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Capítulo III: Introducción a Microsoft Word 2000
Microsoft Word 2000 es uno de los procesadores de texto más utilizados en este momento.
Es una herramienta que puede ser utilizada para: creación de informes, escritura de textos,
presentaciones, apuntes, escribir cartas y otros tipos de documentos con los que se trabaja
a diario.
¿Qué es un procesador de texto?
La relación más sencilla que podemos establecer es que un procesador de texto es un
programa que convierte a la computadora en una máquina de escribir muy avanzada.
Los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imágenes y dibujos nos
permiten trabajar con ellos aplicándoles formatos, estilos y diseños para que tomen una
apariencia profesional.
Una de las cosas más importantes en el momento de empezar a trabajar con un
nuevo programa es familiarizarse con las diferentes partes de este.
Distintas formas de arrancar Word2000
Desde el Escritorio de Windows puede estar disponible un ícono de que es el Acceso
directo Word.
Para abrirlo ubique el puntero de mouse sobre el ícono y haga doble clic. Así se abrirá
automáticamente la aplicación.
Desde la Barra de tarea del Escritorio:
Haga clic en el botón Inicio.
Posicionar en el menú Programas.
Deslice el mouse ubicándolo en la
opción Microsoft Word (Figura 3.1) y
así se abrirá automáticamente la
aplicación.
Figura 3.1 Menú desplegable
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Elementos de Word2000
Cualquiera sea el camino seleccionado el iniciar Word 2000 verá una pantalla como la que
muestra la Figura 3.2, para recordar los nombres de los diferentes elementos que conforman
la ventana de Word se ha señalado cada componente.
Las pantallas que se mostrarán a lo largo del curso puedan no coincidir exactamente
con las que vea en su computadora, ya que cada usuario puede decidir qué elementos
quiere que se vean en cada momento y cual no, como veremos más adelante.
En la parte superior esta, en color azul, la barra del título, en la que aparece el
nombre del documento sobre el que se trabaja. Como se abrió Word sin decirle sobre qué
documento se trabajaría, por defecto abrió en blanco y asignó el nombre inicial
Documento1. Cuando guarde el documento le podrá cambiar el nombre.
En la Figura 3.2, se ve la primer hoja en blanco de un documento, denominada área
de trabajo. Si observa con detenimiento, en el extremo superior izquierdo
verá el cursor, que titila, indicando la posición donde se insertarán los
objetos (caracteres, imágenes, etc.).
Si aparece el dibujo de un clip con ojos, llamado “Clipo”, como se
ve en la Figura 3.3, ofrece ayuda al usuario. Para ocultarlo haga un clic
con el botón derecho del mouse sobre “Clipo”, en el menú contextual, Figura 3.3
Figura 3.2 Elementos de la ventana de Word2000
Reglas
Punto de inserción
Barra estándar Barra de menú Barra de título
Botones de presentación Barra de estado Barra de dibujo
Barras de desplazamiento
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haga clic con el botón izquierdo del mouse sobre la opción Ocultar, para que
desaparezca, ya que, de momento, no lo vamos a necesitar.
Nota: de aquí en más cuando se indique clic o doble clic, se referirá a la operación
realizada con el botón izquierdo del mouse, en otro caso se indicará explícitamente la
forma de hacerlo.
Operaciones básicas
Borrar letras o palabras
Para borrar letras o palabras, el cursor debe estar delante de la letra o palabra que se
desea borrar y presionar la tecla “Delete” o “Del” o “Supr” o “Suprimir”, que está
ubicado en el “teclado extendido”. Cada vez que se presiona esta tecla borrará una letra
por vez. También puede llevar el cursor detrás de la letra o palabra a borrar y utilizar la
tecla Backspace o , que está ubicado arriba de la tecla “Enter”. Si tiene alguna
duda revea el Capítulo I, Figura 1.3).
Seleccionar
Seleccionar o marcar o pintar palabras letras y textos le permite realizar cambios en los
documentos.
Tenga en cuenta las siguientes acciones para seleccionar:
Cualquier elemento o
cantidad de texto
Arrastre el cursor sobre el texto que desee seleccionar.
Una palabra Haga doble clic sobre la palabra.
Una línea de texto Haga un clic a la izquierda de la línea que quiere
seleccionar.
Varias líneas de texto Haga clic y arrastre a la izquierda de las líneas a
seleccionar.
Una frase Mantenga presionada la tecla CTRL. Y haga clic en
cualquier lugar de la frase.
Un párrafo Haga doble clic a la izquierda del párrafo, o triple clic en
cualquier lugar del párrafo.
Varios párrafos Haga doble clic y arrastre ala izquierda del párrafo.
Un documento completo Haga triple clic a la izquierda de cualquier parte del texto.
Un gráfico Haga clic sobre el gráfico.
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Ingrese a Word por el botón Inicio o por el ícono, si lo tiene disponible. Escriba el texto
que está en el recuadro utilizando el teclado.
Probablemente el texto no le quede exactamente igual porque los márgenes y otros
elementos de configuración de la página no coincidirán, en este punto no es relevante.
La voluntad está en hacer de cada dificultad un paso más en el peldaño del
ascenso, y de cada vacilación un impulso más en la fatiga del desaliento.
C. Isaguirre.
Recuerde que:
No es necesario presionar ninguna tecla para pasar de una línea a otra (de un renglón a
otro), a menos que se quiera cortar la frase. En este caso, para colocar el nombre del autor
en la siguiente línea, apretar la tecla que se llama “Enter” o “ent”o , su acción se la
denomina retorno de carro.
Guardar el documento
Lo que se ha escrito hasta ahora está almacenado en la memoria RAM de la computadora.
Si se apagara en este momento la computadora, se perdería y no se podría recuperar el
texto.
Hasta que se le asigne un nombre al documento, Word mostrará en la barra de título
un Nombre Predeterminado. El primer documento nuevo se llamará Documento 1, el
segundo, Documento 2, el tercero, Documento 3 y así sucesivamente.
Ubique el puntero del mouse sobre el menú
Archivo y haga clic. Aparecerá el menú
desplegable que se muestra en la Figura 3.4.
Desplace el puntero hasta Guardar como... y
haga clic. Aparecerá un cuadro de diálogo, como
muestra la Figura 3.5.
En la parte central del cuadro de diálogo muestra
los archivos y carpetas que hay dentro de la
carpeta que aparece en el campo Guardar en, en
este caso Mis documentos.
Figura 3.4
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Para guardar un archivo
debe tener en cuenta
estos tres campos del
cuadro de diálogo:
Guardar en: habrá que
indicar la carpeta o
directorio dentro de cual va
a guardar el documento. Por
defecto aparecerá la
carpeta predeterminada
Mis documentos que está
ubicada en la unidad de
Disco local C:.
Si desea guardar el archivo en otra carpeta u otra unidad de disco, haga clic, en
el triángulo de la derecha o botón de lista, que se ve en el campo Guardar en:,
desplace el cursor y haga un clic para seleccionar la unidad o carpeta deseada.
También puede crear una nueva carpeta con este ícono , la carpeta se creará
dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Nombre del archivo: cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo
aparecen las primeras letras del contenido del documento, en el caso de la imagen de esta
página aparece "Doc1".
Si no quiere utilizar este nombre escriba directamente otro nombre, sin hacer
clic, por ejemplo: Texto1 y automáticamente se borrará. Si quiere modificar lo que escribió
por alguna razón, haga doble clic sobre el nombre y vuelva a escribir.
