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aqW2 Gerenciamento de Projetos Gerenciamento do Tempo
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Gerenciamento de Projetos Gerenciamento da Integração do Projeto e Iniciação
Realizado através da aplicação dos processos do PMBOK agrupados em cinco
processos e nas áreas de conhecimento :
Cinco Processos Necessidades
Seleção de Projetos
Planejamento
Implementação
Controle
Término
Iniciação
Planejamento
Execução
Controle
Encerramento
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Definição das Atividades
Sequenciamento das Atividades
Estimativa de Recursos e Duração das Atividades
Desenvolvimento do Cronograma
Controle do Cronograma
Processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do prazo previsto.
Identificar as atividades específicas que devem ser realizadas para
produzir os diversos subprodutos do projeto.
Identificar e documentar as relações de dependência entre as atividades.
Estimar a quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para a implementação
de cada atividade.
Analisar a sequencia e as durações das atividades, e os requisitos de recursos
para criar o cronograma do projeto.
Controlar as mudanças no cronograma do projeto.
Gerenciamento do Tempo do Projeto
Estudar métodos para definição, sequenciamento e interatividade entre atividades
que irão produzir os resultados descritos na WBS
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O processo identificará as entregas no nível mais baixo da estrutura analítica do projeto (EAP), a que chamamos de pacote de trabalho.
Os pacotes de trabalho do projeto são planejados (decompostos) em componentes menores, chamados de atividades, para fornecer
uma base para a estimativa, elaboração de cronogramas, execução, e monitoramento e controle do trabalho do projeto.
Para o desenvolvimento deste processo é necessário acessar a EAP, dicionário da EAP, a declaração do Escopo e o Plano de Gerenciamento do Projeto.
Será necessário fazer a decomposição das entregas em atividades. Utilize outros modelos já prontos.
O resultado será a lista de atividades com suas atribuições e os marcos.
– Marcos (Milestones) : Um marco e evento significativo do projeto, usualmente representando a entrega de um dos
“deliverables” principais ou outros momentos importantes no cronograma. Também são usados para representar premissas ou
restrições;
Definição das Atividades
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Decomposição das Atividades
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Lista de Atividades com suas atribuições
Lista das Atividades
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Definição das Atividades
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Identificação e a documentação de dependências entre as
atividades do cronograma.
As dependências podem ser:
– Obrigatórias, ou seja, em uma ordem rígida (hard
logic), deve ser executada em uma determinada
sequencia;
– Preferenciais ou soft logic, que são definidas pela
equipe do projeto e são escolhidas por uma questão de
serem mais aceitáveis ou por serem resultados de
melhores práticas.
– Externas, que são baseadas em necessidades ou
desejos de uma parte de fora do projeto
Sequenciamento das Atividades
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Chamado de Atividade no No (“Activity on Node” - AON)
Onde as setas representam as dependências
Tipos:
– 1.Término-Início - Uma tarefa deve finalizar antes que outra inicie
– 2. Início-Término - Quando uma tarefa inicia, outra deve terminar
– 3. Início-Início - Duas tarefas devem iniciar ao mesmo tempo
– 4. Término-Término - Duas tarefas devem terminar ao mesmo tempo
Sequenciamento das Atividades Método de Diagrama de Precedência ou
PDM – Precedence Diagramming Method
Início
A5 A2
A3
A4
A1
Fim
Dicas: usar T-I sempre que possível. As demais ligações são exceções. As ligações I-I e
T-T normalmente podem ser substituídas por T-I
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Exemplos:
Sequenciamento das Atividades Método de Diagrama de Precedência ou
PDM – Precedence Diagramming Method
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A estimativa de recursos das atividades envolve determinar os recursos
(pessoas, equipamentos e materiais), as quantidades de cada recurso que serão
usados e quando cada recurso estará disponível para realizar as atividades do
projeto.”
– Tipos de recursos: Pessoas, materiais, equipamentos, suprimentos...que vão
impactar nos custos do projeto.
