CONTROL DIGITAL DE LA COLECCIÓN: Interoperatividad 3M/Millennium. Una experiencia piloto
Manuel López CossiAurora Estévez Ballester
Biblioteca del Campus Río San PedroUniversidad de Cádiz. Área de Bibliotecas
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Control Digital de la Colección.Una experiencia piloto
CALENDARIO DE IMPLEMENTACIÓN
Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas
INDICE
EQUIPO DE TRABAJO
FUNCIONALIDADES BÁSICAS
INTEROPERATIVIDAD 3M/MILLENNIUM
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CALENDARIO DE IMPLEMENTACIÓN
Control Digital de la Colección
Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas
SoftwareSoftware ActividadesActividades Puesta en Puesta en producciónproducción
FechaFecha
Instalación DLA (3M)
Colocación etiquetas RDI
1as pruebas recuento
2002
Control de inventario (III)
Ordenación CDU (III)
Guía funcionamiento lector
Nuevas pruebas recuento
Primer fichero colección
Sistematización recuentos diarios
2003
Actualización fichero colección
Primeras pruebas inventario
Lectura completa de la colección de sala
Primeros resultados
2004
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Control Digital de la Colección
Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas
EQUIPO DE TRABAJO
Preparación física ejemplares / recogida de datos
Preparación ficheros para inventario
Juan Antonio Domínguez
Alfredo López María Jesús Frende
Africa Fontcubierta María Coronil
Mari Muñoz Jesús Tovar
Juan Manuel Barrios Manuel López
Coordinación del proyecto / Implementación Software
Aurora Estévez
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FUNCIONALIDADES Y VENTAJAS BÁSICAS / I
Detección problemas ejemplares
Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas
Control Digital de la Colección
Facilita mantenimiento colección
Recuento de la colección
Control de consulta en sala
Ordenación de sala
Desarrollo de la colección
Actualizaciones masivas de la base de datosPara la
colección
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Optimización tiempo bancos de autopréstamo
Ergonomía en el mostrador
Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas
Control Digital de la Colección
Para la
plantilla
Para el usuario
FUNCIONALIDADES Y VENTAJAS BÁSICAS / II
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INTEROPERATIVIDAD 3M/MILLENNIUM
Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas
Control Digital de la Colección
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INTEROPERATIVIDAD 3M/MILLENNIUM (I)
Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas
Control Digital de la Colección
Datos Lectura Completa
Fichero de códigos de barra
Especificaciones INNOPAC
Control de inventario Innopac
Aplicación excel 3M
Estadísticas
Contrasta con datos lectura parcial
Aplicación excel 3M
Fichero inventario
Crear listas
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Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas
Control Digital de la Colección
Ruta
C > CIRCULACION
A > Funciones ADICIONALES de circulación
P > PROCESAR transacciones de un PC
F > FTS Transfer of B321 or PC-CIRC transactions from PC
C > COMPARAR inventario con la lista de la estantería
C > COMPARE file of barcodes to shelflist
RECUENTO DE LA COLECCIÓN (I)Detección de problemas con ejemplares
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Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas
Control Digital de la Colección
Beginning barcode and call #
Ending barcode and call #
Total number of items that exist in this range
Number currently checked out
Number of items with off-shelf status
Number expected to be on the shelf
A. Number of barcodes in input file
B. Number of barcodes in input file that do not belong in this area of the shelves
C. Number of barcodes in input file that are in wrong place in this area of the shelves
D. Number of barcodes that are MISSING from the input file
RECUENTO DE LA COLECCIÓN (II)
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RECUENTO DE LA COLECCIÓN (III)
Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas
Control Digital de la Colección
OK checked out
OK ST = [code ]
ERR missingOK on shelf
ERR msh
ERR no item rec
ERR os, but co
ERR ST = [code]
ERR wrong loc
LAST ITEM SHELVED
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Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas
Control Digital de la Colección
Actualizaciones masivas de la base de datosRECUENTO DE LA COLECCIÓN (IV)
C > COMPARE file of barcodes to shelflist T > TRANSFER file of barcodes to a Review File
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Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas
Control Digital de la Colección
RECUENTO DE LA COLECCIÓN (V)
Ordenación de sala
Información sobre errores en ordenación CDU
Lectura de las salas
Procesamiento del inventario en INNOPAC
FACILITA MANTENIMIENTO COLECCIÓN
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Control Digital de la Colección
Universidad de Cádiz. Área de Bibliotecas
CONTROL DE CONSULTA EN SALA
A (0/514) C (55/68)B (515/54) D (7/9)Distribución colección
Lectura Descarga Procesamiento
EstadísticasDESARROLLO DE LA COLECCIÓN
Count of SIGNATURA Years FE
CH
A
SA
LA
2004Nov Total Nov
SIGNATURA TITULO A B C D53/TIP/fis Física / Paul A. Tipler 17 17
Física / Paul A. Tipler, Versión española por J. Aguilar Peris, con la colaboración de J. de la Rubia Pacheco4 4Física / Paul A. TiplerFísica : Segunda edición / Paul A. Tipler 4 4Física para la ciencia y la tecnología / Paul A. Tipler 5 5
Total 53/TIP/fis 30 30547.021/PET/for Formulación y nomenclatura : química orgánica / W. R. Peterson 10 10
Formulación y nomenclatura : química orgánica / W.R. Peterson 9 9Formulación y nomenclatura Química orgánica / W.R. Peterson 3 3
Total 547.021/PET/for 22 22547/EGE/qui Química orgánica : estructura y reactividad / Seyhan Ege 19 19Total 547/EGE/qui 19 19531/BEE/mec Mecánica vectorial para ingenieros / Ferdinand P. Beer, E. Russell Johnston11 11
Mecánica vectorial para ingenieros : Dinámica / Ferdinand P. Beer, E. Russell Johnston, traducción, Jorge César Rodríguez Orozco,revisión técnica, Jorge Solar González1 1Mecánica vectorial para ingenieros. Dinámica / Ferdinand P. Beer, E. Russell Johnston2 2
Total 531/BEE/mec 14 14531.3/KUN/flu Fluid mechanics / Pijush K. Kundu 7 7
Fluid mechanics / Pijush K. Kundu, Ira M. Cohen with a chapter on Computational Fluid Dynamics by Howard H. Hu.4 4Total 531.3/KUN/flu 11 11543.062/HAR/ana Análisis químico cuantitativo / Daniel C. Harris 7 7
Análisis químico cuantitativo / Daniel C. Harris [versión española por, Vicente Berenguer Navarro, Ángel Berenguer Murcia]4 4
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Control Digital de la Colección
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ERGONOMIA EN EL MOSTRADOR
OPTIMIZACIÓN TIEMPO
BANCOS DE AUTOPRÉSTAMO
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Control Digital de la Colección
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IMAGENES
Logo 3M
http://www.3m.com/
Logo Millennium
http://www.iii.com/mill/index.shtml
Estación de conversión
Jesús Heredia
Banco de autopréstamo
http://multimedia.mmm.com/mws/mediawebserver.dyn?ssssssa&kDGsMWtsFWtssstIUDvSSSSR-
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
THANK YOU !