Dirección de Informática y TecnologíaERP Distrital
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Contenido
1.
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Alcance Funcional Entidades Bogdata
Plan Bogdata SDH
Plan de acción con entidades en Bogdata
Requerimientos técnicos Instalación
Ejercicio plantillas de pagos por parte de entidades
Ejemplo de plantilla pagos SDH
Contactos
1. Alcance Funcional – Entidades en Bogdata
Modelo Distrital
Gestión de Presupuesto Distrital
Gestión de Tesorería Distrital
Gestión de Contabilidad Distrital
Gestión de Terceros
Los procesos que están registrando en SiCapital pasan a registrarse en Bogdata
Etapas Implementación Bogdata
PLANEACIÓN
DISEÑO (BBP)
REALIZACIÓN (Configuración, construcción, pruebas)
PREPARACIÓN
FINAL
(entrenamiento, cutover)
GO LIVE Y
ESTABILIZACIÓN
Inicio18/12/17
18/12/1726/01/18
1
2
3 5
29/01/1819/06/18
20/06/18
Liberación 1:Junio 2020
ENTIDADES
Talleres Plantillas• Presupuesto• Tesorería• Terceros
Talleres Contingencia PREDIS• Situación Desarrollos• Interoperabilidad
Talleres Plantillas• Presupuesto• Tesorería
Estabilización
4
Pruebas con plantillas según aplique• Presupuesto • Tesorería• Contabilidad• Terceros• Extractores
2. Plan Bogdata
2. Plan Bogdata
3. Plan acción con entidades
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24
1. Alta Consejeria solicitó lista de usuarios a capacitar de Entidades
2. Entidades deben confirmar los 5 usuarios para entrenamientos
3. Entidades deben enviar lista completa de usuarios que usan
los modulos de Presupuesto, Tesoreria, Terceros y Contabilidad y el rol para creacion usuario
4. SDH consolida y programa sesiones entrenamiento
1. Alta Consejeria programa reuniones de dudas y aclaraciones
2. SDH realiza presentaciones en cada Entidad y programa Ejercicios pago
Ejercicio pago por Entidad
3. Entidades realizan ejercicios de pagos con plantillas Bogdata
4. SDH retroalimenta y ajusta con entidades para cargue exitoso en Bogdata
Procesos en Entidades para pagos
5. Entidad-Revision de sistemas actuales de la entidad para generar plantillas Bogdata
6. Entidad- Evaluar opcion automatizar proceso de generacion data para plantillas
Puestos de trabajo e impresoras
7. Alta Consejeria envió requerimientos mínimos de computadores clientes y solicitud
de inventario de impresoras
8. Entidades entregan inventarios impresoras y actualizan equipos.
1. Las entidades deben registrar los formatos requeridos para procesos manuales
2. Preparar tareas de cierre (Traslados, OP, Ingresos, Pagos (servicios)) con anticipación en SiCapital
Plan contingencia
3. Radicar documentos que ordenen pagos (OP - RA – ODV Tributaria) dos semanas
antes a la fecha de salida en producción.
4. Radicar solicitudes de devolución de Ingresos No Tributarios, Tributarios, OP sin
situación de Fondos, Giros, Reintegros, Restitución de cheques, otros, conforme
con lo que estipule la Dirección Distrital de Tesorería.ESTABILIZACIÓN
AGO
INTEGRACION ENTIDADES
ENTRENAMIENTO
CUTOVER
MAR ABR MAY JUN JUL
Instalación Usuario final Entidades para acceso a las aplicaciones SAP
ComputadoresSe realizan vía WEB o vía SAPGUI1. Se recomienda que el Sistema Operativo sea mínimo Windows 10 con sus debidosparches de actualización.2. Para el acceso vía WEB, los PCs deben contar con un navegador (iexplore, edge,chrome) en su última versión y patch3. Para el acceso vía SAPGUI, se recomienda que los PCs tengan mínimo un procesador
de 2 GHz y un mínimo 4 GB de RAM.
Impresoras▪ Solicitamos enviar las marcas y los modelos que tienen en sus entidades para que la
SDH verifique la compatibilidad con la versión de SAP.▪ Disponer de impresoras de ultima generación.
Certificados digitalesLos que tienen las entidades o deben adquirir si no los tienen
4. Requerimientos Técnicos Instalación
IG
PRESUPUESTO PAC TESORERIA
TERCEROS
¿Cómo registran?
▪ Equivalencia datos maestros▪ CDP – CRP – OP POSPRE▪ Entrenamiento
▪ Catálogo cuentas contables
▪ RP interno-Externo▪ Catálogo Plan Contable▪ Terceros
CONTABILIDAD
5. Ejercicio plantillas de pagos
IG IG AP
AP
IG
AP-IG
IG-Interfaz grafica por pantalla
AP-Archivo Plano
Procesos de Registro
TESORERÍA
PRESUPUESTO
CONTABILIDAD
TERCEROS
❑ Archivos Cuentas por Pagar
Proveedores
❑ Archivos Cuentas por Pagar
Nomina
❑ Archivo Embargos de Nómina
❑ Archivos CDP, CRP y OP
❑ Captura por Interfaz
❑ Extractores de Información
❑ Archivos CGN
❑ Interfaz SAP BPC
❑ Plantilla Terceros
❑ Captura por Interfaz
5. Ejercicio plantillas de pagos
Actividades preliminares con Entidades para cuentas por pagar
Recomendación: Entidades deben realizar el diligenciamiento de las plantillas para realizar pagos
de pruebas, con el fin de que se preparen y aclaren dudas.
