LEMBAGA LADA MALAYSIA
DOKUMEN SEBUTHARGA
MENCETAK DAN MENGHANTAR POSTER KE LEMBAGA
LADA MALAYSIA, KUCHING, SARAWAK
NO. RUJUKAN SEBUT HARGA: MPB/P/2018/B18/U2
DISEDIAKAN OLEH:
LEMBAGA LADA MALAYSIA
LOT 1115 JALAN UTAMA
93450 KUCHING, SARAWAK
TEL: 082-331811 FAKS: 082-336877
E-MEL: [email protected] HOMEPAGE: www.mpb.gov.my
2
SEBUTHARGA MENCETAK DAN MENGHANTAR POSTER KEPADA LEMBAGA LADA MALAYSIA, KUCHING, SARAWAK
Bil. Isi Kandungan Mukasurat
1 Lampiran Q 3
2 Syarat-syarat Am 4
3 Arahan Kepada Penyebut Harga 7
4 Skop Bekalan 10
5 Spesifikasi Perkhidmatan Mencetak, dan Menghantar Poster Kepada Lembaga Lada Malaysia
11
6 Lampiran Q1- Jadual Kadar Harga 12
7 Lampiran Q2.1 – Borang Spesifikasi Teknikal 13
8 Lampiran Q2.2 - Borang Spesifikasi Teknikal 14
9 Maklumat Penyebut Harga 15
10 Surat Akuan Pembida 20
11 Senarai Semak 22
12 Borang Penghantaran Sampel 23
3
LAMPIRAN Q
(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)
Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini
No. Sebut Harga: MPB/P/2018/B18/U2
(Kew.284-Pin. 5/94)
SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN / PERKHIDMATAN Kepada (Nama Syarikat): No. Telefon : No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan: 1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah
tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan. 2. Syarat penyerahan/penyempurnaan : Sila rujuk Syarat – Syarat Am 3. Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki: 30 hari dari tarikh Pesanan
Tempatan (LPO) 4. Arahan pengiriman : Bekalan dihantar terus ke alamat berikut : Pusat Latihan
dan Pengembangan Lada, Lot 1331 Seksyen 66, Jalan Utama, 93450 Kuching, Sarawak.
5. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan bertanda
No. Sebut Harga: MPB/P/2018/B18/U2 6. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di
alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari, 27 Julai 2018 (Jumaat).
Pelawaan Sebut harga dikeluarkan oleh Kementerian/Jabatan : Ketua Pengarah Lembaga Lada Malaysia Lot 1115, Jalan Utama 93450 Kuching Sarawak No. Telefon: 082-331 811 Tarikh: 4 Julai 2018
4
SYARAT-SYARAT AM
Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat sebut harga yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga. 1. KEADAAN BARANG
Semua barang hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.
2. HARGA
Harga termasuk diskaun dan kos pembungkusan, kos penghantaran, kos
penyimpanan dan kos-kos lain yang berkaitan.
3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN
Sebut harga boleh ditawarkan untuk semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.
4. PERSETUJUAN
i. Lembaga tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau
mana- mana sebut harga: dan
ii. Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang
berasingan.
5. PEMERIKSAAN
i. Lembaga sentiasa berhak melantik seorang pegawai untuk memeriksa dan
menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa
lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan
ii. Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau
pengujian apabila dikehendaki.
6. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI
Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.
7. PENOLAKAN
i. Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak atau ditukar dengan yang baru jika bekalan telah rosak atau sudah tamat tempoh.
ii. Apabila diminta penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaan sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; dan
iii. Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak
Lembaga untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi
obligasi kontrak.
5
8. PENGIKLANAN
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan daripada Lembaga.
9. TAFSIRAN
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.
10. INSURAN
Tiada apa-apa insuran atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.
BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA
11. CUKAI
Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.
12. PEMBUNGKUSAN
i. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan
dan belanja pembungkusan; dan
ii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan
yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.
13. PENGENALAN
Nama pembuat, pengilang, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negara/negeri asal barang itu, jika berkenaan, hendaklah disertakan bersama borang sebutharaga untuk dinilai.
BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA
14. CUKAI
Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukan berasingan.
15. MATA WANG
Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).
16. PEMBUNGKUSAN i. Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia
melainkan jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus;
ii. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan
6
iii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penyebut harga.
