SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA NOTA SERAH TUGAS Sebelum seseorang pegawai (selain daripada Pengawal Pusat) bertukar, beliau adalah dikehendaki melengkapkan Akuan Penyerahan Nota Serah Tugas pada para (i) di bawah ini dan menyerahkannya kepada Ketua Jabatan atau Penyelianya. Ketua Jabatan atau Penyelianya pula hendaklah mengesahkan penerimaan nota tersebut dengan melengkapkan para (ii). Apabila pegawai baru (pengganti) melaporkan diri, Ketua Jabatan atau Penyelia tersebut hendaklah menyerahkan Nota Serah Tugas itu kepada pegawai yang baru sampai dan kedua-dua mereka menandatangani surat pengesahan pada para (iii).
Bagi pertukaran yang melibatkan Pengawal Pusat, pegawai yang akan bertukar hendaklah melengkapkan para (i) di bawah ini dan pegawai yang menggantikannya melengkapkan para (ii) sebagai pengganti pegawai yang mengambilalih tugas. Ruang-ruang mengenai Ketua Jabatan/Penyelia tidak perlu diisi.
(I)
Adalah saya NORSHAM BIN ABIDIN yang memegang jawatan GURU MATEMATIK dan bertugas di MAKTAB RENDAH SAINS MARA
TRANSKRIAN dari tarikh 15 APRIL 2002 hingga 14 MAC 2007 bersama-sama ini menyertakan Nota Serah Tugas sepertimana diarahkan melalui Surat Pekeliling Perkhidmatan MARA Bil 1/90 bertarikh 2 Januari 1990. Diserahkan oleh:
Tandatangan: .............................................. Nama: NORSHAM BIN ABIDIN Tarikh: 14 MAC 2007
(ii)
Adalah saya ............................................................................................. yang memegang jawatan ........................................................................ mengesahkan bahawa saya telah menerima Nota Serah Tugas daripada EN NORSHAM BIN ABIDIN pada tarikh .................................
Saya telah menyemak Nota Serah Tugas Tersebut dan saya dapati: a) Semua kenyataan dan butir-butir yang terkandung di dalamnya adalah betul dan mencukupi serta memuaskan. b) Nota Serah Tugas itu tidak lengkap/tidak memuaskan oleh kerana perkara-perkara seperti yang saya nyatakan di dalam lampiran berkembar.
Tandatangan: .............................................. Nama: ....................................................................... Tarikh: ............................. (Ketua Jabatan/Penyelia)
(iii)
Adalah saya ............................................................................................. yang mengambil alih tugas jawatan ........................................................ dan bertugas di ....................................................................................... mulai tarikh ............................................. mengaku telah menerima satu salinan Nota Serah Tugas Jawatan Tersebut. Saya juga mengaku menerima perkara-perkara seperti yang disenaraikan di dlaam Nota Serah Tugas itu. Diterima oleh:
Tandatangan: .............................................. Nama: .......................................................... Tarikh: .............................. (Pegawai Yang Mengambil Tugas)
(iv)
Jadual Tugas Sebenar Rujuk Fail Meja
KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI Tugas-Tugas Yang Belum Selesai Pengajaran Thn 1 Bahasa Inggeris Kedudukan Sekarang Topik yang telah diajar: Pengajaran Thn 2 Bahasa Inggeris Topik yang telah diajar: Pengajaran Thn 3 Bahasa Inggeris Topik yang telah diajar: PLACES IN MY NEIGHBOURHOOD Tindakan Susulan Yang Diperlukan Sambung pengajaran topik seterusnya. Buat penilaian 1 KSSR Sambung pelajaran topik seterusnya Buat penilaian 1 KSSR Sambung pengajaran dengan topik seterusnya. Rujuk buku teks/aktiviti Tindakan Guru Pengganti Rujuk buku teks/aktiviti Rujuk bahan KSSR Rujuk buku teks/aktiviti Rujuk bahan KSSR Tindakan Guru Pengganti Rujukan Fail/Pegawai Jabatan Yang Berkaitan Catatan Tindakan Guru Pengganti
Pendaftaran Pengakap
Belum didaftarkan
Daftar guna borang pendaftaran yang disediakan. Duit yuran seorang RM 3.
Rujuk Pn.Sugus/ En.Khairol
Pengganti Pemimpin Pengakap
Hantar pendaftaran pada Pesuruhjaya Pengakap.
Pemilihan Kem pengakap 2012
Buat pemantauan Minta Setiausaha pasukan buat laporan kedatangan
Rujuk Pemimpin Pengakap Folio Pengakap
Kawad kaki perkhemahan Pertolongan cemas
Perjumpaan/latihan mingguan
KP Bahasa Inggeris S/U 1M1S Guru Disiplin S/U Makmal Komputer Pengerusi Kelab Guru Guru Kelas Thn 3
Sambung tugas.
Fail Panitia
Guru pengganti
Sambung tugas. Sambung tugas. Sambung tugas
Rujuk En.Khairol Rujuk GB
Guru pengganti Guru Pengganti Guru pengganti
Sambung tugas Sambung tugas
Rujuk GB
Guru pengganti
Rujuk GB
Guru pengganti
Penyelaras Badan Beruniform Laporan perjumpaan Badan Beruniform.
Kumpulkan kesemua maklumat pendaftaran semua unit yang meliputi murid thn 3,4,5 dan 6
Penasihat Badan Beruniform Rujuk Fail berkaitan
Pengganti Penyelaras Badan Beruniform
Buat mesyuarat dan minta setiap unit buat laporan perjumpaan.
Nota: Untuk tugas-tugas yang melibatkan Bahagian Pinjaman, Sila Rujuk Pekeliling Pinjaman Bil 9/88 bertarikh 5 November 1998 dan kemukakan nota penyerahan tambahan(sebagai lampiran) berpandukan kepada arahan yang berkenaan.
(vi)
Senarai Harta Benda/Peralatan Pejabat
(Harta benda/peralatan yang dibekalkan khusus untuk jawatan yang disandang oleh pegawai yang akan bertukar itu sahaja). Bil 1 2 3 4 5 Harta Benda/Peralatan Alatan tulis Rak buku Meja tulis Kerusi Loker No Siri/Tagging* Bilangan 1 1 Rujukan No. Fail -
*Jika berkenaan
(vii)
Kedudukan Kewangan/Akuan dan Lain-Lain (Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja. Pegawaipegawai yang berkenaan hendaklah menyenaraikan dokumen-dokumen yang diserahkan di bawah ini) TIADA
(viii)
Hal-Hal Lain TIADA