiser pour qu’ils voient ce que vous dites, et
ensuite déterminer le meilleur moyen de le communiquer.
Dans la transmission d’information, certaines personnes en
disent trop et ce n’est pas assimilé, alors que d’autres
communiquent si vaguement que les conversations de
clarification gaspillent du temps. Avec les slidedocs on touche
un but essentiel qui est de fournir de l’info en format assimilable.
Nous opérons aujourd’hui dans un environnement comprimé,
donc vous devez créer et diffuser des idées abouties rapidement
et clairement.
Votre vrai travail
Rédacteur
Visualisateur
Communiquant
140 © Duarte, Inc. 2014
IMPRESSION DE SLIDEDOCS
Polycopié
Imprimez les slidedocs
pour que les gens les
lisent en début de
réunion. Ou utilisez-le
pour que le public s’y
réfère pendant que vous
parlez, soutenant votre
discours en tant
qu’annexe avec de
l’information
additionnelle.
Il y a plusieurs façons d’imprimer
votre slidedoc.
Livre
Les Slidedocs, bien
faits, font de bons livres.
Avec une reliure à
spirale ou une reliure
pleine, ils rendent le
contenu plus substantiel
et formel. Vous pouvez
publier et imprimer vos
slidedocs de façon
professionnelle chez
blurb.com et
bookemon.com.
Set de table
Les “sets de table” sont
une page de slidedoc
imprimée sur papier A3.
Ils sont fabuleux pour
collaborer autour d’un
morceau de papier
partagé, où tous les
participants peuvent
écrire et dessiner sur les
concepts. Parfois un set
est la seule chose dont
vous avez besoin pour
démarrer une bonne
conversation.
Poster
Les pages de slidedoc
peuvent être imprimées
en très grand et
affichées dans la salle.
Les lecteurs sont
debout, marchent, et
lisent le contenu. Vous
pouvez aussi mettre des
posters vierges pour
lister notes et retours.
Les scientifiques dans
les conférences ont
souvent des posters
vierges.
Mary Meeker de
Kleiner Perkins
a imprimé un livre
slidedoc intitulé
“USA, Inc.” avec les
pages imprimées par 2.
Elle a envoyé une copie
à chacun des membres
du Congrès pour les
aider à comprendre
l’état désastreux de
l’économie américaine.
USA, INC.
141 © Duarte, Inc. 2014
PROJECTION DE SLIDEDOCS
Collaboration:
Projetez une page pour lire et discuter en
détail pour affiner l’idée ou atteindre le
consensus.
Réunion de revue:
Dans l’édition d’un slidedoc avec un
groupe, vous pouvez avoir besoin de
projeter pour éditer ensemble.
Référence visuelle:
Pendant une présentation formelle, vous
pouvez avoir besoin de projeter une page
de slidedoc en référence visuelle pour que
le public sache quelle page ils doivent lire.
Dessins sur transparent:
Si vous projetez sur un tableau blanc, les
gens peuvent dessiner sur les graphiques
pour aider à clarifier le contenu.
Les Slidedocs devraient être imprimés et non projetés,
mais il y a des cas où c’est acceptable de les projeter:
En général si les slidedocs sont projetés,
c’est en interne dans une salle avec moins
de dix personnes, parce que ce n’est pas
une présentation formelle. Si vous êtes
dans une salle avec plus de six
personnes, ou présentez à l’extérieur,
réfléchissez si le slidedoc est le bon média
ou si vous devriez plutôt construire une
présentation.
A droite une diapositive que j’ai utilisée
dans une réunion de vision. J’ai projeté
des diapositives dynamiques et fourni un
slidedoc en support. Quand j’avais besoin
que le public se réfère à une page
spécifique, je projetais une image de cette
page en référence visuelle.
142 © Duarte, Inc. 2014
LES MAUVAISES HABITUDES SONT DURES À OUBLIER MAIS OUBLIEZ-LES
Défaut #1:
Utiliser les diapositives
comme prompteur
La première raison de
présenter des diapositives
comme documents est de
vouloir tout couvrir en détail.
Les présentateurs mettent tous
les mots sur une diapositive
pour ne pas oublier ce qu’ils
doivent dire. Ils font
essentiellement un prompteur
visuel. Le public se frustre de
devoir assister à une lecture
dirigée, comme vous seriez
frustré de lire le prompteur du
Président au lieu de l’entendre
faire son discours.
Ne présentez pas oralement les slidedocs.