– O Trabalho é igual a duração das atividade multiplicado pelo número de
recursos: T = DAT x NR - 3 dias (24h) x 1 técnico = 24 horas de trabalho (T)
A duração das atividades é estimar o numero de períodos de trabalho que
serão necessários para concluir atividades individuais do cronograma.”
– Desenvolva as durações baseadas no tempo necessário para completar as
atividades, nos recursos disponíveis e suas quantidades, premissas e
restrições, históricos e riscos.
Estimativa de Recursos e Duração das Atividades
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Recursos x Atividades
– Os recursos influenciam a duração de uma atividade
– O tempo de dedicação, ou seja, o esforço – Part time ou Full Time
influenciará a duração da atividade
– Recursos mais experientes podem ajudar na finalização mais rápida da
atividade
Tipos de Estimativas
– Análoga: Baseia-se em informações históricas
– Paramétricas: fórmulas matemáticas para estimar o esforço necessário para
uma atividade. Procura-se estabelecer o tempo estimado para desenvolver a
atividade
Três Prontos: A precisão da estimativa pode ser aprimorada se considerarmos
os riscos já conhecidos na estimativa inicial.
– Baseia-se em 3 tipos de estimativas:
• Pessimista (P): considera o pior cenário
• Mais provável (M): considera expectativas realistas, utilização dos
recursos previstos, dependências e interrupções previstas
• Otimista (O): considera o melhor cenário possível
Estimativa de Recursos e Duração das Atividades
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Estimativas Três Pontos - Fórmulas – PERT
Onde, se a atividade tiver a duração:
– + - (1) Um DP =>68,3%
– + - (2) Dois DP =>95,4%
– + - (3) Três DP => 99,7%
Estimativa de Recursos e Duração das Atividades
Analise de Programas (Program
Evaluation and Review Technique - PERT)
Indica a Probabilidade de finalizar a tarefa
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Estimativas Três Pontos - Fórmulas – PERT
Vamos ao gráfico:
Estimativa de Recursos e Duração das Atividades
Analise de Programas (Program
Evaluation and Review Technique - PERT)
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Estimativas Três Pontos - Fórmulas – PERT
Agora vamos ao exemplo:
Estimativa de Recursos e Duração das Atividades
Analise de Programas (Program
Evaluation and Review Technique - PERT)
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Tarefa:
Estimativa de Recursos e Duração das Atividades
Analise de Programas (Program
Evaluation and Review Technique - PERT)
PRAZOS (dias)
ATIVIDADE OTIMISTA MAIS PROV. PESSIMISTA DURAÇÃO
“PERT” DESVIO PADRÃO
A 15 26 46
B 40 59 88
C 38 43 47
D 28 36 41
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Principais Características:
– Utiliza interações para calcular as diversas
“datas” para término e suas probabilidades.
– Necessita de histórico para maior precisão.
– Utiliza, para as atividades do cronograma,
opções de distribuições probabilísticas.
Estimativa de Recursos e Duração das Atividades
Simulação de Monte Carlo
Ferramentas
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A proposta é “Analisar as sequencias das atividades,
durações, recursos necessários e restrições de tempo para
criar o cronograma do projeto.
É o responsável por determinar as datas de inicio e
termino planejadas das atividades e do projeto.
Calendários do projeto e dos recursos identificam quando
o trabalho poderá ser executado (ex. dias, no. horas/dia, etc.)
. Calendários de projetos afetam todos os recursos
Desenvolvimento do Cronograma
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Considerações:
– Calendários do projeto e dos recursos identificam
quando o trabalho poderá ser executado (ex. dias, no.
horas/dia, etc.). Os calendários de projetos afetam todos os
recursos
Restrições de Datas
– Restringe movimentação das datas das atividades.