17. PENAMATAN KONTRAK
Pihak Lembaga berhak untuk menamatkan kontrak pada bila-bila masa sekiranya didapati pihak Penyebut harga telah melanggar syarat-syarat yang dinyatakan dalam sebut harga.
18. PENGESAHAN PENYEBUT HARGA
Syarat-syarat di atas kesemua keseluruhan daripada perkara 1 hingga 17 telah dibaca dan saya/syarikat ini bersetuju dengannya.
………………………… Tandatangan & Cop Nama Penuh :……………………………………… No. K/P :……………………………………… Alamat :……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… ………………………………………
7
ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
NO. SEBUT HARGA: MPB/P/2018/B18/U2
MENCETAK DAN MENGHANTAR POSTER KEPADA LEMBAGA LADA MALAYSIA, KUCHING, SARAWAK UNTUK 2018
1. HAK LEMBAGA UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA Lembaga adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah dan
memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Lembaga juga tidak terikat untuk menerima sebut harga keseluruhan atau sebahagian daripada tawaran yang dikemukakan oleh Penyebutharga. Keputusan Jawatankuasa Sebut harga adalah muktamad.
2. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI SEBUT HARGA Semua syarikat yang hendak menyertai sebutharga ini hendaklah terlebih dahulu
berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di Bahagian Pengurusan Perolehan Kerajaan, Kompleks Kementerian Kewangan, Presint 2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62593 Putrajaya dan eP – enabled.
3. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA
3.1 PENYEDIAAN SEBUT HARGA Penyebut harga adalah dikehendaki menghantar dokumen yang diminta
dan mengisi dengan pen berdakwat hitam/biru dan semua maklumat dalam borang-borang yang perlu diisi dan dihantar dengan lengkap.
3.1.1 Dokumen wajib yang mesti dihantar
i. Sijil Pendaftaran Perniagaan;
ii. Sijil Akuan Pendaftaran daripada Kementerian Kewangan (MOF);
iii. Menghantar kepada Lembaga Lada Malaysia 1 sampel poster
yang telah dicetak mengikut justifikasi poster seperti justifikasi di
Lampiran Q2.
3.1.2 Dokumen sokongan yang harus dilampirkan
i. Salinan Profil Syarikat ii. Senarai pengalaman dan kerja dalam tangan.
3.1.3 Borang yang perlu diisi i. Borang Lampiran Q ii. Borang Lampiran Q1 iii. Borang Lampiran Q2.1 iv. Borang Lampiran Q2.2 v. Surat Akuan Pembida vi. Maklumat Penyebut Harga vii. Borang Penghantaran Sampel
*Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas
Penyebut Harga hendaklah menggaris kesalahan dan menandatangani ringkas semua pembetulan.
8
3.2 PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA Dokumen Sebut Harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah:-
i. Dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dituliskan dengan Sebut Harga No.: MPB/P/2018/B18/U2 - SEBUTHARGA MENCETAK DAN MENGHANTAR POSTER KE LEMBAGA LADA MALAYSIA.
ii. Dokumen Sebut Harga hendaklah dihantar dan dimasukkan ke dalam peti Sebut harga pada atau sebelum tarikh, masa dan di tempat yang ditetapkan dalam Notis Sebut Harga.
iii. Jika dokumen sebut harga tidak diserahkan dengan tangan, penyebutharga hendaklah menghantar dokumen tersebut dengan pos supaya tiba pada atau sebelum tarikh yang ditetapkan.
iv. Sebut Harga yang diserahkan selepas tarikh dan masa yang
ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.
3.3 PENJELASAN LANJUT
Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebut Harga yang tidak jelas atau bercanggah, penyebutharga boleh menghubungi Pusat Latihan dan Pengembangan Lada, Lembaga Lada Malaysia Encik Albinus Tan di talian (082-331 326) atau Cik Erinna King Rose (082-340 413) untuk mendapatkan penjelasan yang lebih lanjut.
4. TEMPOH PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN Pembekalan poster adalah secara berperingkat sehingga diselesaikan
keseluruhan jumlah poster pada bulan Disember 2018. Setiap peringkat pembekalan adalah bergantung kepada jumlah unit yang dipesan pada Pesanan Tempatan (LPO).
5. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA Semua perbelanjaan untuk penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung
oleh Penyebutharga sendiri. 6. TEMPOH SAH SEBUT HARGA Sebut Harga ini sah untuk tempoh sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup
sebut harga. Penyebut Harga tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah tersebut. Sekiranya Penyebut Harga berbuat demikian, maka Penyebutharga berkenaan akan disenarai hitamkan daripada menyertai mana-mana sebut harga/tender Lembaga dimasa hadapan.
