Campus de l’Excellence Sportive de Bretagne
DINARD
10 et 11 juin 2013
Organisa
tion du sport
Vie associa
tive
Méthodologie de pro
jet
Communication
Comptabilité asso
ciative
Vie associa
tive
Méthodologie de pro
jet
Communication
Comptabilité asso
ciative
On peut identifier 4 filières d’acteurs dans le milieu sportif en France :
• La filière « Olympique »• La filière « Sportive »• La filière « Etat »• La filière « Collectivités Territoriales »
• Les entreprises privées
Les filières
CNOSF Fédération Etat Coll.TerritorialesNiveau National
Niveau régional
Entreprises PrivéesEntreprises Privées
CROS Ligues/comités DRJSCS Conseil Régional
Clubs Communes
(Intercommunalité)
Niveau Départemental
CDOS Comités DDCSPP Conseil Général
Niveau Local
Méthodologie de pro
jet
Communication
Comptabilité asso
ciative
Organisa
tion du sport
Une Association ?
• c’est quoi ? • c’est qui ?• pourquoi faire ?• comment la construire ?• comment la faire vivre ?
Les bases
• Fonder une association, c’est comme construire une maison…• il faut de solides bases, pour ne pas qu’elle s’écroule• des murs sains pour qu’on ait envie d’y entrer• une bonne charpente pour être bien à l’abri
Dans mon asso, il y a …
•
•
Les incontournables
• l’assemblée générale (classique, élective, extraordinaire)• les membres fondateurs, bienfaiteurs, de droit, …
La vie dans l’asso
• Organiser un fonctionnement• Organiser des manifestations
« Développement durable ! »
• Pour être sur qu’une association va tenir dans la durée, il faut … :
Communication
Comptabilité asso
ciative
Organisa
tion du sport
Vie associa
tive
1. Qu’est ce qu’un projet ?
2. Les différents types de projets
3. Les facteurs déclencheurs du projet
4. Les acteurs du projet et leurs interrelations
5. Les étapes de la conduite du projet
6. Les outils de la conduite du projet
7. Les facteurs clés de succès du projet
Définitions :
• Générique :« projet = image d’une situation, d’un état que l’on pense atteindre »
• Entrepreneurial : « projet = ensemble d’activités destinées à atteindre un objectif dans le cadre d’un budget et d’un délai donnés. Il se distingue du travail au quotidien »
• Technique (définition norme AFNOR) : « projet = démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir. Un projet est défini et mis en œuvre pour élaborer une réponse au besoin d’un utilisateur, d’un client ou d’une clientèle et il implique un objectif et des actions à entreprendre avec des ressources données »
1. Qu’est-ce qu’un projet ?
1. Qu’est-ce qu’un projet ?
Plusieurs définitions mais toujours les mêmes éléments clés :
• Un début et une fin• Des objectifs définis (qualité et performance)• Un travail planifié (succession de tâches à réaliser)• Des ressources allouées (temps, équipe et argent)• Un travail en équipe (réalisation d’un but commun)• Un caractère unique (ce n’est jamais le même projet)
2. Les différents types de projets
Sous l’appellation “projet ”, on trouve des représentations et des appellations différentes telles que :
• le projet éducatif • le projet artistique
• le projet pédagogique • le projet personnel
• le projet de développement local • le projet d’entreprise
• le projet de vie • le projet de société
• le projet politique • le projet d’organisation d’une compétition
• le projet associatif
2. Les différents types de projets : le projet associatif
Pour une association sportive
•Le « projet associatif », qui est une prise d’initiative collective, volontaire et désintéressée en faveur de la vie de la société avec une finalité d’actions. Ce projet définit et prépare les axes directeurs de la vie de l’association (cf. objet des statuts)
•Au sein de ce « projet associatif » seront développés au quotidien différents « projets d’actions » qui rythmeront la vie de l’association (ex: une manifestation sportive, une publication…)
2. Les différents types de projets
L’intérêt de la méthodologie de projet dans les associations sportives :
• Travailler transversalement en associant le maximum de forces vives,
• Apprendre à s’organiser, à se structurer,
• Gagner en rapidité et en efficacité d’exécution,
• Suivre le déroulé en temps réel et s’adapter,
• Améliorer et faire évoluer une action.
3. Les facteurs déclencheurs du projet
Quel que soit le type de projet, il y a toujours un ou plusieurs facteur(s) déclencheur(s)
Ils sont au nombre de trois :
• « un problème » : point de départ identification d’un problème à un moment donné dans un lieu donné. Le travail va consister à concevoir un projet pour répondre à ce problème.
