Dag van het Leerlingenvervoer
Busworld – 21/10/2013
Dag van het Leerlingenvervoer
Dag van het Leerlingenvervoer
Busworld – 21/10/2013
Verwelkoming
Luc Mergaerts
Afdelingshoofd Exploitatie
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Agenda
Dia 3
1. Verwelkoming
2. Algemene werking VVM – Leerlingenvervoer
3. Initiatieven naar duurzaamheid, veiligheid en comfort
4. E-Tendering
5. Bestellijn
6. Varia
7. Vragen
8. Dankwoord
Dag van het Leerlingenvervoer
Busworld – 21/10/2013
Algemene werking VVM - LLVV
Frank Stroobants
Hoofd Bijzondere vormen Geregeld Vervoer
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Algemene werking VVM - LLVV
Dia 5
1. Leerlingenvervoer in cijfers
2. Overlegstructuren
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Algemene werking VVM - LLVV
Dia 6
1. Leerlingenvervoer in cijfers
2. Overlegstructuren
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Leerlingenvervoer in cijfers
Dia 7
Gemiddelde kostprijs per rit per jaar
2003 € 31.228
2008 € 39.389
2013 € 44.545
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Leerlingenvervoer in cijfers
Dia 8
Overzicht ritduur (gegevens 2008-2009)
EntiteitAantal ritten
Aantal lln
Ritten > 220 min
Lln > 220 min
% lln
Antwerpen 411 9.740 108 243 2,49%
Vlaams-Brabant 232 4.722 42 106 2,24%
Limburg 237 6.515 21 26 0,40%
Oost-Vlaanderen 374 8.353 31 41 0,49%
West-Vlaanderen 310 8.297 53 138 1,66%
TOTAAL 1.564 37.627 255 554 1,47%
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Leerlingenvervoer in cijfers
Dia 9
Overzicht ritduur (gegevens 2011-2012)
EntiteitAantal ritten
Aantal lln
Ritten > 220 min
Lln > 220 min
% lln
Antwerpen 413 11.006 137 503 4,57%
Vlaams-Brabant 234 5.208 41 64 1,23%
Limburg 238 6.839 31 57 0,83%
Oost-Vlaanderen 369 8.888 49 128 1,44%
West-Vlaanderen 310 8.687 55 139 1,60%
TOTAAL 1.564 40.628 313 891 2,19%
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Leerlingenvervoer in cijfers
Dia 10
Vaststellingen alcoholintoxicatie
2009 3
2010 0
2011 3
2012 2
2013 2
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Algemene werking VVM - LLVV
Dia 11
1. Leerlingenvervoer in cijfers
2. Overlegstructuren
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Overlegstructuren
Dia 12
1 2
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Overlegstructuren
Dia 13
3
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Overlegstructuren
Dia 14
4 5
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Overlegstructuren
Dia 15
2 beleidsniveaus verantwoordelijk voor het LLVVVlaamse Minister bevoegd voor Onderwijs en VormingVlaamse Minister bevoegd voor Mobiliteit
Op 9/02/2011 werd een protocol ondertekend door beide ministers voor gezamenlijke beleidsvoering en specifieke verantwoordelijkheden mbt opdrachten zonaal leerlingenvervoer
Wederzijds engagement van DOV en De Lijn (managementovereenkomst / beheersovereenkomst) om tot een samenwerking af te sluiten
Gezamenlijke overlegstructuren en uitwisseling dataKwaliteitsvolle en efficiënte beleidsvoorbereiding- en uitvoering
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Overlegstructuren
Dia 16
Op 10/10/2011 werd er een politiek ambtelijke samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen:
Vlaamse Minister bevoegd voor Onderwijs en Vorming
Vlaamse Minister bevoegd voor Mobiliteit
Departement Onderwijs en Vorming (DOV)
Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Overlegstructuren
Dia 17
Taken:
Concrete acties ikv de optimalisatie van de samenwerking binnen de huidige regelgeving
DOV staat in voor de regelgeving en recht op het LLVV
De Lijn staat in voor de organisatie en uitvoering van het zonaal LLVV
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Overlegstructuren
Dia 18
Concrete acties:Nieuwe overlegstructuur op 2 niveaus:
Werkgroep (AWG) – 3 maandelijks• DOV• Onderwijsverstrekkers• Erkende Ouderkoepels• De Lijn
Taken:• Toepassing regelgeving in concrete dossiers• Gezamenlijke doelstellingen uitwerken• Eénduidige communicatie naar ouders, scholen,
leerlingen, …• Formuleren voorstellen aan Stuurgroep• Knelpuntdossiers ter beslissing voorleggen aan PAST
6
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Overlegstructuren
Dia 19
Verwezenlijkingen • Focusgroepen // Werkgroep adm. vereenvoudiging• Minimumvereisten (taken) opgenomen in omzendbrief
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Overlegstructuren
Dia 20
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Overlegstructuren
Dia 21
Stuurgroep (PAST) – 3 maandelijks• Kabinet Onderwijs• Kabinet Mobiliteit• DOV• De Lijn• Erkende ouderkoepels (1 afgv.)• Onderwijsvertrekkers (1 afgv.)
