Conhecendo e Criando novas retrospectivas
Samuel Moro Bergamo Cavalcante
Samuel Cavalcante• Agile Coach na K21
• Por muito tempo fui SM na DígithoBrasil• e professor Universitário, estilo prof. Pardal• Eng. de Computação
• Curto andar de patins e dança de salão
A Knowledge21
Agenda• Engatinhando• Primeiros passos • Aprendendo a correr • Maratonista
• Sucesso• Deu M***
• E agora?
Por que agilistas fazem retrospectivas?
“Em intervalos regulares, o time reflete em como ficar mais efetivo, então, se ajustam e otimizam seu
comportamento de acordo.”
http://www.agilemanifesto.org/iso/ptbr/principles.html
Você está fazendo/participando de retrospectivas?
Na primeira vez que fui facilitar uma retrospectiva.
Engatinhando
Retrospectiva
Retrospectiva?
Caroli, PauloCaetano, Tainã Derby, Esther
Larsen, Diana
1. Preparação;
2. Apresentação dos dados;
3. Insigths – (colher as percepções);
4. Decidir o que fazer;
5. Fechamento.
1. Context
2. Prime Directive;
3. Energizer
4. Check-in;
5. Main Curse (retrospective);
6. Filtering;
7. Check-out.
The 3 Ls:
Liked – Learned – Lacked
http://www.funretrospectives.com/the-3-ls-liked-learned-lacked/
Starfish
Continuar fazendoMenos deMais dePare de fazerComece a fazer
http://www.funretrospectives.com/starfish/
Speed Car
http://www.funretrospectives.com/speed-car/
e ...
Open the box
DAKI – drop, add, keep, improve
Repeat – Avoid
Aprendendo a correr
Primeiras adaptações
QUERO FALAKALM – Keep, Add, More, Less
Ice Breaker adaptado para manter cenário na retrospectiva.
http://blog.samuelcavalcante.com/?p=580
Adaptação da Speed Car.
Adaptação da Starfish.
Fase de mudança de pessoas no time, precisar energizar e dar espaço para preocupações de quem estava saindo e ficando
Com o CFC (K21) comecei a entender que a efetividade da retrospectiva depende de colocar as dinâmicas no
CONTEXTO.
Maratonista
Agora que já sei mudar, por que não inventar cenários para as atividades.
• Cenário • Time com muitas pessoas
novas e “perdidas” no fazer.
• Inspiração• Época de copa do mundo.
Team Build
Aloque cada pessoa da equipe no setor onde você acredita que ele deve atuar em campo.
Retrospectiva Melhorar nosso ataque;
Está bom;
Perigo.
http://blog.samuelcavalcante.com/?p=615
O Esquema Tático para Nossa Seleção
• Rodei três vezes esse Team Build, ele permitiu um alinhamento e entendimento dos papeis de cada um no time e na empresa.
• Vale ressaltar que a gerencia imediata participou da atividade.
• Cenário • Time trabalhando a um bom tempo e
não percebendo o progresso como time.
• Inspiração• Adaptação kanban, retrospectiva 3Ls
e Happiness Radar
Precisamos fazer;
Estamos fazendo;
Já evoluímos;
Radar.
• Rodei em 3 times de “meia vida” e serviu para colocar a galera no “rumo” novamente.
• Comentário: “Nossa, já fizemos tudo isso?!
• Cenário • Aparecendo muitos bugs e correções no time. • Solução crescendo
• Inspiração• Necessidade de correções no sistema, obras na empresa.
http://blog.samuelcavalcante.com/?p=556
O que construímos e como construímos
Ice Breaker: Desenhar uma casa
O que melhoramos?
O que pode melhorar?
Aonde estamos errando?
O que jogar fora?
• Essa é uma das que mais executei e evidencia vários problemas ocultos no time.
• Cuidado com o Tempo nessa atividade
Cenário Equipe de marketing, que estava com problemas de organização.
InspiraçãoA sala da equipe de marketing Ter uma atividade que represente a área administrativa.
A Janela aberta foi um erro?
O que está enraizado e organizado?
O que perdemos?
• Rodei em dois times de desenvolvimento e evidenciamos problemas de organização de backlog e possível fase de pedido de pizzaria no projeto.
