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DINAMIZACIÓN DE ASOCIACIONES
Ayuntamiento de Pruna
Ponente: MARIA DEL CAMINO PÉREZ RAMÍREZ
PLAN PARA EL FOMENTO DE LA PARTICIPACIÓN, EL VOLUNTARIADO Y LAS RELACIONES CIUDADANAS.
AYUNTAMIENTODE
PRUNA(Sevilla)
1.Dinamización y participación
2.Pasos necesarios para que la asociación sea más dinámica
3.Asambleas y reuniones. Metodologías de autoorganización
4.El perfil del dinamizador
5.La visibilidad de una Asociación en las Redes Sociales
dinamizar.1. tr. Imprimir rapidez e intensidad a un proceso.2. prnl. Dicho de una cosa: Adquirir dinamismo.
participar significa ser actor en las decisiones de gestión y ser capaz de colaborar en la toma de decisiones de tipo estratégico.
Dinamización y Participación
Dinamización es:
-motivar a la acción
-para que quieran, sepan y puedan participar
activamente
-lograr que todos los miembros de un grupo
se conviertan en protagonistas de su propio
desarrollo.
- estén en condiciones de transformar la
realidad en la medida de sus necesidades. (Riva,
1988)
Pros de la participación
integración eficacia
Motivación
ambiente de trabajo
adecuación del puesto
productividad
imagen
relaciones humanas
optimización de recursos
Usos de la participación
-Contrastar, valorar y opinar en proyectos
-Proponer mejoras
-Opinión de los distintos colectivos
-Presencia y participación de voluntarios
-Aprobar presupuestos, balances
económicos, memorias.
-Conocer la opinión de los usuarios
En las asociaciones, las principales decisiones se toman de forma asamblearia.
-Asambleas, consejos, juntas,...-Grupos de trabajo.-Sistemas de comunicación (teléfono, Internet,...)-Artículos o boletín de la institución.-Memorias de actividad (opiniones, valoraciones y propuestas )-Encuestas a usuarios o voluntarios.-Oficina del voluntariado
Los instrumentos de participación
Pasos necesarios para lograr que la asociación sea más dinámica
Saber de dónde partimos
Hacia dónde vamos
¿Cómo llegar a nuestra meta?
La comunicación interna
Trabajar en equipo
Resolución de conflictos
Aprender de la experiencia
Conocer la realidad de la asociación, tomar conciencia de la situación real, de las necesidades.
reconocida por todos los integrantes de la asociación.
identificar colectivamente las necesidades y problemas, y analizarlas para buscarles las respuestas y soluciones
Saber de dónde partimos
Para qué fin hemos nacido como asociación, para qué hacemos lo que hacemos...
Debe ser realista
Expresar en términos concretos los resultados que queremos conseguir
Destinatarias/os de nuestra acción, a quiénes queremos dirigirnos, implicar en nuestras actividades.
Métodos de actuación que pensamos emplear.
Hacia dónde vamos : MISIÓN
DEFINIENDO LA “MISION”
" Sois un grupo de jóvenes, habéis formado una asociación que se llama Jugando con el Viento, a tod@s vosotr@s os gusta construir y volar cometas de distintas formas y tamaños. Os reunís en un pequeño local que os deja la Asociación de Vecinos del barrio. Compartir esta afición es lo que os ha hecho formar un grupo, pero ahora estáis pensando en los fines, en la “misión” que como asociación queréis conseguir. Cada un@ tiene sus propias ideas, para llegar a un acuerdo celebráis estareunión."
Participación de integrantes , colaboradores, personas que puedan aportar sus conocimientos, capacidades y recursos, su tiempo, su trabajo...
¿Cómo llegar a nuestra meta?
participar es: tomar parte en las decisiones; trabajar en el desarrollo de las actividades; interesarse por la marcha de la asociación; pagar las cuotas y aportar recursos; asumir responsabilidades y compromisos; estar informad@ y aportar opiniones; sentirse parte de un grupo; acudir a las actividades y reuniones; etc.
Conocimiento interpersonal, clima de confianza mutua.Compartir y contrastar , debatirLenguaje comúnFormación para la comunicación Canales y procedimientos de comunicación Medios y soportes de comunicación: evitar duplicidades, saturación, rutinas, huir del formalismo, la burocracia y la retórica, etc.Tiempos comunes para la comunicación: reuniones informativas periódicas, desayunos informales, etc.
La comunicación interna
requisito esencial de la participación y del éxito del proyecto asociativo.
cooperar, coordinar los
esfuerzos, trabajar con un
cierto método, trabajar en
equipo, repartirse las tareas y
los recursos necesarios,
comunicarse eficazmente,
coordinar y revisar los
esfuerzos....