Défaut #2:
Pas de temps pour préparer
une vraie présentation
Les auteurs jettent des idées,
mots et images dans les
diapositives dans le processus
de création. Le problème est
que les gens s’arrêtent là—
avec toutes leurs pensées
écrites sur la diapositive. Si
vous prévoyez de présenter, il
y a une étape supplémentaire
que vous devez suivre pour
transformer votre document en
une véritable aide visuelle. Si
vous n’avez pas le temps de le
faire, c’est mieux de le
distribuer en tant que
document.
Défaut #3:
Penser que des diapositives
denses font bien
Les personnes dans des
fonctions analytiques pensent
parfois que le mérite d’une
idée est directement
proportionnel à la quantité
d’information sur la
diapositive.Ils se disent que si
vous n’avez pas des graphes
denses, vous n’avez pas
cherché ou réfléchi assez.
Cependant projeter plusieurs
graphiques à l’écran est très
différent de distribuer plusieurs
graphiques dans un slidedoc
que les gens liront et
interprèteront eux-mêmes.
Défaut #4:
Désirer
l’accréditation
Quand vous avez travaillé dur
sur vos idées, c’est tentant de
présenter le contenu au lieu de
le faire circuler. Présenter
montre clairement que vous
êtes l’auteur et l’expert.
Mais est-ce nécessaire?
Ce comportement est basé sur
la fierté de la rédaction, pas
sur l’efficacité de la
communication.
Quelle que soit la raison de
présenter des diapositives
denses, cette pratique doit
cesser.
143 © Duarte, Inc. 2014 143 © Duarte, Inc. 2014
+ Distribution de Slidedocs
04
144 © Duarte, Inc. 2014
DISTRIBUTION EN LIGNE
Posez votre slidedoc sur SlideShare pour atteindre le monde.
SlideShare peut suivre qui a vu
votre fichier, les relier à votre
side web, et collecter les
informations de contacts qui
créent des prospects.
Analyses
SlideShare est un outil
fabuleux pour distribuer les
slidedocs. Chargez votre
présentation, et elle est
traduite en un format qui peut
être largement et publiquement
distribué en ligne.
Partagé
Au lieu d’envoyer un gros
fichier par e-mail qui bloque
les boîtes de réception,
envoyez un lien vers le fichier
SlideShare en ligne.
Intégré
Les présentations SlideShare
peuvent être intégrées dans
des pages HTML.
Là où une vidéo YouTube va,
un slidedoc SlideShare
peut aller.
145 © Duarte, Inc. 2014
UTILISATION POUR DES WEBINARS
Il y a quelques années, j’ai fait un sondage pour voir combien de
personnes assistaient aux présentations à distance. Le résultat
montrait que 85% des présentations étaient à distance. Il est plus
difficile d’établir une connection sincère avec le public quand
vous n’êtes pas dans la même pièce.
Les responsables passent une grande partie de leur journée en
réunion. Beaucoup considère que près de la moitié de ces
réunions est une perte de temps. Donc quand les réunions
semblent déjà perdues, rendez la vôtre plus productive en
utilisant un slidedoc.
Dans le cas d’une réunion à disance, vous êtes
en concurrence avec beaucoup de distractions,
au premier rang desquelles il y a l’e-mail. Si
votre contenu n’est pas plus intéressant que
leur boîte de réception, ils ne seront pas
présents à 100%.
Faites lire une page par les participants et discutez ce sujet.
Quand les participants lisent le slidedoc et en parlent, cela les
engage plus souvent. A chaque nouvealle diapositive, s’ils sont
en multi-tâche, ils devront réduire les e-mails (ou autre chose)
pour lire la diapositive pour continuer à participer. Mais encore
une fois, ne lisez pas et ne leur présentez pas la diapositive;
c’est plus rapide s’ils lisent et ensuite discutent.
Vous pouvez également utiliser les slidedocs comme guide et
contexte pour tous les autres sujets que vous voulez couvrir.
Mettre les sujets à discuter dans un slidedoc fait avancer la
réunion. Cela aide aussi les participants à évaluer ce qui a été
couvert quand la réunion avance.
Si vous utilisez la téléprésence ou d’autres systèmes vidéos
émergents, en envoyant les slidedocs avant vous vous assurez
que votre communication est sécurisée (on ne sait jamais ce qui
peut ne pas marcher avec la technologie).
146 © Duarte, Inc. 2014
LECTURE SUR DES APPAREILS
La densité de contenu des slidedocs est parfaite pour la lecture et la distribution sur tablette.