Diligenciar Plantillas Tesorería (solo para nómina y pago a proveedores):
▪ Plantilla_CuentasXPagar
▪ Plantillas cargue embargo SAP
Si el ejemplo Cuentas por pagar para pago a proveedores contiene endosos, favor revisar Manual
diligenciamiento de la plantilla para cuentas por pagar con endoso (ver pagina SDH)
Ejemplos de diligenciamiento de las plantillas se encuentran en la página Web de la SDH
(ver Tema Tesorería y Presentaciones) http://www.shd.gov.co/shd.bogdata
No incluir en los archivos ejemplos que envíe la entidad estas operaciones: Reintegros,
Devoluciones, Pagos sin situación de fondos, SGP (Sistema general de participación), Cajas menores,
reembolsos, debido a que se están realizando actualizaciones en la implementación.
5. Ejercicio plantillas de pagos
Entidad – diligencia y envía archivos a la SDH, a la cuenta::[email protected]
1
3
6
5
2
4
7
Con copia a:[email protected]@[email protected]
SDH - Recibe el archivo y se valida la estructura
SDH - Realiza pruebas de cargue preliminar en Bogdata
SDH - Efectúa cargue exitoso en Bogdata de archivo entregado por entidad.
Entidad - Realiza los ajustes respectivos y envía archivo actualizado a la SDH
SDH - Retroalimenta a la entidadlos resultados de la validación ycargue del archivo.
Entidad y SDH -Verificación conectividad
entidades para cargue.
Actividades preliminares con Entidades para cuentas por pagar
5. Ejercicio plantillas de pagos
Área Funcional
Centro Gestor
Fondo
Clasificación-Sector
Entidades
Unidades Ejecutoras
Fuente de
Financiación
Detalle de la Fuente
0001-001
AC*-Gestión Pública
0110-01 SECRETARÍA
DISTRITAL DE GOBIERNO
*1-100-F001
VA-RECURSOS DISTRITO
ADMINISTRACIÓN
CENTRAL -
GESTIÓN PÚBLICA
110 01
SECRETARÍA
DISTRITAL DE
GOBIERNO
01 RECURSOS
DISTRITO
12 Otros Distrito
SICAPITAL BOGDATA
Período
PresupuestarioVigencia
2020 Vigencia Actual
**VF2021691 Vigencia
Futura
2020
** VF-XXXX-XXXVF+Vigencia+No. Acuerdo
* 100 Vigencia actual200 Recursos del Balance300 Reaforos400 Rend. Financieros500 PCC 600 Pasivos exigibles
Concepto Presupuesto Datos Maestros
5. Ejercicio plantillas de pagos
Posición
Presupuestaria
Posición
Presupuestaria
Programa-
Proyecto
Rubro
Presupuestario
Concepto de
Gasto
Proyectos de
Inversión
1310101010106 Auxilio de
Transporte
121020111 Aprovechamiento
Económico del Espacio Público
10106004010
Adecuación Áreas físicas
del Concejo
1330115010301051101
105 - Distrito diverso
3-1-1-01-01-01-0006
Auxilio de Transporte
2-1-2-01-11
Aprovechamiento Económico
del Espacio Público
01-06-0040
Adecuación Áreas físicas del
Concejo
3-3-1-15-01-03-1101-105
105 - Distrito diverso
Programa-
Proyecto000000000000000000 +
Cod.Entidad (4Posic.)
Rubros diferentes a Inversión
Rubros de Inversión
SICAPITAL BOGDATA
Concepto Presupuesto Datos Maestros
5. Ejercicio plantillas de pagos
Concepto Presupuesto Datos Maestros
BOGDATA
SICAPITAL
5. Ejercicio plantillas de pagos
Presupuesto CDP – Reserva de Recursos: Interfaz Bogdata FMX 1 / 3
6. Interfaz Bogdata
Presupuesto CRP – Compromiso de Gastos: FMZ 1 / 3
6. Interfaz Bogdata
Tesorería – cargue cuentas por pagar
6. Interfaz Bogdata
6. Ejemplo de plantilla pagos SDH
Archivo Cuentas por pagar Nomina
Sitio BogData
http://www.shd.gov.co/shd/bogdata
7. Contactos
Equipo TrabajoEnvío de correos a la cuenta [email protected] copia [email protected] Rito Antonio Rojas – Líder Integración [email protected] Helen Briceño – PMO Integración [email protected] Maria Elsa Socha – Coordinación con Alta Consejería Distrital TICS
Para realizar consultas técnicas específicas sobre las plantillas de Tesorería comunicarse [email protected] Magda Pachón Rodrí[email protected] Omar Ricardo ParraTeléfono 3385040 (con copia [email protected])
Para realizar consultas técnicas específicas sobre las plantillas de Presupuesto y tema Extractorescomunicarse con
[email protected] Jaime Mayorga [email protected] Jairo Alberto Rojas BarretoTeléfono 3385029 (con copia [email protected])
7. Contactos