Trabajar en equipo
Los conflictos son -o pueden ser- un motor de cambio
Identificar, delimitar manera clara y precisa.
Valorar la importancia y disposición para resolverlo.
Analizar todas las soluciones posibles y su coste.
Decisión por negociación o consenso o por mayoría.
Resolución de conflictos
La evaluación
Aprender de la experiencia
Identificar fortalezas y debilidades, lo que funciona bien y lo que podría mejorarse
Debe ser sencilla, continua, participativa -implicando a tod@s- , debe servir paratomar decisiones de cambio, etc.
Asambleas y reuniones. Metodologías de autoorganización
disposiciones positivas necesarias para el trabajo en grupo
métodos para neutralizar disposiciones negativas
Capacidad técnica para la realización de reuniones y asambleas
persona o personas que asuman la función de la moderación, es decir, para las que sean facilitadoras o dinamizadoras de la reunión.
Reorientar el conflicto por un cauce más apropiado
Una reunión específica, una conversación organizada con mediadores o arbitraje, la búsqueda de una solución negociada o buena para las dos partes, en espacios «intermedios» poco «marcados» (comidas, pasillos, jardines...), etc.
Evitar que los conflictos de la organización perturben sistemáticamente las asambleas.
El ritmo de trabajo en las reuniones está, en ocasiones, marcado desde fuera. (Por ejemplo, como cuando para continuar con nuestro trabajo precisamos de la concesión de un crédito, o de la aprobación de un permiso administrativo)
Incertidumbre y la presión del tiempo
Normas sociales o códigos comunicativos diferentes
Colectivo formado y habituado a hablar en público técnicas para frenar y ordenar la participación
Colectivo poco acostumbrado a hablar en público técnicas para propiciar expresión.
Características de cada colectivo
-eficacia de la reunión
-participación (transparencia informativa,
recogida de todas las opiniones y toma de
decisiones democrática)
-Cooperación: relaciones personales de
cordialidad, respeto, comunicación…
Niveles de objetivos en asambleas y reuniones
La preparación de las asambleas y reuniones
Convocatoria y orden del díaTiempo de duración de las reuniones
Tamaño del grupo
Organización del espacio
Tipos de reuniones
De información
De creatividad y generación de ideas
De discusión
De coordinación
De toma de decisiones
El perfil del dinamizador
La función no es liderar o ser
motor del grupo, sino
responsabilizarse de ayudar al
grupo a cumplir sus objetivos
-Generar confianza.
-Ayudar a identificar objetivos y plan de
trabajo.
-Dinamizar las sesiones.
-Aportar metodologías que favorezcan la
creatividad, el trabajo colectivo, etc.
-Asegurarse de que se cumplen las tareas y/o
ir modificando la hoja de ruta.
-Favorecer el intercambio de impresiones
entre participantes
Funciones de mediación, facilitación y/o coordinación.
“El problema del pequeño mundo”
El software germinal de las redes sociales parte de la teoría de los Seis grados de separación. En 1967, el psicólogo estadounidense Stanley Milgram ideó un experimento…
Selección al azar de varias personas del medio oeste estadounidense para que enviaran tarjetas postales a un extraño situado en Massachusetts, situado a varios miles de millas de distancia. Los remitentes conocían el nombre del destinatario, su ocupación y la localización aproximada. Se les indicó que enviaran el paquete a una persona que ellos conocieran directamente y que pensaran que fuera la que más probabilidades tendría, de todos sus amigos, de conocer directamente al destinatario. Esta persona tendría que hacer lo mismo y así sucesivamente hasta que el paquete fuera entregado personalmente a su destinatario final. Aunque los participantes esperaban que la cadena incluyera al menos cientos de intermediarios, la entrega de cada paquete solamente llevó, como promedio, entre cinco y siete intermediarios.
Social Media Para diseñar conversaciones con el
usuario y aumentar su interés en la marca, productos y servicios.
-Objetivos-Análisis de mercado-Creación de la identidad digital-Diseño y optimización de los perfiles sociales-Monitorización y medición de los resultados
-Conocer la realidad de la web 2.0
-Imagen coherente y estable de la Asociación en
Redes Sociales - Marca
-Social Media Plan y estrategias de empresa en las
redes sociales.
-Estrategias de comunicación con hashtags y
gestionar eventos y/o comunidades en Twitter,
Facebook…
-Herramientas para automatizar, planificar y
programar la comunicación en Redes Sociales.
-Estrategia de contenidos.
-Moderar los comentarios.
-Labor de Community Manager.
El más grande de los bosques
tuvo su origen en una diminuta e
insignificante semilla…
[email protected]://mariadelcamino.wix.com/
psicologa
GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN