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Déposer ses publications dans HAL
Ateliers « Le Libre accès en pratique »
octobre 2014 octobre 2014 - Auteur : Frédérique Flamerie
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Programme
1. Quelques rappels sur HAL
2. Le dépôt en 5 étapes
3. Valoriser ses dépôts
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1. Rappels sur HAL
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2 idées fausses Dans HAL, on trouve n’importe quoi Niveau scientifique = recherche (pas de thèse d’exercice)
Personne ne connaît HAL en dehors de la France (et encore) Indexation par les principaux moteurs de recherche (Google Scholar, etc.)
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HAL et
HAL-UPMC
Par
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HAL-UPMC = Ensemble des dépôts dans HAL dont au moins l’un des auteurs est affilié à un labo UPMC, quel que soit le portail de dépôt utilisé (HAL-Inserm, HAL générique, TEL, etc.)
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• Auto-archivage
• Dépôt sans retrait
→ Garantie scientifique
→ Possibilité de déposer des versions successives
• Modération de base ≠ peer review
• Respect des droits d’auteur et d’éditeur
• Tous types de publication + données de la recherche
• A différents stades de publication
→ Preprints = version auteur avant peer review
→ Postprints = version auteur après peer review
→ Publications = PDF éditeur
→ Documents non publiés
HAL : principes de base
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Le postprint Manuscrit auteur de la version définitive de l’article accepté pour publication, avec les modifications apportées par le comité de lecture, mais sans la mise en forme de l’éditeur
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La position des éditeurs Preprint Postprint PDF éditeur
ACS Publications Must obtain written
permission from Editor Must obtain written permission
from Editor Non
AIP Journals OK OK only on author's personal website
Elsevier OK OK Non
Nature OK Embargo 6 mois Non
Proceedings of the National Academy of Sciences
OK OK Non
Royal Society of Chemistry, OK 12 mois après acceptation only on author's personal website
Science OK Embargo 6 mois Non
Taylor & Francis OK Embargo 12 mois Non
Taylor & Francis Open OK OK OK
Wiley Open Access ? OK ?
Wiley-Blackwell OK Embargo 12 mois Non
Wiley-VCH Verlag Non Upon funder agreement with
publisher Non
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2. Le dépôt en 5 étapes
Par : Dennis Skley - BY-ND – Source : Flick’r
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HALv3 = procédure de dépôt repensée
5 étapes
• Type : nouveaux types (poster et données de la recherche)
• Fichier(s) : gestion de l’embargo et des licences
• Métadonnées : récupérées à partir du PDF (projet Grobid) et/ou des identifiants (DOI, PubMed, arXiv, ADS)
• Auteur : 4 niveaux d’affiliation
• Récapitulatif
Le dépôt en 5 étapes
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Etape 1 : Type
Fichier obligatoire
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Etape 2 : Fichier(s)
Définir un embargo (délais prédéfinis ou date précise)
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Etape 2 : Fichier(s) : Licence
Modifiable pour • les fichiers auteur • les fichiers éditeur des
revues en libre accès
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Parenthèse : les Creative Commons
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Définition • Traduction : œuvre en usage partagé • Œuvre que son auteur destine à l’usage commun et dont il abandonne ou
concède à titre gratuit tout ou partie des droits d’utilisation, selon certaines conditions
Tout ce qui n’est pas interdit est autorisé • Logique du droit d’auteur :
› tout ce qui n’est pas explicitement autorisé est interdit › tous droits réservés
• Logique des Creative Commons : › tout ce qui n’est pas interdit est autorisé › certains droits réservés
Objectifs Faciliter le partage des créations en :
• permettant aux titulaires de droits de choisir et d'exprimer les conditions d’utilisation de leurs oeuvres
• informant les utilisateurs des utilisations autorisées à l’avance
Parenthèse : les Creative Commons
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Les 4 options Attribution: Toutes les licences Creative Commons obligent ceux qui utilisent vos œuvres à vous créditer de la manière dont vous le demandez, sans pour autant suggérer que vous approuvez leur utilisation ou leur donner votre aval ou votre soutien.
Pas d’utilisation commerciale : Vous autorisez les autres à reproduire, à diffuser et (à moins que vous choisissiez ‘Pas de Modification’) à modifier votre œuvre, pour toute utilisation autre que commerciale, à moins qu’ils obtiennent votre autorisation au préalable.
Partage dans les mêmes conditions : Vous autorisez les autres à reproduire, diffuser et modifier votre œuvre, à condition qu’ils publient toute adaptation de votre œuvre sous les mêmes conditions que votre œuvre. Toute personne qui souhaiterait publier une adaptation sous d’autres conditions doit obtenir votre autorisation préalable.
Pas de modification : Vous autorisez la reproduction et la diffusion uniquement de l’original de votre œuvre. Si quelqu’un veut la modifier, il doit obtenir votre autorisation préalable.
Source : Creative Commons France - http://creativecommons.fr/licences/les-6-licences/
Parenthèse : les Creative Commons
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Parenthèse : les Creative
Commons Les 6 licences
Source : Creative Commons France - http://creativecommons.fr/licences/les-6-licences/
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Création d’une licence : http://creativecommons.org/choose/?lang=fr
Parenthèse : les Creative Commons
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Etape 3 : Métadonnées
Pour optimiser la récupération des métadonnées, indiquer si applicable un identifiant en + du DOI
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Etape 4 : Auteur
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Etape 4 : Auteur Les 4 niveaux de structure de recherche et leur articulation
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Etape 5 : Récapitulatif
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Source : Flick’r – Sam Hames
3. Valoriser ses dépôts
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Les services HAL
Statiques : extraction de listes
Dynamiques : pages web et alimentation de pages web • CV chercheur exemple
• Collections exemple
• Outils développés par les utilisateurs : page Bibliopedia