![Page 1: Athento y las fases del Enterprise Content Management](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55841168d8b42a40018b4756/html5/thumbnails/1.jpg)
Todo el Ciclo de Vida del Contenido Cubierto con AthentoSmart Document Management
![Page 2: Athento y las fases del Enterprise Content Management](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55841168d8b42a40018b4756/html5/thumbnails/2.jpg)
El Ciclo de Vida de los Documentos
![Page 3: Athento y las fases del Enterprise Content Management](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55841168d8b42a40018b4756/html5/thumbnails/3.jpg)
El Ciclo de Vida de los Documentos
• Captura: Entrada de documentos en el sistema. Obtención automática de información de los documentos.
• Gestión: Circulación de los documentos. Explotación y utilización de la información contenida en ellos.
• Almacenamiento: Dónde se guardan los documentos y cómo recuperarlos.
• Preservación: Conservación y archivo a largo plazo de los contenidos digitales.
• Distribución: Mecanismos para hacer llegar el contenido a quienes tengan que llegar a través de los medios adecuados.
![Page 4: Athento y las fases del Enterprise Content Management](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55841168d8b42a40018b4756/html5/thumbnails/4.jpg)
“La gestión adecuada del contenido a través de todas sus fases garantiza
la preservación de la información del negocio así como la capacidad de la
empresa de explotarla”
![Page 5: Athento y las fases del Enterprise Content Management](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55841168d8b42a40018b4756/html5/thumbnails/5.jpg)
Dificultades para cubrir el ciclo devida de los documentos
![Page 6: Athento y las fases del Enterprise Content Management](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55841168d8b42a40018b4756/html5/thumbnails/6.jpg)
Dificultades para cubrir el ciclo devida de los documentos
• Las empresas necesitan al menos 4 aplicaciones distintas.
• Altos costes en licencias.
• Problemas de Integración.
• Problemas de compatibilidad con el entorno tecnológico.
![Page 7: Athento y las fases del Enterprise Content Management](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55841168d8b42a40018b4756/html5/thumbnails/7.jpg)
¿Qué aprendimos?
“There is a smarter way to do document management”
![Page 8: Athento y las fases del Enterprise Content Management](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55841168d8b42a40018b4756/html5/thumbnails/8.jpg)
¿Qué aprendimos?
Que Athento tenía que ser:
Integral: Eliminando la necesidad de diferentes aplicaciones para cubrir el ciclo de vida.
Interoperable: Integrándose con el entorno tecnológico del cliente.
Inteligente: Automatizando procesos sin valor de negocio.
![Page 9: Athento y las fases del Enterprise Content Management](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55841168d8b42a40018b4756/html5/thumbnails/9.jpg)
Athento 3.0
![Page 10: Athento y las fases del Enterprise Content Management](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55841168d8b42a40018b4756/html5/thumbnails/10.jpg)
Gestión de Documentos
Permite gestionar documentos y activos digitales
Hace posible colaborar y aporta flexibilidad, ubiquidad.
![Page 11: Athento y las fases del Enterprise Content Management](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55841168d8b42a40018b4756/html5/thumbnails/11.jpg)
Almacenamiento y Acceso Online
Se integra con otros repositorios documentales
Se integra con aplicaciones de File-Sharing
![Page 12: Athento y las fases del Enterprise Content Management](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55841168d8b42a40018b4756/html5/thumbnails/12.jpg)
Flujos de Trabajo
Automatiza procesos de negocio complejos
Conceptos contemplados por el software: tramitación, expedientes, etc.
![Page 13: Athento y las fases del Enterprise Content Management](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55841168d8b42a40018b4756/html5/thumbnails/13.jpg)
Captura de Documentos
Hace posible utilizar la información de los documentos
Nutre el sistema de gestión documental
![Page 14: Athento y las fases del Enterprise Content Management](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55841168d8b42a40018b4756/html5/thumbnails/14.jpg)
Records Management
Diferencia entre el record y el documento
Garantiza un tratamiento especial a cierto tipo de documentación.
![Page 15: Athento y las fases del Enterprise Content Management](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062514/55841168d8b42a40018b4756/html5/thumbnails/15.jpg)
Gracias
Preguntas?