• « une idée » : point de départ une idée, la volonté d’un dirigeant.
• « un constat » : point de départ un diagnostic
4. Les acteurs du projet et leurs inter-relations
Commanditaire (ou maître d’ouvrage)
Chef de projet(ou maîtred’œuvre)
Équipe projet
Experts ou personnes ressources
Personne missionnée par le maître d’ouvrage pour assurer la réalisation du projet conformément aux objectifs prédéfinis
Personne missionnée par le maître d’ouvrage pour assurer la réalisation du projet conformément aux objectifs prédéfinis
Groupe de personnes constitué des expertsou personnes ressources en charge d’un domaine de compétences spécifiques (ex : communication, planification, management, technique….)
Groupe de personnes constitué des expertsou personnes ressources en charge d’un domaine de compétences spécifiques (ex : communication, planification, management, technique….)
Personne morale ou physique qui :-Définit et lance le projet- Assume les risques- Procède aux arbitrages
Personne morale ou physique qui :-Définit et lance le projet- Assume les risques- Procède aux arbitrages
5. Les étapes de la conduite du projet
Étape 1 : Concevoir le projet (conception)
• Établir un état des lieux des besoins• Questions : A qui est destiné le projet ? A quoi va-t-il servir ?• Outils : Note de cadrage
• Identifier les acteurs • Questions : Qui est impliqué dans le projet ? A quelle place ?• Outil : Organigramme
• Réaliser un diagnostic• Questions : Quelles réponses aux besoins ? Quels objectifs de qualité, de charge humaine,
de coûts, de temps, de communication ?
• Définir les objectifs et élaborer un plan d’action et de communication• Outils : Cahier des charges, plan de communication, budget prévisionnel
5. Les étapes de la conduite du projet
Étape 2 : Conduire le projet (mise en œuvre)
•Planifier les actionsQuestions : Qui va faire quoi ? Dans quels délais ? Avec quelles ressources ? Quelles contraintes ?Outils : rétro planning
•Réaliser les tâches opérationnelles (correspondantes aux objectifs)Questions : Où en est-on dans la réalisation des actions prévues ? Quels ajustements ? Quelles modifications ?Outils : Tableaux de bord, rapports d’avancement
5. Les étapes de la conduite du projet
Étape 3: Conclure le projet (bilan)
•Rédiger le bilanQuestions : Quels résultats observés et chiffrés ?
•Mesurer l’impact du projet et évaluerQuestions : Quelle différence entre le prévu et le réalisé ? Facteurs explicatifs ? Mesures correctives ?
•Capitaliser et faire évoluer le projetQuestion : Quels enseignements à tirer pour les projets à venir ?Mettre en évidence les facteurs de réussite ou de risques/échecs pouvant servir et être réutilisés pour faire évoluer le projet ou en monter de nouveaux
6. Les outils de la conduite du projet
Outil 1: Note de cadrage
Document synthétique de 2-3 pages permettant de donner un aperçu sur le projet.
NOTE DE CADRAGE
Intitulé du projet
Porteur du projet
Commanditaires
Constat sur la situation actuelle
Problématique et finalités du projet
Public(s) cible(s)
Partenaires
Budget
Perspectives
6. Les outils de la conduite du projet
Outil 2 : Cahier des charges ou plan d’action
Projet :
Groupe de pilotage :
Fiche établie le : Par :
Étape n° ? : (conception, mise en œuvre, bilan) : Résultats Charge en temps Qui ? Planning
Début Fin
Listes des tâches par étape………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………..
6. Les outils de la conduite du projet
6. Les outils de la conduite du projet
Outil 3 : Rétro planning
• Il consiste à réaliser un planning à l’envers en partant de la date de fin de réalisation du projet.
• Il permet de vérifier la faisabilité globale dans le temps du projet • Il permet de vérifier les délais maximum pour chaque tâche du projet
TâcheDate de début ?
Sens du retro-planning
Date de fin de réalisation du projet
6. Les outils de la conduite du projet
Outil 4 : Budget prévisionnel
CHARGES RECETTES
-Fournitures-Locations-Déplacements-Frais postaux-Téléphone-Frais de personnel-Communication-Sécurité-Hébergement-Nourriture-Vacataires
-Cotisations-Subventions• État• Région• Département• Mairie•…
- Dons- Partenaires privés
TOTAL TOTAL
6. Les outils de la conduite du projet
Outil 5 : Rapport d’avancement
• Ce document doit être produit de manière régulière. Il permet de faire état du suivi du projet dans son ensemble lors de réunions entre les acteurs du projet.
