Download - Atelier - Comment bien gérer les relations publiques dans le cadre d'un événement ? - M.Ducasse
Jour de fêteComment bien gérer les relations
publiques dans le cadre d’un événement ?
Animé par
Jean BREILLATChef de cabinet - Ville de Tours
AvecMonique DUCASSE
Directrice de la communication - Département du Vaucluse
Titre
Inter 1
Corps de texte
Inter 2
Vaucluse event ou comment valoriser ses partenaires dans le cadre d’un événement
Comment construire la communication
En juillet 2010 – inscription du Conseil général de Vaucluse dans l’agenda 21
De juillet 2010 à septembre 2011
Deux objectifs : fédérer et rendre visible la démarche auprès d’un maximum de partenaires (entreprises, collectivités et associations) autour de la démarche et affirmer l’engagement du Conseil général
Une question : y a-t-il un réel potentiel pour porter la démarche
Une réponse : la campagne : En Vaucluse, je protège l’environnement
Pour le grand public
2000 Vauclusiens engagés
Inciter les partenaires à rejoindre le mouvements
et à s’approprier la démarche 500 associations labellisées
Comment construire la communication
Création du label / site
Le 12 septembre 2011 – Pernes les Fontaines –
La première fête du Vaucluse durable
Organisation de la 1ere fête du Vaucluse durable : grande fête aux associations et aux entreprises pour présenter « l’offre vauclusienne » en matière de développement durable et valoriser les partenaires investis dans la démarche sur le territoire.
Participation : 4 000 personnes
250 stands
50 animations
….
Comment construire la communication
Septembre 2011 – Juin 2012
Valorisation via un plan média soutenu de toutes les initiatives
inscrites dans une démarche Agenda 21
Comment construire la communication
• 2 Juin 20122ème fête du Vaucluse durable
- 80 agents du Conseil général impliqués HORS hiérarchie pour organiser l’événement
- l’engagement de près de 120 partenaires associatifs et entreprises pour accueillir et animer l’événement.
La « Fête du Vaucluse Durable », un événement durable ?
Un constat : la dernière « Fête du Vaucluse Durable » , le 2 juin 2012 dernier : un réel succès: -6 000 visiteurs
Un souhait partagé : prolonger l’effet et la dynamique de l’événement
Une idée : créer un guide partagé, interactif et évolutif pour organiser un
événement éco-responsable en Vaucluse.
Les cibles
Les contributeurs : tous les partenaires du Conseil général labellisés Développement durable mais aussi des partenaires privés engagés dans cette démarche
Les usagers : tous les Vauclusiens et autres structures hors département (particuliers, entreprises, communes…) qui souhaitent organiser un événement en Vaucluse (colloque, événement festif, sportif, culturel, tourisme d’affaire…)
Les acteurs du Conseil général 84 invités à continuer à faire partie de « l’équipage ».
Objectifs de la création de cet espace
Faire connaître les savoir-faire de partenaires de la Fête du Vaucluse
Faciliter l’organisation d’un événement en Vaucluse, forcément durable s’il est développé avec la « Vaucluse attitude » !
Créer un agenda des événements en Vaucluse, très utile pour les organisateurs et pour les participants
• Bien plus qu’un guide, une plateforme ouverte, collaborative
pédagogique :
Un blog enrichi d’un agenda, d’une présentation des prestataires et des médias en Vaucluse et de conseils
Une gouvernance ouverte
Un groupe de pilotage comprenant le Conseil Général et une représentation des partenaires, choisis pour leur avance dans le Développement Durable
Une expérience de co-production qui implique le partage de 3 objectifs :
• la valorisation des savoir faire en Vaucluse,
• le service aux utilisateurs,
• l’engagement éco-responsable
Et aussi la confiance !
Une nouvelle conception de la communication
Pas seulement un métier de valorisation
Un métier de co-production de valeur pour le territoire, notamment de valeur économique !