Guardar como tipo: el tipo de documento predeterminado será Documento de Word, la
extensión es .doc. Por ejemplo: si el nombre del archivo de Word se llama Texto1, se
almacenará bajo el nombre completo: Texto1.doc
Para guardar el archivo con una extensión diferente a la predeterminada debe hacer
clic en el un menú desplegable con otros tipos de extensiones, por ejemplo, guardar el
documento como una página Web.
Para confirmar la operación ubique el mouse sobre el botón Guardar y haga clic sobre
él.
Figura 3.5
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En caso de querer anular la operación realizada hasta el momento haga clic el botón
Cancelar.
Intente guardar texto de la actividad anterior en la carpeta Mis documentos con el
nombre Texto1, procediendo como se ha indicado anteriormente.
Si en vez de guardar un nuevo documento, desea guardar un documento existente
(ya guardado previamente en disco rígido o en un disquete), hay tres maneras de hacerlo:
Utilizando el menú Archivo, seleccionar el comando Guardar y el documento quedará
guardado en la misma ubicación y con el mismo nombre.
Utilizando el botón Guardar de la Barra de herramientas estándar, hacer clic
sobre él.
Utilizando las teclas de atajo ctrl + G, presionándolas al mismo tiempo ejecuta el
comando Guardar.
Cerrar documento
Luego de guardar el documento, si ya no lo utilizará más, debe cerrarlo de la siguiente
forma:
Hacer clic sobre en el menú Archivo.
Seleccionar haciendo clic sobre la opción Cerrar.
Si ha hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guarda,
preguntará si quiere guardar los cambios efectuados, haga clic en Sí. Al cerrar el
documento verá cómo éste desaparece de la pantalla.
Al cerrar Word también se cierran los documentos que tenga abiertos.
Salir del programa Word
Luego que se ha cerrado el documento correspondiente, se puede salir del programa Word
de la siguiente manera:
Hacer clic sobre en el menú Archivo.
Seleccionar haciendo clic sobre la opción Salir. Volverá así al Escritorio de Windows.
Intente cerrar y salir del programa Word..
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Abrir un documento
Para utilizar el documento Texto1 que
tiene guardado en la carpeta Mis
documentos. Hay varias formas de
abrirlo:
Utilizando el menú Archivo,
seleccionar el comando Abrir y
aparecerá una ventana similar a la
Figura 3.6.
Utilizar el botón Abrir, de la
Barra de herramientas estándar,
hacer clic sobre él.
Utilizando las teclas de atajo ctrl + A, presionándolas al mismo tiempo ejecuta el
comando Abrir.
En los tres casos aparecerá una ventana similar a la Figura 3.6.
En la ventana Abrir se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que
aparece en el campo Buscar en:. Dentro de una carpeta hay documentos pero también
puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un ícono
amarillo.
Abra la lista desplegable en el campo Buscar en: y seleccione la unidad y la Carpeta
en la que se encuentra el documento que quiere abrir.
Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana seleccionar haciendo
clic sobre él (verá como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón Abrir.
Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él.
Inmediatamente el documento aparecerá en su pantalla.
Intente abrir el archivo Texto1 que tiene guardado en la carpeta Mis documentos.
Copiar, cortar y pegar
Figura 3.6
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A la hora de crear un documento estos comandos le permiten trabajar con el texto sin
preocuparse por el orden de párrafos, gráficos, dibujos, etc., ya que es posible
reorganizarlos tantas veces como sea necesario.
Hay varias formas de abrir estos comandos:
Utilizando el menú Edición de la Barra de menú (ya vistos en el Capítulo IV).
Seleccionar el elemento a copiar o cortar, ir al menú Edición, elegir la opción copiar o
cortar.
Colocar el cursor en el punto de destino, ir al menú Edición y elegir pegar del menú
edición.
Utilizando los botones Cortar, Copiar, Pegar, de la Barra de
herramientas estándar.
Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo,...) a copiar o cortar, hacer clic en el
ícono copiar o cortar Cortar o Copiar, colocar el cursor en el punto de destino
y hacer clic en el ícono Pegar.
Utilizando el mouse.
Seleccionar el elemento haciendo doble clic sobre el carácter, palabra, párrafo,...
Hacer un clic sobre el botón derecho del mouse, elegir Cortar o Copiar, en el menú
contextual, (Figura 3.7).
Ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, hacer
un clic botón derecho del mouse y en el menú
contextual elegir Pegar.
Utilizando las teclas de atajo
Seleccionar el texto: con MAY + flechas,
seleccionamos letras,
con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras
Copiar: con Ctrl + C. Posicionar el cursor donde
vamos a pegar, pulsar Ctrl + V.
El portapapeles
Permite guardar hasta doce elementos y está siempre activo pero no tiene mucho sentido
verlo en pantalla cuando sólo hay un elemento.
Para ver su contenido hay que proceder de la siguiente manera:
Figura 3.7
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Haga clic en el menú Ver. Se desplegará el siguiente
menú
Desplácese con el puntero del mouse a la opción
Barra de herramientas. Se desplegará el menú de la
Figura 3.8
Arrastre el mouse sobre el menú hasta la opción
Portapapeles y haga clic.
Aparecerá el Portapapeles que muestra la Figura 3.9.
donde se puede ver almacenados nueve elementos
que pueden provenir de las acciones Cortar o Copiar.
Se puede distinguir el origen de los elementos que hay
en el portapapeles porque tienen diferentes íconos, los
elementos copiados desde Word2000 tienen un ícono
, los elementos de otros programas tienen otros
íconos que los diferencian. El botón Pegar inserta el
contenido del Portapapeles en el punto de inserción.
Intente en el Texto1 copiar y pegar varias veces la frase o palabras y guarde el trabajo en
la carpeta Mis documentos.
Deshacer y rehacer
Si Ud. acaba de borrar un párrafo completo y se da cuenta que no
era ese el párrafo que quería borrar, no es necesario lamentar tal
error. Hay dos botones Deshacer y Rehacer (Figura 3.10) que se
encuentran en la barra de herramienta, que muchas veces le
ayudarán a reparar sus errores. Con un solo clic puede deshacer la acción errónea y
recuperar el párrafo. A continuación vea cómo deshacer acciones.
Figura 3.10
Figura 3.9
Figura 3.8
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La última acción realizada.
Para dejar sin efecto la ultima acción realizada, pulsar el ícono deshacer, de la barra
de herramientas.
Se puede utilizar también el menú Edición, Deshacer escritura.
Otra forma utilizando el teclado es pulsar CTRL + Z.
Las ultimas acciones realizadas
Debe seleccionar haciendo clic en el botón de lista (triángulo
de la derecha del ícono Deshacer), deslice el cursor en
esa lista. La primer acción corresponderá a la última que ha
realizado en su documento. Al colocar el cursor en esa lista
podrá deshacer varias acciones a la vez, como muestra la Figura
3.11, al seleccionar las 4 últimas acciones.
Rehacer
Utilizando el ícono Rehacer, de la misma forma, permite restaurar las acciones que
acaba de deshacer. Por ejemplo, se aplica el formato en cursiva a un párrafo y se deshace
la acción porque no queda bien en cursiva pero al cabo de un rato se decide que queda
mejor en cursiva puede rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.
Figura 3.11
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Encienda su equipo de computación para poder responder con mayor facilidad las
siguientes preguntas:
1- Indique las diferentes formas de arrancar Microsoft Word.