Rapport d’avancement du (xx/xx/2013)
Nom du projet
Actions à mener
Actions réalisées
Actions restant à réaliser
Points de difficultés
Propositions d’ajustement
Point budget (Prévisionnel/Réalisé)
Coordination des acteurs
6. Les outils de la conduite du projet
Outil 6 : Schéma d’évaluation
Ce qui a été vouluFinalitésObjectifs
Procédures…
Ce qui a été réaliséRésultats (quantitatifs)
Effets (qualitatifs)/Impacts
Référentiel Référent
Identification des critères qui permettront
l’évaluation
Identification des indicateurs
Écarts/Analyse
Formulation d’un jugement de valeur
sur le projet
7. Les facteurs clefs de succès d’un projet
• Lisibilité
• Clarification
• Efficacité
• Atteinte des objectifs (bilan chiffré)
• Cohérence entre les objectifs et les moyens
• Efficience (est-ce que les ressources [humaines, financières, techniques, …] ont bien été utilisées ?)
• Pertinence (est-ce que le dispositif/la politique/les actions correspondent bien aux besoins ?)
• Évaluation du résultat final
Comptabilité asso
ciative
Organisa
tion du sport
Vie associa
tive
Méthodologie de pro
jet
1.Pourquoi une association doit-elle communiquer ?
2.Quels sont les destinataires de cette communication ?
3.Quelles sont les méthodes de communication ?
4.Quels sont les outils de la communication ?
5.Quelles sont les grandes règles de la communication ?
Pour informer l’ensemble de ses adhérents et mobiliser les acteurs de l’association
• sur ce que fait l’association (prestations proposées, manifestations...) • sur ce que va faire l’association (nouvelles prestations, nouvelles manifestations...)
Pour informer les partenaires de l’association et en trouver de nouveaux
Pourquoi une association doit-elle communiquer ?
Pour augmenter le nombre d’acteurs dans l’association
• nouveaux adhérents, • nouveaux bénévoles,
Pour trouver des financements
Pourquoi une association doit-elle communiquer ?
Quels sont les destinataires de cette communication ?
Les adhérents Le grand public
Les partenaires
•Publics (État, Collectivités locales, Établissements publics …)
•Privés (Entreprises partenaires, Fondations …)
Les médias (journaux, radios, télévisions, site Internet …)
Récepteur
DESTINATAIRE
Émetteur
EXPEDITEUR MESSAGEInitiative
(situation de communication)
MOYENS DE COMMUNICATION
• vive voix
•Courrier
•Presse
•Affiche
•Tract
• ...
MESSAGE FORMALISÉ
FACTEURS
•Caractère officiel
•Délais à respecter
•Circonstances
•Habitudes
•Matériel
•…
Const
ruct
ion d
u
mess
age
Quelles sont les méthodes de communication ?
De façon générale …
La communication écrite :• Le courrier• Le fax• Le courriel• La presse• Internet et les nouveaux médias• Les différents moyens de promotion (affiche, plaquette…)• Compte rendu de réunion, dossier d’assemblée générale,…
Quels sont les outils de communication ?
Quels sont les outils de communication ?
De façon générale…
La communication orale :• La parole• Le téléphone• La radio• La télévision• Les annonces publicitaires (supermarché, rue…)• Réunions
Quels sont les outils de communication ?
Le communiqué de presse
• A pour fonction d’annoncer une initiative prise par l’association
• Doit être rédigé par l’organisation qui réalise l’événement à l’intention de la presse
• Deux aspects sont à considérer :- Relations avec les médias choisis- Rédaction du communiqué (titre, chapeau, corps, conclusion)
Les trois outils les plus courants sont :
Quels sont les outils de communication ?
Quand ?Où ?
Quoi ?
Pour Qui ?
Pourquoi ?
Contacts
Titre
Chapeau
Corps
Conclusion
Objet : Communiqué de presse Tournoi de la St Patrick16 et 17 mars 2013 – Halle des Sports Villejean - Rennes
Le comité 35 badminton organise son 1er tournoi homologué FFBaD de la Saint-Patrick le week-end des 16 et 17 mars 2013 à la Halle des Sports de la Harpe dans le quartier de Villejean à Rennes.