Taken:• Valideren afspraken van AWG• Beslissingen in knelpuntdossiers• Formuleren voorstellen naar bevoegde ministers
7
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Overlegstructuren
Dia 22
Resultaten• Oplijsting processen (verantwoordelijkheden)• Nieuwe ritten ikv ritduurvermindering• Voorstel vervroegde vervanging voertuig /
airco
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer Dia 23
Schema
Dag van het Leerlingenvervoer
Busworld – 21/10/2013
Initiatieven naar duurzaamheid,
veiligheid en comfort
Frank Stroobants
Hoofd Bijzondere vormen Geregeld Vervoer
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Initiatieven naar duurzaamheid, veiligheid en comfort
Dia 25
1. Vernieuwing voertuigenpark
2. Airco op weekendbussen
3. Verder verloop
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Initiatieven naar duurzaamheid, veiligheid en comfort
Dia 26
1. Vernieuwing voertuigenpark
2. Airco op weekendbussen
3. Verder verloop
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Vernieuwing voertuigenpark
Dia 27
Voertuigen voor 31/03/2003 waarvoor geen gordels op alle zitplaatsen werden gevraagd
Voertuigen die ingezet worden op contracten die minimaal nog 3 jaar lopen (tot 31/12/2016)
Vernieuwing van 21% van het voertuigenpark
Premie voor aankoop van milieuvriendelijke en veilige bussen met maximum leeftijd van 5 jaar oud
Afhankelijk van het type bus (grootte, ouderdom, motor)
De premie varieert van 2.500 tot 15.000 euro
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Initiatieven naar duurzaamheid, veiligheid en comfort
Dia 28
1. Vernieuwing voertuigenpark
2. Airco op weekendbussen
3. Verder verloop
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Airco op weekendbussen
Dia 29
Het traject van weekendritten duurt vaak 2 uur
Aangenamer maken door airco te plaatsen
Er wordt een premie voorzien van € 6.000 voor de plaatsing van airco
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Initiatieven naar duurzaamheid, veiligheid en comfort
Dia 30
1. Vernieuwing voertuigenpark
2. Airco op weekendbussen
3. Verder verloop
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Verder verloop
Dia 31
Kortelings wordt deze vraag om hieraan deel te nemen gesteld via brief
Voertuigen moeten ingezet worden voor eind 2014 om premie te ontvangen
Wijziging bestek LLVV/02/14:
Voertuig heeft minstens een Euro 3 motor
Verplichte airco op weekendritten
Dag van het Leerlingenvervoer
Busworld – 21/10/2013
E-Tendering
Charis De Schutter
Medewerker Exploitantenbeheer Leerlingenvervoer
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
E-Tendering
Dia 33
1. Feedback O.A. LLVV/02/13
2. Dossier LLVV/01/14 • Opzoeken• Indienen• Inschrijvingsformulier <-> Indieningsrapport
3. Aandachtspunten
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
E-Tendering
Dia 34
1. Feedback O.A. LLVV/02/13
2. Dossier LLVV/01/14 • Opzoeken• Indienen• Inschrijvingsformulier <-> Indieningsrapport
3. Aandachtspunten
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Feedback O.A. LLVV/02/13
Dia 35
