Download - Brochure Magnacarta Software
Archivia. Ottimizza. Risparmia.
Un software web-based dinamico, potente, moderno e intuitivo per:
• Archiviare mediante cattura automatica, docu-menti informatici provenienti da qualsiasi fonte
• Organizzarli,restituirli,automatizzarnelatra-
smissione o la consultazione
• Condividerlicontuttiisoggettiinteressatieautorizzati
• Ottimizzareeautomatizzareilflussoinforma-tivo e i processi di lavoro facendo risparmiare tempo
• Comunicareefficacementeevelocementecolproprio universo lavorativo
PensatoerealizzatodaConsulentidelLavoroperilmondodellelibere
professioni.
Cos’è MagnaCarta
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Ricercare Allertare
Utenti dello Studio
FAX
Flusso documentale
Documenti Email - Fax
MagnaCarta
Gestionali
Altriautorizzati:Commercialisti,CDA,...
Clienti-Dipendenti
Scanner
Archivia. Ottimizza. Risparmia.
• Selezionelogicadeidestinataripercomunica-zioniEmail-Fax-SMSconsceltadelcanale
• Semplicità,velocitàeversatilitàdell’interfaccia
• Catturamassivadeidocumentimediantelet-turadelcodice,metadatielogicheconosciute
• Reportistiche e log di ogni operazione dachiunque effettuata
• Tuttiidocumentiovunquedisponibilitramitel’utilizzodelletecnologieavanzateweb
• Sicurezzadeidaticonaltistandard
• Aggiornamentiemiglioramenticontinuidelsoftwareeffettuatialivellocentralesenzatrau-miperl’utente
• Noninvasivodellarealtàesistente,assenzadiinvestimentistrumentaliedeconomicità
Punti di forza
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Perchè• Aumentoqualitativodelsistemainformativo
• Incrementodellaproduttività
• Riduzionedispazio:polverosiedingombrantiarchivi
• Soddisfazionedeiclientiediognialtrointerlo-cutore:maggiorefidelizzazione
• Risparmioditempoenatura:costidelmate-rialeedell’inefficienza
• Nuoviscenaricomunicativi
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Importazione e archiviazione documenti
Fatture, denunce e ricevute INAILeINPS,comunicazionieri-cevutetelematicheCPI,Entratel,contratti, mail, certificati, curri-culum,documentiidentità,LUL,costi,TFR,autorizzazioni,dichia-razionifiscali,visure,documenticontabili, certificati telematicimalattia, mod. 730-4, F24 En-tratel,ricevuteEntratel770
MagnaCartaServer Web
Idocumentichearrivanodall’esterno(fax,mail,documenticartacei,etc)equelliautoprodottidagestionaliodaqualsiasifonteeaventiqualsiasiestensione(doc,pdf,html,txt,eml,xls,xml,jpg,p7m,etc),ovverotuttociòche prima veniva manipolato manualmente in maniera destrutturata, ven-gonoautomaticamenteimportatisuMagnaCartaedindicizzaticoncriterilogici(indiciochiavi)attribuitiinmanieramassiva.
Ifiledocumentaliapparentementeindecifrabiliocontenentipagineriferiteapiùsoggettivengonodecodificati,spacchettattieresicatturabili.
FileDecoderFileUpLoader
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Ricerca Documenti• Possibilitàdiricercareinmanierasemplice,veloceedintuitivaall’inter-nodell’archiviodocumenticaricati.
• Possibilitàdiricercareidocumentiutilizzandotuttelelorocaratteristi-che:categoria,azienda,mese/anno,datacreazione,dataarchiviazio-ne,nominativolavoratore,argomentoealtreparolechiave.
• Reportdiricercaimmediatodacuisieseguonolefunzionidesidera-teconselezionesingolaomassiva:visualizza,apri,scarica,proprietà,invia mail, invia fax, cancella e comunica.
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Comunicare e condividere
• Leinformazioni,accompagnateomenodaidocumentiarchiviatisuMagnaCarta,vengonoveicolatee/ocondivisecontuttiisoggettiinte-ressati.Idestinataridellecommunicazionisonoindividuatimedianteraggruppamentilogiciverticaliotrasversali,alternativiocondizionali,integrativioescludenti,inmanieralogicaemassiva.
• Incasoditrasmissionedidocumentilaselezionedeidestinatarilaeffet-tuaMagnaCarta.Perl’inviodeiCUD,adesempio,nonsarànecessariaalcunaselezionedeidestinatariinquantoMagnaCartalofaràpervoi.
