-
8/17/2019 Arahan Pentadbiran Timbalan Ketua Pengarah Bil. 1 Tahun 2013 - Panduan Bagi Menggunakan Sistem Perakam W…
1/10
TNSTITUT ATIHAN
KEHAKIMAN
DAN FERUNDANGAN
ILKAJP}
JABATAN
PERDANA
M
ENTERI
LOT 5.
PSRSTARAN NIVERSITI
43650
BANDAR
BARU
BANCI
SEL.{NGOR
Semua Pegawai
InstitutLatihanKehakiman
an Perundangan
ARAHANTIMBALANKETUA
PENGARAH
IL. 1 TAHUN 1 3
PANDUANBAGI MENGGUNAKAN ISTEIT'I ERAKAM
SECARA MBASAN
CAP
JARI
T
e l :
(
Faks:
Laman
cap
(a)
(b)
Lobi
Bangunan
erdana;
an
Lobi
Bangunan
usat
Latihan
anTeknologi
;|h.
tllu}rl\
t E l
t E l
l @ t
\-/
TUJUAN
Arahan
ini
bertujuan
untuk menerangkan
anduan
Perakam
Waktu Elektronik PWE)
secara lmbiasan
Kehakiman
an PerundanganILKAP).
LATAR
BELAKANG
2.
SistemPWE
digunakan
agi menggantikan
istem
Perakam
Waktu.
la
memerlukan
upaya
setiap
pegawai
mengimbas;
ap
jari
mesin
pengimbas
untuk
pulang,
ama
emasa
datang
ke
pejabat
etiap
pagi
dan
semas€l
eluar
ada
pada
haribekerja
tau
pada
hari
cutihujung
ringgu
cuti
am.Oleh tu,
waktu
pegawaimasuk an keluar aripejabat kandirekodkani d
sistemersebut.
3. Mesin
pengimbas
ipasang
pada
tempat
keluar
pejabat
yang
biasa
digunakan
an
diletak
i dua
(2)
okasididalam
ll(Ap,
iaitu
Ee2'f3:to0
#.J*IHIS.H.
E924 4t3
bttpriisrvw.ilkap,gBv.nrl-
Kami:LKAPI}I PUPls3 23)
AKTU ELEKTRONIK
menggunakan
istem
Jari di Institut
Latihan
at
(lTlTC).
-
8/17/2019 Arahan Pentadbiran Timbalan Ketua Pengarah Bil. 1 Tahun 2013 - Panduan Bagi Menggunakan Sistem Perakam W…
2/10
-
8/17/2019 Arahan Pentadbiran Timbalan Ketua Pengarah Bil. 1 Tahun 2013 - Panduan Bagi Menggunakan Sistem Perakam W…
3/10
memastikan
upaya
etiap
pegawai
ang
masuk
atau
keluar
pejabat
selain
dari
waktu
pejabat
mencatat
ebab-sebab
erbuat
demikian
dengan
engesahan
tau
anda
zin
pegawai
tasannya;
an
membolehkan
indakan
ewajarnya
iambir
erhadap
pegawai
ang
selalu
datang
ambat
ke
pejabat
atau
keluar
pejabat
dengan
idak
mengikut
aktu
pejabat
tau
anpa
zin
yang
asmi
kerana
ebab-sebab
tertentu.
Gara
Penqqunaan
WE
7
Berdasarkan
istem
ni,
semua
egawai
erlu
mengimbas
ap
ari
pada
mesin
pengimbas
ebaik
sahaja
sampai
ke
pejabat
dan
keluar
pejabat
untuk
pulang
berdasarkan
ilihan
aktu
pejabat.
8'
Jika
seseorang
egawai
masuk
pejabat
tau
keluar
pejabat
engan
idak
mengikut
waktu
pejabat,
pegawai
ersebut
hendaklah
menulis
sebab-sebabnya
dengan
ingkas
di
dalam
aporan
bulanan
ekod
kedatangan
ang
akan
dijana
daripada istemselewat-lewatnyaada
hari
ketujuh
bulan
berikutnya.
engesahan
pegawai
tasan
perlu
didapati
agi
setiap
ekod
kedatangan
ewat
atau
pulang
wal.
Pegawai
tasan
kan
menurunkan
andatangan
ingkas
ika
penerangan
ang
diberi
dapat
diterima.
ika
penerangan
tu
idak
diterima,
egawai
ersebut
ianggap
elah
melakukan
esalahan
elanggareraturan
erja.
