Download - CMEPIUS Ana Stanovnik Perčič &Darja Lenarčič
VSEŽIVLJENJSKO UČENJE
Leonardo da Vinci Mobilnost 2013(IVT, PLM, VETPRO)
DELAVNICA ZA POGODBENIKE
CMEPIUS Ana Stanovnik Perčič & Darja Lenarčič
Čestitke za odobren projekt!
KAJ JE PRED VAMI?
Časovni prikaz
Podpis sporazuma z NA
Izbor udeležencev Uskladitev delovnega programa za udeleženca z org. prejemnico (Priloga III.2
ali III.4) Podpis pogodbe z udeleženci
(Priloga III.1 in III.3) Priprava udeležencev
IZVEDBA
Poročila udeležencev
Končno poročilo Mobility Tool
Kako zagotovimo kakovost projekta?
• Zaveza h kakovosti• Sledenje prvotno zastavljenem projektu in vsebini
Sporazum o dotaciji
Prvo in osnovno pravilo:
PREBERITE sporazum in anekse!!!
Sporazum
• Sestavljen iz posebnih in splošnih pogojev• Preverite podatke o svoji organizacije (naslov, bančni
račun, zneske,…)• Kratice, ki se uporabljajo v sporazumu/drugih dokumentih
– NA (nacionalna agencija)– IVT (dijaki)– PLM (osebe na trgu delovne sile)– VETPRO (strokovni delavci v VET)
Sporazum (2)
• Pomembnejši členi (posebni pogoji):– Trajanje – Financiranje projekta – Način plačila (predplačilo, izplačilo končnega zneska, mobility tool)– Bančni računi– Drugi členi
• Splošni pogoji
• Sporazum sestavljen v dveh izvodih
• Najprej sporazum podpiše izbrani prijavitelj (v roku 30 dni po prejemu sporazuma), po podpisu s strani NA prejme en izvod
• Po podpisu sledi nakazilo predplačila (v roku 30 dni od podpisa)
Spremembe sporazuma• Sprememba trajanja pogodbe
– najkasneje EN MESEC pred iztekom– podaljšanje: pisna prošnja– navedite vzroke podaljšanja pogodbe in kaj je že bilo
realizirano– navajati številko projekta/sporazuma– maksimalno lahko podaljšate do 31. 5. 2015
• Druge spremembe– zamenjava odgovorne osebe, sprememba naslova, ime
organizacije• Sprememba koordinatorja in partnerja
Priloga I
Priloga I – Opis projekta = vaša prijavnica
Izpolniti cilje, ki ste si jih zadali v prijavnici.
Preverite, če imate pri sebi en izvod prijavnice.
Priloga II
Modeli poročil:• za vmesno poročilo (Mobility Tool)• za končno poročilo (Mobility Tool)
VMESNO POROČILO
- dvoletni projekti- običajno 15. maja (lahko tudi drugi datumi, vedno
navedeno v pogodbi)- MOBILITY TOOL- oddate tudi, če niso bile izvedene še nobene aktivnosti- možna dodatna vmesna poročila (izplačila do 80%)- zanima nas: trenutno stanje v projektu, število že
izvedenih mobilnosti, morebitne težave, splošni potek- sredstva – morebiten ostanek, zaradi možnih
prerazporeditev
VMESNO POROČILOVsebovati mora: • ZA ŽE IZVEDENE MOBILNOSTI priložite kopije:3P – POGODBA, PROGRAM, POTRDILO • ZA MOBILNOSTI, KI SO V TEKU priložite kopije:- pogodb med vašo organizacijo in udeleženci mobilnosti - aneksov k pogodbi med vašo organizacijo in udeležencem –
programom usposabljanja (priloga III k pogodbi med CMEPIUS in vašo organizacijo)
KONČNO POROČANJE
• v dveh mesecih po zaključku projekta
• v primeru podaljšanja sporazuma (trajanje > 12 mesecev) – VMESNO POROČILO (datum bo naveden v aneksu)
KONČNO POROČILO
Končno poročilo vsebuje:• Obrazec, ki se kreira s pomočjo Mobility Toola• 3P- POGODBA (Kopije pogodb z udeleženci (v primeru
IVT dijaki in spremljevalne osebe)) - PROGRAM (tripartitni sporazum, udeleženec, org.
