![Page 1: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/1.jpg)
24 november 2015 / Stadhuis / Brugge
Bart De Nil en Jeroen Walterus
Platform Erfgoedbibliotheken24 november 2015
![Page 2: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/2.jpg)
Wat is een collectieplan?
Wat is een collectieplan niet
In zes stappen naar een collectieplan
Traject Archieven
![Page 3: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/4.jpg)
INZICHT
![Page 5: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/5.jpg)
SAMENSTELLING EN BETEKENIS
![Page 6: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/6.jpg)
COLLECTIEBELEID
![Page 7: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/7.jpg)
PRAKTIJK
![Page 8: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/9.jpg)
STENEN TAFELS
![Page 10: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/10.jpg)
STAAT OP ZICHZELF
![Page 11: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/11.jpg)
100 PAGINA’S WAARMEE JE IEMAND KANDOODSLAAN
![Page 12: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/12.jpg)
IN ZES STAPPEN NAAR EEN COLLECTIEPLAN
![Page 13: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/13.jpg)
AANLEIDINGTRAJECT COLLECTIEBELEIDSPLAN VLAAMSE
ERFGOEDBIBLIOTHEEK Wie?
• Collegagroep Vlaamse Erfgoedbibliotheek o.b.v. FARO Motivatie?
• Erkende instellingen met kwaliteitslabel: visie op de collectievorming / collectieplan
• Strategische doelstelling Vlaamse Erfgoedbibliotheek: afstemming collectiebeleid partners
Hoe?• Stappenplan, leidraad (FARO): een mogelijk model
![Page 14: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/14.jpg)
COLLECTIEBELEIDSPLAN –MOTIVATIE/HAALBAARHEID
Waarom starten met een collectiebeleidsplan? Mogelijke redenen
• Inzicht, kennis over de collecties verdiepen• Bijsturing/evaluatie van interne processen (efficiëntie,
professionalisering)• Draagvlak bij interne en externe stakeholders te vergroten (bv.
transitietrajecten, (bestuurlijke) reorganisaties…)• Dienstverlening verbeteren• Maatschappelijk draagvlak organisatie/collecties versterken
Haalbaarheid ? • Een collectieplan vraagt tijd, inzet… is die er?• Is er een draagvlak voor? (Beleid, stakeholders)• Enkel voor grotere geprofessionaliseerde organisaties?
• Eventueel werken met beperkte deelplannen (een behoudsplan, een digitaliseringsplan, een dienstverleningsplan…)
![Page 15: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/15.jpg)
STAPPENPLAN
Doel• Doel, context, scope
Status
• Beschrijving v/d collectie• Huidig collectievormingsprofiel• Gebruikers en dienstverlening
Strategie• Prioriteiten toekomstig collectiebeleid• Samenwerking
![Page 16: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/16.jpg)
PROCESMATIGE ASPECTEN
Interne organisatie:• (Interne) werkgroep• Afstemming/terugkoppeling met stakeholders of bestuur,
directies…• Participatie: feedback/aftoetsingsmomenten voorzien voor
bredere groep betrokkenen (collega’s…) Timing, planning, taakafspraken… Hoe communiceren? (interne en externe transparantie)
![Page 17: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/17.jpg)
(1) DOEL, CONTEXT, SCOPE COLLECTIEPLAN Context van het plan ( interne en externe omgevingsanalyse)
• Organisatiecontext: bestaan en al plannen? Bv. beleidsplan (stad, provincie, inrichtende macht…)
• Beleidscontext: Cultureel-erfgoeddecreet (kwaliteitslabel, 4 basisfuncties), andere decreten (onderwijs), lokale beleidskaders, wettelijke opdrachten?
• Omgevingscontext: welke ‘erfgoedgemeenschappen’, maatschappelijke evoluties en trends
Doel(en) v/h plan• wat wil je bereiken, veranderen, voor wie?• Passen eigen doelen in de doelstelling en missie van de ev.
overkoepelende organisatie? Scope van het plan
• Welke collecties (erfgoed scope), diensten…?• Periode (van/tot) plan? • Voor wie is het plan bedoeld? (communicatie)
-> goed aflijnen, scherp stellen!