Antwerpen Vlaams-Brabant Limburg Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen (15 ritten) (12 ritten) (5 ritten) (19 ritten) (8 ritten)
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Feedback O.A. LLVV/02/13
Dia 36
O.A. LLVV/01/13 is vlot verlopen. Mede dankzij de goede samenwerking met de VRA (inleggen infodagen en testdossiers)
Tijdens de O.A. LLVV/02/13 werd de opening in 2 entiteiten wegens technische storing na 10 uur geopend
Nadat de voorzitter de zitting heeft geopend, wordt elke inschrijving geweerd
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Feedback O.A. LLVV/02/13
Dia 37
Reden van wering
Te laat indienen
Niet elektronisch handtekenen van de offerte
Niet-regelmatige offerte
De gevraagde documenten voldoen niet
Het niet voldoen aan de gevraagde capaciteit
Het niet voldoen aan een ‘correcte’ dagprijs
de prestatie van de chauffeur wordt geanalyseerd obv de commerciële snelheid (=km’s/tijd)
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
E-Tendering
Dia 38
1. Feedback O.A. LLVV/02/13
2. Dossier LLVV/01/14 • Opzoeken• Indienen• Inschrijvingsformulier <-> Indieningsrapport
3. Aandachtspunten
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Dossier LLVV/01/14 - Opzoeken
Dia 39
Via de site van De Lijn http://www.delijn.be/over/aanvragen/index.htm
Via E-Notification (https://enot.publicprocurement.be) kies bekendmaking zoeken
Via E-Tendering (https://eten.publicprocurement.be/) met als referentienummer: %De Lijn-LLVV/01/14%
Klik op “Mijn deelname bevestigen” -> tabblad “Offerte”
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Dossier LLVV/01/14 - Indienen
Dia 40
Per dossierBijlage 4: inschrijvingsformulier Attest van de RSZ Verklaring totale omzet en de omzet in bijzondere diensten van de onderneming over de laatste 3 boekjaren Lijst rijdend personeel Bewijs vakbekwaamheid Aangeboden voertuig Volmacht (indien nodig)
Per rit -> 1 documentBijlage 4: prijsopgave Bijlage 4 bis: nazicht prijzen
Ritnummer_ Naam document _ Naam firma
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Dossier LLVV/01/14Inschrijvingsformulier <-> Indieningsrapport
Dia 41
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Dossier LLVV/01/14Inschrijvingsformulier <-> Indieningsrapport
Dia 42
Dient VOLLEDIG overeen te stemmen
met de gegevens in de Bijlage 4: Prijsopgave
Vul de gegevens aan. Vink het
perceelnummer aan en noteer de dagprijs
Klik daarna op bewaren!
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Dossier LLVV/01/14Inschrijvingsformulier <-> Indieningsrapport
Dia 43
Inschrijvingsformulier
Prijs verschijnt automatisch in het PV
LET OP! Dit is geen officieel document!
Bijlage 4: prijsopgave blijft het officiële document
Indieningsrapport
Dient elektronisch getekend te worden, nadat alle documenten opgeladen zijn
Na de handtekening is de offerte succesvol ingediend
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Dossier LLVV/01/14Inschrijvingsformulier <-> Indieningsrapport
Dia 44
Bij wijzigingen of toevoegingen aan de offerte dient er zowel een nieuw inschrijvingsformulier als indieningsrapport aangemaakt te worden!
