©2009 GS12
Nederland
Agenda
• Wat is GS1
• e-Factureren met de GS1 eCom standaards
• e-Factureren in de retail sector - praktijkvoorbeelden
©2009 GS13
Nederland
Wie wij zijn…Nederland
GS1 Nederland is een organisatie die de deelnemende bedrijven helpt beter samen te werken in hun keten om de eindgebruiker sneller, beter en tegen lagere kosten te kunnen bedienen.
GS1 Nederland doet dit met samenwerkingsconcepten, wereldwijde standaards en ondersteunende diensten.
©2009 GS14
Nederland
GS1: kerncijfers
• > 30 jaar ervaring
• 108 landelijke GS1-organisaties
• Meer dan een miljoen bedrijven in 140 landen werken met GS1-standaards
• Standaards worden gebruikt in meer dan 30 branches (o.a. FMCG, gezondheidszorg, DHZ, logistiek)
• Meer dan 5 miljard scantransacties per dag
©2009 GS15
Nederland
In Nederland werken wij voor…
• 7800 bedrijven in de branches/sectoren:
Levensmiddelen,
drogisterij en
foodservice
Mode, schoenen,
sport en
warenhuizen
Doe-het-zelf,
tuin, bouw,
installatie en
ijzerwaren
Transport en
logistiek
Gezondheidszorg
©2009 GS16
Nederland
Wat wij u bieden
Elektronisch communicerenSnel, efficiënt en accuraat uitwisselen van gegevens.
DatasynchronisatieEenduidige artikelgegevens in databases over de hele wereld.
RFIDProducten zichtbaar door de hele keten.
Automatische identificatieSnel en foutloos identificeren van producten, locaties, relaties.
Efficient Consumer ResponseVerbeterconcepten voor ketensamenwerking.
©2009 GS17
Nederland
e-Factureren en GS1
EANCOM® (subset van EDIFACT)
GS1 XML (wordt subset van ebXML)
GS1 eCom standaards
©2009 GS18
Nederland
• Afspraken m.b.t. toepassing en gebruik EDI-
berichtenstandaard (b.v. factuur)
• Afstemmingsoverzicht
• Definities, verklaringen en specificaties
• Implementatie leidraad
• Per branche per bericht
b.v. factuurbericht voor levensmiddelenbranche
• Digitaal
Nederland
e-Factureren en GS1
GS1 eCom Invoeringsconventies
©2009 GS19
Nederland
Invoeringsconventie eCom
Gebruiksregels
FunctionaliteitenProcesmodel
Informatiebehoefte
AttributenlijstDatamodel
Technische doc.
EANCOM
EDIFACT bericht
Uw dagelijks handelen
Technische
doc. GS1 XML
XML bericht
©2009 GS110
Nederland
Digitale IC
www.gs1.nl/ic
©2009 GS111
Nederland
e-Factureren in de retail - Praktijkvoorbeelden
• Primaire goederenstroom tussen leveranciers en retailers
• Levensmiddelen: >95%
• Doe-Het-Zelf: >95%
• GS1 eCom standaard EANCOM®
• Geen papieren factuur
• Afstemming overzicht
• Controle aantal elektronische facturen en factuurtotalen
• Papier of pdf formaat per email
• Secundaire goederenstroom en diensten
• Efficiency (verlaging kosten)
©2009 GS112
Nederland
e-Factureren in de retail met GS1
• Forse reductie van aantal FTE’s
• Automatische boeking van facturen
• Betere controle over het proces
• Minder fouten en dus minder herstelwerkzaamheden
• Minder creditnota’s
• Verbetering van Return On Investments (ROI)
• Dagelijkse betaling i.p.v. wekelijks
©2009 GS113
Nederland
e-Factureren levensmiddelen
• Albert Heijn
• 824 winkels, marktaandeel >31%
• 100% e-Factureren voor primaire goederenstroom
• Ca. 100.000 facturen/week met 750 leveranciers
• Kantoor benodigdheden, foto service en wasserettes
bedrijfskleding
• Superunie
• Inkoop organisatie voor 16 retail organisaties met in totaal 2000
winkels, marktaandeel 34%
• 90% e-Factureren voor primaire goederenstroom
• Ca. 130.000 facturen/week met 700 leveranciers
©2009 GS114
Nederland
e-Factureren Doe-Het-Zelf
• Intergamma
• Franchise organisatie met in Nederland 2 retail formules, in totaal
279 winkels en marktaandeel van 35%
• 96% e-Factureren voor primaire goederenstroom
• Ca. 41.000 facturen/week met 205 leveranciers
• Afstemming overzicht in pdf met 85 leveranciers
• Kantoorbenodigdheden en schapmaterialen
• Praxis
• Franchise organisatie met in Nederland 2 retail formules, in totaal
220 winkels en marktaandeel 28%
• 99% e-Factureren voor primaire goederenstroom
• Ca. 20.000 facturen/week met 180 leveranciers
©2009 GS115
NederlandContact
Stef Spaan
Senior adviseur
Tourniairestraat 3
1065 KK Amsterdam
Postbus 90445
1006 BK Amsterdam
T +31 (0)20 511 38 20
F +31 (0)20 511 38 30
Customer Support
T +31 (0)20 511 38 88
I www.gs1.nl
Nederland
Dank voor uw aandacht!