2- Señale los elementos que componen la ventana de Word.
3- En el procesador Word escriba el siguiente texto utilizando el teclado. Recuerde no
pulsar la tecla Enter para bajar a una nueva línea sólo hágalo al final de un párrafo.
¿Por cuánto tiempo se guardan los elementos cortados o copiados?
Figura 3.12
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El contenido del Portapapeles se conserva hasta que se reemplaza o
hasta que se apaga la computadora.
Es importante recordar que el Portapapeles es una “memoria” temporal
que se borra cada vez que se apaga la PC o se reemplaza su contenido.
Luego de cualquiera de estas dos acciones, no hay posibilidades de
recuperación.
Una vez que haya terminado de escribir el documento, guárdelo con el nombre Texto 1
dentro de la carpeta “Informática 2 año”, en la carpeta” Actividades de Word” y explique
los pasos que realizó.
4- Explique los pasos para copiar y pegar el texto anterior dos veces más en el mismo
documento. Guarde su trabajo con el nombre Texto 1 copias.
5- Para visualizar el documento Texto 1 ¿Cómo debe hacer?
6- Explique como puede salir de programa Microsoft Word
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Formato
Cuando se habla del formato de un texto se refiriere a las cuestiones que tienen que ver con
el aspecto del texto, con la forma de presentarlo. Aunque lo fundamental cuando escribe un
texto es lo que se dice en él la forma en la que lo ve tiene mucha importancia. El formato
sirve para destacar un título, una palabra o una frase alternando por ejemplo su color, grosor
y tamaño.
Formato de caracteres
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se
escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o incluidas en imágenes, no se
consideran caracteres a estos efectos.
Las opciones de formato de las letras, se encuentran directamente disponibles desde
la barra de herramientas formato en la parte superior de la pantalla.
Recuerde que si en algún momento en su pantalla no aparece esta barra puede
activarla pulsando Ver y Barras de Herramientas.
Fuentes
Una forma de mejorar la estética de un texto escrito es una
adecuada selección del tipo de letra o fuente. El tipo de
fuente dependerá del tipo de texto y de la imagen que se
quiere dar al documento. Ud. dispone de letras clásicas,
modernas, serias e informales. Es conveniente que el
documento guarde un cierto estilo. Es decir debe mantener
unos ciertos formatos a lo largo del texto.
Los pasos para cambiar una Fuente son los siguientes:
Debe seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre
los que se desea aplicar el nuevo formato.
Hacer un clic en el botón de lista (triángulo de la
Figura 3.13: Barra de herramientas formato
Figura 3.14
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80
derecha) del ícono Fuente.
Deslice el cursor en esa lista y observe que el propio nombre de la fuente está
representado en ese tipo de fuente.
La ventana tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte
superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles
que para verlas en su totalidad utilice la barra de desplazamiento de la derecha, como
muestra la Figura 3.14.
Haga un clic sobre la fuente que desea aplicar.
Tamaño de fuentes
Cada tipo de letra puede ser utilizado con diferente tamaño. La unidad de medida es el
punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.
Para cambiar el Tamaño los pasos son los siguientes:
Seleccionar el texto cuyo tamaño desea cambiar.
Haga un clic en el botón de lista, del ícono Tamaño.
Visualizando los diferentes tamaños disponibles, como se ve en la
Figura 3.15.
Haga un clic en el tamaño que desea aplicar. El texto se verá con el
nuevo tamaño de la fuente aplicado.
Estilo de fuente
Otra forma de cambiar la apariencia del texto consiste en modificar sus atributos. Los tres
estilos disponibles en la barra de herramientas son: negrita, cursiva y
subrayado.
Los pasos para realizar los cambios son:
Seleccionar el texto cuyo estilo desea cambiar.
Hacer clic en un ícono y quedará presionado, es decir, quedará con un tono más claro.
Por ejemplo en este caso el estilo aplicado fue Negrita.
Puede aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva.
Si quiere quitar un estilo que ha aplicado previamente, seleccionar y volver a hacer clic
sobre el estilo.
Figura 3.15
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Aplicar color
Si tiene una impresora color, puede aplicar Color de fuente al texto del documento, para
lograr una mejor presentación del mismo.
Los pasos a seguir son los siguientes:
Seleccionar el texto cuyo color desea cambiar.
Hacer clic en el botón de lista, del ícono Color.
Visualizando los diferentes colores disponibles, como se
ve en la Figura 3.16. Si el color que buscamos no está
en la ventana, hacer clic en Más colores ...
Haga un clic en el color deseado. El texto se verá con el
nuevo color de la fuente aplicado.
Resaltar texto
Word ofrece la posibilidad de resaltar el texto de un documento de la misma manera que lo
haría en un libro con un marcador.
Los pasos son los siguientes:
Seleccionar el texto que desea resaltar.
Hacer clic en el botón de lista, del ícono Resaltar. Visualizando
los diferentes colores disponibles, como se ve en la Figura 3.17.
Haga un clic en el color que desea utilizar para resaltar.
Copiar formato
Word ofrece la posibilidad de copiar el mismo formato que aplica en los puntos anteriores, a
diferentes partes de un documento.
Los pasos son los siguientes:
Seleccionar el texto que desea copiar el tipo de formato.
Hacer clic en el ícono Copiar formato, de la barra estándar.
El cursor aparecerá acompañado por una brocha indicando que a copiado el
formato.
Ubique el cursor donde desea comenzar a copiar el formato, haga clic y sin soltar el
botón del mouse desplácese por el texto hasta donde quiera copiar el formato.
Automáticamente cambiará el formato.
Figura 3.16
Figura 3.17
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Intente probar de cambiar el formato de un texto y recuerde guardar cada tanto el
documento para que no se le pierda, en la carpeta Mis documentos con el nombre,
procediendo como se ha indicado anteriormente.
Formato avanzado
Otra forma de realizar estas operaciones consiste en:
Seleccionar el texto que desea modificar el formato.
Abrir el menú Formato.
Seleccionar haciendo clic en la opción Fuente y aparecerá un cuadro de diálogo, como
los que puede ver en la Figura 3.18, donde se pueden manejar las opciones más
comunes (Fuente, Estilo y Tamaño) que también están disponibles desde la barra de
formato y otras que se utilizan menos pero que son también muy útiles.
La ventana del cuadro de diálogo tiene tres solapas: Fuente, Espacio entre caracteres
y Efectos de texto.
En el caso de la Figura 3.18, se ve la solapa Fuente cuyos atributos se explicaron
anteriormente.
Cambiar mayúsculas y minúsculas
Figura 3.18
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En ocasiones, se necesita cambiar las letras que están en minúscula por mayúscula o
viceversa Word provee de una herramienta.
Los pasos son los siguientes:
Seleccionar el texto que desea cambiar.
Hacer clic en el menú Formato.
Seleccione la opción Cambiar a
mayúsculas y minúsculas haciendo un
clic. Visualizará un cuadro de diálogo como
muestra la Figura 3.19.
Haga un clic en el formato que se desea
aplicar al texto seleccionado.
Haga un clic en el botón Aceptar y el texto seleccionado se modificará.
Letra capital
Una letra capital es una letra mayúscula con la que se inicia una página y que se utiliza con
fines decorativos. Su altura es, generalmente, la de dos o más líneas de texto.
Sólo la primer letra de un párrafo puede ser formateada como una letra capital.
