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Compra de Material Não SRP
Visão Geral
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• Introdução
• Compra/Licitação de Materiais em Processo Não SRP
• Cadastro de Requisição de Material
• Cadastro de Processo de Compra
• Licitação de Processo de Compra
• Emitir Resumo para Empenho
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Agenda
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Introdução
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• O módulo de compras se propõe a realizar a captação das necessidades de compras da instituição.
• O SIPAC organiza seus processos de compra agrupando os itens solicitados de acordo com o grupo de material.
Catálogo de
Materiais
Requisição
Setor 1
Requisição
Setor 2
Requisição
Setor 3
Requisição
Setor 4
Processo de
Compra – Material
Informática
Processo de
Compra – Material
Químico
Req. 1
Req. 3
Req. 2
Req. 4
4
Contextualização e Objetivo
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Relacionamentos
• Além dos módulos exibidos anteriormente, o módulo de compras se relaciona com outros:
• O SIPAC permite a importação das propostas do ComprasNet.
Orçamento Requisições Compras/Licitação
Catálogo de
Materiais
SRP
ComprasNet
Liq. de
despesa
Patrimônio
Almoxarifado
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Compra/Licitação de Materiais em Processo Não SRP
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• É o fluxo realizado pelos gestores decompras para planejar e gerenciar aaquisição de materiais através de umprocesso do tipo NÃO SRP, ou seja,compras por dispensa, inexigibilidade,pregão tradicional e demaismodalidades tradicionais.
•No SIPAC, os processos de compra sãogerados a partir de requisições quesão enviadas pela unidade interessada.
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Definição
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•Criado o processo de compra, érealizado uma tramitação entrecompras e licitação até a sua conclusão,com a homologação do resultado final.
•Gestor de Compras acessa o Módulo deCompras/Licitação para realizar essestrâmites.
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Definição
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Passo 1: Fluxo de Compras Não SRP1.1 - Cadastre uma requisição de material paracompra não registro de preço
Essa requisição será utilizada no cadastro de processo decompra não SRP.
• Responsável: Requisitores de Material para Compras
• Permissão atribuída no SIGAdmin: Requisitor, Requisitor Material
• Caminho: SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material/Serviço → Compra → Cadastrar Requisição.
• Consulte o manual: https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:compra:cadastrar_requisicao
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1.2 - Cadastrar Processo de Compra não
registro de preço
Cadastre um processo de compra do tipo Material e nãoregistro de preço e inclua os itens da requisição cadastradaanteriormente. Deixar ao menos uma requisição para inserirposteriormente.
• Responsável: Gestores de Compras, Gestores de Licitação
• Permissão atribuída no SIGAdmin: Gestor Compra, Gestor Licitação
• Caminho:
• SIPAC → Módulos → Compras → Compras → Processo de Compra/Licitação → Cadastrar Processo de Compra/Licitação (Perfil Gestor Compras);
• Consulte o manual:https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sipac:compras:compras:processo_de_compra_licitacao:cadastrar_processo_de_compra_licitacao
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1.3 - Consultar processo de compra cadastrado
Os processos de compra podem ser consultados a qualquertempo.
• Responsável: Gestores de Compras
• Permissão atribuída no SIGAdmin: Gestor Compras, Gestor Licitação
• Caminho:
• SIPAC → Módulos → Compras → Consultas → Consultas → Processo de Compra/Licitação → Processo Antes da Licitação (Perfil Gestor Compras);
• Consulte o manual:https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sipac:compras:consultas:consultas:processo_de_compra_licitacao:processo_antes_da_licitacao
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1.4 - Retornar Processo ao Setor de Compras
Após a inserção das requisições e formalização do processo,ele é encaminhado para licitação. O gestor de licitação poderetornar o processo para compra para que sejam realizadasalterações no processo.
• Responsável: Gestores Compras
• Permissão atribuída no SIGAdmin: Gestor Compras eGestor Licitação
• Caminho:
• SIPAC → Módulos → Compras → Licitação →Licitação → Retornar Processo ao Setor deCompras (Perfil Gestor Compras e Perfil GestorLicitação);
• Consulte o manual:https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sipac:compras:licitacao:licitacao:retornar_processo_ao_setor_de_compras
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1.5 - Cadastrar Situação do Processo
Quando o processo é apenas gravado ou quando é retornadoao setor de compras, é permitido inserir informações sobre asituação do processo. Essa etapa é utilizada, por exemplo, paraindicar que o processo está sendo analisado pelo setor jurídico.