Il y a eu un énorme pic d’adoption des tablettes dans les milieux
professionnels et de l’éducation. Mettre votre contenu sur tablette
permet aux lecteurs d’intéragir et maintient leur engagement.
Il est aisé de convertir des présentations pour tablette—le format
4:3 est parfaitement adapté.
Les outils préférés chez Duarte sont:
SlideShark®: Conversion de fichiers PowerPoint® en des
présentations navigables, interactives, avec un puissant outil
d’analyse qui montre qui a regardé votre slidedoc et combien de
pages ont été lues
Keynote® pour iPad®: Conversion de fichiers PowerPoint® vers
Keynote®, création de nouveaux fichiers Keynote®, et possibilité
de voir et éditer des fichiers Keynote® existants.
Les tablettes peuvent être connectées à un projecteur, ou des
liens vers les fichiers peuvent être envoyés à l’avance aux
lecteurs. J’ai même vu des clients charger les slidedocs sur des
iPad et les envoyer en cadeaux à des gens pour les lire, ou les
distribuer dans des conférences.
SlideShark® est une marque déposée par Brainshark, Inc.
iPad® est une marque déposée par Apple. Tous droits réservés. © Duarte, Inc. 2014
147 © Duarte, Inc. 2014
LE DANGER DE FAIRE CIRCULER DES PRÉSENTATIONS ÉTHÉRÉES
Des belles diapositives minimalistes, dynamiques, ne
contiennent pas assez d’information pour tenir toutes seules en
tant que document quand elles sont distribuées. En fait, quand
les diapositives voyagent avec juste une image et une poignée
de mots, les lecteurs doivent remplir beaucoup trop de blancs
pour en comprendre le sens. Quand vous allez à fond dans la
simplification, c’est un effet secondaire négatif inattendu.
Les diapositives sont un support pour le mot parlé, pas riches en
contenu par elles-mêmes. Leur imprécision laisse de la place au
lecteur pour imaginer ce qui a été dit, développer de fausses
conclusions, et dévoyer le sens.
Quand les présentations sont distribuées sans le présentateur,
de l’information importante est perdue. Des données sont
laissées de côté, qui aident à soutenir votre propos.
C’est également vrai pour des diapositives distribuées sur des
plateformes comme SlideShare. Ces diapositives doivent se tenir
seules et être claires, parce que les concepts métaphoriques
sont ouverts à interprétation. Le cas suivant montre comment
créer un slidedoc à partir des notes de vos diapositives
spectaculaires, pour que les lecteurs sachent ce que vous
avez dit.
Si ce graphe était utilisé seul
dans une diapositive,
comment sauriez-vous de quoi
il s’agit? Par exemple, ces
personnes contribuent-elles ou
sont-elles en train de tirer ce
“système”? Des métaphores
floues peuvent être mal
interprétées si elles sont
partagées sans explication.
148 © Duarte, Inc. 2014 148 © Duarte, Inc. 2014
Conversion de Diapositives Spectaculaires En Slidedocs David Allen, de The David Allen Company, est un grand présentateur qui utilise les diapositives
spectaculaires de manière efficace. Quand il doit laisser de l’information après ses conférences,
il fournit de belles mises en pages de ses diapositives en vue notes.
ÉTUDE DE CAS
149 © Duarte, Inc. 2014 149 © Duarte, Inc. 2014
DES DIAPOSITIVES SIMPLES NÉCESSITENT DES NOTES
Circulation de diapositives spectaculaires en
slidedocs
Quand vous présentez en personne,
utilisez des visuels frappants et
spectaculaires similaires au diapositives à
droite. Quand votre présentation est finie
et qu’on vous dit, “Hé, envoyez-moi vos
diapos,” ces diapositives sont trop
éthérés, et ne diront rien au lecteur sans
votre dialogue.
Les diapositives éthérées ne peuvent être
parfaitement comprises quand elles
voyagent dans une organisation sans
présentateur. Donc, comment garder
l’intégrité du contenu, créer une histoire
qui voyage avec les diapos, et reste
quand même visuellement simple et
propre?
Des diapositives
spectaculaires
nécessitent plus de
contexte si elles
vont circuler dans
une organisation.
150 © Duarte, Inc. 2014 150 © Duarte, Inc. 2014
VUE PAR DÉFAUT DES NOTES
En ajoutant des notes à vos diapositives vous
en faites un slidedoc.
Il y a une vue “Notes” peu connue qui
combine une image de vos diapositives
avec votre script, et n’importe quel autre
contenu.