Desenvolvimento do Cronograma
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– Passos para o desenvolvimento:
1) Identificar as atividades usando a EAP
2) Determinar dependências entre atividades e seus
relacionamentos
3) Desenhar a rede Desenvolvimento do Cronograma
4) Estimar duração de atividades
5) Determinar o tempo para completar os caminhos de
ida e volta
6) Determinar folgas para cada atividade
7) Identificar o caminho critico
Desenvolvimento do Cronograma Diagrama de Rede
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Caminho Crítico:
– É o maior dos caminhos através do cronograma.
– É o caminho de menor “folga” (normalmente ZERO).
– Determina a duração do projeto.
– Adicionando-se “tempo” ou “atraso” ao longo do
caminho crítico aumenta-se a duração esperada do
projeto.
– É possível haver mais de um caminho crítico.
Desenvolvimento do Cronograma
Cálculo das Folgas FOLGA LIVRE (FL)
Quando uma atividade pode atrasar sem atrasar sua sucessora direta FL = IMC (sucessora) - TMC (predecessora)
FOLGA TOTAL (FT) Quando uma atividade pode atrasar sem atrasar o projeto
FT = IMT - IMC ou TMT - TMC (sempre de uma mesma atividade)
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Passo 1 – Crie um diagrama de rede
Desenvolvimento do Cronograma
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Passo 2 – Defina o IMC e o TMC ou o Caminho de Ida
Término mais cedo da atividade = Início mais cedo + duração
Desenvolvimento do Cronograma
Como a atividade “A” é a primeira do diagrama, considera-se o tempo 0 como tempo
inicial.
No caso da atividade “D” que depende tanto de “C” quanto de “B” deve se
considerar o maior término:
Término B = 5 + 4 = 9
Término C = 5 + 3 = 8
Portanto o início mais cedo de “D” é 9 sendo que o seu término será 15.
O mesmo vale para a atividade F
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Passo 3 – Defina o IMT e o TMT ou o Caminho de volta
Início mais tarde = Término mais tarde - Duração
Término mais tarde = Menor Início mais tarde das atividades
Desenvolvimento do Cronograma
O caminho de volta é calculado da última para a primeira atividade. Veja
Atividade “F”: como ela é a última atividade do diagrama o início/término
mais tarde dela será igual ao início/término mais cedo.
Atividade “D”: o cálculo para a atividade “D” ficaria da seguinte forma:
Término mais tarde = 17
Início mais tarde = 17 – 6 = 11
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Passo 3 – Defina o IMT e o TMT ou o Caminho de volta
Início mais tarde = Término mais tarde - Duração
Desenvolvimento do Cronograma
Atividade “C”: como a atividade C depende tanto de “D” quanto “E” deve ser efetuado
dois cálculos para identificação do término mais tarde:
Término mais tarde 1 = Menor Início mais tarde da atividade C
Término mais tarde = 11
Término mais tarde 2 = Menor Início mais tarde da atividade E
Término mais tarde = 8
Como a fórmula indica que deve ser usado o menor valor, o término mais tarde da
atividade “C” é 8.
Início mais tarde = 8 – 3 = 5
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Passo 4 – Defina as folgas
Desenvolvimento do Cronograma
As atividades B e D possuem uma folga livre de 2 tempos, sendo que a folga total do
projeto será de 4 tempos.
As atividades A, C, E e F compõem o caminho crítico do diagrama de rede do
projeto e será o maior foco de atenção do gestor do projeto.
Representação gráfica:
A diferença entre início mais
cedo e mais tarde é denominada
folga livre.
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IMC
IMC
IMC IMC IMC
IMC
IMC IMC TMC
TMC
TMC TMC TMC
TMC
TMC TMC
TMT
TMT
TMT TMT TMT
TMT TMT
TMT
IMT
IMT IMT IMT
IMT IMT IMT
IMT
Início
0 dias
Fim
0 dias
B
3 dias
F
2 dias
D
3 dias
A 7 dias
C
6 dias
G
3 dias
E
3 dias
H
2 dias
Qual o Caminho Crítico ?
