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AccessDESARROLLADO POR:
GUILLERMO VERDUGO
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Objetivo Conocer las herramientas y características de la aplicación Microsoft Access como Sistema de Gestión de Base de Datos.
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Contenidos Definición de Access. Versiones de Access. Plantillas de Ejemplos.
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es un SGDB sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office
Definición de Access
En pocas palabras, es un programa para crear y manejar bases de datos.
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Conociendo Microsoft acces
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Plantillas disponibles
Plantillas de office.com
Botón Crear
Nombre de la Base de Datos
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Comencemos con crear una base de datos desde una plantilla
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1.-Base de datos de tipo problemas
En las organizaciones se presentan distintos tipos de dificultades, las cuales requieren de pronta solución.Dependiendo del tipo de problemas es que se define cual será su prioridad, para ser un seguimiento es que se debe registrar en una base de datos de problemas, la cual tendrá como función controlar y gestionar las incidencias que se presentan, determinar la urgencia, asignar un responsable, determinar el tiempo de solución y dar finalización a la incidencia.
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Conceptos de este tipo de base de datos
Incidentes = problemasTicket = reporte de seguimientoITIL= metodología de gestión de problemas tecnológicosHelp desk= mesa de ayudahttp://www.hesk.com/download.php
http://itil.osiatis.es/Curso_ITIL/Gestion_Servicios_TI/gestion_de_problemas/vision_general_gestion_de_problemas/vision_general_gestion_de_problemas.php
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Haga clic en plantilla de ejemplo
Seleccione Base de datos de problemas
Escriba un nombre al base de datos Problemas y presione el botón Crear
Presione el botón nuevo usuarioLlene los datos y presione el botón Guardar & Cerrar
Presione el botón inicio de sesión
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Formulario
Vayamos a la pestaña usuario y crearemos 6 usuarios
Presione nuevo usuario
Ahora crearemos 5 incidencias relacionadas a un empresaIncidentes
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Tenemos las siguientes IncidenciasSeleccione una incidencia haciendo clic en el numero identificador
Seleccione el tipo de estado CerradoSeleccione una fecha de
vencimientoSeleccione el tipo de solución asignada
Escriba un comentario y presioneEl botón Guardar & cerrar
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Vaya a la pestaña Problemas cerrados y observe los comentarios.
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Vaya a la pestaña centro de informes, seleccione un informe
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Exportaremos los datos a Excel
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Presione el botón >>> del panel de navegación
Seleccione lo que desea exporta En el ejemplo seleccionaremos la tabla problemasAhora vamos a la pestaña DATOS EXTERNOS y seleccionamos del grupo de botones Exportar el Botón Excel
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Seleccionamos Exportar datosY abrir el archivo de destino al finalizar
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ActividadConfeccione una base de datos de tipo contacto desde office.com