Le tournoi de la Saint-Patrick est le premier tournoi homologué FFBaD Senior qui se jouera dans les trois tableaux que sont les simples, doubles et doubles mixtes organisé par le Codep 35 Badminton. Il regroupe les catégories C, D, NC, Handibad (fauteuil et debout) et Sports Adaptés. Pour ces 2 dernières catégories, il s’agit d’une première en Bretagne !!! Cet évènement a pour but la promotion du badminton dans un cadre convivial que représente la fête de la Saint-Patrick. Le comité départemental organise donc ce tournoi pour financer le Centre Labellisé d’Entrainement (CLE) afin de pouvoir proposer aux jeunes badistes une formation de qualité. Ce tournoi servira aussi à financer une partie de l’Intercodep où le 35 brille par ses bons résultats et les autres actions du comité permettant de continuer la promotion et le développement du badminton dans le département.
Cet évènement se définit comme LA grande fête du badminton en Ille-et-Vilaine. Pour preuve plus de 200 badistes licenciés FFBaD (de 14 à 54 ans …. Eh oui 4 décennies !!!) sont attendus !!! Bien entendu tous les badistes licenciés de France peuvent encore s’inscrire s’ils le veulent.
Toutes les infos sur http://www.codep35badminton.fr/pages/saint_patrick.html
Qui ?
Quels sont les outils de communication ?
Le site internet
•Les atouts• Actualisation en temps réel• Interactivité• Attractivité• Multimédia (images, sons, animations …)
Quels sont les outils de communication ?
Le site internet•Quelques règles de base
• Accès à tout public• Organisation des informations
Attention à l’arborescence• Consultation aisée• Règle des 3 clics
• Minimum d’informations importantes• Mise à jour régulière
page actualité en accueil• Unifier le graphisme• Simplicité, lisibilité …
Quels sont les outils de communication ?
Le site internet•Quelques questions à se poser à la conception
• Objectif du site à court, moyen et long terme• Public visé• Attente du public• Moyen que l’on se donne pour atteindre les objectifs
• La conception
• En interne ou en externeen fonction du temps, des compétences, du budget …
Attention ! Testez le site avant mise en ligne à partir de plusieurs navigateurs internetFaites le visiter par plusieurs personnes pour avoir un regard externe
Quels sont les outils de communication ?
L’affiche: un signal
C’est un moyen de communication qui sert à séduire et informer
• Établir les faits et se poser les bonnes questions• Objectifs de communication ?• Public ciblé ?• Message à faire passer ?• Comment élaborer ce message ?
Quels sont les outils de communication ?
L’affiche: un signal
•Accroche: courte phrase placée en tête d’annonce pour attirer l’attention•Illustration: met le produit en scène, fixe l’œil. Facteur de mémoire•Texte: explique l’accroche, explique l’argument et développe des arguments secondaires•Slogan: résume les arguments publicitaires, il attire l’attention. Formule brève
1er regard – Lecture en Z 2er regard – Parcours des diagonales
Quels sont les outils de communication ?
L’affiche: un signal
•3 éléments : Image - Typo - Couleur•3 Niveaux de lecture
Quoi ?Quand ?
Qui ?où ?
•3 polices de caractères•3 couleurs
Quels sont les outils de communication ?
La plaquette et le flyer : une description qui va à l’essentiel
• Sous forme de dépliant ou de petite brochure• Chaque information doit être séparée des autres pour éviter les confusions• Les informations peuvent être illustrées• Nommer, caractériser et donner des renseignements précis (date, lieu, heure,…)• Chaque page contient un rappel de la raison de cette plaquette (titre, slogan,…)
Mais aussi :
Quelles sont les grandes règles de la communication ?
Plan de communication
• C’est un programme qui indique la marche à suivre pour produire et diffuser les messages nécessaires dans une action
• Fait appel à trois sortes d’opérations :- Inventorier et classer les destinataires en distinguant la
communication interne et externe,- Concevoir les messages en fonction des situations de
communication et adapter la forme à chaque média choisi,- Planifier les étapes, fixer un échéancier pour chaque opération et
répartir les tâches entre les membres engagés dans l’action.
Pour la stratégie de communication, on parle de :
Quelles sont les grandes règles de la communication ?
Connaître les règles pour adresser un message• Pourquoi ?• Pour qui ?• Avec quels outils ?• Sous quelle forme ?
Élaborer un plan de communication
Monter son budget de communication
Quelles sont les grandes règles de la communication ?
