Download - DEPARTEMEN KAJIAN INTERNAL
present
DEPARTEMEN
KAJIAN INTERNAL
Departemen Kajian Internal adalah departemen yang concern melakukan
kegiatan-kegiatan sebagai upaya untuk meningkatkan kinerja sumber daya
kabinet dan melakukan pengontrolan (project supervisior) terhadap program kerja serta assesment terhadap kinerja
pengurus BEM PAAP FEB - Unpad dengan membuat sistem pemeliharaan,
peningkatan kualitas, dan penilaian kinerja SDM kabinet bekerja sama dengan Departmen Kaderisasi dan
departemen Agama
حمن الر الله بسمحيم الر
“terwujudnya pengurus bem yang beriman dan bertaqwa, berkomitmen, berkapabilitas kepemimpinan juga loyalitas, berdaya guna tinggi dalam team work atas dasar kekeluargaan, solidaritas, tanpa senioritas”
VISI
Membuat planning,organizing,actuating,dan controlling untuk kinerja pengurus BEM.
Menjadi stabilitaror motivasi, serta menjaga suasana kekeluargaan di dalam BEM
Menyelaraskan tiap jobdesc yang akan diterima oleh setiap pengurus BEM.Mengutamakan senyum ramah dan
keikhlasan dalam menjalani kegiatan BEMMembangun rasa cinta kekeluargaan
terhadap BEM
MISI
MENTERI TALITHA
LAEARASTI
DIRJEN PENGAWA
SANGITHA SITI YR FUNGSI
PENGAWASAN PROKER
FARIDA AGUSTINA
FUNGSI PENGAWASAN DEPARTEMEN
MINIE ASMARANIE
DIRJEN PENGEMBAN
GANERICK DWIYAN
S
STRUKTUR DEPARTEMEN
COMMITTEE
KEPALA DEPARTEMENTALITHA LARASHATILhokseumawe, 24
januari 1992AKUNTANSI 2010085721209005Menghubungkan
kebijakan-kebijakan yang diberikan oleh menteri HRD agar dilaksanakan
oleh dirjen serta bertanggungjawab
kepada Menteri HRD
DIRJEN PENGEMBANGANErick Dwiyan SaputraMadiun, 13 Mei 1991
AKUNTANSI 2010081556500055
Menjalankan tahap Planning dan Organizing.Bertugas merancang
dan melakukan treatment-treatment yang inovatif untuk mengembangkan potensi dan
kinerja seluruh pengurus BEM,juga menempatkan pengurus dalam
program kerja sesuai kebutuhan.Salah satu tugasnya
adalah melakukan staffing pengurus ke tiap program
kerja,mengadakan upgrading sebagai salah satu upaya untuk
menjaga stabilitas kader.
DIRJEN PENGAWASANGitha Siti Yustiani Rahayu
Bandung, 18 Desember1993
AKUNTANSI 2011083822878585Menjalankan tahap
Actuating dan Controlling.Bertugas
melakukan pengawasan terhadap kinerja pengurus yang difokuskan pada dua fungsi,yakni : Pengawasan
Kementrian dan Pengawasan Program Kerja.
PENGAWASAN KEMENTERIANMinie Asmaranie
Lampung, 20 Oktober 1993
AKUNTANSI 2011085720128576
Bertugas mengawasi eksistensi 8 kementerian lainnya terhadap fokus
masing-masing ditengah kesibukan proker,berikut
mengawasi pergerakan tiap kementerian apakah sudah
sesuai dengan Standard Operating Procedure yang
telah ditentukan.
PENGAWASAN PROGRAM KERJAFARIDA AGUSTINA
Lhoksemawe, 31 Mei 1993AKUNTANSI 2011087825533032
Bertugas mengawasi Program Kerja yang sedang berjalan,meliputi
kontribusi tiap staf dan perkembangan serta hambatan
proker.Juga memberikan penghargaan terhadap kontribusi aktif dari pengurus di tiap proker.
Bidang ini juga bertindak memberikan Surat Peringatan bertahap (1
sampai 3) terhadap pengurus yang kontribusinya minim dan melakukan pemutihan kepada pengurus yang sudah mendapatkan 2 kali Surat
Peringatan.
Dirjen PengembanganMelakukan staffing pengurus ke dalam proker.Membuat tutorial bidang kepanitiaan di awal
kepengurusan.Membuka sesi konseling terbuka sepanjang
periode kepengurusan.Mengadakan Upgrading di awal,tengah,dan akhir
kepengurusan serta ketika akan menghadapi proker besar.
Rutin mengupdate kata-kata motivasi di PKM atau via sms.