9'
Pegawai
tasan
ang
boleh
menimbang
ama
ada
satu-satu
enerangan
ang
dikemukakanolehditerima tausebaliknyaalahpegawai angbertanggungjawab
secara
angsung
bagi
mengawas ekerjaan
egawai
yang
berkenaan.
ekiranya
ragu-ragu
entang
ama
ada
satu-satu
enerangan
apat
diterima
tau
idak,
pegawai
tersebut
bolehlah
berbincang
dengan
pegawai
atasannya
atau
Ketua
Bahagian/Program/
eksyen/U
it
send
ri .
10'
Bagi
maksud
arahan
ni,
"Ketua
Bahagian/Program/Seksyen/Unit',
rtinya
TimbalanKetua Pengarah, endaftar, engarahBahagianMaklumat, engarah
Program,
Ketua
Penolong
Pengarah
Unit
Penyelidikan
an
lnovasi,
Timbalan
6.3
6.4
-
8/17/2019 Arahan Pentadbiran Timbalan Ketua Pengarah Bil. 1 Tahun 2013 - Panduan Bagi Menggunakan Sistem Perakam W…
4/10
Pendaftar
Kewangan
anAset),
Timbalan
endaftar
Domestik,
embangunan
an
Penyelenggaraan),
imbalan
Pendaftar
Pentadbiran
an
perkhidmatan)
dan
Timbalan
endaftarTeknologi
aklumat).
11.
Sekiranya
ekod
edatangan
ewat
tau
pulang
wal
pegawai
melebihi
iga
(3)
kali
dalam
empoh
ebulan
anpa
enerangan
ang
diterima
leh
pegawai
tasan
(a)
pegawai
ersebut
perlu
mengemukakan
enerangan
pegawai
atasan
yang
menjelaskan
kenapa
beliau
peraturan
erja;
bertulis
kepada
terus
melanggar
(b) pegawai
atasan
perlu
memberi
amaran
bertulis
supaya
pegawai
tersebut
idak
mengulangi
agi
kesalahannya;
an
pegawai
atasan
perlu
memanjangkan
esalinan
surat
penjelasan
pegawai
dan
amaran
bertulis
ersebut
kepada
Timbalan
pendaftar,
seksyen
Pentadbiran
an
Perkhidmatan,
ahagian
engurusan,
ILKAP
untuk
ekod
i
dalam
ail
peribadi
egawai
erkenaan.
pegawai
ersebut
erlu
mengemukakan
enerangan
ertulis
epada
pegawai
tasan
ang
menjelaskan
enapa
eliau
masih
agi
melanggar
peraturanerja;
pegawai
tasan
perlu
memberi
maran
bertulis
akhir
supaya
pegawai
tersebut
idak
mengulangi
agi
kesalahannya;
an
pegawai
atasan
perlu
memanjangkan
esalinan
surat
penjelasan
pegawai
an
amaran
ertulis
khir
ersebut
epada
imbalan
endaftar,
seksyenPentadbiranan perkhidmatan,Bahagian engurusanILKAP
untuk
ekod
i
dalam
ail
peribadi
egawai
erkenaan.
12'
Sekiranya
egawai
ang
dimaksudkan
alam
erenggan
1
masih
merekodkan
dua
(2)
kali
kedatangan
ewat
tau
pulang
wal
anpa
enerangan
ang
diterima
leh
pegawai
tasan
ada
bulan
berikutnya
(c)
(a)
(b )
(c)
-
8/17/2019 Arahan Pentadbiran Timbalan Ketua Pengarah Bil. 1 Tahun 2013 - Panduan Bagi Menggunakan Sistem Perakam W…
5/10
13.
Sekiranya
egawai
ang
dimaksudkan
alam
perenggan
2
merekodkan
sekali
agi
kedatangan
ewat
tau
pulang
wal
anpa
penerangan
ang
diterima
leh
pegawai
atasan
pada
bulan
berikutnya,
indakan
atatertib
mengikut
peraturan-
Peraturan
egawai
wam
Kelakuan
an
Tatatertib)
993 p.u.(A)395i19g3] kan
dilaksanakan.
14'
Pegawai ang
telah
datang
ke
pejabat
etapi
perlu
keluar
semula
untuk
menghadiri
esyuarat
tau
menjalankan
erja
i luar
pejabat,
endaklah
engimbas
cap
ari
di
mesin
pengimbas
emasa
beliau
eluar.
Sekiranya egawai
idakbalik
semula
ke
pejabat
kerana
mesyuarat
tau
kerja
luarnya
selesai
selepas
waktu
pejabat,
egawai
ersebut
erlu
mencatatkan
aktu
mesyuarat
tau
kerja
uar
ersebut
diselesaikan
ada
aporan
ulanan
ekod
edatangan.
egawai erlu
menulis
lasan
keluar
ejabat
an
memohon engesahan
egawai
tasannya
engan
mendapatkan
tandatangan
ingkas
egawai
tu
pada
aporan
ulanan
ersebut.