• Responsável: Gestores de Compras, Gestores de Licitação
• Permissão atribuída no SIGAdmin: Gestor Compras, Gestor Licitação, Gestor Relatório Compras, Gestor Importação, Gestor Serviço Compras, Gestor de Pagamento PF
• Caminho:
• SIPAC → Módulos → Compras → Compras → Processo de Compra/Licitação → Cadastrar Situação do Processo (Perfil Gestor Compras);
• Consulte o manual:https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sipac:compras:compras:processo_de_compra_licitacao:cadastrar_situacao_do_processo 13
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1.6 - Cadastrar Dados Complementares
Permite inserir informações sobre datas e pregoeiro responsável.
• Responsável: Gestores de Compras
• Permissão atribuída no SIGAdmin: Gestor Compra
• Caminho:
• SIPAC → Módulos → Compras → Compras → Processo de Compra/Licitação → Cadastrar/Alterar Dados Complementares (Perfil Gestor Compras);
• Consulte o manual:https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sipac:compras:compras:processo_de_compra_licitacao:cadastrar_alterar_dados_complementares
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1.7 - Modificar processo de Compras
Quando o processo é apenas gravado ou quando é retornadoao setor de compras, é possível fazer alterações como incluirou remover itens.
• Responsável: Servidores responsáveis pela gestão do setor de compras da Instituição
• Permissão atribuída no SIGAdmin: Gestor Compra
• Caminho: SIPAC → Módulos → Compras/Licitação → Compras → Processo de Compra/Licitação → Modificar Processo de Compra/Receitas.
• Consulte o manual: https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sipac:compras:compras:processo_de_compra_licitacao:modificar_processo_de_compra_receitas
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Passo 2: Fluxo de Licitação
2.1 - Definir Data de Abertura
Esse passo é necessário para permitir o cadastro daspropostas.
• Responsável: Gestores de Compras e Licitação
• Permissão atribuída no SIGAdmin: Gestor Licitação eGestor Compras
• Caminho:
• SIPAC → Módulos → Compras → Licitação →Licitação → Definir Data de Abertura (Perfis GestorCompras e Gestor Licitação);
• Consulte o manual: https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sipac:compras:licitacao:licitacao:definir_data_de_abertura
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2.2 - Enviar Arquivo de Edital
Esta funcionalidade permitirá ao funcionário do setor decompras enviar arquivos de edital para relacioná-los àslicitações. Edital é o documento através do qual a Instituiçãocompradora estabelece todas as condições da licitação queserá realizada e divulga todas as características do bem ouserviço que será adquirido.
• Responsável: Gestor de Licitação
• Permissão atribuída no SIGAdmin: Gestor Licitação
• Caminho:
• SIPAC → Módulos → Compras → Licitação → Comunicado/Edital → Edital → Enviar Arquivo de Edital. (Perfis Gestor Compras e Gestor Licitação);
• Consulte o manual: https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sipac:compras:licitacao:comunicado_edital:edital:enviar_arquivo_de_edital
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2.3 - Cadastrar Propostas
Esse passo é necessário para permitir o julgamento daspropostas.
• Responsável: Gestores de Licitação
• Permissão atribuída no SIGAdmin: Gestor Licitação; Gestor Compras
• Caminho:
• SIPAC → Módulos → Compras → Licitação → Licitação → Cadastrar/Alterar Propostas (Perfis Gestor Compras e Gestor Licitação);
• Consulte o manual:https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sipac:compras:licitacao:licitacao:cadastrar_alterar_propostas
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2.4 - Julgar Propostas
Esse passo é necessário para que o processoseja finalizado.
• Responsável: Gestores de Licitação
• Permissão atribuída no SIGAdmin: Gestor Compras e Gestor Licitação
• Caminho:
• SIPAC → Módulos → Compras → Licitação → Licitação → Julgar Propostas (Perfil Gestor Compras).
• Consulte o manual: https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sipac:compras:licitacao:licitacao:julgar_propostas
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2.5- Emitir resumo de empenho
Finalizado o processo de compra, é necessárioemitir o resumo de empenho para que sejarealizado o empenho associado a esse processo decompra.