Sur la droite le format par défaut de la
page “Notes” sur PowerPoint®. Vous
pouvez voir que l’image de la diapositive
prend la moitié haut de la page, et le texte
en-dessous est par défaut une liste à
points.
Beaucoup de gens ne savent pas que ce
format est extrêmement modifiable. Non
seulement le gabarit peut être modifié,
mais chaque page de Notes elle-même
peut avoir du texte, des graphiques, des
citations et des images ajoutées comme
contenu séparé et additionnel de la
diapositive elle-même.
Vous pouvez ajouter du texte en vue
Notes ou sur le panneau Notes.
Tout ce que vous tapez sur le panneau
Notes apparaîtra sous la diapositive.
151 © Duarte, Inc. 2014 151 © Duarte, Inc. 2014
MODIFICATION DU GABARIT DES NOTES
L’image à droite est le format par défaut.
L’image à l’extrême droite est un gabarit
modifié.
Vous pouvez changer l’échelle de la
diapositive et la placer n’importe où. Haut
et bas de page, et le texte peuvent être
déplacés l’endroit de votre choix. Ces
possibilités sont sans fin.
Si vous prévoyez de ne mettre que votre
script dans les notes, un format similaire
au défaut peut marcher. Si vous voulez
ajouter de l’information ou plus de
graphiques, envisagez de réduire la taille
de la diapositive et du texte pour inclure
un contenu plus riche.
Changez la taille et déplacez les
éléments comme vous le souhaitez.
Le format par défaut a une grande
diapositive et du texte en cascade.
Les formats Notes sont flexibles
152 © Duarte, Inc. 2014 152 © Duarte, Inc. 2014
LES SLIDEDOCS PEUVENT VOYAGER AVEC UNE ANNEXE
Dans les formats de droite, vous
remarquerez qu’il y a une petite image de
la diapositive en haut à gauche, un
graphique et une citation en haut à droite.
Cette exemple montre que la “Page de
Notes” a une flexibilité énorme. C’est une
surface additionnelle que vous pouvez
définir et développer avec du contenu que
vous avez peut-être choisi d’éliminer de
votre présentation.
C’est comme si l’annexe de votre
diapositive pouvait voyager avec la
diapositive elle-même.
Cette “Page de Notes” peut être convertie
en PDF et envoyée avec vos diapos. Ces
diapos peuvent être distribuées quand on
vous demande une copie. Imprimez les
“Pages de Notes” et distribuez-les comme
un document.
Vous pouvez ajouter beaucoup de contenu à
vos diapositives.
153 © Duarte, Inc. 2014 153 © Duarte, Inc. 2014
UN FORMAT HORIZONTAL EST AUSSI UNE OPTION!
La page “Vue Notes” n’est pas limitée aux
format vertical. Vous pouvez aussi créer
des formats horizontaux.
Les formats à droite ont le même contenu
que ceux de la page précédente, mais la
page des notes est formatée en
orientation à l’italienne.
154 © Duarte, Inc. 2014 154 © Duarte, Inc. 2014
+ Partagez de Grandes Idées avec les Slidedocs
04
155 © Duarte, Inc. 2014
LES PRÉSENTATIONS PERMETTENT DE DIFFUSER LES SLIDEDOCS
Disons que vous avez créé un
slidedoc brillant plein de
recherche, données, processus
et idées. Quand vous devez le
présenter, comment faire?
D’abord ne présentez pas
votre recherche; présentez les
résultats et découvertes et
faites-en une présentation sur
diapositives.
On utilise un processus créatif différent
pour développer une présentation qui est
un dérivé inspirant et convaincant de votre
document.
Vous vous souvenez quand les rapports
annuels étaient imprimés? Ils avaient une
fine section sur papier glacé au début qui
était très jolie, comme une histoire, très
visuelle et humaine. Le reste était un
document dense qui expliquait où
l’entreprise en était financièrement.
Pour faire une présentation de votre
slidedoc, isolez les idées clés et les
découvertes de votre slidedoc.
Réfléchissez à pourquoi ils sont
importants et comment vous voulez
transformer votre public quand vous
présenterez l’information. Imaginez les
métaphores, histoires, et visuels qui vont
faire vivre votre information et ne
présentez que cette info à l’oral.
Processus créatif
Processus analytique
La création d’une
présentation qui inspire
demande un état d’esprit et
un processus différents.
Ajoutez des histoires et des
images qui vont emmener un
public vers l’action.
La création d’un slidedoc est
un processus très analytique.
C’est plus du rapport que de
la création, et c’est très
complet par nature.