Construire et respecter une charte graphique, un logo, une trame
Respecter les droits d’auteurs, la loi « informatique et libertés », les droits de la SACEM …
Archiver pour évaluer, faire une revue de presse post-opération
Organisa
tion du sport
Vie associa
tive
Méthodologie de pro
jet
Communication
1. Les pistes de financement
Quels sont les financements que l’association peut mobiliser pour mettre en œuvre son projet ?
1. Les pistes de financement : Généralités
Dans le but de mettre en œuvre vos projets plusieurs pistes de financement peuvent être mobilisées, parmi lesquelles :
• Les financements internes au club,• Les partenaires publics,• Les partenaires privés.
1. Les pistes de financement• Les financements internes
Le club et ses adhérents peuvent être mis à contribution par :
• La mise en place d’une stratégie d’augmentation des membres de l’association ou une stabilisation des cotisations,
• La mise en place de services payants comme des sorties, des stages, des spectacles, des services de locations etc,
• L’alimentation des fonds propres de l’association.
1. Les pistes de financement• Les partenaires publics
Une augmentation du montant des subventions en valorisant les actions mises en œuvre et les effets positifs produits
Une diversification de ses ressources en élargissant les cibles potentiellement mobilisables
• Les services de l’Etat (Direction Départementale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale, Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale…)
• Les collectivités territoriales (Conseil général, Conseil régional, intercommunalité, commune…)
• Etablissement public : le Centre National pour le Développement du Sport
1. Les pistes de financement• Les partenaires privés
Un positionnement en tant que prestataire de service pour :• Des organismes/dispositif d’éducation : école ouverte, contrats éducatifs locaux…• Des organismes d’insertion : politique de la ville, centres sociaux,• Des organismes de santé : centres spécialisés pour le handicap, hôpitaux…
1. Les pistes de financement• Les partenaires privés
Développement de partenariats et/ou mécénat d’entreprise pour des contre-parties comme :
• Des aides financières directes, • Du prêt de matériels, • Des compétences ou demandes spécifiques (comptabilité, demande d’impressions…)
Répondre à des appels à projet de fondations privées telles que :• La fondation du Sport qui a un volet sur le handicap,• La fondation Caisse d’épargne, EDF, SNCF, …
2. Les demandes de subvention
2. Les demandes de subvention
Les dossiers à remplir pour les collectivités sont différents selon les territoires.
• Existence du dossier CERFA (obligatoire pour les demandes à l'Etat)
La valorisation des projets doit se faire au regard des politiques territoriales. • De plus en plus la présentation d'un projet associatif est demandé par les collectivité
afin d'évaluer le projet au regard des politiques publiques.
Les dossiers sont à retirer auprès des collectivités ciblées.• Parfois sur leur site internet en ligne
Exemple de dossier de subvention et d’orientations territoriales
2. Les demandes de subvention : CNDS
Le Centre National pour le Développement du Sport (CNDS) est un établissement public national, placé sous la tutelle du ministre chargé des sports. Il a été créé en mars 2006.
Le CNDS a pour missions :• d’aider au développement de la pratique sportive pour tous les publics ; • de contribuer à une politique d’aménagement sportif du territoire ; • de favoriser le rayonnement international du sport français.
2. Les demandes de subvention : CNDS
L'établissement exerce ces missions en accordant des subventions d'équipement ou de fonctionnement, principalement aux associations sportives et aux collectivités territoriales.
Ces dossiers sont téléchargeables sur les sites des DRJSCS et des CROS. Période de remise des dossiers (campagne CNDS) : Mars-avril
Exemple d’une demande CNDS
3. Les bases d’une comptabilité associative
3. Les bases d’une comptabilité associative : Généralités
Rappel du rôle du trésorier :• Veille sur les mouvements financiers et tient la comptabilité de l’association.
Définition :• La comptabilité est une méthode générale d’enregistrement des mouvements de
valeurs et d’analyses économiques.
Deux types de comptabilité :• Une comptabilité de trésorerie,• Une comptabilité d’engagement.
3. Les bases d’une comptabilité associative : Généralités
La loi 1901 n’impose aucune obligation en matière de comptabilité… Néanmoins,
• les associations bénéficiaires de subventions sont soumises à des obligations comptables, c'est l'obligation de fait
• la tenue d’une comptabilité et sa diffusion est un gage de démocratie et de transparence vis-à-vis de ces adhérents,
• la majorité des statuts stipulent que « le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’assemblée générale ».
3. Les bases d’une comptabilité associative : Pièces à produire
Le journal des écritures ou Grand LivreLe compte de résultat de l'exerciceLe bilan comptableLes annexes nécessaires (tout doit être conservé!)