9
7. PEMBAYARAN BIL / INVOIS 7.1 Pembayaran terhadap bil-bil atau invois yang dikemukakan oleh pembekal
hendaklah dibuat mengikut tatacara yang berkuatkuasa yang telah ditetapkan oleh pihak Lembaga.
7.2 Pihak penyebut harga TIDAK BERHAK untuk mengenakan dan menuntut
sebarang kadar faedah ke atas Lembaga sekiranya berlaku kelewatan pembayaran oleh Lembaga disebabkan wujudnya pertikaian secara langsung atau tidak langsung dari pelanggaran syarat-syarat perjanjian ini.
10
SKOP BEKALAN
i. Mencetak dan menghantar poster dengan jumlah dan butiran seperti yang berikut:
Bil. Jenis Poster Butiran
Jumlah (keping)
1. Varieti Lada Yang Disyorkan
Material : 157gsm Art Paper Printing : Full Color Size : A1/60 cm x 90cm
1000
2. Cara-cara Penghasilan Lada Hitam Berkualiti Eksport (LBE)
1000
3. Cara Menghasilkan Keratan Lada Menggunakan Kaedah Konfigurasi-W
1000
4. Penanaman Lada 1000
5. Pembajaan 1000
6. Pembajaan – Baja Kimia 1000
7. Pembajaan – Baja Bio – Kimia MPB 1000
8. Pengurusan Nutrien 1000
9. Pengurusan Penyakit 1000
10. Pengurusan Penyakit 2 1000
11. Kawalan Serangga Perosak 1000
12. Penghasilan Keratan Lada 1000
ii. Penghantaran poster adalah ke alamat yang berikut:
Lembaga Lada Malaysia
Pusat Latihan dan Pengembangan Lada Lot 1331, Seksyen 66,
Jalan Utama, 93450, Kuching, Sarawak
iii. Pihak Lembaga mempunyai pilihan untuk menambahkan sehingga 20%
bagi setiap jenis poster jika ada keperluan untuk berbuat demikian pada harga yang sama seperti yang ditawarkan oleh penyebut harga.
iv. Poster-poster ini dikehendaki dibungkus dengan kemas dan baik.
v. Pembekalan poster adalah secara berperingkat dan bergantung kepada jumlah unit yang dipesan pada Pesanan Tempatan (LPO) sehingga bulan Disember 2018.
vi. Penyerahan dan penyempurnaan hendaklah dilaksanakan dalam tempoh 30 hari dari tarikh Pesanan Tempatan (LPO) dikeluarkan.
11
SPESIFIKASI PERKHIDMATAN MENCETAK, DAN MENGHANTAR POSTER
KEPADA LEMBAGA LADA MALAYSIA UNTUK 2018
1.0 AM
1.1 Perolehan Mencetak dan Menghantar poster ke Pusat Latihan dan
Pengembangan Lada Lembaga Lada Malaysia diperlukan untuk memenuhi
keperluan dalam menjalankan aktiviti pengembangan.
2.0 SKOP PERKHIDMATAN
2.1 Mencetak dan menghantar poster ke Pusat Latihan dan Pengembangan Lada
Lembaga Lada Malaysia dengan spesifikasi seperti jadual di Lampiran Q2.1
dan Lampiran Q2.2.
3.0 CETAKAN
i. Pencetak/penyebutharga digalakkan melihat terlebih dahulu contoh
poster tersebut di Pusat Latihan dan Pengembangan Lada, Lembaga
Lada Malaysia sebelum membuat tawaran mereka.
ii. Sekiranya cetakan tidak menepati kualiti atau rosak, penyebutharga
dikehendaki mencetak semula tanpa kos tambahan kepada pihak
Lembaga.