156 © Duarte, Inc. 2014
BÉNÉFICES DE LA DIFFUSION DES SLIDEDOCS
L’un des attributs les plus puissants d’un slidedoc c’est sa nature modulaire.
La possibilité d’avoir des morceaux de
contenu petits et organisés rend la
création de slidedoc très efficace. En
organisant le contenu en focalisant sur
une idée par page, vous pouvez mélanger
les idées pour répondre aux besoins des
différents lecteurs. La nature atomique de
ces idées facilite la structuration de vos
pensées de manière claire.
Les organisations doivent créer des
slidedocs différents pour correspondre aux
publics différents. La flexibilité de cette
source de contenu riche permet aux
employés d’être des communiquants
agiles. Et plus, il n’ont pas besoin de
logiciels compliqués pour réarranger le
contenu.
Les services marketing utilisent des
slidedocs bien écrits et bien faits pour
créer les messages clés que les employés
incluent dans chaque communication.
Si les diapositives ne sont pas riches en
contenu et ne semblent pas se tenir
ensemble via un langage visuel unifié, les
destinataires penseront que vous avez
juste rassemblé le tout, ou
“Frankensteinisé” des diapositives de
différentes sources. Ils penseront que
vous avez créé le slidedoc sans vous
soucier de leur façon de traiter
l’information.
Les bons slidedocs circulent vite. Si vous
êtes l’auteur de bons slidedocs, votre
stratégie, votre pensée, et vos solutions
seront adoptées par l’organisation et
deviendront clés au succès de l’entreprise.
Le contenu des slidedoc permet de
diffuser vos idées et facilite la
reformulation de vos pensées par les
autres.
157 © Duarte, Inc. 2014
LES SLIDEDOCS AMÉLIORENT LA COMMUNICATION
Nous avons utilisé du texte en couleur
dans cette page de résumé pour vous
montrer comment les titres exacts du
slidedoc peuvent être utilisés dans le
résumé.
Notre manière de communiquer a
changé. Dans notre monde qui court
après le temps, nous voulons une
information consommée rapidement.
Cela a conduit les organisations à
chercher un moyen de combler le vite
entre documents longs et présentations.
Ce qui a émergé sont les slidedocs.
Un slidedoc est un document visuel fait
pour être lu et référencé au lieu de projeté.
Les slidedocs fonctionnent pour une
variété de scénarios, des aides à la vente
au références en réunion. Et par leur
nature modulaire, les slidedocs peuvent
diffuser vos bonnes idées dans toute
votre organisation.
Voici un résumé de ce livre. La page de résumé doit
renforcer les points clés de votre slidedoc.
Mais la création d’un bon slidedoc veut
aussi dire prendre le temps de le faire
bien—ce qui veut dire investir dans
l’écriture et le design. Les slidedocs
efficaces sont developés en connaissant
votre public, comprenant comment ils
assimilent l’information, et en ayant une
grande idée claire. A partir de là, suivez
les bonnes pratiques d’écriture et
écrivez un texte convaincant pour créer
un slidedoc qui se diffusera.
Développer des slidedocs efficaces veut
aussi dire visualiser des idées et rendre
l’information facilement navigable. Pour
cela vous devez montrer ce qui est
important et utiliser diagrammes et
données pour montrer les relations
entre les différents éléments d’une idée.
L’utilisation de principes simples de
design—comme créer une structure avec
un quadrillage et ajouter du blanc
jusqu’à donner à votre contenu de
l’espace pour respirer—aide à amplifier
ce qui est important et aide les lecteurs à
digérer votre information.
Les Slidedocs sont l’un des outils les plus
efficaces pour communiquer rapidement
des idées et établir le consensus. Vos
idées méritent le meilleur vecteur de
communication. Les slidedocs sont faits
pour notre façon actuelle de
communiquer, et ces bonnes pratiques
vous donneront les compétences dont
vous avez besoin pour changer votre
organisation en mieux.
158 © Duarte, Inc. 2014
VOTRE DUR LABEUR SERA RÉCOMPENSÉ
Les outils de présentation sont faciles à utiliser pour faire
quelque chose rapidement. Cependant quand les enjeux sont
élevés—une affaire sera gagnée ou perdue, votre vision adoptée
ou rejetée, votre projet avancera ou sera arrêté dans l’état—vous
devez passer plus de temps à créer le slidedoc.
Ce n’est pas parce que les slidedocs sont faciles
à créer que vous avez le droit à la paresse.