15.
Sekiranya
aedah
pengesahan
i
atas
mendatangkan
asalah,
Ketua
Bahagian/Program/Seksyen/Unit
erkenaan
oleh
menggunakan
udi
bicaranya
untuk
mengesahkan
asa
mesyuarat/kerja
uar
siap
bagi
pegawainya.
Keluar
Keria
Tanpa
e
Peiabat
erlebih
Dahulu
16.
Pegawai ang
dibenarkan
leh
pegawai
tasannya
ntuk
bertolak
ari
umah
terus
ke
tempat
mesyuarat
tau
empat
beliau
menjalankan
erja
uar,
idak
perlu
datangerlebih ahulu e pejabat ntukmengimbasaktukedatangannya.egawai
boleh
erus
pergi
an
membuat
mbasan
aktu
masuk
ejabat
emasa
eliau
alik
e
pejabatnya
emula.
Pegawai
ersebut
anya
perlu
menuliskan
aktu
dan
sebab
beliau
keluar
dan
mendapat
engesahan
aripadapegawai
atasannya
engan
mendapatkan
andatangan
ingkaspegawai
ersebut
pada
laporan
bulanan
ekod
kedatangan.
17 Sekiranyapegawai idak balik ke pejabatpada hari itu keranamesyuarat
atau
kerja
luarnya
selesai
selepas
waktu
pejabat,
pegawai
ersebut
perlu
menulis
alasan
-
8/17/2019 Arahan Pentadbiran Timbalan Ketua Pengarah Bil. 1 Tahun 2013 - Panduan Bagi Menggunakan Sistem Perakam W…
6/10
-
8/17/2019 Arahan Pentadbiran Timbalan Ketua Pengarah Bil. 1 Tahun 2013 - Panduan Bagi Menggunakan Sistem Perakam W…
7/10
Bahagian/Program/
eksyen/Unit
masing-masing
epada
Timbalan
Pendaftar,
Seksyen
Pentadbiran
an Perkhidmatan,
ahagian
Pengurusan,
LKAp
dalam
tempoh
ujuh
(7)
hari
selepas
aporan
bulanan
tu
diterima
daripada
Seksyen
Pentadbiran
an
Perkhidmatan.
23'
Setiap
pegawai
ang
mempunyai
ekod
kedatangan
agi
keadaan
eperti
di
para
8, 14,
16,
17,18
dan 19
perlu
menulis
ebab-sebabnya
engan
ingkas
ada
setiap
waktu
yang
berkenaan
an
mendapatkan engesahan
egawai
atasannya
dengan
mendapat
andatangan
ingkas
pegawai
tu
sebelum
dikemukakan
e
seksyen
entadbiran
an
Perkhidmatan,
ahagian
engurusan
lLKAP.
24'
Timbalan
Pendaftar,
eksyen
Pentadbiran
an
Perkhidmatan,
ahagian
Pengurusan,
LKAP
kan
mengeluarkan
otis
Peringatan
epada
mana-mana
etua
Bahagian/Program/SeksyeniUnit
ang
gagal
mengemukakan
aporan
ulanan
ekod
kedatangan
WE
ersebut
alam
empoh ang
ditetapkan.
PEMAKAIAN
25- Pemakaianarispanduan
ni
adalah
ertakluk
epada
peraturan
an
garis
panduan
edia
da,
aitu
a)
Surat
Pekel i l ing
m
Bil .
11
Tahun
1981
Sistem
Penggunaan
ad
Perakam
aktu
(punch
ard)
di
pejabat-pejabat
Kerajaan;
an
b)
Surat
Pekeliling
m
Bil.
1 Tahun
2OO4:
Penggunaan
istem
erakam
WaktuElektronikiAgensi-agensierajaan.
PEMATUHAN
AN
KUAT
KUASA
26'
Arahan
ini
hendaklah
dipatuhi
sepenuhnya
an
berkuat
kuasa
mulai
15
April
2013.
-
8/17/2019 Arahan Pentadbiran Timbalan Ketua Pengarah Bil. 1 Tahun 2013 - Panduan Bagi Menggunakan Sistem Perakam W…
8/10
PEMBATALAN
27.
Dengan
berkuat
kuasa
Arahan
ini,
Memo
Pengarah
LKAP
Bil.
01/PUp/38
ertarikh
0
Janruari
oo3
Sekian,
erima
asih.