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
E-Tendering
Dia 45
1. Feedback O.A. LLVV/02/13
2. Dossier LLVV/01/14 • Opzoeken• Indienen• Inschrijvingsformulier <-> Indieningsrapport
3. Aandachtspunten
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Dossier LLVV/01/14 - Aandachtspunten
Dia 46
Begin tijdig aan uw offerte
Controleer e-ID
De persoon die de offerte ondertekent, moet diegene zijn die het bedrijf kan vertegenwoordigen of verbinden, bvb. de zaakvoerder. Indien dit niet mogelijk is, moet een volmacht toegevoegd worden
O.A. LLVV/01/14 vindt plaats op 19/11/2013
Er zijn in totaal 17 ritten die in aanbesteding gaan
Ant (9) / Vl-Br E (5) / Lim (2) / O-Vl (1)
Dag van het Leerlingenvervoer
Busworld – 21/10/2013
Bestellijn
Charis De Schutter
Medewerker Exploitantenbeheer Leerlingenvervoer
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Bestellijn
Dia 48
1. Bestellijn vanaf april 2014
2. Aandachtspunten
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Bestellijn
Dia 49
1. Bestellijn vanaf april 2014
2. Aandachtspunten
Dag van het Leerlingenvervoer
Bestellijn vanaf april 2014
Dia 50
De Lijn werkt met het Softwarepakket “Bestellijn” om bestelbonnen en facturaties te verwerken
Vanaf april 2014 niet meer factureren naar de entiteiten, wel naar Shared Service Center Boekhouding te Antwerpen
Er wordt een bestelbon opgestuurd naar de firma, hierop staat een bestelbonnummer genoteerd
Bestelbonnummer wijzigt in september en januari per rit!
Entiteiten geven de totale prijs en aantal gereden dagen (obv rittenblad) door via Bestellijn. SSC Boekhouding doet de betaling (obv receptielijn ingegeven door Entiteit)
21/10/2013
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Bestellijn
Dia 51
1. Bestellijn vanaf april 2014
2. Aandachtspunten
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Aandachtspunten
Dia 52
Bestelbonnummer noteren = vlottere verwerking factuur
Factuur wordt in 1 exemplaar verstuurd naar SSC Ant
Rittenblad dient, via mail voor de 2de werkdag, aan de betrokken entiteit bezorgd te worden
Origineel Rittenblad dient getekend te worden door beherende school en opgestuurd naar de betrokken entiteit
Elke opmerking of bijzondere feiten die het aantal km beïnvloeden alsook de nummerplaat van het vervangvoertuig dient duidelijk genoteerd te worden op het rittenblad
Een rondschrijven volgt
Dag van het Leerlingenvervoer
Busworld – 21/10/2013
Varia
Frank Stroobants
Hoofd Bijzondere vormen Geregeld Vervoer
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Varia
Dia 54
1. Controledag Vlaanderen
2. Nederlands op de Werkvloer
3. Rijden met begeleiding
4. Sneeuw
5. Communicatie – Contactpersonen LLVV
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Varia
Dia 55
1. Controledag Vlaanderen
2. Nederlands op de Werkvloer
3. Rijden met begeleiding
4. Sneeuw
5. Communicatie – Contactpersonen LLVV
Dag van het Leerlingenvervoer
Controledag Vlaanderen
Dia 56
500 bussen zijn gecontroleerd = 30% van het wagenpark
Controle op: # inbreuken:
Rijbewijs -> 1
Medische schifting -> 1
Keuringsbewijs -> 5
Verzekeringsbewijs -> 6
Rittenblad niet aanwezig -> 7
Nederlands op de Werkvloer -> 19
21/10/2013
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Varia
Dia 57
1. Controledag Vlaanderen
2. Nederlands op de Werkvloer
3. Rijden met begeleiding
4. Sneeuw
5. Communicatie – Contactpersonen LLVV
Dag van het Leerlingenvervoer
Nederlands op de werkvloer
Dia 58
Opleidingsmodule ivm de communicatie in het Nederlands op busUitgewerkt in 2011 door:
VDABVRASociaal Fonds Bus en CarDe Lijn
Doel = vakjargon aanlerenCommunicatie tussen begeleider en chauffeurCommunicatie tussen chauffeur en het bedrijfCommunicatie bij controles door De Lijn Communicatie in noodsituaties
21/10/2013
Dag van het Leerlingenvervoer
Nederlands op de werkvloer
Dia 59
Opleiding = 60 uur