Para crear una letra capital imagen debe realizar los siguientes pasos:
Hacer un clic en el párrafo donde desea tener una letra capital. El cursor aparecerá
parpadeando en el párrafo.
Abrir el menú Formato.
Seleccionar la opción Letra capita... y visualizará un cuadro de diálogo, como muestra
la Figura 3.20.
En el recuadro de Posición, hacer clic en la posición en que desea ubicar la letra
capital.
En el recuadro Fuente, hacer un clic en el control de la lista desplegable y visualizará la
lista de los tipos de letra que puede elegir.
Haga un clic en el nombre de la fuente que desea utilizar.
Utilice las flechas para determinar la cantidad de líneas que ocupará la letra capital.
Haga un clic en el botón Aceptar. El primer carácter del párrafo habrá asumido el
formato de letra capital.
Haga un clic en el cuerpo del documento para que el recuadro que rodea a la letra
desaparezca de la visualización.
Figura 3.19
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Eliminar la letra capital
Si ya no desea utilizar una letra capital como comienzo de un párrafo, puede eliminarla de la
siguiente forma:
Haga un clic en el párrafo que tiene la letra capital que desea eliminar.
Abrir el menú Formato.
Seleccionar la opción Letra capita... y visualizará un cuadro de diálogo.
En el recuadro de Posición, hacer clic en la opción Ninguna.
Haga un clic en el botón Aceptar. La letra capital quedará eliminada del párrafo y este
quedará como era originalmente..
Figura 3.20
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Abra Word para poder responder con mayor facilidad las siguientes preguntas:
1- En el procesador Word escriba el siguiente texto utilizando el teclado.
¿Se debe añadir la leche al té o el té a la leche?
Hay tantas maneras de preparar un té que hasta los propios británicos no están
de acuerdo sobre cuál es la adecuada. Sin embargo prácticamente todo el
mundo está de acuerdo en que, si se quiere tomar té con leche, se debe echar
primero la leche y sobre ella el té. De la misma manera, hay acuerdo en que la
leche debe ser fría y sin que previamente haya sido hervida.
Los taninos, uno de los principales componentes del té, son los responsables de
su sabor amargo y astringente.
Al añadir leche al té, los taninos se unen a las proteínas de la leche y disminuye
en gran manera su astringencia.
Si se echa la leche sobre el té caliente, las proteínas de aquella se
desnaturalizaran en parte perdiendo entonces la capacidad de enmascarar a
los taninos. Al echar el té caliente sobre la leche fría se consigue que la
temperatura aumente lentamente, dándole tiempo a la leche a realizar su
tarea. De la misma manera, en la leche hervida, las proteínas ya se encuentran
desnaturalizadas.
Para cambiar el tipo de fuente y tamaño del título ¿Cómo se debe proceder?
2- Si se desea que el título del texto esté en letra mayúscula. ¿Qué opciones se debe
utilizar?
3- Explique los pasos para que la primer letra del primer párrafo tenga letra capital.
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4- ¿A qué se denomina caracter?
5- Resalte un párrafo del texto y explique los pasos realizados.
6- Importante:
Una vez que terminó de escribir el texto guarde el documento con el nombre
“Texto 2” dentro de la carpeta “Actividades en Word” que se encuentra en
la carpeta “Informática 2 año”.
Imprima el trabajo terminado para ser enviado junto con las respuestas de esta
Actividad Nº 8. Para ello utilice el botón de la barra de herramientas
(imprimir).
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Formato de un texto
Tabulaciones
La Tabulación es la posición para escribir y alinear
texto en una página.
Para utilizar este recurso deberá:
Seleccionar el menú Formato.
Hacer clic en la opción Tabulaciones y se abrirá
un Cuadro de Diálogo como se puede observar
en la Figura 3.22.
En el campo Posición, debe establecer el tamaño
tecleando en cm la posición de la nueva
tabulación.
En Alineación, hacer clic en el tipo de alineación del texto que deseada tabular.
Elegir un tipo de relleno con el que se rellenarán los espacios en blanco a la izquierda
de la tabulación.
Pulsar el botón Fijar, esto hará que la tabulación que acabamos de crear aparezca en la
lista de tabulaciones.
En Tabulaciones predeterminadas, indica que medida tendrá los tabuladores por
omisión, cuando no se haya definido otro tabulador.
Para borrar un tabulador ubíquese en el campo Posición, selecciónelo y luego haga un
clic en Eliminar. Para borrar todos los tabuladores hacer clic en el botón Eliminar
todos.
Ubique ahora el puntero en Aceptar y haga clic.
Para modificar cualquier tabulación se puede utilizar esta ventana o la regla horizontal,
independientemente de la forma en la que se creo la tabulación.
Alinear texto
Existen cuatro alineaciones posibles a través de los siguientes íconos de la Barra de
herramientas como muestra la Figura 3.23.
Figura 3.22
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Los tres primeros botones con solo mirar las imágenes se pueden interpretar
fácilmente sus acciones sobre el texto o párrafo seleccionado previamente.
La acción del botón Justificar es alinear a la izquierda y a la derecha
simultáneamente las palabras de las líneas seleccionadas. No funciona en las oraciones que
ocupan un renglón ya que se aplica a párrafos que ocupan más de uno. Word realiza el
justificado entre saltos de línea.
Entonces los pasos para utilizar estas herramientas son:
Seleccionar el texto o los párrafos o el párrafo que desea cambiar la alineación.
Hacer clic sobre cualquier botón de alineación deseada y verá que el texto se acomodó
automáticamente de acuerdo con la opción.
Sangría
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o
izquierda. Permite así jerarquizar los párrafos, subtítulos y títulos.
Solo tiene que:
Seleccionar el texto que desea modificar.
En la Barra de herramientas hacer clic en el botón Disminuir sangría o en el botón
Aumentar sangría e inmediatamente verá que el texto se desplazó 1,25 cm
Esta opción se pude utilizar las veces que sea necesaria.
Formato avanzado
Otra forma de realizar estas operaciones consiste en:
Seleccionar los párrafos del texto que desea modificar el formato.
Abrir el menú Formato.
Seleccionar haciendo clic en la opción Párrafo y aparecerá un Cuadro de diálogo, que
tiene tres solapas: Sangría y espacio y Líneas y saltos de página.
Alinear a la
izquierda
Alinear a la
derecha
Centrar Justificar
Figura 3.23
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En la solapa Sangría y espacio (Figura 3.24). Se pueden distinguir cuatro
zonas:
1. Alineación: este campo tiene
un botón para desplegar la
lista con los cuatro tipos de
alineación disponibles.
2. Sangría: los campos
Izquierda y/o Derecha sirven
para fijar los cm que se
quiera desplazar el párrafo en
forma horizontal. En el campo
Especial tiene un botón para
desplegar la lista con dos
tipos de sangría especial.
3. Espaciado: los campos
Anterior y Posterior sirven
para fijar el espacio vertical
que quedará entre el párrafo
que ha seleccionado y el párrafo anterior y posterior. En el campo Interlineado es el
espacio vertical que separa las líneas, tiene un botón para desplegar la lista con seis
tipos de variantes de interlineado.
4. Vista previa: le da una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que ha
introducido a la página.
En la solapa Líneas y saltos de página (Figura 3.25) podrá controlar como se
comportan los saltos de página respecto de los
párrafos.
Se puede distinguir seis casillas que con sólo hacer
clic se activa una función diferente en el párrafo:
1. Control de líneas viudas y huérfanas, impide
que por un salto de página automático quede la
última línea de un párrafo en la primera línea de
una página (línea viuda). También evita que
quede la primera línea de un párrafo como
última línea de una página (línea huérfana).
