Cognos Close Up!
Vereenvoudiging van het jaarverslagproces
hoofdkleuren
128
129
132
165
205
57
141
215
247
245
139
71
aanvullende kleuren
98
186
70
165
124
81
31
195
243
0
184
241
Introductie Stephan de Wit
• Performance Management (Business) Consultant
• Cost & Profitability Management Consultant
• Advisering over BI en EPM Competence Centers
• Business Process Redesign
• Advisering over EPM frameworks
• Process Supporting Tool implementaties:
• Begroting, budgeting, planning & verantwoording
• Cost & Profitability Management
• Business Intelligence (dashboard / analytic platform)
hoofdkleuren
128
129
132
165
205
57
141
215
247
245
139
71
aanvullende kleuren
98
186
70
165
124
81
31
195
243
0
184
241
Agenda
• Verantwoordingsproces
• Cognos Disclosure Management
• Klant implementatie redenen
3
hoofdkleuren
128
129
132
165
205
57
141
215
247
245
139
71
aanvullende kleuren
98
186
70
165
124
81
31
195
243
0
184
241
Wist u dat….
• Meer dan 85% het schrijven van een verantwoordings
document vervelend en moeilijk vindt • Consequentie: lage toegevoegde waarde
• Gemiddeld 95% van de jaarverslagen niet gelezen wordt • Consequentie: Tijd en geldverspilling
• Nog steeds meer dan 90% van de Management Letters
statisch is • Consequentie: veel handwerk, een papierwinkel en discussie
• De meeste organisaties: • Veel tekst gebruiken in de verantwoordingsdocumenten
• Complete spreadsheetapplicaties hebben voor JV en ML
• Belangrijke feiten niet noemen in een jaarverslag
4
hoofdkleuren
128
129
132
165
205
57
141
215
247
245
139
71
aanvullende kleuren
98
186
70
165
124
81
31
195
243
0
184
241
Verantwoording ondersteunend product
Uitdagingen:
• Zinvol leesbaar format
• Geen systeem waarin gelijktijdig gewerkt kan worden
• Veel verschillende ‘eigen’ versies in omloop
• Tijdrovend proces
• Geen geautomatiseerde aansluiting tussen verantwoordingdocument en
begroting/budget/actuals (knip- en plakwerk)
• Intensief redigeerwerk (input op basis van eigen stijl)
6
hoofdkleuren
128
129
132
165
205
57
141
215
247
245
139
71
aanvullende kleuren
98
186
70
165
124
81
31
195
243
0
184
241
Disclosure Management producten
• SAP Disclosure Management
• Pepperflow
• LIAS / Navigis
• Tagetik Disclosure Management
• Oracle Disclosure Management
• Cognos Disclosure Management
7
hoofdkleuren
128
129
132
165
205
57
141
215
247
245
139
71
aanvullende kleuren
98
186
70
165
124
81
31
195
243
0
184
241
Cognos Disclosure Management
• Snel en eenvoudig
• Creëer een framework in een paar dagen
• Eenvoud van document duplicatie
• Multi user
• Alle betrokken in één document
• Proces ondersteunend
• Traceerbaarheid
• Notificaties
• Automatische connecties
• Workflow
• Multi output
• Verschillende output stijlen
8
hoofdkleuren
128
129
132
165
205
57
141
215
247
245
139
71
aanvullende kleuren
98
186
70
165
124
81
31
195
243
0
184
241
Informatie landschap
Intern
Grootboek
Reporting & Analyse
Begroting & Planning
Extern
Verslaglegging
Cognos
Disclosure
Management
9
hoofdkleuren
128
129
132
165
205
57
141
215
247
245
139
71
aanvullende kleuren
98
186
70
165
124
81
31
195
243
0
184
241
CDM - componenten
1. Verantwoordingsdocumenten (Begroting, (Half)Jaarstukken, Management Letter)
2. Geautomatiseerde connecties (door verantwoordelijke te verversen)
• Vanuit de Begroting, Planning en Consolidatie module
• Vanuit andere relevante bronnen
3. Invoerelementen (verantwoording door verantwoordelijken)
4. Automatische opmaak en inhoudsopgave
5. Voortgangsmonitor van op te leveren stukken
6. Workflow met goedkeuringspaden
10
hoofdkleuren
128
129
132
165
205
57
141
215
247
245
139
71
aanvullende kleuren
98
186
70
165
124
81
31
195
243
0
184
241
Verantwoorden en toelichten - functioneel
11
Genereer geheel /
gedeeltelijk document
Genereer in
gewenst formaat
hoofdkleuren
128
129
132
165
205
57
141
215
247
245
139
71
aanvullende kleuren
98
186
70
165
124
81
31
195
243
0
184
241
Verantwoorden en toelichten - proces
12
Kopieer versies /
cascadeer document
hoofdkleuren
128
129
132
165
205
57
141
215
247
245
139
71
aanvullende kleuren
98
186
70
165
124
81
31
195
243
0
184
241
Verantwoorden en toelichten - connecties
13
Voeg automatische
connecties toe
hoofdkleuren
128
129
132
165
205
57
141
215
247
245
139
71
aanvullende kleuren
98
186
70
165
124
81
31
195
243
0
184
241
Verantwoorden en toelichten - proces
14
van faciliteren naar
regisseren
Workflow
ondersteuning
hoofdkleuren
128
129
132
165
205
57
141
215
247
245
139
71
aanvullende kleuren
98
186
70
165
124
81
31
195
243
0
184
241
CDM – Klantkeuze redenen
Functioneel:
• Transparantie in het proces
• Traceerbaarheid van versies
• Iedereen kan gelijktijdig werken aan een document
• (Key) User vriendelijk
• Directe connecties naar data(bases)
Niet Functioneel:
• Minimale afhankelijkheid met andere afdelingen
• Eenvoud van beheer
• Reductie van procestijd
• Reductie van discussie
15
hoofdkleuren
128
129
132
165
205
57
141
215
247
245
139
71
aanvullende kleuren
98
186
70
165
124
81
31
195
243
0
184
241
Samenvatting
• Snel te leren
• Eenvoudig te beheren
• Multi user
• Multi output
• Toegevoegde waarde voor elke doelgroep
16
hoofdkleuren
128
129
132
165
205
57
141
215
247
245
139
71
aanvullende kleuren
98
186
70
165
124
81
31
195
243
0
184
241
17
Wilt u meer informatie….
Stephan de Wit
06 - 2909 2571
