SAVOIR PRÉSENTER UN RAPPORT D'ACTIVITÉ ET UN RAPPORT MORALJoyce EUDE - 2021-2022
FORMATION COMMUNICATION DU CAP
CAP • Formation Créer le site internet de son association à l’aide d’outils libres et/ou en ligne
OBJECTIFS DE LA FORMATION
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• Comprendre et déterminer les enjeux du rapport d’activité
• Elaborer et structurer la communication de son association
• Identifier, récolter, présenter des informations et des contenus
• Créer et diffuser un rapport d’activité accessible, compréhension et utile
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1. Introduction
2. Concevoir son rapport d’activité
3. Mettre en forme son rapport d’activité
PROGRAMMEFORMATION
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4. Diffuser son rapport d’activité
5. Conclusion
Ressources
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QU’EST-CE QU’UN RAPPORT D'ACTIVITÉ ?INTRODUCTION
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• Exemples du formateur et des stagiaires
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POURQUOI FAIRE UN RAPPORT D'ACTIVITÉ ?INTRODUCTION
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• Faire le bilan sur l’année écoulée avec les équipes, les publics et les partenaires
• Démontrer ou interroger la pertinence et l’efficacité des activités, le travail et les apports de chacun.e
• Mettre à jour le projet associatif et le discours associatif pour l’année à venir
• Entretenir le lien avec ses partenaires et ses publics
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QUE FAIRE DU RAPPORT D'ACTIVITÉ ?INTRODUCTION
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• Une « boîte à outils » dans laquelle puiser tout au long de l’année, au quotidien
• Un support de communication à diffuser activement dans des situations spécifiques
• Un élément à disposition des publics dans une démarche de transparence
• Un travail à conserver afin de documenter l’activité de l’association pour les prochaines années
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LES PREALABLES A LA CONCEPTIONLA CONCEPTION
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• Définir les objectifs, les publics et la diffusion du rapport
• Un travail collectif : prévenir l’équipe et s’assurer de sa disponibilité pour les étapes qui la concernent
• Prévoir un rétro-planning simple (cf. modèle fourni)
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RÉUNIR LES INFORMATIONSLA CONCEPTION
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• Retracer l’année écoulée, ses événements, ses actions… de façon exhaustive et dans l’ordre
• Collecter une information complète : qui, quoi, où, quand, comment, pourquoi... ? *
• Préparer des éléments « secondaires » : chiffres clefs, témoignages, citations, etc.
* document fourni : fiche de récolte d’information
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STRUCTURER LES INFORMATIONSLA CONCEPTION
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• Partir de la structure de l’association et de ses activités○ Exercice collectif : mon asso/ mon activité en 3 mots
• Faire un sommaire détaillé du rapport d’activité
• Articuler les contenus entre eux : faits, intentions, résultats, preuves, exemples…
○ Exercice : présenter 1 sujet en articulant ces contenus
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METTRE EN VALEUR LES INFORMATIONSLA CONCEPTION
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• A qui je m’adresse et pourquoi ?
• Varier les types de discours : concept, preuve, motivation, incitation...
• Quelques exemples :○ Cf. liste de types de discours et de techniques○ Exercice : storytelling sur un événement
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• Le « branding » : logos, chartes et appellations
• Une présentation cohérente…
• … mais variée et attractive
• Les première et dernière pages
ASPECT GENERALLA MISE EN FORME
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• Les activités principales : événements, actions, produits…
• Les activités support : développement, financements, partenariats…
• Les contenus pratiques : sommaire, page partenaires, contacts, mentions légales…
• Les contenus additionnels : projet associatif, édito, rétrospective, page d’infographie, illustrations...
STRUCTURE GENERALELA MISE EN FORME
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• La titraille pour organiser la lecture
• Combiner les contenus
• De l’espace, de l’espace !
• La règle des tiers
• Du bon usage de la typographie
• L’alignement des textes et contenus
DISPOSITION DES CONTENUSLA MISE EN FORME
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• Identité de l’émetteur
• Identité de l’imprimeur
• Droits à l’image
• Droits d’auteur
ASPECTS LÉGAUXLA MISE EN FORME
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• Relecture :• des personnes tierces• des critères de relecture• un processus pour corriger
• Validation :• CA et équipes• Partenaires• Ayants droits divers
LA RELECTURE ET LA VALIDATIONLA DIFFUSION
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• Internes• CA, équipes, bénévoles• adhérents, donateurs, soutiens divers
• Externes :• les partenaires réels• les prospects• la presse
LES CIBLESLA DIFFUSION
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• Des cibles :• Lecture complète• Feuilletage• Source d’information conjoncturelle• Conservation…
• De l’association :• Information• Promotion• Consultation sporadique ou régulière• Structuration / homogénéisation du discours• Documentation / Archive / Mémoire...
LES UTILISATIONSLA DIFFUSION
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• Format numérique :• Mise à disposition sur le site internet (fichier ou
visionneuse)• Envoi par courriel (lien vers le site ou de
téléchargement)• Relais sur les différents médias numériques
• Format imprimé :• Mise à disposition dans les locaux• Présentation publique (AG, etc.)• Support lors de réunions
LES CANAUXLA DIFFUSION
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LIMITES DU RAPPORT D'ACTIVITÉCONCLUSION
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• Gros travail pour toute l’équipe
• Semble non prioritaire
• Somme complexe d’informations
• Support volumineux, parfois peu consulté
CAP • Formation Créer le site internet de son association à l’aide d’outils libres et/ou en ligne
• Un processus utile
• Un outil de travail quotidien
• Un contenu déclinable et reproductible
• Une source d’information transparente
• Une archive de l’association pour l’avenir
AVANTAGES DU RAPPORT D'ACTIVITÉCONCLUSION
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• Les guides des plateformes et sites associatifs : l’Associathèque, HelloAsso, etc.
• Les spécialistes de la com’ : Stratégies, CBNews, le Blog du Modérateur, le Journal du Net, WeAreCom, etc.
• Les ouvrages spécialisés en communication : Communicator (Dunod, 2020), etc.
S’INFORMERRESSOURCES
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CAP • Formation Créer le site internet de son association à l’aide d’outils libres et/ou en ligne
• Les grandes associations
• Les associations comparables à la vôtre
• Les acteurs de votre secteur d’activité
• Les grands acteurs économiques
• Les agences de communication
PRENDRE EXEMPLERESSOURCES
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• Rétroplanning Conception du rapport d’activité
• Fiche de récolte d’informations
• Liste de types de discours et de techniques
MODÈLES ET DOCUMENTS FOURNISRESSOURCES
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• Découvrir les réseaux sociaux
• Utiliser les réseaux sociaux pour développer la communication de son association
• Créer le site internet de son association à l’aide d’outils libres et-ou en ligne
• Réussir sa newsletter
• Réaliser une vidéo professionnelle avec un smartphone
AUTRES FORMATIONS POUR LE CAP (1)RESSOURCES
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CAP • Formation Créer le site internet de son association à l’aide d’outils libres et/ou en ligne
• Stratégie de communication
• Outils de conception graphique
• Communiquer avec la presse
• Savoir présenter un rapport d’activité et un rapport moral
• Prendre la parole en public
AUTRES FORMATIONS POUR LE CAP (2)RESSOURCES
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