2. Conservar líneas juntas, impide que un salto Figura 3.25
Figura 3.24
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
90
de página reparta entre dos páginas el párrafo seleccionado.
3. Conservar con el siguiente, esta casilla impide que el párrafo seleccionado y el
siguiente sean separados por un salto de página.
4. Salto de página anterior, inserta un salto de página delante del párrafo seleccionado,
es decir que el párrafo seleccionado será el primer párrafo de la página.
5. Suprimir números de línea, evita que aparezcan los números de línea, si los hubiese,
al lado del párrafo seleccionado.
6. No dividir con guiones, se evita que, en el párrafo seleccionado, las palabras sean
divididas con guiones al final de la línea, si es que esta opción se encuentra activada.
Numeración y viñetas
Es muy sencillo con Word crear listas con viñetas o números y así jerarquizar con varios
niveles, que resultan útiles para lista, esquemas, contenidos, subdivisiones de un tema, etc.
y conseguir así que el documento sea más fácil de leer y comprender.
Los paso para crear una lista con viñetas o con números es la siguiente:
Seleccione la lista o los párrafos que quiere aplicar numeración o viñetas.
Haga clic en el botón Numeración o Viñetas, de la Barra de herramientas.
Otra forma para modificar
Numeración o viñetas consiste
en:
Seleccionar la lista o los
párrafos que desea aplicar
numeración o viñetas.
Abrir el menú Formato de la
barra de herramientas.
Seleccionar haciendo clic en
la opción Numeración o
viñetas... y aparecerá la
ventana del cuadro de
diálogo, que tiene tres
solapas: Viñetas, Números y
Esquema numerado. Figura 3.26
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
91
Al seleccionar un estilo de Viñeta que desea, se remarcará el recuadro con color azul,
en este caso de la Figura 3.26, es el que se está utilizando en este texto. También se
puede elegir la solapa Números y seleccionar una lista numerada.
Para crear una lista con varios niveles elegir la solapa Esquema numerado,
seleccionar esquema más apropiado, elegir un formato y hacer clic en el botón Aceptar.
También puede modificar el aspecto, color y tamaño de las Viñetas e incluso generar
nuevas. Para crear un esquema de vista o numeración personalizada debe:
Seleccionada uno de los estilos de viñeta.
Haga clic en el botón Personalizar...
Aparecerá un nuevo cuadro de
diálogo, como se puede observar en
la Figura 3.28.
Si hace clic en el botón Fuente
aparecerá el cuadro de diálogo
Fuente... (Figura 3.18) visto
anteriormente. Puede así cambiar el
Estilo de fuente, Color, Estilo de
subrayado, etc.
Si hace clic en el botón Viñetas...
aparecerá el cuadro de diálogo
Símbolo como el de la Figura 3.27.
Elija en el campo Fuente los
diferentes estilos y verá como los
símbolos de la Tabla van variando.
Para visualizarlos mejor puede hacer
un clic sobre el símbolo, como
muestra la Figura 3.29, con el
símbolo del trébol.
Haga clic en el botón Aceptar y
volverá al cuadro de diálogo anterior Personalizar listas con viñetas, Figura 3.28.
Haga nuevamente clic en el botón Aceptar y volverá al cuadro de diálogo Viñetas y
Números, Figura 3.26.
Finalmente haciendo clic en el botón Aceptar, visualizará en el texto seleccionado las
Viñetas personalizadas.
Columnas
Figura 3.29
Figura 3.28
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
92
Si desea escribir en ciertos documentos un diseño tipo periódico que muestra el texto
dividido en columnas. Las columnas nos permiten definir una cierta estructura para el texto.
Un texto que tenga tecleado en una página sin columnas puede ser transformado en un
formato con columnas. Para ello:
Seleccionar el texto completo.
Habrir el menú Formato.
Seleccionar la opción Columnas... y se abrirá un cuadro de diálogo como lo muestra la
Figura 3.30.
En Preestablecidas elija el número
de columnas que desee y haga clic
sobre el ícono correspondiente.
Otra posibilidad es Número de
columnas que escriba la cantidad
deseada y auttomáticamente en
Vista previa le mostrará como
quedará diseñadas sus columnas
en el documento.
Una vez elegido el diseño sólo
hacer clic en el botó Aceptar.
Bordes y sombreado
Para dibujar un marco alrededor de
un texto debe:
Seleccionar el texto completo.
Habrir el menú Formato.
Seleccionar la opción Bordes y
Sombreado... e inmediatamente
se abrirá un Cuadro de diálogo
como el de la Figura 3.31, que
tiene tres solapas: Bordes,
Borde de Página y Sombreado.
En la solapa Bordes (Figura
3.31) brinda las siguientes
posibilidades:
Valor: Ofrece varios íconos con diferentes formatos de marcos.
Figura 3.31
Figura 3.30
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
93
Estilos, Color y Ancho: modifican los bordes a su gusto con sólo seleccionarlos.
Una vez elegido el diseño solo hacer clic en el botón Aceptar.
También puede trabajar un Borde de página y el Sombreado de la misma forma.
Vistas
En la parte inferior izquierda de su pantalla, a la altura de la barra de
desplazamiento, Ud. puede ver estos pequeño botones, como se
muestran en la Figura 3.32.
Haciendo clic en ellos verá su documento presentado de
diferentes maneras.
El botón Vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la
página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente. En esta vista no aparecen
los encabezados y pie de página, los límites de página, etc. Es ideal para escribir, modificar
y aplicar formatos al texto.
El botón Diseño de Web esta vista es útil para la confección de páginas como las
que se ve cuando navega por Internet.
El botón Diseño de impresión es ideal para ver la ubicación de textos, gráficos,
tablas y otros elementos en la página impresa. Esta vista es la única que le permite
modificar los encabezados y pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas y
objetos de dibujo.
El botón Vista esquema permite ver la estructura de un documento y mover,
copiar y reorganizar texto arrastrando títulos.
Ortografía y gramática
Es una funcionalidad de Word para detectar las palabras erróneas, consiste en comprobar si
las palabras del documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con
algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es
discernir el significado de las palabras en cada contexto.
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras del texto no son
erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales
como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del
adjetivo.
Figura 3.32
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
94
Con Word puede realizar una revisión ortográfica o una revisión gramatical o ambas
a la vez, como se muestra a continuación.
Revisión ortográfica y gramática
Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar mientras se va escribiendo el
texto o revisar una vez concluida la introducción del texto.
Revisar mientras se escribe
Esta forma de revisar la ortografía le muestra los errores a medida que escriba el
documento. Word indica los errores ortográficos con un subrayado ondulado en rojo y con
verde los errores gramaticales.
Escriba a modo de ejemplo práctico el siguiente texto con los errores incluidos para
poder corregirlos a medida que se vaya dando la explicación.
El ombre sabio no debe abstenerse de participar en el govierno del
estado, pues es un delito renunciar a ser útil a su compatriotas y una
cobardía cederles el paso a lo indignos. Epíteto
Para corregir el error debemos:
Colocar el cursor en la palabra subrayada, por Ej. “ombre” y pulsar
el botón derecho del mouse, aparecerá una ventana, como la que
vemos en la Figura 3.33, con una lista de palabras similares que ha
encontrado Word en su diccionario.