![Page 18: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/18.jpg)
(2) BESCHRIJVING V/D (ERFGOED)COLLECTIE Historiek
• herkomst en positionering van de collectie Beschrijving onderdelen v/d collectie
• materiaaltypes (gedrukte publicaties, archieven, objectcollecties, beeldmateriaal…), thematisch… (fysiek/digitaal/digital born)
• cijfers omvang/aangroei v/d collectie• fysieke staat (conditie, bewaaromstandigheden)• status v/d collectieregistratie, digitalisering, digitale ontsluiting-> deelcollectiebeschrijvingen (Cometa)
Inschaling niveau v/d collectie (waardering)• Waarderingskader ‘erfgoed’ te ontwikkelen (vb. Significance 2.0)• Cf. studiedag FARO en prov. consulenten ‘Niet al goud wat blinkt’• Themadossier ‘waardering en selectie’, faro | Tijdschrift over cultureel
erfgoed, sept. 2015 (artikel in map)-> zie www.faro.be
![Page 19: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/19.jpg)
(3) BESCHRIJVING HUIDIGCOLLECTIEVORMINGSPROFIEL
Collectie-indeling (huidig profiel van de collectie)• Zwaartepunt(en) v/d collectie (kerncollecties)• hiaten in de collectie?
Kritische analyse v/d sterktes en zwaktes collectievorming (selectiebeleid)• Bijsturen van selectie- en acquisitiebeleid?• Afstoting van collecties?
![Page 20: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/20.jpg)
(4) GEBRUIKERS EN DIENSTVERLENING
Wie zijn de gebruikers?• Gebruikersonderzoek
Wat is het gebruik v/d (digitale) collecties?• Evolutie (aantal) consultaties, bruiklenen…
Hoe verloopt de dienstverlening? (evaluatie) Valorisatie v/d (digitale) erfgoedcollectie
• Educatie, informatie, onderzoek, onderwijs, vrijetijd…• Valorisatie erfgoedwerking: tentoonstellingen, publicaties,
maatschappelijke projecten…
![Page 21: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/21.jpg)
(5) PRIORITEITEN COLLECTIEBELEIDFormuleer op basis van (1), (2), (3) en (4): Prioriteiten of streefdoelen voor het toekomstig
collectiebeleid • waar willen we staan over x jaar en waarom? Wat moet er veranderen,
enz. de acties om deze streefdoelen te realiseren
• Verwervingsbeleid (criteria (de)selectie, vormen van verwerving…)• Registratie en digitalisering• Bewaring, preventieve conservering• Duurzame ontsluiting (digitale leeszaal)• Ontwikkeling v/d dienstverlening• Erfgoedgerichte valorisatie
De middelen voor deze acties inschatten • personeel/financieel/infrastructureel
![Page 22: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/22.jpg)
(6) SAMENWERKING ROND COLLECTIEBELEID Positionering en samenwerking
• (internationale) netwerken, overlegplatformen (CERL, IFLA, Liber….)• (culturele) partners (lokaal, regionaal, internationaal…)• Met wie samenwerken? Voor welke acties? Hoe?
Afstemming collectiebeleid met andere bibliotheken• Afspraken over acquisitie, selectie- en verzamelbeleid• Afspraken over bewaring (bv. kranten, overheidspublicaties, enz.)• Afspraken over digitalisering, born digital collecties • …
-> impulsen voor samenwerking vanuit het erfgoedbeleid nodig.-> rol van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek is daarbij essentieel.
![Page 23: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/23.jpg)
TRAJECT ARCHIEVEN
![Page 24: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/24.jpg)
COLLEGAGROEP WEST-VLAANDEREN
Stadsarchief Ieper Stadsarchief Kortrijk Stadsarchief Waregem Gemeentearchief
Anzegem Gemeentearchief Koksijde Intergemeentelijke
archiefdienst Poperinge-Vleteren
Provinciaal Archief West-Vlaanderen
Stadsarchief Wervik
![Page 25: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/25.jpg)
COLLEGAGROEP REST-VAN-VLAANDEREN
Stadsarchief Leuven Stadsarchief Mechelen Stadsarchief Halle Stadsarchief Tongeren Stadsarchief Turnhout Stadsarchief Lier Stadsarchief Diest
![Page 26: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/27.jpg)
VRAGEN?
![Page 28: Collectiebeleidsplanning (Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2015)](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022021922/58834ced1a28abbe6b8b7069/html5/thumbnails/28.jpg)
FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzwPriemstraat 51B-1000 Brusseltel: +32 (0)2 213 10 60fax: +32 (0)2 213 10 99e-mail: [email protected]
Bart De Nil , Jeroen Walterus