• L'ensemble des factures reçues
• Les relevés de compte
• Les justificatifs de remise d'espèce
• Les bordereau de retrait d'espèce
3. Les bases d’une comptabilité associative : Quelques principes utiles
Principe 1 : Ouvrir un compte en banque• Afin de conserver et gérer au mieux l’argent de l’association, il est indispensable
d’ouvrir un compte bancaire. • Pour cela, il vous faut:• Une copie du JO,• Une copie du récépissé préfectoral de déclaration,• Une copie de la désignation du bureau,• Une copie de l’autorisation donnée au président ou au trésorier pour effectuer les
opérations financières,• Un exemplaire des statuts.
A noter : l’acquisition de comptes est une condition sine quanone à l’octroi de prêts ou de subventions.
3. Les bases d’une comptabilité associative : Quelques principes utiles
Principe 2 : Adapter sa comptabilitéPour les petites associations c’est-à-dire celle qui n’ont pas de salariés et ont peu d’adhérents, il est possible de limiter les tâches comptables à l’enregistrement en cours d’exercice des recettes et des dépenses.
Le compte de trésorerie c’est-à-dire :•La tenue du livre journal qui recense les recettes et les dépenses appuyé de pièces
justificatives classées et archivées.Et/ou•La tenue des comptes (livre journal élaboré) consistant en l’enregistrement dans l’ordre chronologique des opérations
3. Les bases d’une comptabilité associative : Quelques principes utiles
Pour le cas des autres associations, une comptabilité plus élaborée est nécessaire en fin d’année avec un compte de résultat voire un bilan.
3. Les bases d’une comptabilité associative : Quelques principes utiles
Principe 3 : Se doter d’outils simples
• Le compte de résultat récapitule les produits et charges de l’année et permet de connaître l’excédent ou le déficit de réalisé par l’association,
• Il est conseiller de suivre le plan comptable associatif qui permet de mieux analyser ses résultats et par la suite faciliter la création d'un budget
3. Les bases d’une comptabilité associative : Quelques principes utiles
3. Les bases d’une comptabilité associative : Quelques principes utiles
Principe 4 : Toujours exiger des pièces justificatives • Pour les recettes : acheter un carnet à souche de reçus,• Pour les dépenses : une pièce comptable (factures, tickets…) justifiant le décaissement
doit être exigée.• Pour éviter les recherches fastidieuses, inscrire sur chaque pièces comment elle est
réglée (numéro du chèque, date…)• Pour les petits montants (timbres, pourboires…) un document interne un document
interne peut être réalisé.• Le talon de chèque n’est pas un justificatif !
3. Les bases d’une comptabilité associative : Quelques principes utiles
Principe 5 : Archiver tous les documents comptables• Dans des classeurs différents, veillez à :• - Archiver les factures ou pièces comptables chronologiquement,• - Classer les documents provenant de la banque (relevés, bordereaux de remise de
chèque, avis de virement…).
3. Les bases d’une comptabilité associative : Quelques principes utiles
Principe 6 : Informatiser la comptabilité (facultatif)• Suivre sa comptabilité sur ordinateur permet :• Un gain de temps, • Une autonomie et une souplesse (accessibilité, partage…)• …• Il existe des logiciels de comptabilité mais vous pouvez également les construire
vous-même sous Excel.
3. Les bases d’une comptabilité associative : le prévisionnel ou budget
Le prévisionnel ou budget sert à sécuriser financièrement une association, ne pas la mettre dans une situation difficile
Il permet à l'association de prévoir ses demandes de subventions, ses manifestations ou encore ses cotisations afin de mener à bien ses projets
De même, il est parfois nécessaire de prévoir un plan de trésorerie afin de vérifier qu'il sera possible de tout payer en temps et en heure
3. Les bases d’une comptabilité associative : le prévisionnel ou budget
Parfois obligatoire (voir obligations comptables), un commissaire aux comptes est un professionnel, expert comptable possédant la qualification de CAC et rattaché à la compagnie de commissaires aux comptes (CNCC). Il intervient auprès du conseil d’administration et exerce un contrôle des comptes (ex respect des principes comptables et règles d’établissement des comptes…) ainsi qu’un devoir d’alerte (vis-à-vis du CA et du tribunal d’instance, en cas de difficultés rencontrées par l’association. Il est nommé pour 6 ans)
Les associations peuvent nommer des « vérificateurs » membres bénévoles de l’association pour vérifier la qualité des comptes tenus par le trésorier avant l’AG