12
LAMPIRAN Q1
JADUAL KADAR HARGA
Bil. Jenis Poster Unit Spesifikasi Harga
Seunit (RM)
Jumlah
Harga (RM)
Untuk disisi oleh Kementerian/ Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut
Harga
1 Varieti Lada Yang Disyorkan 1000
Seperti
pada
Lampiran
Q2.1-Q2.2
2 Cara-cara Penghasilan Lada Hitam Berkualiti Eksport (LBE)
1000
3 Cara Menghasilkan Keratan Lada Menggunakan Kaedah Konfigurasi-W
1000
4 Penanaman Lada 1000
5 Pembajaan 1000
6 Pembajaan – Baja Kimia 1000
7 Pembajaan – Baja Bio – Kimia MPB 1000
8 Pengurusan Nutrien 1000
9 Pengurusan Penyakit 1000
10 Pengurusan Penyakit 2 1000
11 Kawalan Serangga Perosak 1000
12 Penghasilan Keratan Lada 1000
Tempoh untuk menyiapkan poster (bilangan hari)
JUMLAH KESELURUHAN (RM)
Penyebut Harga dikehendaki menyediakan sampel Poster untuk rujukan Lembaga Lada Malaysia bersama-sama dengan dokumen sebut harga ini. Saya/Kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan bekalan/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.
Tandatangan
Penyebut Harga : …………………………………………….
Nama dan K/P : …………………………………………….
Alamat Syarikat : …………………………………………….
No. Tel. (Pejabat/HP) : …………………………………………….
Cop Penyebut Harga :
Tarikh : …………………………………………….
Mustahak : Lihat Syarat-syarat Am, Skop bekalan dan spesifikasi Perkhidmatan untuk
Mencetak dan Menghantar Poster kepada Lembaga Lada Malaysia DI BELAKANG
13
BORANG SPESIFIKASI TEKNIKAL SEBUT HARGA MENCETAK DAN MENGHANTAR POSTER KE LEMBAGA LADA MALAYSIA
NO. SEBUT HARGA: MPB/P/2018/B18/U2
BIL JENIS POSTER INVENTORI
NO.
SPESIFIKASI POSTER
KUANTITI
PEMATUHAN
SAIZ POSTER JENIS KERTAS
CETAKAN YA TIDAK
1. VARIETI LADA YANG DISYORKAN P/P/01 A1/ 60 cm x
90cm 157 gsm Matt
Art Paper Full Colour Printing 1,000 unit
2. CARA-CARA PENGHASILAN LADA HITAM BERKUALITI EKSPORT (LBE)
P/P/02 A1/ 60 cm x 90cm
157 gsm Matt Art Paper
Full Colour Printing 1,000 unit
3. CARA MENGHASILKAN KERATAN LADA MENGGUNAKAN KAEDAH KONFIGURASI-W
P/P/03 A1/ 60 cm x 90cm
157 gsm Matt Art Paper
Full Colour Printing 1,000 unit
4. PENANAMAN LADA P/P/04 A1/ 60 cm x 90cm
157 gsm Matt Art Paper
Full Colour Printing 1,000 unit
5. PEMBAJAAN P/P/05 A1/ 60 cm x 90cm
157 gsm Matt Art Paper
Full Colour Printing 1,000 unit
6. PEMBAJAAN – BAJA KIMIA P/P/06 A1/ 60 cm x 90cm
157 gsm Matt Art Paper
Full Colour Printing 1,000 unit
7. PEMBAJAAN – BAJA BIO – KIMIA MPB P/P/07 A1/ 60 cm x 90cm
157 gsm Matt Art Paper
Full Colour Printing 1,000 unit
8. PENGURUSAN NUTRIEN P/P/08 A1/ 60 cm x 90cm
157 gsm Matt Art Paper
Full Colour Printing 1,000 unit
Saya/Kami mengaku maklumat yang diberikan adalah benar. …………………………………………. Nama dan Cop Syarikat
LAMPIRAN Q2.1
14
BORANG SPESIFIKASI TEKNIKAL SEBUT HARGA MENCETAK DAN MENGHANTAR POSTER KE LEMBAGA LADA MALAYSIA
NO. SEBUT HARGA: MPB/P/2018/B18/U2
BIL JENIS POSTER INVENTORI
NO.