DESKRIPSI TUGAS DEPARTEMEN
Dirjen EvaluasiMengawasi kinerja tiap departemen.Meminta laporan dari 8 menteri mengenai
keaktifan staffnya.Mengawasi kinerja tiap pengurus dalam proker.Mengontrol absensi pengurus dalam Rapat Akbar
atau Rapat Bidang dalam proker.Best education, diberikan kepada pengurus bem
yang memiliki IPK terbaik di setiap akhir semesterBest graduate, diberikan kepada pengurus yang
telah lulus juga tercatat sebagai lulusan tercepat dan terbaik
Memberikan penghargaan berupa Best Worker kepada pengurus yang paling maksimal dalam menjalankan amanahnya di suatu proker
Memberikan penghargaan berupa Member Of the Month kepada pengurus yang berkontribusi paling maksimal di tiap bulannya.
f
Memberikan penghargaan berupa Member Of the Year kepada pengurus yang berkontribusi paling maksimal selama satu periode (diberikan di akhir kepengurusan).
Memberikan Surat Peringatan 1 sampai 2 kepada pengurus yang kinerjanya memburuk
Memberikan Surat Pengunduran Diri kepada pengurus yang telah 2 kali mendapatkan Surat Peringatan.
1. Info mengenai akan diadakannya rapat
diberitahukan minimal sehari sebelumnya (tidak mendadak) kecuali dalam keadaan mendesak.
2. Wajib konfirmasi ke menteri mengenai kehadiran dalam rapat berikut alasan yang jelas jika tidak dapat menghadiri rapat atau terlambat datang.
3. Datang tepat waktu,setiap keterlambatan akan dikenai sanksi yang ditentukan bersama-sama kemudian.
TATA TERTIB DEPARTEMEN
4. Jika tidak dapat hadir,mengganti kehadiran dengan menanyakan hasil rapat lewat kadept atau staff internal lainnya untuk mengupdate informasi.
5. Selalu membuka rapat dengan bacaan basmalah dan menutup rapat dengan bacaan hamdalah, juga melaporkan amalan harian untuk disampaikan ke Departemen Agama.
6. Menentukan agenda yang akan dibahas dalam rapat ,untuk menjaga efisiensi.
7. Mengadakan sesi sharing di setiap pertemuan rapat.
8.Frekuensi rapat minimal 1 kali dalam seminggu dan bisa ditingkatkan intensitasnya jika diperlukan.
9.Mengadakan infaq (diluar kas wajib departemen) yang diadakan tiap pertemuan rapat.
1.Mematuhi Tata Tertib Rapat yang telah dibuat.2.Menjalin komunikasi yang intens antar staff dan menteri.3.Mengkomunikasikan tiap perkembangan dan hambatan yang dialami masing-masing staf dalam menjalankan tugasnya.4.Mengadakan kas departemen.5.Tetap menjadikan KAJIAN INTERNAL sebagai prioritas yang harus diperhatikan ketika sedang menjalankan kesibukan di suatu proker.6.Seluruh staff Departemen KAJIAN INTERNAL wajib menjaga kondisi akademik,rohani,jasmani,dan sosialnya tetap stabil.
KETENTUAN DALAM DEPARTEMEN KAJIAN INTERNAL
Insidental:1.UPGRADING*Awal kepengurusan*Menjelang proker besar*Menjelang akhir kepengurusan2.TUTORIAL BIDANG*Awal kepengurusan3. VACATION with BEM4.EVALUASI*Pemberian Surat Peringatan*Pemutihan
PROGRAM KERJA
Reguler:1.KONSELING*Berjalan sepanjang periode kepengurusan.2.ACHIEVEMENT *Best Worker (setelah suatu proker berakhir)*Member of the Month (setiap bulan)*Member of the Year (akhir kepengurusan)*Best Education (akhir semester)*Best Graduate (setiap akhir wisuda)
Ketua Pelaksana : Githa SYR
Waktu Pelaksanaan:Awal Kepengurusan : 24 maret 2012Menjelang Proker Besar : KondisionalAkhir kepengurusan : desember 2012
Estimasi Biaya : Rp 150.000 ,00 tiap pelaksanaannya
Tempat: Kondisional
1. UPGRADING
Sasaran kegiataTujuan Kegiatan : * Meng-upgrade semangat para pengurus ketika penat dengan rutinitas kuliah dan organisasi juga membina harmonisasi dalam BEM.
Indikator Keberhasilan :Pengurus BEM yang hadir hampir seluruhnyaKembalinya semangat para pengurus dalam
menjalankan rutinitasnyaMeningkatnya kinerja pengurus setelah
terhibur dengan acara ini.