Una vez que encuentre la palabra correcta haga clic para
seleccionarla y automáticamente quedará corregida en su
documento.
Para elegir esta forma de revisión debe ir al menú Herramientas,
Opciones... y marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe y
pulsar Aceptar.
Revisar al finalizar el documento
Para activar la función que permite revisar la ortografía del documento, los pasos son los
siguientes:
Figura 3.33
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
95
Seleccionar el menú Herramientas.
Hacer clic en la opción Ortografía y gramática... y aparecerá una Ventana (Figura
3.34).
En el campo No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada
(govierno) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra. Otro ejemplo: en
color verde la palabra detectada como errónea (su compatriotas) en este caso
"Concordancia en el grupo nominal “.
En el campo Sugerencias: contiene una lista con las palabras más parecidas que ha
encontrado Word en sus diccionarios. En este caso la primera sugerencia de la lista es
la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para
seleccionarla o ignorarlas y continuar con la corrección de otras palabras.
El cuadro permite varias opciones vea el significado de cada uno de ellos:
Omitir: si considera que la palabra es correcta.
Omitir todas: cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin
realizar ninguna acción sobre ella. Continua revisando el documento.
Agregar: añade para completar el diccionario con una palabra correcta que el
programa desconocía de forma que en el futuro vuelva a señalarla como posible error.
Cambiar: sustituye la palabra escrita de forma equivocada por la correcta. Si no hay
ninguna sugerencia que considere acertada puede escribir directamente sobre la
palabra no encontrada la corrección que crea oportuna y pulsar este botón.
Cambiar todas: si el mismo error se encuentra varias veces a lo largo del texto cambia
automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada en el
documento.
Figura 3.34
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
96
Autocorrección: permite detectar y corregir automáticamente palabras escritas
incorrectamente, errores gramaticales y el uso incorrecto de mayúsculas.
Opciones: sirve para personalizar la forma en que desea realizar la revisión ortográfica.
Cancelar: termina con la revisión ortográfica antes de que todo el documento sea
verificado.
Deshacer: anula la última acción realizada.
Sinónimos
Si desea que el programa sugiera sinónimos:
Marque la palabra a la que desea encontrar los sinónimos.
Pulse el menú Herramientas.
Seleccione la opción Idioma y aparecerá un menú contextual.
Haga clic sobre Sinónimos y aparecerá una Ventana (Figura 3.35).
En el campo Sinónimo para: aparece la palabra seleccionada, en este caso se
seleccionó “participar”.
En el campo Significado: muestra el significado de la palabra. En el ejemplo se
seleccionó el verbo “colaborar”.
En el campo Reemplazar por el sinónimo: aparecen los posibles sinónimos que ha
encontrado Word en su diccionario.
Seleccione uno de los sinónimos adecuado, en este caso “colaborar” y hacer clic en el
botón Reemplazar
Si no comprende uno de los
sinónimos propuestos, puede
utilizar el botón Buscar para ver
su significado y uso.
Figura 3.35
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
97
Abra Word y escriba el siguiente texto para poder responder con mayor facilidad las
siguientes preguntas:
Cuidados del CPU
Una de las partes básicas de la computadora es el CPU, ya que es ahí donde
se encuentra el disco duro y las unidades que almacenan la información; es
por ello que deberá tener especial cuidado siguiendo estas recomendaciones:
Evitar apagar de manera incorrecta el equipo de computación.
No colocar objetos magnéticos, tales como teléfonos e imanes cerca del
equipo.
Si no es utilizado el equipo durante un período prolongado (horas de comida,
noches, etc.), éste debe estar apagado.
Para la limpieza externa de los equipos, se debe utilizar un paño seco y
nunca usar abrasivos, jabón, alcohol o acetona. (Apagar el equipo antes de
limpiarlo).
No fumar o consumir alimentos y/o bebidas cuando esté trabajando en la
computadora.
Cuando el equipo se encuentre encendido no debe desconectar ningún
componente (teclado, monitor, mouse o impresora) ni mover el gabinete.
No intente abrir el CPU.
1- Para que el título quede centrado en el documento. ¿Cuáles son los pasos que se debe
realizar?
2- Si se desea que tenga sangría el primer párrafo. ¿Qué pasos se debe seguir?
9
Cort
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or
la lín
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e p
unto
s y
envíe
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
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3- Para colocarle viñetas a las recomendaciones. ¿Cuáles son los pasos correctos?
4- Para que las recomendaciones tenga borde con sombra. ¿Qué pasos se debe seguir?
5- ¿Cuáles son los pasos para revisar la ortografía del documento?
6- Importante:
Guarde la actividad dentro de su carpeta “Actividades en Word” con el nombre
”Texto 3” e imprima el trabajo terminado para ser enviado junto con las respuestas
de esta Actividad Nº 9.
7- Indique en cada flecha el tipo de alineación que se aplicó a cada texto
Figura 3.22
Cort
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envíe
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
99
Diseño de página
Encabezado y pie de página
Un encabezado es un texto de una o dos líneas, que se inserta automáticamente al
principio en todas las páginas, como por ejemplo el título del trabajo o artículo que se está
escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página suele contener los números de página, que se inserta
automáticamente al final de la página.
Para poder ver, crear o modificar los encabezados y pies de página hay que estar en
el modo vista de Diseño de impresión. Para ello seleccionar el menú Ver y hacer clic en
Diseño de impresión.
Para crear o modificar encabezados o pies debe:
Seleccionar el menú Ver.
Hacer clic en Encabezado y pie de página... aparecerá una pantalla como muestra la
Figura 3.23.
Si se observa el texto aparece en segundo plano y de color gris claro, sobre el margen
superior se presenta un recuadro punteado con el rótulo Encabezado y dentro se
encuentra el cursor titilando. Esto significa que puede escribir el encabezado que
considere necesario.
Se ha abierto una ventana flotante Encabezado y pie de página que contiene los
iconos con las siguientes opciones disponibles:
Si hace clic se abre una lista desplegable con los autotextos disponibles.
Figura 3.23
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
100
Inserta número de página.
Inserta número total de páginas del documento. Es decir, inserta el número de la última
página del documento.
Formato del número de página. Abre la ventana que ya ha visto en el punto anterior
que permite elegir el formato del número de página.
Inserta la fecha del día en formato día/mes/año.
Inserta la hora actual en formato hora:min.
Configurar página. Se abre la ventana para configurar la página que ya ha visto al
principio de este tema.
Mediante este botón puede pasar del encabezado al pie de página y viceversa.
Con estos botones pasa al anterior o siguiente encabezado o pie de página.
Al hacer clic en este botón sale del encabezado o pie de página y vuelve al cuerpo
principal del documento.
Intente probar de teclear el encabezado de su documento y colocar el número de
página dentro del cuadro punteado y, si lo cree conveniente, insertar números de
página, fecha, ... mediante los iconos de la ventana flotante y recuerde guardar cada
tanto el documento para que no se le pierda, en la carpeta Mis documentos con el
nombre, procediendo como se ha indicado anteriormente.
Si hace doble clic sobre un encabezado o pie existente también se abrirá la pantalla flotante
y podrá modificar o eliminar. Tenga en cuenta que se eliminarán de todo el documento.
Configurar página
Cuando esta escribiendo en un documento en Word es como si lo hiciera en una hoja de
papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual puede escribir y
unos márgenes los cuales no puede sobrepasar.
Para preparar las páginas para luego imprimir debemos:
Abrir el menú Archivo.
