Download - Cum Se Implementeaza un ECM
![Page 1: Cum Se Implementeaza un ECM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558749ffd8b42af36c8b4637/html5/thumbnails/1.jpg)
Lucia StefanArchiva Ltd.
London, UK
![Page 2: Cum Se Implementeaza un ECM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558749ffd8b42af36c8b4637/html5/thumbnails/2.jpg)
Implementarea1.Pozitionarea SMAE in organizatie2.Definirea si managementul proiectului3.Investigarea cerintelor de management si
arhivare electronica4.Studiu de fezabilitate5.Alegerea metodei de abordare6.Definitivarea caietului de sarcini7.Procurarea solutiei8.Implementarea propriu-zisa9.Evaluarea rezultatelor
10.Inchiderea proiectului
![Page 3: Cum Se Implementeaza un ECM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558749ffd8b42af36c8b4637/html5/thumbnails/3.jpg)
Sursa: JISC toolkit
De ce fel de sistem avem nevoie? Unde se plaseaza in organizatie?
![Page 4: Cum Se Implementeaza un ECM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558749ffd8b42af36c8b4637/html5/thumbnails/4.jpg)
Se face prin identificarea:
Cadrului legal
Beneficiilor estimate
Beneficiarii
Obiectivele
Limitele si constrangerile
![Page 5: Cum Se Implementeaza un ECM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558749ffd8b42af36c8b4637/html5/thumbnails/5.jpg)
Justificarea deciziei (business case)
Dezvoltarea unei strategii de pre-implementare
Gestionarea procesului de trecere la noul sistem (change management strategy)
Strategia implementarii
![Page 6: Cum Se Implementeaza un ECM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558749ffd8b42af36c8b4637/html5/thumbnails/6.jpg)
Conform ISO 15489 –part 2 si Moreq2
1.Investigarea preliminara2.Analiza activitatii organizatiei3.Identificarea cerintelor4.Evaluarea sistemelor curente
Cerintele Moreq2
![Page 7: Cum Se Implementeaza un ECM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558749ffd8b42af36c8b4637/html5/thumbnails/7.jpg)
4. Studiu de fezabilitateCerinte legate de regulamente, designul sistemului,
cerinte tehnice, alte cerinte non-functionale
5. Alegerea metodei de abordareBeneficii si costuri
![Page 8: Cum Se Implementeaza un ECM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558749ffd8b42af36c8b4637/html5/thumbnails/8.jpg)
Sursa: Jisc Infokit
Etapa de sinteza a cerintelor si creearea fisei tehnice de procurare (licitatie)
![Page 9: Cum Se Implementeaza un ECM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558749ffd8b42af36c8b4637/html5/thumbnails/9.jpg)
Trecerea in revista a producatorilor
Licitatia: stadiul de pre-calificare
Evaluarea companiilor care au luat parte la licitatie
Selectarea castigatorului
![Page 10: Cum Se Implementeaza un ECM](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061521/558749ffd8b42af36c8b4637/html5/thumbnails/10.jpg)
Model office: prototipul sistemuluiPilotarea sistemului intr-un numar limitat de
departamenteImplementarea completa
9. Evaluarea rezultatelor
10. Inchiderea proiectului