SPESIFIKASI POSTER
KUANTITI
PEMATUHAN
SAIZ POSTER JENIS KERTAS
CETAKAN YA TIDAK
9. PENGURUSAN PENYAKIT P/P/09 A1/ 60 cm x 90cm
157 gsm Matt Art Paper
Full Colour Printing 1,000 unit
10. PENGURUSAN PENYAKIT 2 P/P/10 A1/ 60 cm x 90cm
157 gsm Matt Art Paper
Full Colour Printing 1,000 unit
11. KAWALAN SERANGGA PEROSAK P/P/11 A1/ 60 cm x 90cm
157 gsm Matt Art Paper
Full Colour Printing 1,000 unit
12. PENGHASILAN KERATAN LADA P/P/12 A1/ 60 cm x 90cm
157 gsm Matt Art Paper
Full Colour Printing 1,000 unit
Saya/Kami mengaku maklumat yang diberikan adalah benar. …………………………………………. Nama dan Cop Syarikat
LAMPIRAN Q2.2
15
MAKLUMAT PENYEBUT HARGA
BAHAGIAN A :
1. Nama Penuh Kontraktor : ………………………………………………………………
2. Jawatan : ………………………………………………………………
3. Nama Syarikat dan No. Telefon :
3.1 Ibu Pejabat : ……………………………………………………………...
……………………………………………………………...
……………………………………………………………...
3.2 No. Telefon : ……………………………………………………………...
3.3 No. Faks : ……………………………………………………………...
3.4 Cawangan : ……………………………………………………………...
(Jika ada) ……………………………………………………………...
……………………………………………………………...
3.5 No. Telefon : ………………………………………………………………
4. No. Sijil Pendaftaran Perniagaan/ Syarikat :
4.1 Tarikh Didaftarkan : …………………………………………….
4.2 Nombor Trade License : …………………………………………….
4.3 Tarikh Didaftarkan : …………………………………………….
4.4 Tarikh Luput Pendaftaran : …………………………………………….
5. Kelas Perkhidmatan :
5.1 Kelas : …………………………………………………….
5.2 Tajuk/Tajuk Kecil : …………………………………………………….
5.3 Tarikh Didaftarkan : …………………………………………………….
5.4 Agensi Pendaftaran : …………………………………………………….
6. Jika bertaraf Bumiputera, nyatakan :
6.1 Tarikh Kuatkuasa : …………………………………………………….
6.2 Tarikh Tamat : …………………………………………………….
6.3 Peratus saham dipegang oleh Pemilik Syarikat :
Bumiputera : …………% Bukan Bumiputera :………….%
16
7. Jenis dan modal syarikat :
No. Jenis Perniagaan Sila tanda (x) Modal (RM)
7.1 Perseorangan (Sole Proprietorship)
7.2 Perkongsian (Partnership)
7.3 Sendirian Berhad (Pt.Ltd)
7.4 Berhad (Limited)
8. Bagi syarikat Sdn. Bhd., atau Berhad sahaja, sila nyatakan :
8.1 Modal dibenarkan : RM …………………………………….
8.2 Modal dibayar : RM …………………………………….
9. Ahli-ahli syarikat
9.1 Ahli-ahli Lembaga Pengarah :
Bil. Nama No. Kad
Pengenalan Jawatan
% saham
modal
dipegang
1.
2.
3.
4.
5.
9.2 Ahli-ahli Pengurusan
Bil. Nama No. Kad
Pengenalan Jawatan
Kelulusan
Akademik/
Iktisas
1.
2.
3.
4.
5.
17
10. Butir-butir kenderaan milik syarikat :
Bil. Jenis Kenderaan Bermotor (spt.
Lori, van, tongkang, bot dsb.) No. Kenderaan Bilangan Unit
1.
2.
3.
4.
11. Orang yang diberi kuasa mengurus dan menandatangani dokumen sebut harga :
11.1 Nama : ………………………………………………………………
11.2 Jawatan : ………………………………………………………………
11.3 No. Kad Pengenalan : ………………………………………………………………
11.4 Alamat : ………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
11.5 No. Telefon (Pejabat) : ………………………………………………………………
11.6 No. Telefon (Bimbit) : ………………………………………………………………
18
BAHAGIAN B: PENGALAMAN PENYEBUT HARGA Sila senaraikan butir-butir kontrak/ jenis-jenis kerja / perkhidmatan bekalan yang TELAH
disiapkan : (Sila kepilkan salinan tawaran kontrak bekalan/ kerja)
Nama Projek Agensi yang
Mengawasi Projek Nilai Kontrak Tempoh Kontrak
Tarijkh Siap Sebenar
19
Sila senaraikan butir-butir kontrak/ jenis-jenis kerja / perkhidmatan bekalan yang SEDANG
disiapkan : (Sila kepilkan salinan tawaran kontrak bekalan/ kerja)
Nama Projek Agensi yang Mengawasi
Projek
Nilai Kontrak Tempoh kontrak
Peratusan Kemajuan Semasa
(Nyatakan)
Ulasan
PERAKUAN
Dengan ini saya bagi pihak syarikat mengesahkan bahawa semua keterangan di atas
adalah benar.