• Responsável: Gestores de Compras; Gestores de Licitação
• Permissão atribuída no SIGAdmin: Gestor Compra, Gestor Licitação
• Caminho:
• SIPAC → Módulos → Compras → Compras → Processo de Compra/Licitação → Emitir Resumo para Empenhos
• Consulte o manual:https://docs.info.ufrn.br/doku.php?id=suporte:manuais:sipac:compras:compras:processo_de_compra_licitacao:emitir_resumo_para_empenhos
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Cadastro da Requisição de Compra
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Cadastro de Requisições de Compra
ACESSO AO
PORTAL
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•O usuário solicita uma compra de material a ser licitado.
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Cadastro de Requisições de Compra
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Cadastro de Requisições de Compra
•Na primeira tela deve-se selecionar o tipo da requisição de material.
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Cadastro de Requisições de Compra
• A opção I é utilizada para o caso de o material não entrar em processo de compra com registro de preço.
• Na opção II, o usuário não encontrou um registro de preços aberto para o material desejado e quer abrir um novo.
• A opção III é utilizada para materiais importados.
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Cadastro de Requisições de Compra
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Cadastro de Requisições de Compra
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• Existe a possibilidade de incluir outros materiais do mesmo grupo de material.
É necessário inserir
as três cotações,
salvo no caso de
dispensa e
inexigibilidade.
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Cadastro de Requisições de Material
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29
Cadastro de Requisições de Material
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Cadastro de Requisições de Material
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Cadastro de Requisições de Material
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Vínculo Orçamentário
• Será necessário passar pelo vínculo orçamentário.
•Autorização Orçamentária é feita por um gestor de orçamento e não de compras.
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Vínculo Orçamentário
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Vínculo Orçamentário
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Vínculo Orçamentário
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Autorização Orçamentária
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37
Autorização Orçamentária
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Autorização Orçamentária
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39
Autorização Orçamentária
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40
Autorização Orçamentária
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Autorização Orçamentária
41
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Cadastro do Processo de Compra
42
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Cadastro da Requisição
43
ACESSO AO MÓDULO
DE COMPRAS
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Os processos de compra são abertos pelo menu
Cadastrar Processo de Compra/Licitação. 44
Cadastro de Processo de Compra
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45
Cadastro de Processo de Compra
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46
Cadastro de Processo de Compra
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47
Cadastro de Processo de Compra
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Gestão dos processos
• Outras demandas (requisições) podem ir chegando e ser incorporadas aos processos.
Demandas de
Requisições
Processos de
Compra
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49
Cadastro de Processo de Compra
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Será a unidade que
está demandando
Deverá enviar ao protocolo
50
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Dispensa
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56
Cadastro de Processo de Compra
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57
Cadastro de Processo de Compra
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Cadastro de Processo de Compra
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Cadastro de Processo de Compra
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Dispensa
• Depois de realizada todas as operações nosistema o servidor deverá registrar adispensa no SIASGnet/SIDEC.
• Imprimir todos os relatórios e anexar aoprocesso físico.
• Encaminhar processo à DFC para emissão doempenho. Caso a dispensa seja por cotaçãoeletrônica, encaminhar antes à PROAD parahomologação.
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• A DFC devolve o processo para a unidadeencaminhar a nota de empenho aofornecedor.
• Tendo sido entregue o material, a unidadeirá cadastrar a nota fiscal no SIPAC, atestá-lae formalizar o processo de pagamento.
• O processo de pagamento deverá serenviado a DFC.
• No caso de bens permanentes é necessáriodar entrada no Almoxarifado paratombamento.
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Dispensa
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Licitação
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78
Licitação
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Licitação
• No setor licitações, a comissão de licitação e pregoeiros definem todos os detalhes, tais como data de abertura, cadastro e julgamento de propostas, publicação de editais, comunicados, cartas convite.
• Obs: Quando a modalidade de licitação é realizada de modo eletrônico, esses procedimentos são realizados apenas no ComprasNet e as propostas vencedoras podem ser importadas/armazenadas no SIPAC. 79
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Licitação
• Todo processo de licitação tem origem em uma requisição e em um processo de compra.
• Após a realização de todos esses passos é que o processo físico deverá ser formalizado e encaminhado para autorização da abertura da licitação e análise jurídica do edital.
• Tendo sido visado e homologado pela autoridade superior, o pregoeiro ou a comissão irá realizar os procedimentos no SIASG/SIPAC (edital, data de abertura, pregoeiro responsável).
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Licitação
• Finalizada a licitação no SIASG, o próximo passo será o de cadastrar as propostas vencedoras no SIPAC, conforme passo a passo a seguir.
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Licitação• O primeiro passo é enviar o processo de compra
para “licitação”
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