pošiljateljica, org. sprejemalka)- POTRDILO (Potrdilo o udeležbi (Europass ali drugo
dokazilo) )
KONČNO FINANČNO POROČILO
– Postavki VODENJE in BIVANJE se dokazujeta s potrdilom o opravljenem usposabljanju
– POTNI STROŠKI:• Pot od kraja bivanja do kraja, kjer se izvaja
praksa/usposabljanje• Pot med bivanjem je STROŠEK BIVANJA• Prevoz z avtomobilom
– PRIPRAVA:• jezikovna, kulturna, pedagoška• tečaj jezika, nakup literature, ogledi,…• pred ali med prakso/usposabljanjem
Prilogi III.1 in III.3
Prilogi III.1 in III.3 – Model pogodb med udeleženci in nosilci projekta:
• Model pogodbe med nosilcem projekta in udeležencem - PLM, IVT (dijaki, osebe na trgu delovne sile). Lahko se jo uporabi tudi kot vzorčno pogodbo za spremljevalce – prilagoditev.
• Model pogodbe med nosilcem projekta in udeležencem - VETPRO (strokovnjaki VET, mentorji, menedžerji člov. virov)
• Pogodbo skleniti pred odhodom (OBVEZNO!!!)• Obvezno priložen delovni program (aneks III.2 oz. III.4)
Modeli pogodb se nahajajo na naši spletni strani: http://www.cmepius.si/
Pogodba z udeleženci
• podpisati z vsakim posameznikom posebej pred odhodom• določiti obveznosti pogodbenika in udeležencev• določiti višino sredstev• obvezno mora biti priložen delovni program• v poročilu kopije pogodb s priloženimi aneksi
Prilogi III.2 in III.4
• Priloga III.2: Model programa usposabljanja za udeleženca-PLM, IVT
• Priloga III.4: Model programa usposabljanja za udeleženca-VETPRO
• Podpisati pred odhodom !!!• Podpis vseh treh strani: udeleženec, org.
pošiljateljica, org. prejemnica
Modeli prilog se nahajajo na naši spletni strani: http://www.cmepius.si/
Priloga IV
Priloga IV – Model poročil za udeležence (VZOREC)• Model poročila za udeleženca usposabljanja-PLM,IVT• Model poročila za udeleženca usposabljanja-VETPRO
Poročila se obvezno izpolnjujejo preko Mobility Tool-a.
Modeli poročil (samo na vpogled!) se nahajajo na naši spletni strani: www.cmepius.si
Potrdilo o usposabljanju
• potrdilo mora vsebovati: ime, priimek udeleženca, datum začetka in konec usposabljanja, podpis in žig organizacije prejemnice (lahko skupinsko)
• lahko tudi poročilo organizacije prejemnice• Europass (http://www.europass.si/)• kontakt:
http://www.europass.si/europass_slovenija.aspx
Priloga V, VI in VII
Priloga V – Zaveza h kakovosti (za IVT in PLM)
Priloga VI – Nacionalna pravila izračunavanja dotacij
– Menjava partnerja (druga država)
– Zmanjšanje/povečanje števila udeležencev
Financiranje
• le do maksimalne višine, določene v pogodbi
Način plačila:• 80%+20% ali 60%+20%+20% vmesno plačilo – porabiti
70% prejetih sredstev
• končno plačilo prejmete po potrjenem poročilu do višine upravičeno porabljenih sredstev oz. do višine pogodbenega zneska
Revizija – kdo lahko pride?
• Nacionalna agencija• Pristojno ministrstvo oz. računsko sodišče• Evropska komisija• Evropsko računsko sodišče
Revizija
• hraniti dokumente vsaj 5 let• hraniti originale• dokazila o plačilu• računovodske dokumente
Kontakti:
Ana Stanovnik PerčičTel.: 01/620 94 75Fax.: 01/620 94 [email protected]
Darja LenarčičTel.: 01/ 620 94 65Fax.: 01/ 620 94 [email protected]
spletna stran: www.cmepius.si
pošta: [email protected]