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8/2/2019 COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN - r53551
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Sistema de
Costos porrdenes
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Introduccin Antes de poder calcular el costo de los productos,
es necesario determinar 1) el sistema de costeode productos y 2) el mtodo de valuacin que seusar.
El sistema de costeo de los productos define elobjeto del costo y el mtodo de asignacin decostos a la produccin.
El mtodo de valuacin especifica la manera enque se medirn los costos de los productos.
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Sistemas de costeo
Los dos principales sistemas de costos son elcosteo por rdenes y el costeo por procesos.
El Sistema de Costeos por rdenes es utilizadopor entidades que elaboran cantidades
relativamente pequeas o lotes distintos deproductos nicos e identificables.
Por ejemplo: El costeo por rdenes es apropiadoen el caso de una compaa editorial que
produzca libros de texto educativos, un contadorque prepare declaraciones de impuestos, unaempresa de arquitectura que disee edificioscomerciales y un despacho de investigacin querealice estudios para el desarrollo de productos.
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Costeo por rdenes
En cada caso la organizacin produceartculos o servicios que deben realizarsecon las especificaciones que establezcaquien las va a adquirir.
En general los servicios son especificadospor el usuario, por tanto, en talesnegocios con frecuencia se usan los
sistemas de costeo por rdenes. La palabra orden, trabajo son sinnimo
de compromiso, proyecto y contrato.
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Costeo por rdenes
El costeo de los productos incluye: La identificacin de los costos La medicin del costo La asignacin del costo a los productos
En un sistema de costos por rdenes, loscostos se acumulan individualmente conbase en cada orden.
Una ORDEN es una unidad o grupo deunidades que se caracterizan porproducirse con base en distintasespecificaciones de los clientes.
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Costeo por rdenes
Cada orden se maneja como una entidad decostos nica o un objeto de costo.
Los costos de las diferentes rdenes se
mantienen en cuentas separadas de mayorauxiliar y no se suman ni se mezclan entre s.
El producto final de cualquier orden puede seruna sola unidad o mltiples unidades similares o
distintas. Cuando se tienen mltiples productosfinales se puede calcular un costo unitario solo silas unidades son similares o si se acumulancostos para cada producto diferente
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Detalles y documentos Una orden se puede categorizar por
la etapa de su ciclo de produccin:
Comprometidas pero aun no empezadasEn proceso, yTerminadas
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Requisicin de materiales
Cuando se necesita material para iniciar una orden, se debepreparar una forma de requisicin de materiales, con el finde que los materiales puedan ser liberados del almacn yenviados al rea de produccin.
Este documento fuente indica los tipos y las cantidades demateriales que se debern colocar en el rea de produccino se usarn para desempear un trabajo o servicio.
Cuando los materiales son extrados del almacn, su costoes liberado de la cuenta del inventario de materia prima y,si es directo para la orden en cuestin, se enva alinventario de produccin en proceso.
Si la cuenta del inventario de materia prima tambincontiene material indirecto, los costos de estas extraccionesde material se asignan a la cuenta de costos indirectos.
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Requisicin de materiales
Fecha Departamento
Orden nmero Emitido por
Autorizado por Inspeccionado por
Recibido por
Artculo No. Parte No. DescripcinUnidad de
medida
Cantidad
requerida
Cantidad
entregadaCosto unitario Costo total
REQUISICIN DE MATERIALES
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Hoja de costos de la orden
El documento fuente que proporciona de modo virtualtoda la informacin financiera sobre un trabajo enparticular es la hoja de costos de la orden.
La parte superior de la hoja de costos de las rdenes detrabajo incluye el nmero de la orden, una descripcinde la tarea, la identificacin del cliente e informacindiversa respecto a la programacin, instrucciones deentrega y precio del contrato.
La parte restante de la forma detalla los costos reales de
la materia prima, la mano de obra y los costosindirectos.
Al igual que la forma de requisiciones de materiales, enla actualidad la hoja de costos de las rdenes existe soloelectrnicamente en el caso de muchas empresas.
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Hoja de costos de la orden
A los departamentos Fecha de adquisicin
Artculo Fecha de terminacin
EspecificacionesPlazo de entrega
Semana
No.Vale No. Material Cantidad Precio Importe
Trabajo
No.Operacin Horas Cuota Importe Operacin Horas Cuota Importe
Total
Acumulado
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Registro de mano de obra Boletas de tiempo de los empleados:
Indica los trabajos realizados y el
tiempo de mano de obra directaconsumido por cada empleado.
Estas boletas de tiempo deben ser
recopiladas y revisadas por lossupervisores para asegurarse de que lainformacin sea lo ms exacta posible
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Costos Indirectos
Estos costos pueden ser sustanciales en lasorganizaciones de transformacin y deservicios.
La capacidad para usar tecnologas quepermitan reducir el papeleo y mejorar laeficiencia es importante. Aunque laimplantacin de la tecnologa crea nuevos
costos, es esencial considerar debidamentetodos los beneficios, inclusive aquellos quepudieran ser difciles de cuantificar (como eltiempo ahorrado).
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Costos Indirectos
Lo ms frecuente es que los costosindirectos se apliquen a las rdenesusando una o ms tasas predeterminadaspara la aplicacin de los costos indirectos.
Los costos indirectos se aplican a lasrdenes multiplicando las tasas
predeterminadas por la medida real de labase de actividad en la que se incurridurante el periodo por cada orden.
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Costos Indirectos
Los costos indirectos se aplican al final decada periodo, de tal modo que la cuentade inventario de produccin en procesocontenga los costos de los tres elementos
del producto (materia prima directa, manode obra directa y costos indirectos).
Los costos indirectos se aplican al
inventario de produccin en proceso en elmomento en que se termina la orden conel fin de que se pueda transferir un costode producto adecuado al inventario deartculos terminados.