Tandatangan : ………………………………………………………………………………..
Nama Penuh : ………………………………………………………………………………..
No. Kad
Pengenalan
: ………………………………………………………………………………..
Jawatan : ………………………………………………………………………………..
No. Telefon : ………………………………………………………………………………..
Cop Syarikat :
20
SURAT AKUAN PEMBIDA
SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK DAN MENGHANTAR POSTER KE LEMBAGA LADA MALAYSIA
NO. SEBUT HARGA: MPB/P/2018/B18/U2
Saya ………………………………………………………Nombor K.P……………………..yang
mewakili……………………………………………. Nombor pendaftaran ……………………….
dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili Penyebut
Harga ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam
…………………………………………. atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk
dipilih dalam sebut harga seperti di atas.
2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang diberikan Surat Perwakilan Kuasa untuk
mewakili Penyebut Harga ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-
mana individu atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut
harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil Penyebut Harga bersetuju tindakan-tindakan
berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak untuk sebut harga di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak untuk sebut harga di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat-
kuasa. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-
mana individu yang berkaitan dengan Penyebut Harga ini sebagai sogokan untuk dipilih
dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan
perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pecegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau
balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
Tandangan : ……………………………………….
Nama : ……………………………………….
No. K/P : ……………………………………….
Cop Penyebut Harga:
Catatan: i) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa jika Pembida mengemukakan wakil.
LAMPIRAN Q2.1
21
SURAT PERWAKILAN KUASA
Ketua Pengarah
Lembaga Lada Malaysia
Lot 1115, Jalan Utama
93450 KUCHING
Tuan, …………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Saya, ……………………………...........................No. K/P………………………… selaku
………………………………………. Syarikat ………………………..nombor pendaftaran syarikat
……………………………………………………….. dengan ini mewakilkan kuasa kepada
………………………………………………….. bagi menyertai sebut harga seperti di atas dan
menandatangani segala dokumen yang berkaitan dengan sebut harga ini.
Sekian, terima kasih.
………………………………..
(………………………………)
Pengarah Syarikat
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
No. Telefon :
22
SENARAI SEMAK
(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)
Sila tandakan (✓) untuk Dokumen-dokumen yang disertakan.
Bil Perkara/Dokumen Untuk ditanda oleh Penyebut
Harga
Untuk ditanda oleh Jawatankuasa Pembuka
Sebut Harga
1. Sijil Pendaftaran Perniagaan
2. Salinan Sijil akuan pendaftaran dari Kementerian Kewangan (MOF) (Wajib disertakan)
Lampiran Q
3. Lampiran Q1
4. Lampiran Q2.1
5. Lampiran Q2.2
6. Surat Akuan Pembida
7. Surat Perwakilan kuasa; (untuk yang mewakilkan wakil Penyebut Harga)
8. Salinan Profil Syarikat/Organisasi
9. Pengalaman kerja yang berkaitan; (Sila nyatakan)
10. Sijil-sijil penghargaan/pengiktirafan Penyebut Harga (sekiranya ada)
11. Sampel Poster (wajib disertakan)
PENGESAHAN OLEH PENYEBUT HARGA Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan Penyebut Harga saya tidak disenarai hitam. Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :
Cop Syarikat
UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan menerima dokumen bertanda kecuali untuk perkara bil……… (nyatakan jika ada)
a. …………………………………. b. …………………………………. c. ………………………………….
Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :
23
NO. SEBUT HARGA: MPB/P/2018/B18/U2
MENCETAK DAN MENGHANTAR POSTER KEPADA LEMBAGA LADA MALAYSIA, KUCHING, SARAWAK UNTUK 2018
BORANG PENGHANTARAN SAMPEL
Dengan ini, saya mengesahkan bahawa telah menyerahkan butir-butir sampel seperti pada jadual di bawah:
No. Jenis Poster Jumlah Sampel Butiran
1.
2.
3.
4.
Yang Benar, ………………………….. ( ) No. K/P:
Nama Syarikat:
Diterima oleh, …………………………… ( ) b.p Pemangku Pengarah Kanan
Bahagian Tanaman, Pengembangan dan Peggiat Industri
Lembaga Lada Malaysia
Tarikh:……….................
Cop syarikat