MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Contextualização
Programação
Insumos para discussão
Proposta de Missão
Proposta de Visão de Futuro
Proposta de Valores
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Contextualização
Programação
Insumos para discussão
Proposta de Missão
Proposta de Visão de Futuro
Proposta de Valores
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Fases
Formulação Aprovação Comunicação
Thorough
analysis of
the situation
Short
description
of the
analysis
Target-actual
comparison
Possible
further
adjustmentse
n
Determinatio
n of the
objectives
Selection of a
suitable
concept of
change
Practicing
new
behaviors
Integration
and
motivation
of employees
EntrevistasExploração
Target-actual
comparison
Possible
further
adjustmentse
n
Análise ambiental
e documentação
Levantamento de
Expectativas
e Prospecção
de oportunidades
de melhorias
Construção da
Proposta do
Planejamento
Estratégico
2016-2019
Aprovação do
Planejamento
Estratégico
Divulgação e
Disseminação do
Planejamento
Estratégico
1 2 3 4 5
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Formulação Estratégica
Planejamento Estratégico
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Iniciativas
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Objetivos
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ão
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Contextualização
Programação
Insumos para discussão
Proposta de Missão
Proposta de Visão de Futuro
Proposta de Valores
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Achados
MISSÃO (2012-2015)
“Planejar e coordenar as políticas de gestão da administração pública federal,
para fortalecer as capacidades do Estado para promoção do desenvolvimento
sustentável e do aprimoramento da entrega de resultados ao cidadão"
Direcionamentos MP
MISSÃO (Proposta 2016-2019)
“Planejar e coordenar as políticas públicas, fortalecendo a capacidade de gestão
do Estado na promoção do desenvolvimento sustentável."
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Achados
VISÃO (2012-2015)
"Ser reconhecido pela excelência e competência na gestão pública e por uma
administração moderna, transparente e eficiente que resulta em: Ser a
organização de excelência na gestão dos recursos públicos federais; Promoção do
cumprimento do Plano Plurianual com participação da sociedade e diálogo com os planos
de desenvolvimento de longo prazo; Melhoria permanente na entrega de serviços e
atendimento das necessidades da sociedade; Coordenação de ações de infraestrutura
logística e social que sustenta o crescimento e a competitividade do país alcançada a partir
da formulação e monitoramento dos planos coordenados pelo MP; Desenvolvimento de
modelos e instrumentos de governança e gestão que melhoram a capacidade de atuação
dos órgãos; Modernização dos sistemas estruturantes de governo(planejamento, orçamento, pessoal, administração de recursos da informação, de logística e
organização administrativa); Formulação de diretrizes, coordenação e definição de critérios
de governança corporativa das empresas estatais federais; Realização de estudos e
pesquisas para acompanhamento da conjuntura socioeconômica e gestão dos sistemas
cartográficos e estatísticos nacionais"
Direcionamentos MP
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Achados
Cenário de Retração do PIB
Consequência: necessidade de redução dos gastos públicos
Análise macroambiente
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Achados
Concurso público em andamento
Consequências: Aumento da força de trabalho; necessidade
de capacitação
Análise ambiente interno - MP
Criação da Comissão Especial de Reforma do Estado
Consequências: Possibilidade de criação de condições para
melhorias em processos e estrutura.
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Achados
Percepções colhidas das entrevistas realizadas
Fragilidades apontadas:
• Desenho organizacional inadequado, com sobreposição de atividades e
funções;
• Carência de pessoal qualificado e alocação inadequada;
• Necessidade de revisão de processos;
• Ausência de sistemas para acompanhamento e controle das demandas;
• Necessidade de melhoria em sistemas;
• Dificuldades na obtenção de capacitação;
• Ferramenta de avaliação de desempenho deficiente e ausência de padrões
para medição.
• Falta de continuidade dos atos de gestão.
Análise ambiente interno - DEPEX
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Proposta de Missão
Proposta de Visão de Futuro
Proposta de Valores
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Missão
Declaração de propósitos ampla e duradoura que individualiza e distingue
a organização. Expressa a razão de sua existência.
DECRETO No - 8.189, DE 21 DE JANEIRO DE 2014
planejamento, coordenação e supervisão relativas aos processos de extinção de órgãos e
entidades
acompanhar e orientar ...preparação e a organização de acervo documental
regularização de pendências decorrentes dos processos de extinção
análise, aprovação e demais providências relativas às prestações de contas dos convênios ...
praticar os atos operacionais e de gestão relativos aos servidores...
atividades relacionadas com cadastro e concessão de complementação de aposentadorias e
pensões dos ferroviários
gerir o pagamento da parcela ... proventos de inatividade e demais direitos
fornecer ao INSS informações...
supervisionar, coordenar e orientar as Superintendências ...