Sasaran : Seluruh Pengurus BEM
Ketua Pelaksana : Erick Dwiyan SaputraWaktu Pelaksanaan : 17 maret 2012 Estimasi Biaya : -Tempat : Pelataran PKMSasaran Kegiatan : Pengurus BEM 2011
2. TUTORIAL BIDANG
Tujuan Kegiatan :Memberikan pemahaman kepada
pengurus 2011 tentang jobdescription bidang-bidang tertentu dalam proker untuk ke depannya menjadi sebuah pembelajaran untuk mereka
Indikator Keberhasilan :Pengurus 2011 siap terjun dalam
proker,juga siap ditempatkan di bidang apapun.
3. VACATION with BEMKetua Pelaksana : Erick Dwiyan
Saputra
Waktu Pelaksanaan :14,15,16, desember 2012
Estimasi Biaya : Rp 7.500.000,00
Tempat : tidung, kepulauan seribu sebelah utara JAKARTA
Sasaran Kegiatan : Pengurus BEM PAAP FE UNPAD
Tujuan Kegiatan : Menguatkan kekompakan dan mengingatkan kembali pengurus BEM akan komitmen yang telah mereka buat di awal, serta menjadikan pengurus BEM survive dengan alam yang dapat diaplikasikan pada kehidupan sehari-hari
Indikator Keberhasilan : Terbinanya kebersamaan dan kembalinya semangat para pengurus.
Penanggung Jawab : Talitha Larashati
Evaluasi terdiri dari pemberian Surat Peringatan 1 sampai 2 dan Pemutihan
Mekanisme pemberian Surat Peringatan berbasis Proker :
Proker 1 : tidak hadir dalam Rapat Akbar sebanyak 3x tanpa konfirmasi
mendapat Surat Peringatan 1. Proker Berikutnya :tidak hadir dalam 2x
Rapat Akbar proker berikutnya tanpa konfirmasi mendapat Surat Peringatan
2 serta di coret dari daftar panitia proker bersangkutan dan wajib menemui
Presiden dan Menteri HRD untuk kembali bisa berkontribusi dalam proker.
Proker Selanjutnya : jika masih tidak hadir dalam 2x Rapat Akbar pertama di
proker ini maka mendapat Surat Pengunduran Diri dan resmi dianggap
mengundurkan diri dari BEM PAAP.
4. EVALUASI
Ketua Pelaksana : Talitha Larasati 3 jenis ‘Achievement’ yang dipersembahkan Departemen
KAJIAN INTERNAL.* Best Worker * Member’s of the Month*Member’s Of The Year*Best Education*Best Graduate• Waktu Penganugerahan:Best Worker : Setiap berakhirnya suatu prokerMember’s of the Month : Minggu terakhir tiap bulanMember’s Of The Year : Akhir periode kepengurusanBest Education: akhir semesterBest Graduate: setiap akhir wisuda
Estimasi Biaya : Rp 5.000 per penghargaan
1. ACHIEVMENT
Sasaran Kegiatan : Seluruh Pengurus BEM
Tujuan Kegiatan :Mengapresiasi kinerja optimal dari pengurus
yang mendapat penghargaan dan memacu
pengurus lainnya untuk
memberikan yang terbaik lagi
Indikator Keberhasilan :
Antusiasme pengurus untuk mendapatkan
penghargaan yang tercermin pada
peningkatan kinerja
1.Absensi Rapat AkbarBekerja sama dengan Sekretaris Kabinet, kajian internal mengadakan Absensi untuk Rapat Akbar semua proker sebagai acuan untuk memantau kehadiran pengurus dalam setiap rapat akbar dan seberapa jauh pengurus mengikuti perkembangan proker.
2.Absensi Rapat DepartemenKAJIAN INTERNAL memberikan Absen kepada setiap Menteri untuk diisi di setiap pertemuan Rapat Kementerian.
PRODUK- KAJIAN INTERNAL
3.Absensi Rapat BidangBerisi informasi mengenai kehadiran pengurus di tiap Rapat Bidang juga hasil kinerja di bidang bersangkutan. 4.SMS/Kalimat Motivasi (Massage of Motivation)KAJIAN INTERNAL akan senantiasa mengupadate kalimat-kalimat motivasi baik via sms ataupun langsung di PKM. 5.Daftar Kepanitiaan PengurusDaftar ini menunjukkan posisi tiap pengurus di semua proker,tujuannya untuk menghindari seseorang ditempatkan di bidang yang sama hingga berkali-kali.
“Where your pleasure isThere is your treasureWhere your treasure is
There your heartWhere your heart
There your happiness”