Quel que soit l’outil que vous utilisez, le bon
travail paie toujours.
Les situations à fort enjeu peuvent également nécessiter un
différent type de contenu. Les présentations à enjeu élevé visent
généralement à inspirer alors que les slidedocs sont plus
pragmatiques. Mais quand votre slidedoc est si important, et doit
influencer une décision capitale, il doit incarner le type de
persuasion généralement réservé à une présentation en
personne.
Du bon contenu, une bonne histoire, et une structure qui
emmène les gens vers l’action ou la décision méritent le temps
que vous y consacrerez.
159 © Duarte, Inc. 2014 159 © Duarte, Inc. 2014
Merci
160 © Duarte, Inc. 2014
NOUS CONTACTER
Si vous voulez contacter Duarte, Inc.
Twitter:
@nancyduarte
LinkedIn:
Nancy Duarte
www.duarte.com
650-625-8200
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161 © Duarte, Inc. 2014 © Duarte, Inc. 2014
162 © Duarte, Inc. 2014 © Duarte, Inc. 2014
163 © Duarte, Inc. 2014
TRAVAILLER AVEC DUARTE
Consulting
Les rédacteurs de
Duarte sont formés aux
pratiques de storytelling.
Que votre contenu
nécessite une ré-
écriture complète ou
que vous commenciez
sur une page blanche,
nos rédacteurs peuvent
créer votre histoire du
début à la fin.
Nous adorerions vous aider!
Design
Nous créeons des
présentations
spectaculaires qui
émerveillent et inspirent,
des systèmes de
modèles robustes qui
aident à promouvoir une
meilleure
communication
d’entreprise, et du
contenu tout prêt qui a
juste besoin d’un petit
plus.
Edition
Duarte peut transformer
votre contenu
(présentation, livre,
outils d’aide à la vente,
slidedoc, publication
technique) en un
document multi-
plateforme, riche
visuellement, facilement
navigable et dynamique,
à utiliser sur tablettes ou
smartphones.
Evènements
Nous réalisons des
discours mémorables et
des présentations pour
des ateliers qui motivent
le public. Nous pouvons
aussi fournir le thème
global de l’évènement et
aider au design.
Multimedia
Duarte crée des
présentations
interactives, des essais
visuels, des vidéos, et
des démos animées qui
transportent le public.
Nous pouvons aussi
prolonger la vie d’une
présentation en
l’adaptant pour le web
et/ou YouTube.
164 © Duarte, Inc. 2014
Amanda Travailler avec toi était super! Merci d’avoir discuté et
écrit des morceaux de ce bébé.
Diandra Ce livre est
beau parce que tu rends tout
beau.
Aisling, Denise,
Tyler & Ivan Ce livre n’aurait pas
existé sans vos compétences extra en
design et votre ténacité.
Denise, Janet, Kyle &
Stephanie Vos études de cas et modèles sont beaux
et primordiaux pour ce livre.
Dan Ta sorcellerie des
modèles a rendu ce slidedoc et les
modèles gratuits magiques à utiliser.
Ric Ton soutien
pendant toutes ces années et sur ce slidedoc m’ont
stupétaite. http://www.ricbret.com
Ce livre a été réalisé grâce à une foule de Duartiens
Ashley, Chris, Dave, Doug,
Emily, Janice, Kelly, Michelle, Patti, & Paula
Merci d’avoir
généreusement donné le
nom de domaine
slidedoc.com
Et ce n’aurait pas été un bon livre
sans une jollie photo de mes petits
chiens Bear et Necessity.
Grand
Merci
165 © Duarte, Inc. 2014 165 © Duarte, Inc. 2014
A propos de l’auteur:
Nancy Duarte est une experte en
communication. Sa société, Duarte,
Inc., est le leader global derrière
certains des message visuels les plus
influents en business et culture.
Elle est l’auteur de trois livres primés.
Vibrations: Transformez vos
présentations en histoires visuelles
pour captiver et conquérir votre
auditoire : Les secrets des plus grands
orateurs, identifie les structures
d’histoires cachées inhérentes aux
grandes communications. Sa version
originale (Resonate) a passé plus de
300 jours dans la liste Amazon des
100 livres de business les plus vendus.
Slide:ologie: L’Art de Réaliser des
Presentations Efficaces apprend aux
lecteurs à penser visuellement et a été
traduit dans huit langues. Plus le HBR
Guide to Persuasive Presentations, un
guide de terrain avec des moyens
rapides d’améliorer votre
présentation et de mieux présenter
une information riche en données.