... atuará como órgão setorial de pessoal civil e militar ...abrangem, ainda, atos de natureza
disciplinar
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Missão
Qual o negócio da organização?
Quem são os clientes?
Qual o escopo da organização?
Qual sua vantagem competitiva?
Qual sua contribuição social?
Gestão dos processos de extinção de órgãos e entidades da administração pública federal direta,
autárquica e fundacional, inclusive relacionada a aspectos documentais e de pessoal.
Governo Federal e a sociedade (onde se incluem servidores públicos ativos e inativos, bem como
seus dependentes).
Assuntos relacionados a órgãos extintos, inclusive arquivos documentais, gestão de pessoal e
inventário.
Concentração dos assuntos relacionados em área única, especializada.
Assegurar que os processos de extinção de órgãos tragam impactos mínimos aos interesses da
sociedade.
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Missão
Conduzir os processos de extinção de órgãos públicos com eficácia e eficiência,
preservando os interesses da sociedade.
SUGESTÕES
Gerir os processos de extinção de órgãos públicos com agilidade, qualidade e
transparência, visando impactos positivos à sociedade.
Gerir os processos de extinção de órgãos públicos com eficiência e transparência,
visando impactos positivos e preservando os interesses da sociedade.
Garantir que os processos de extinção de órgãos públicos ocorram com eficiência e
transparência, visando impactos positivos e preservando os interesses da sociedade.
PROPOSTA
Promover a gestão das atividades relacionadas à extinção de órgãos no âmbito da
Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional com eficiência,
preservando os interesses da sociedade.
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Contextualização
Programação
Insumos para discussão
Proposta de Missão
Proposta de Visão de Futuro
Proposta de Valores
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Visão
Expressa a maneira pela qual a organização deseja ser reconhecida no
futuro.
A partir dos direcionamentos Governo Federal...
• serviços públicos de qualidade;
• equilíbrio das contas públicas;
• aumento na qualidade dos serviços prestados ao cidadão, na qualidade do gasto, na
transparência;
• entregas à sociedade com agilidade, qualidade e sustentabilidade a partir do aprimoramento
da gestão de recursos e processos;
• aumentar a eficiência da força de trabalho do Estado por meio da capacitação, do
aprendizado organizacional e da promoção da diversidade.
Do MP...
• administração moderna, transparente e eficiente
• excelência na gestão dos recursos públicos federais
• Melhoria permanente na entrega de serviços
• Desenvolvimento de modelos e instrumentos de governança e gestão
• Modernização dos sistemas estruturantes de governo
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Visão
Do ponto de vista dos entrevistados...
“...é que parte das
atribuições seja
transferida ao
INSS... uma maior
automação dos
procedimentos...
sanear a casa.”
“O Depex deveria ser
diferente, eliminar as
deficiências e ser mais
atuante nas decisões de
extinção de órgãos.”
“Não está claro o futuro, pois as demandas de extinção são imprevisíveis.”
“Forte do Depex é RH. Falta uma área meio
mais robusta para a infraestrutura do
departamento.”
“Não pensamos nisso. A
incerteza prejudica a
concepção de uma visão
de futuro. A situação
política afeta a
continuidade do trabalho,
gerando paralisia.”
“...seria necessária uma estrutura mais
enxuta, com melhores definições, com
extinção de alguns setores.”
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Visão
Sugere-se propor como Visão para 2019...
Ser referência de qualidade na execução de suas atribuições e reconhecido pela
capacidade técnica de seus servidores.
Ser reconhecido pela competência na condução de seus trabalhos e pelo corpo
técnico qualificado.
Ser reconhecido pela efetividade na execução de suas atribuições e pela capacidade
técnica de seus servidores.
PROPOSTA (em construção)
Ser considerado nas ações preliminares de extinção de órgãos públicos, no âmbito da
Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional.
Influenciar nas políticas de pessoal, definições relacionadas a convênios, a partir das
experiências praticadas no órgão.
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Contextualização
Programação
Insumos para discussão
Proposta de Missão
Proposta de Visão de Futuro
Proposta de Valores
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Valores
Do ponto de vista dos entrevistados...
Ética, respeito,
valorização e
motivação dos
servidores Legalidade e conformidade
Eficiência, padrões, avaliação de riscos, cuidado com o patrimônio público.
Cumprir o papel de serviço público, corresponder às atividades que temos que exercer ...
Agregar valor ao processo, ao cidadão, padronizar o que é possível ser padronizado e ter
conformidade. Fazer certo.
Competência,
comprometimento e
iniciativa.
Crenças básicas para tomada de decisão na organização. São princípios
essenciais e perenes.
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
Definição dos Valores
Sugestões
Ética
Conformidade
Eficiência
Competência
Assertividade
Comprometimento
Proatividade
Proposta
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Próximos Passos
Definição dos Objetivos Estratégicos
Definição dos Indicadores e Metas