Seleccionar la opción Configurar página... y automaticamente aparecerá un cuadro de
diálogo (Figura 3.24) con cuatro pestañas: Márgenes, Tamaño del papel, Fuente del
papel y Diseño.
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
101
La solapa Márgenes (Figura 3.24) brinda las siguientes posibilidades:
En los campos Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho: definen los márgenes,
distancia entre el extremo de la hoja y donde comienza el documento.
El campo Encuadernación: es un margen que está para encuadernar el documento, se
agrega la margen que ya se tiene.
En la zona Desde el borde: son los márgenes que se destinan para el Encabezado y
Pie de página del documento.
Márgenes simétricos: si se desea imprimir en ambos lados de la página es
conveniente utilizar esta opción que cambia los márgenes a Interior y Exterior.
Vista previa: permite dar una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios
que ha introducido al diseño de la página.
Encabezado: se indica los cm. que desea que haya entre el borde superior del papel y
la primera línea del encabezado.
Pie de página: se indica los cm. que debe quedar entre la última línea del pie de página
y el borde inferior de la página.
Predeterminar: se utiliza para mantener los valores actuales en los nuevos
documentos que cree.
La solapa Tamaño del papel (Figura
3.24)brinda las siguientes posibilidades:
Permite elegir el Tamaño de papel,
muestra el ancho y el largo del tipo
de papel. También cambiar la
orientación de la página en vertical
u horizontal y por defecto
intercambia los valores de los
márgenes Superior e Inferior con la
margen Izquierda y Derecha.
Vista preliminar
Sirve para ver el efecto global de los márgenes en su documento. Permite observar como en
las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura esto le indica el tamaño de los
márgenes. También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del
margen superior, y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior.
Impresión
Figura 3.24
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
102
Se puede imprimir de dos formas:
1. Desde el icono imprimir
Seleccione el icono de la barra estándar y su documento se imprime directamente.
En este caso se imprimen todas las páginas del documento, con las opciones definidas
en ese momento. Antes de enviar la primera impresión del documento, es conveniente
comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tiene que utilizar el menú
Imprimir.
2. Desde el menú
imprimir
Desde el menú Archivo,
seleccionar Imprimir o
directamente con las
teclas CTRL + P,
aparecerá el cuadro de
diálogo (Figura 3.253).
Este cuadro de diálogo da
una serie de posibilidades
para la impresión.
Impresora: Se utiliza
para elegir una impresora determinada cuando tiene más de una impresora
conectadas a su ordenador, bien sea directamente o por red. Si hace clic en
Propiedades puede cambiar algunos parámetros como el tipo de papel, la
orientación del papel, si desea imprimir a color o blanco y negro, etc... .
El recuadro Intervalo de páginas indica las páginas que se quiere imprimir,
seleccionando en alguna de las siguientes opciones:
Todo: Imprime todo el documento.
Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de
inserción en ese momento.
Selección. Si selecciona alguna parte del documento, puede seleccionar esta
opción para que le imprima únicamente el texto seleccionado.
Páginas. Permite indicar qué páginas quiere que se imprima. En el siguiente
cuadro damos algunas alternativas.
Figura 3.25
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
103
Para... Poner... Ejemplo Imprimirá las páginas
páginas salteadas. los números de página
separados por coma.
3,7,11 3,7 y 11
indicar un intervalo. la página inicial y la página
final separadas por un guión.
3-9 3,4,5,6,7,8 y 9
indicar un intervalo
sin página inicial.
un guión antes del número de
página final.
-5 1,2,3,4 y 5
indicar sin página
final.
un guión después del número
de página inicial.
5- 5 hasta la última
página inclusive.
El recuadro Copias indica el número de copias que se quiere imprimir. Si la opción
Intercalar no está activada, imprime una copia entera y después otra copia,
mientras que si activa Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas.
El recuadro Zoom tiene dos opciones.
Páginas por hoja: Permite elegir cuántas páginas por hoja desea imprimir, por
ejemplo 4, imprimirá 4 páginas en una sola hoja de papel. De este modo podrá
ahorrar mucho papel.
Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tiene en su impresora,
por ejemplo A4.
Insertar
Word ofrece la posibilidad de insertar objetos,
imágenes, archivos, fecha y hora y gráficos.
A continuación se mostrará cómo realizar
cada una de estas operaciones.
Insertar imágenes
Para insertar una imagen debe realizar los
siguientes pasos:
Ubique el puntero de inserción en algún lugar
de su documento.
Seleccione Insertar en la barra de menú.
Haga clic en la opción Imagen. Verá que se despliega otro menú.
Figura 3.26
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
104
Seleccione Imágenes prediseñadas y aparecerá un cuadro de diálogo como el de la
Figura 3.26, donde le mostrará las imágenes disponibles organizadas por temas o
categorías.
Haga clic en una Categoría, por ejemplo ” animales” podrá ver imágenes de diferentes
animales.
Desplácese con el puntero a una de las imágenes y aparecerá un menú con cuatro
icono (Figura 3.27).
Desplácese por la lista y haga clic en Insertar Clip
Automáticamente la imagen se pegará en el lugar que ha indicado
con el puntero de inserción.
Luego haga clic sobre el botón Cerrar y verá que la imagen está
pegada en el documento.
Insertar archivo
Se puede insertar todo o parte de un archivo seleccionando con el puntero de inserción en el
lugar que desea en su documento actual.
Para realizarlo debe:
Ubicar el puntero de inserción en el lugar donde quiere insertar el archivo nuevo en su
documento.
Abrir el menú Insertar.
Seleccionar la opción Archivo y aparecerá un cuadro de diálogo.
Seleccionar el documento, o bien el Intervalo (si es un archivo de Excel) y luego haga
clic en el botón Insertar.
Verá que el documento está pegado en el documento original.
Insertar Fecha y hora actual
Para colocar fecha y hora en una carta que Ud.,
sólo debe colocar el puntero de inserción donde
desea colocarla, luego:
Abrir el menú Insertar.
Seleccionar la opción Fecha y hora... e
inmediatamente se abrirá una ventana, como se
visualiza en la Figura 3.28.
Seleccione el formato que le agrade y haga clic en el botón Aceptar.
Figura 3.27
Figura 3.28
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
105
Verá que la fecha y la hora actual están pegadas en el documento original.
Tablas
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo obtener el
promedio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en
cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.
Creación de tablas
Se puede crear una tabla de tres formas semejantes: Menú Tabla, icono de la barra
estándar o dibujándola con el mouse según el tipo
de tabla será más útil un método u otro, a
continuación se describirán los tres.
1. Menú Tabla
Para insertar una tabla debe:
Ubicar el puntero de inserción en algún lugar que
desea insertar la tabla en su documento.
Posicionar el mouse en menú Tabla, Insertar, opción
Tabla y se abrirá una pantalla como la que se
muestra en la Figura 3.29, en la que debe indicar:
Tamaño de tabla: escriba Número de columnas
y de Número de filas que desee incluir en la
tabla.
Autoajuste: aquí hay tres opciones para definir
las dimensiones de la tabla.
Ancho de columna fijo: si lo deja en automático
ajustará el ancho para que la tabla ocupe todo el
espacio entre los márgenes de la página.
Autoajustar al contenido: el ancho dependerá
de la cantidad de texto o gráficos que contenga
cada columna.
Figura 3.30
Figura 3.29
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
106
Ajustar a la ventana: el tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador
Web, si cambia el tamaño de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamaño.