Desenvolvimento do Cronograma
Saiba mais: http://goo.gl/bdvevI
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IMC
IMC
IMC IMC IMC
IMC
IMC IMC TMC
TMC
TMC TMC TMC
TMC
TMC TMC
TMT
TMT
TMT TMT TMT
TMT TMT
TMT
IMT
IMT IMT IMT
IMT IMT IMT
IMT
Início
0 dias
Fim
0 dias
B
3 dias
F
2 dias
D
3 dias
A 7 dias
C
6 dias
G
3 dias
E
3 dias
H
2 dias
Qual o Caminho Crítico ? A – C – G – H (18 dias)
Desenvolvimento do Cronograma
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IMC
IMC
IMC IMC IMC
IMC
IMC IMC TMC
TMC
TMC TMC TMC
TMC
TMC TMC
TMT
TMT
TMT TMT TMT
TMT TMT
TMT
IMT
IMT IMT IMT
IMT IMT IMT
IMT
Início
0 dias
Fim
0 dias
B
3 dias
F
2 dias
D
3 dias
A
7 dias
C
6 dias
G
3 dias
E
3 dias
H
2 dias
0 7 7
3 0 3
3
13
6
5
13
6
16
9
16 18
Quais as FOLGAS LIVRES? Calcule as Datas “Mais Cedo” (ida)
FL = IMC ( sucessora) - TMC ( predecessora )
Desenvolvimento do Cronograma
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Qual as FOLGAS TOTAIS? Calcule as Datas “Mais Tarde” (volta)
IMC
IMC
IMC IMC IMC
IMC
IMC IMC TMC
TMC
TMC TMC TMC
TMC
TMC TMC
TMT
TMT
TMT TMT TMT
TMT TMT
TMT
IMT
IMT IMT IMT
IMT IMT IMT
IMT
Início
0 dias
Fim
0 dias
B
3 dias
F
2 dias
D
3 dias
A 7 dias
C
6 dias
G
3 dias
E
3 dias
H
2 dias
0 7 7
3 0 3
3
13
6
5
13
6
16
9
16 18
18 16
16
16 13
13
13
13
13
10
11
7 7
10
0
7
FT = IMT - IMC ou TMT – TMC ( sempre de uma mesma atividade)
Desenvolvimento do Cronograma
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Simbologia Utilizada
Data Mais Tarde
Data Mais Cedo
10
Tt
Tc
Evento
A
Atividade
Duração 3
Desenvolvimento do Cronograma Diagrama em Flechas
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Caminhos Críticos? Datas Mais Cedo e Mais Tarde? Folgas?
3
7
10
20
30
50
40
60 70
D
H
A
E B
G F C
1
2
1
5 6
2
0
13
Desenvolvimento do Cronograma Diagrama em Flechas
Page 34 34
3
7
10
20
30
50
40
60 70
D
H
A
E B
G F C
1
2
1
5 6
2
0
13
13 7 2
3 4
1
6
7 2 0
4 5
Caminhos Críticos? Datas Mais Cedo e Mais Tarde? Folgas?
Desenvolvimento do Cronograma Diagrama em Flechas
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Desenvolvimento do Cronograma Nivelamento de Recursos
- Método para nivelar o cronograma quando os recursos estão superalocados
- Garantir que os recursos não estão superestimados
- Normalmente, aumenta o prazo do projeto
-Tira recursos de atividades não criticas e os aloca em atividades criticas
- Revela a verdadeira data final do projeto
- Ajuda a apontar onde melhor alocar os recursos
Caminho Crítico
Caminho Crítico dos Recursos
Foco nos recursos
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Desenvolvimento do Cronograma
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Controle do Cronograma
Controle do Cronograma se refere a:
a) Determinar o status atual do projeto
b) Influenciar fatores que geram alterações no cronograma.
c) Confirmar que o cronograma foi alterado
d) Gerenciar as alterações realizadas quando elas ocorrerem.
O controle pode se dar através de relatórios de acompanhamento do
andamento das atividades, assim como da alocação de recursos nas
atividades.
Saiba mais: http://pt.slideshare.net/mcprotecnologia/mcpro-website-diagramarede