Beheer van gebruikers en groepen
lancering DSHLeuven 2-feb-2009
Jan Vangrinsven
Wat doet het gebruikersbeheer
• Beheer van organisaties, van personen en van groepen van personen die een rol spelen in het beheer en het gebruik van (bijvoorbeeld) het digitaal sociaal huis
– Een sociaal huis is een groep van gebruikers
– Voorbeeld : sociaal huis van gemeente A heeft 15 medewerkers, waarvan 4 een rol hebben in het DSH : de groep “sociaal huis A” telt 4 gebruikers
• Het gebruikersbeheer regelt het beheer en het gebruik van het DSH, maar ook AgendaWeb, e-Raden…
Centraal gebruikersbeheer
LDAPGebruikers
- beheer
ECMS
DSH E-raden Intranet
Agenda-Web
Agenda’s
Chat
Smartphone
Sociale Kaart
LIPS
Uw gegevens worden hergebruikt
Welkom bij VERAWelkom bij VERA
Wat wordt beheerd
• Organisaties– Lokale besturen (gemeente, OCMW, PZ) en externe organisaties (vb CAW)
– Worden gelijk behandeld
– Koppeling naar toepassingen (AgendaWeb, DSH, e-Raden…)
• Gebruikers– Interne gebruikers : medewerkers, bestuurders enz van de eigen organisatie
Over interne gebruikers heeft men het volledige beheer
– Externe gebruikersEen interne gebruiker van een andere organisatie kan door uw organisatie worden hergebruikt als “externe gebruiker”Indien deze nog nergens bestaat, kunt u hem als “externe gebruiker” wel aanmaken, maar niet meer verwijderen
• Groepen– “Teams” = groepen met alleen medewerkers van de organisatie zelf
– “Groepen met externe gebruikers” = niet alleen medewerkers van de organisatie
– “mailgroepen” : bestaat nu al – vb [email protected]
Het nut van groepen en teams
• De verantwoordelijkheden worden aan groepen / teams gegeven
• De gebruikers die deel uitmaken van deze groep / dit team, erven de verantwoordelijkheid (de rol, de rechten…)
• Gebruikers kunnen deel uitmaken van meerdere groepen / teams
• Een groep / team moet minstens één gebruiker bevatten
Gebruikers, groepen/teams, rollen, rechten
Zelfde gebruiker, twee groepen (rollen)
http://gebruikersbeheer.vera.be
Gedelegeerd beheer ;)
Gedelegeerd beheer
Gedelegeerd beheer (2)
• VERA beheert de bovenste laag gebruikers:– Een gebruiker (de secretaris) krijgt de hoogste bevoegdheid– Deze duidt gebruiker(s) aan, aan
wie het dagdagelijks beheer wordt toevertrouwd– Deze beheert de gebruikers onder haarzelf/hemzelf– Enz– Gedelegeerd beheer is beheer van
een cascade van rechten
• Iedereen ziet de schermen die beantwoorden aan de toegekende rollen
– En de andere schermen zijn niet te zien, ook niet in de vorm van een knop die niet werkt
Gedelegeerd beheer (3)
VERA Organisatie beheerder
Gedelegeerde beheerder
Gebruiker
Organisatie aanmaken X
Organisatie beheerder aanmaken
X
Gedelegeerde Beheerder aanmaken
(X) X
Gebruikers aanmaken, editeren en verwijderen
(X) (X) X
Teams en groepen aanmaken
(X) (X) X
Profiel Aanpassen (X) X X X
Externe gebruiker aanmaken
(X) (X) X
Externe gebruiker Verwijderen
X
Overzicht van de belangrijkste concepten
Overgenomen uit versie 1.0 Nieuw in versie 2.0
Gedelegeerd beheer volgens rollen
Externe gebruikers beheer
Gebruikersbeheer (interne gebruikers)
Teams (verzameling interne gebruikers)
E-mail groepen Groepen (minstens 1 externe gebruiker)
Contactbeheer Organisatie beheer
Beheer eigen profiel Uitbreidingen van het profiel
Koppeling met AgendaWeb Koppeling met DSH en e-Raden
Beschikbaar binnen VERA netwerk
Beschikbaar ook buiten VERA netwerk
Het beheer van de gegevens
organisatie Groep / team
gebruiker
Een DSH is geen organisatie, maar bestaat uit verschillende organisaties (gemeente, OCMW)
Aanmaken van groepen
• Een groep / team is een verzameling van gebruikers
• Een rol is een verzameling van rechten (vb het recht om een document aan te passen, of te zien, of te verwijderen…)vb de rol “productverantwoordelijke” beantwoordt aan alle rechten om de specifieke beschrijving van een product te beheren - een rol houdt steeds verband met een toepassing
VERA maakt groepen aan voor elk DSH
DV = Dossier-verantwoordelijkeLDSH = Locale Digitaal Sociaal Huis-verantwoordelijkePV = Product-verantwoordelijke
Gegevens van gebruikers
• Persoonsgegevens – Naam, voornaam
– Taal
– Geslacht
– Telefoon
– …
• Aanmeldgegevens (username, wachtwoord)
• Over externe gebruikers wordt minder opgeslagen
Interne gebruikers
Externe gebruikers
Externe gebruiker toevoegen aan groep
Beheer van contactgegevens bij een product
Wordt overgenomen
in DSH
En dat allemaal om dit te kunnen doen