Autoformato: si hace clic en el botón , aparecerá un cuadro de diálogo,
como el que se ve en la Figura 3.30.
Esta opción le permite elegir entre varios formatos predefinidos, incluyendo bordes y
sombreados. Según las opciones que se elija del campo Formatos que se pueden
aplicar Ud. puede agregar elementos a la Tabla. Como puede ver en la imagen previa
(Figura 3.30), al formato “Básico 3”, se le han aplicado todos los elementos.
Establecer como predeterminados para tablas nuevas: guarda las dimensiones,
ajustes y formato actuales de la tabla para utilizarlos como valores por defecto cuando
creemos nuevas tablas.
2. Icono de la barra estándar
Para insertar una tabla debe:
Ubicar el puntero de inserción en algún lugar que desea insertar la
tabla en su documento.
Hacer clic en el icono Insertar tabla de la barra estándar.
Automáticamente se abrirá una ventana como la que se muestra en
la Figura 3.31.
Deslice el puntero dentro de la rejilla, podrá seleccionar el número de filas y columnas
fácilmente. Por ejemplo, en el caso de la Figura 3.9 se va a crear una tabla de 2 x 4
(dos filas y cuatro columnas).
Hacer clic sobre la última celda marcada e inmediatamente verá la tabla en su
documento.
3. Dibujándola con el mouse
Para insertar una tabla deberá:
Ubicar el puntero de inserción en
algún lugar que desea insertar la
tabla en su documento.
Hacer clic sobre el icono
Tablas y bordes y abrirá la barra
Tablas y bordes. Como muestra la Figura 3.32 y el cursor tomará la forma de un lápiz.
Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla.
Figura 3.31
Figura 3.32
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
107
Dibujar las filas y columnas, como si lo hiciera con un lápiz puede crear la siguiente
tabla.
Para cerrar la Barra Tabla y bordes hacer clic sobre el botón Cerrar.
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas
Una vez que tenga creada la tabla se verá cómo puede introducir contenido en ella. En
términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las
tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se
pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente en un texto. Se puede
desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar,
copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas
específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que se describirán a
continuación.
Desplazarse
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Tabla 3.1
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
Apellido Nombre Dirección Teléfono
1
2
3
Ejemplo 3.1
Para desplazarse Presione las teclas
Una celda a la izquierda MAY + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + AvPág
Al final de la columna Alt + RePág
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
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Seleccionar
Una columna se selecciona si coloca el cursor justo encima de la columna, y cuando el
cursor tome la forma de flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna
quedará seleccionada (Figura 3.33) y se pondrá en negro. De esta manera puede modificar
la columna a su gusto en forma y tamaño, ya sea con los marcadores de la regla horizontal
o haciendo clic en el botón derecho del mouse.
Una fila (figura 3.34) también se selecciona de la misma forma, es decir, si hace
doble clic o coloca el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic se pondrá en negro.
Una celda (figura 3.34) se selecciona cuando se coloca el cursor justo encima del
lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra
inclinada hacer clic y la celda se pondrá en negro.
También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la
celda y arrastrando a lo largo de las celdas que desee seleccionar.
Borrar
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla
Retroceso (Backspace), si sólo quiere borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al
borrar una celda Word preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.
También se pueden realizar todas estas funciones desde el menú Tabla.
Marcadores
Columna Figura 3.33
Fila
Celda
Figura 3.34
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
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Insertar
Para insertar en una tabla una Tabla, Columna, Fila
o Celda, seleccione el lugar donde desea insertar.
Abrir el menú Tabla (Figura 3.35).
Seleccionar la opción Insertar y verá que se
despliega otro menú.
Hacer clic en una de las opciones Columnas a la
derecha o a la izquierda de la columna
seleccionada.
Para insertar Filas en la parte superior o inferior de
la fila seleccionada.
Para insertar Celdas, se abrirá otra ventana (Figura
3.36) para que decidamos cómo se desplazan las
otras celdas afectadas.
Eliminar
Para borrar una Tabla, Columna, Fila o Celda basta con
seleccionarla lo que desea eliminar de la tabla.
Abrir el menú Tabla (Figura 3.375).
Seleccionar la opción Eliminar y verá que se despliega
otro menú.
Hacer clic en una de las opciones Tabla, Columna, Fila
o Celdas, según lo que a decidido eliminar.
Ordenar la Información
En Word Ud. puede ordenar la información volcándola en las tablas, de la siguiente forma:
Seleccione la columna de datos que quiera ordenar como ya se explicó anteriormente,
(Ejemplo 3.2).
Ejemplo 3.2
Apellido Nombre Dirección Teléfono
1 Perez Diego
2 López Anibal
3 Rodriguez Flavia
4 Araoz Norma
5 García Pedro
Figura 3.37
Figura 3.35
Figura 3.36
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
110
Abrir el menú Tabla.
Seleccionar la opción Ordenar y
se abrirá un cuadro de diálogo
similar a la de la Figura 3.38.
En el campo Ordenar tiene
predeterminada la columna que
Ud. ya ha seleccionado
previamente.
En el campo Tipo si hace clic en
el botón de lista puede
seleccionar el tipo de dato por
Texto, Número o Fecha.
En el botón radio Ascendente
ordena desde el principio del alfabeto, desde el número más bajo o desde la fecha más
antigua. Como se verá en el ejemplo de la Ejemplo 3.3.
En el botón radio Descendente ordena desde el final del alfabeto, desde el número más
alto o desde la fecha más reciente.
Haga un clic en el botón Aceptar y los apellidos habrán quedado ordenados en forma
Ascendente.
Apellido Nombre Dirección Teléfono
4 Perez Diego
5 López Anibal
2 Rodriguez Flavia
1 Araoz Norma
3 García Pedro
Ejemplo 3.3
Figura 3.38
Informática 2º año - CENS Nº 451 – Anexo Universidad Tecnológica Nacional
111
Abra un documento nuevo en Word, así podrá responder con mayor facilidad las siguientes
preguntas:
1. Inserte una imagen prediseñada y escriba algo sobre la imagen que insertó.
2. Escriba en el encabezado del documento su nombre y el número de páginas en el pie
de página.
3. Guarde la actividad dentro de su carpeta “Actividades en Word” con el nombre
”Texto 4”.
4. Abra otro documento nuevo e inserte una tabla como la siguiente:
Paciente Altura Peso
1 Perez, Juan 1.78 m 106 Kg
2 Aguirre, Daniel 1.80 m 96 Kg
3 Suárez, Daniela 1.68 m 68 Kg
4 Ramos, Paula 1.63 m 71 Kg
5 López, Manuel 1.86 m 92 Kg
6 Ramírez, Teresa 1.60 m 48 Kg
7 Martínez, Ariel 1.75 m 95 Kg
8 Benitez, Rosa 1.66 m 70 Kg
Tabla 3.2
Guarde el documento como ”Texto 5” y luego explique los pasos realizados para crear
la tabla.
5. Para insertar una columna entre la primer columna y la segunda ¿Qué pasos debe
realizar?
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envíe
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6. ¿Cómo se puede ordenar por orden alfabético a los pacientes?
7. Para definir el tamaño de papel y los márgenes de la página en su documento ¿Cómo
debe hacer?
8. Imprima los documentos Texto 4 y Texto 5 para ser enviado junto con las respuestas
de esta Actividad Nº 10.
9. Explique las dos formas de imprimir un documento.
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