Gedurende 15 weken (2x per week 2uur in groep van minimum 4 personen)
Bij controle:
Indien gebrekkige kennis zal gevraagd worden naar een attest van deelname aan of inschrijving voor een opleiding NODW
Bij geen voorlegging van kaartje -> boete van € 125
Contactgegevens Sociaal Fonds
[email protected] – 02/245.07.61
21/10/2013
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Varia
Dia 60
1. Controledag Vlaanderen
2. Nederlands op de Werkvloer
3. Rijden met begeleiding
4. Sneeuw
5. Communicatie – Contactpersonen LLVV
Dag van het Leerlingenvervoer
Rijden met begeleiding
Dia 61
Gemeenschappelijk standpuntNiet uitrijden bij afwezigheid van begeleiding
DOVVRADe Lijn
Duidelijke afspraken maken met schooldirectie (noodnr)
Als begeleider ’s morgens niet aanwezig was, dient de bus zich, ’s middags of ’s avonds, opnieuw aan te melden aan de school
De Lijn zal volgens de contractueel afgesproken prijs vergoeden
21/10/2013
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Varia
Dia 62
1. Controledag Vlaanderen
2. Nederlands op de Werkvloer
3. Rijden met begeleiding
4. Sneeuw
5. Communicatie – Contactpersonen LLVV
Dag van het Leerlingenvervoer
Sneeuw
Dia 63
Bij het niet uit rijden van een rit of bij terugkeren, is het de firma zijn plicht om dit schriftelijk (mail/fax) te melden + reden aan:
De Lijn (betrokken entiteit)
De school
Bussen die wel uitgereden zijn of slechts gedeeltelijk, worden betaald aan een forfaitaire dagprijs
21/10/2013
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Varia
Dia 64
1. Controledag Vlaanderen
2. Nederlands op de Werkvloer
3. Rijden met begeleiding
4. Sneeuw
5. Communicatie – Contactpersonen LLVV
Communicatie – contactpersonen LLVV
De Lijn Antwerpen Grotehondstraat 58, 2018 Antwerpen FAX: 03/218 15 89 Johnny Talboom [email protected] 03/218 14 59 Tom Verryckt [email protected] 03/218 13 58 Xavier Paeps [email protected] 03/218 13 58 Michelle Janssens [email protected] 03/218 15 58
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer Dia 65
Communicatie – contactpersonen LLVV
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
De Lijn Vlaams-Brabant Martelarenplein 19, 3000 Leuven FAX: 016/313 666 Els Van Gaubergen [email protected] 016/313 732 Sabine Verschaeren [email protected] 016/313 735 Katleen Benoit [email protected] 016/313 734
Dia 66
Communicatie – contactpersonen LLVV
De Lijn Limburg Grote Breemstraat 4, 3500 Hasselt FAX: 011/850 374 Ronny Geris [email protected] 011/854 948 Cindy Loos [email protected] 011/854 951 Guy Gysenbergs [email protected] 011/854 949 Steven Rutten [email protected] 011/854 950
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer Dia 67
Communicatie – contactpersonen LLVV
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
De Lijn Oost-Vlaanderen Brusselsesteenweg 361, 9050 Gentbrugge FAX: 09/211 93 60 Luc Van den Berghe [email protected] 09/211 93 61 Dirk Coppens [email protected] 09/211 93 64 Zita Van Hulle [email protected]
09/211 93 65 Joost Vranken [email protected] 09/211 93 63
Dia 68
Communicatie – contactpersonen LLVV
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
De Lijn West-Vlaanderen Nieuwpoortsesteenweg 110, 8400 Oostende FAX: 059/565 267 Yves Lust [email protected] 059/565 250 Sandra Plasschaert [email protected] 059/565 251 Tim Pieters [email protected] 059/565 254 Birger Vandenabeele [email protected]/565 253
Dia 69
Communicatie – contactpersonen LLVV
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
De Lijn Centrale Diensten Motstraat 20, 2800 Mechelen FAX: 015/408 980 Frank Stroobants [email protected] 015/408 862 Charis De Schutter [email protected] 015/409 903
Dia 70
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer
Vragen
Dia 71
Dag van het Leerlingenvervoer
Busworld – 21/10/2013
Dankwoord
Luc Mergaerts
Afdelingshoofd Exploitatie
Bedankt voor uw aandacht
21/10/2013 Dag van het Leerlingenvervoer Dia 73