,,BERKHIDMAT
UNTUK
NEGARA''
Saya
yang
menurut erintah,
t..:M_
H
(sAROJtNt
/P
KANDASAMY)
Timbalan
etua
Pengarah
Institut
atihan
ehakiman
an
perundangan
(lLffip)
Jabatan
erdana
Menteri
O
April
013
8
Pejabat
-
8/17/2019 Arahan Pentadbiran Timbalan Ketua Pengarah Bil. 1 Tahun 2013 - Panduan Bagi Menggunakan Sistem Perakam W…
9/10
z
qJ
gl
G
x x x x x
L A M p I 2 A N
h
> < x
X X X X X
x x x
E E E E E E E g E E E g E E E E E g
E g g E
s s E g E g
E E E
g E 5 E E E
E E
r y h € h 6
v g < t - t +
a @ @ @ @
N O f . \ O N
i N N N i
N N N N N
O O O O O
\ \ i
e f s
N N =
N N N
( l t @ n N N a
E
Y : $ S $ s
:
9 9 9 9 9
s q 1 o @ N 4
: ] : t l n | $ N
b
5 5 5 5 5
= = ? = = = :
s R R R
s R E E E E
e F e e
F 8 8 8 8 8
8
E E f , E h k h h E F E E E e f , [ E E I k k e r
= =
E E F F F ;i r
i F F n" F :i 5, n 1. rr n
i
il
d
r
= = ; = = = = s s g g g g g g g g g g S g g
=
.b'
-::
H
rf)
N
L
u-
u
o
(U
c
L
\ f . , N N N N N N
3 F P P 9 9 p o
N N X K K R R R
N € O O : N 6 *
s s * E E q q . {
X ^ l A l t N N -
o.
o-- m-- r'o-
rn*
m-
o-
d
f - n r i d i l i
R R R R R R R R
e e R R H
: : S P 9
H s * * *
R R R R R
RRRRRR
$ F $ $ * $
F H H H H H
F \ N \ F \ N
@ \ o @ \ o o
N N N N N
i N r Y ) . t b
\ \ \ \ \
N N N N N
D ; . ; ' ; ' b
H
i i i
i
N N N N N
. :
o
z
ts
G
t,
(v)
,
o l
i - l
o l
$ t i
a t
- l
r l
( e l
L '
o t
> t
a t
o
Jg
o.
g
O @
C
c\,1
, E -
o
r $
f F,r
U
6 N
o x
tf ,v
qJ
a l
- ) . < F
c Y o
L \ \
. = . t t N
4 P e .
> h o o
v
d
L + ) :
8 <
H
t r o ) i l
6 E b
u i = f t
-
8/17/2019 Arahan Pentadbiran Timbalan Ketua Pengarah Bil. 1 Tahun 2013 - Panduan Bagi Menggunakan Sistem Perakam W…
10/10
LAMPTe*F . l
(5
n
eFggEHFgFggg
H *
H *
R * H H $ $ g
E
E $
A N N N q
E E F E E g H H H H 3
E E
8 8 8 3 8
H F E E
8 8
E g E E E
H
E g
F F
FFFFEEEEEF5EE
=
g
b
t = E E - ;
L E f i
f i f i
;
P P . < r E =
. E , q . E . E {
v +
3 B p ( e p p r ' l a
F S S F S S F
S a a N a a N
E s i t E s s S E
e r f i e r f i I * r
E
F l y E l
" i : i s r . =
r l l o t p p o l t
E P
5 R
HHHHH
F F I - L L
= =
; = E E E = E
u
uJ
t
lJ.l
uJ
UJ
F F E E E
. E . A E E E E
J ( J O O O O O
E E S p B p p =
S S E J E F ( E E E
2
A a N - - - ^ ^
, . x , , Y o _ q r E ( E ( o .
e e E
9 9 9 . 9 9
H H e r
i F ? E E
f i F a l
s $ s 3
8 5
9 8 5 5 R
$ s
c { N
F F
v
N
rrt
o)
N
o
F
F 9
g 9
F
f i t I
f i f i
f i
E E
E E
E
i t F E F F F Fs s 5 s s $ s g
55ttE5 rglr
s *
N N
sgggg
F F
$ \ f $
o ) o ) o
( \ N N
F F F
tu
O
c q E
O ( u
s
x a
er
fr
.E
F,-
o t
S
t.-
c r
6 t t
I - l
c t
cr l
9 l
L I
o t
o.l
o t
t I
:
o
IE
o-
fl
o d
E O -
E . g
z =
> o
L P
H 8
= v ,
o f o
CJ
F-