Cenário • Time desanimado sem foco.
Inspiração• Fim de ano hora de fazer desejos e
pensar no futuro.
O que nos mantém presos
Conquistas e coisas boas que tem rolado.
3 Desejos
• Essa retrospectiva gerou energia no time e acendeu a chama dos desejos, fez a galera pensar no porquê estão no time e no projeto,
• Criou o entendimento de aonde cada um do time quer chegar com o projeto e no time.
Mas já foi adaptada pelo Lula
By Luiz Lula Rodrigues
Cenário • Os designers da empresa não se
comunicavam. Buscando criar uma “tribo” de designers
Inspiração• O receio de realizar atividades, mesmo
em ambientes seguros.
• Realizada no time de Designers e em 2 times de desenvolvimento.
• Melhor resultado foi em times que estão em formação.
• Conclui que essa atividade serve para usar em time que estão em formação e/ou em nova fase de projeto.
Cenário Time precisando entender melhor a importância da direção e necessidade de atingir metas em equipe/time.
InspiraçãoEstava em um cliente da K21 e um dos colegas de time muito felizes com o resultado do jogo do São Paulo.
Gol: O que nos faz atingir a meta
Bandeirinha: O que faz a gente chutar para fora.
Time: Forças do time e ajustes necessários.
Uma variação dela
•Realizei essa em vários times sempre com bons resultados e aceitação.
•É uma atividade simples que cabe em vários momentos do time.
Cenário • Mudança de gestão. • SM (eu) saindo da empresa • Criando papel SM/Dev no time
Inspiração• Moving Motivators• https://management30.com/product/moving-
motivators/
Para cada um dos 5 maiores motivadores do time, o que podemos fazer para deixá-los mais fortes.
• Fiz essa atividade de ultima hora, tinha planejado fazer a do futebol, mas o tempo ficou curto.
• O resultado foi o time agora tem diretrizes para tomada de decisão.
Esses dias fui desafiado e...
• Uma rodada de sentimentos.• Depois agrupa por tipo de sentimentos• E cria os caminhos para esses sentimentos.• Pede para o time escrever em post-its o que leva o time para cada um
desses sentimentos.
• Executamos (Luiz Lula Rodrigues e eu) 3 vezes essa atividade que dependendo de como for conduzida vira um Team Build ou Retrospectiva.
MAS...
TROPEÇOS
TROPEÇOS• No final da retrospectiva falar de um problema meu para com o time.
• A energia foi pro chão. Foi uma B.....
• Ir para a facilitação desmotivado:• Facilitei umas 3 retrospectivas esse ano sem motivação nenhuma, a minha
energia negativa contagiou o time.
• Tretar (brigar) com PO durante a retrospectiva:• O time espera que PO e SM trabalhem juntos, então assustaram na hora da
treta.
Dicas para Turbinar
Ambientes diferentes
RH na retrospectiva
O básico de vez em quando vai bem.
Retrospectiva sobre o produto com o cliente
Happiness Radar
E agora...
Termômetros• As ações estão sendo efetivas?
• O time gosta de fazer retrospectiva?
• Está tendo discussões nas retrospectivas?
• Quantas atividades retrospectivas você criou?
Dicas e truques• Estudar técnicas de facilitação de reunião.
• Respeitar o time-boxed
• A base é a mesma bom, ruim e melhorar, mas ludificação leva as pessoas a novas formas de pensar.
• Crie formas de acompanhar a “evolução” do time.
Dicas e truques• Tenha em mente uma possível pivotagem;
• De vez em quando levar chocolate ou balas para a galera, isso da energia.
• Assista facilitações em outros times, isso vai te dar ideias.
• Mude de ambientes para aguçar a criatividade.
Dicas e truques• Lembrar o time do motivo da retrospectiva
• Apresentar uma diretiva primária
• Faça o experimento de: - Qual retrospectiva posso usar para aparecer o problema X, Y, Z…
• Lembre sem nomes na retrospectiva
Referênciashttp://www.funretrospectives.com/ http://www.innovationgames.com/https://www.scrumalliance.org/community/articles/2014/april/a-
reflection-on-retrospectives
Obrigado!!!Samuel M. B. [email protected]@k21.com.br www.samuelcavalcante.comRedes sociais: @samuelmbc