• Lasceltadelcanalecommunicativo(mail,fax,sms)puòesseremanua-leoautomaticainbaseadunaprioritàpreimpostata.
FAX
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• Per l ’ invio fax é stato scelto un par tnerinternazionale.
• I faxsi invianoericevonodalPCrisparmiandomateriale e dispendiosi spostamenti deglioperatori; archiviati subito su MagnaCartasaltandoilpassaggiodellascansione.
Email - Fax - SMS
• Idocumentidatrasmetterevengonoallegaticomelinkondeevitareproblematichedipesantezza,diintercettazioneespam.
• Épresenteanchel’opzionediinviodeidocumenticomefileallegati.
FAX
• Anche il servizio SMS é offerto atraverso unpartner esterno e il costo è sensibilmente inferioreaquellonormalmenteapplicatodaglioperatori telefonici.
• L’smsèunmododicomunicarediretto,personale,efficacee,alcontrariodellatelefonata,rimanenelcellularedeldestinatariofinoalmomentodellasuacancellazione.
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alert
Glieventi,legatialdocumento,monitoratisonoiseguenti:
• Inserimento/Parola chiave
• Modificacaratteristiche• Cancellazione
• Consultazione/Download
• Data documento/archiviazione
• Data scadenza
LevariabilioggettiveesoggettivealivellodiconfigurazionedelsingoloAlertsonolepiùampieecompletepossibili:soggettidaraggiungere,soggetticuiinteressal’Alert,modalitàdiinviocomunicazioneancheconlaprioritàedunmodellospecificotestuale,maildireportdeicontattinonraggiungibili,temporizzazionecoded’invio,prioritàinternaedesternaetanto altro.
Attivazioneautomaticadicomunicazionialverificar-si di “eventi” legatiaidocumentipresentinell’archi-vio,conmodalità(mail,fax,sms)preselezionataancheconpriorità,versosoggettilegatialdocumentostesso(clienti,dipendenti,terziautorizzati)oappartenentialloStudio,oallarubricadeicontatti.L’attivazionedell’Alertpuòavvenireancheattraversol’aggancioadunaparolachiave contenuta nelle caratteristiche del documento.
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Log eventi
• Ognioperazioneeffettuatadaqualsiasi soggetto (consultazione,download,cancellazione,inviomail,sms,fax,creazioneoperatore)creaunloginformaticocherimaneadisposizioneepuòesserevisiona-to,visualizzatoconappositamascheradiricercaconindicazioneanchedell’operatorechel’haeffettuato.
• PerilMinisterodelLavorotaleloginformaticohavalorediconsegna,adesempio,delL.U.L.
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Risparmio di cartaUncasoconcreto:numerodifoglidicartastampatiannualmenteinunostudiodiConsulenzadelLavorodiseiaddetti.
SenzaMagnaCarta
ConMagnaCarta
2009 2010 2011/2012
80.315
159.297163.334
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Risparmio di tempoSenzaMagnaCarta ConMagnaCarta
Archiviazione
Stampa e smistamento carta
Ricerca
Consegna/spedizionedocumenti
Temporimanente
10 42 139
2009 2010 2011/2012
Uncasoconcreto:minutigiornalieririsparmiatipassandodaunaarchivia-zioneelettronicadestrutturataaMagnaCartainunostudiodiConsulenzadelLavorodiseiaddetti.
SenzaMagnaCarta
ConMagnaCarta
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Minima invasione di software da installare
MagnaCarta èWeb-Based
• MagnaCartasiutilizzaconInternetExplorer,Firefox, Safari e da qualunque PC,Mac etablet.
• IdocumentivengonofisicamentecopiatinelserverdiMagnaCartainwebfarm.
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Sicurezza dei dati
• Acces so a l le operaz ion i su l l a base de idirit ti che vengono assegnati al operatoredall’amministratore.
• Backupdi tutti idaticoncadenzagiornaliera,settimanale e mensile totale e incrementale.
• CertificatoSSL128bit.
• Cabina elettrica dedicata collegata alla reteelettricadiENEL,cheassicura400KwA.
• Generatoredielettricità ingradodi sopperirein qualsiasi momento e per qualsiasi periodo di tempomancanze nelle erogazioni di energiaelettrica.
• Protezioneantincendioadazotoeargon.
• Il personale qualif icato è presente in serverfarm24oresu24ore,7giornisu7pergarantirecontrolloemonitoraggio.
• DisasterRecovery.
CorsoCavour,76/A47521Cesena(FC)Tel.+39.0547.480983Info+39.393.9219603Fax [email protected]
byZP+Nov.2012
magnacartasoftware.it